¿Qué es presupuesto de producción?

El presupuesto de producción es un documento con el cual se planea de manera

financiera para obtener un estimado de la cantidad que se puede producir y, por
supuesto, cuánto costará realizarlo.
Según Lorena Da Costa, “Es aquel que determina el número de unidades por cada
producto a fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a través de niveles de
inventarios apropiados y a los costos que permitan obtener beneficios esperados”.
Simplificando, se puede decir que el presupuesto de producción que es el
documento para determinar la cantidad de artículos a fabricar durante un periodo y
su costo determinados.

Ventajas de realizar un presupuesto de producción

La ventaja de realizar el presupuesto de producción para una empresa es porque
nos ayuda a llevar la contabilidad de manera correcta y para el desarrollo de la
misma. Entre algunas ventajas conseguimos:
 Mantiene los inventarios óptimos.
 Minimiza las dificultades.
 Protege la oferta de productos ante riesgos de escasez de materia prima.
 Garantiza la existencia de productos para atender a los clientes.
 Mayor liquidez para la empresa.
 Permite programar compras de materia prima.
 Facilita enfocar artículos de mayor venta.

¿Cómo realizar el presupuesto de producción?

El presupuesto de producción que es necesario aplicarlo en las empresas,
requiere de la aplicación de una fórmula, y para ello es importante tener en cuenta
lo siguiente:
Inventario inicial: Es el que representa el valor de la existencia de mercancías.
Inventario final: Es la cantidad de inventario que una compañía tiene en stock al
final de su año fiscal.
Ventas previstas: Es la previsión de ventas es una práctica habitual en la
organización empresarial.
Producción prevista: La producción seleccionada que puede lograrse con el
rendimiento potencial.
Entonces nos quedaría la siguiente fórmula:
Unidad de producción = Unidad vendidas + Unidad inventario final - Unidad
inventario inicial.

Comprendiendo el presupuesto de producción que es tan importante realizarlo en

nuestra contabilidad, hay que en dejar claro que el factor que sabemos con
exactitud es el relacionado con las existencias iniciales, es decir, con el inventario
inicial. Los demás componentes de la fórmula son previstos de acuerdo con los
objetivos y metas que se proponga la empresa.

Importancia del presupuesto de producción

El presupuesto de producción es importante debido a que es una parte
fundamental para el control de la actividad de la empresa debido a que sin su
elaboración, la empresa iniciará sus periodos sin bases.
Es importante porque gracias al conocimiento que tenemos del presupuesto de
producción que es útil para reducir gastos innecesarios, se mejora la gestión de
inventarios, hay mayor eficiencia en el proceso productivo y por supuesto habrá
una administración óptima del capital de la empresa y conocimiento de sus
ingresos y costo.
La finalidad del presupuesto de producción es ayudar a establecer un equilibrio
entre las cantidades que se producen y las que se venden.

Ejemplo de presupuesto de producción

Imagina una empresa que tiene como objetivo vender 60.000, con un inventario
inicial de 20.000 e inventario final de 10.000. Si aplicamos la fórmula para calcular
el presupuesto de producción tendremos:
60.000+10.000-20.000=50.000
Por lo tanto, el resultado serán 50.000 unidades para poder obtener al final del
ejercicio un inventario final de 10.000 unidades y suponiendo 60.000 ventas
totales.
Beneficios de un buen presupuesto de producción
Un buen presupuesto de producción puede suponer muchos beneficios para la
empresa si se ejecuta de forma adecuada, teniendo en cuenta los factores que
van a intervenir a la hora ejecutar los procesos internos:

Ayuda de forma fundamental a cumplir los objetivos generales propuestos,

siempre que éstos sean medibles y cuantificables;
Reduce gastos de producción innecesarios;
Aprovecha mejor la capacidad y experiencia de los trabajadores;
Ayuda a gestionar de forma más inteligente y precisa los inventarios;
Atrae mano de obra más cualificada;
Logra una mayor eficiencia en todo el proceso.
Fomenta la estabilidad laboral.

Qué se necesita para realizar un presupuesto de producción

Para controlar el presupuesto de producción es necesario recopilar la información
básica del proceso de producción y del inventario. Este tipo de presupuesto se
debe calcular y definir para cada tipo de producto, en base a cada unidad
 Inventario
 Fabricación
 Materiales
 Costos de personal
 Ventas
Ejemplo:

Con los datos que a continuación se incluyen, determinar la rotación de

inventarios con base en información en valores y en unidades.

Unidades vendidas 120,000

Costos por unidad Q. 4.50
Inventario inicial 30,000 unidades
Inventario final 50,000 unidades

1. Se establecen inventario promedio y costo de ventas.

Inventario promedio en unidades

Inv. Inicial + Inv. Final = 30,000 + 50,000 = 80,000 = 40,000 Unidades.

2 2 2

Inventario promedio en valores

Inv. Promedio en Unidades * Costo Unitario

40,000 unidades * Q. 4.50 = Q. 180,000.00

Costo de lo Vendido

Unidades Vendidas * Costo Unitario

120,000 unidades * Q. 4.50 = Q. 540,000.00
2. Se determinan los índices de rotación

Con base en unidades

__Unidades Vendidas = 120,000 unidades = 3 (Índice De Rotación)

Inv. Promedio En Unidades 40,000 unidades

Con base en Valores

__Costo de Ventas = Q. 540,000.00 = 3 (Índice De Rotación)

Inv. Promedio en Valores Q. 180,000.00
Bajo Índice: Indica un gran inventario, una situación en que éste jamás se
agota, quizás algunos artículos obsoletos. Pudiera ser una señal de liquidez
deficiente, demasiado abastecimiento de algunos artículos o un
aprovisionamiento planificado, anticipando un periodo de grandes ventas.

Alto Índice: Muestra una selección de productos muy limitada, quizá mercancía
de salida rápida, o algunas ventas perdidas. Puede indicar una mayor liquidez,
mercancías de calidad superior o escasez de inventario necesario para las
ventas.
Presupuesto del Volumen de Producción
El presupuesto de volumen de producción puede establecerse mediante
diferentes procedimientos; Así, puede aplicarse una formula definida, una
relación lógica o mediante diferencia de inventarios.
Formula:
Pp = Vp + If - Ii

Pp Presupuesto de Producción

Vp Ventas Presupuestadas

If Inventario Final

Ii Inventario Inicial
Producción Estabilizada

En esta se divide el volumen de la producción necesaria para atender las

ventas presupuestadas de un periodo entre el número de trimestre, bimestre o
meses al cual queramos distribuirlo.

Efectos en el Inventario

Inventario Inicial del Producto Terminado 21,500 unidades

Inventario Final Deseado 25,000 unidades
 Ventas (Unidades) Producción Efectos en el
Periodo
Estabilizada Inventario
Inventario Inicial --------------- --------------- 21,500
Enero – Marzo 16,000 29,625 35,125
Abril – Junio 25,000 29,625 39,750
Julio – Septiembre 36,000 29,625 33,375
Octubre – Diciembre 38,000 29,625 25,000
Total 115,000 118,500