TÉRMINOS DE REFERENCIA 1022-JURÍDICA-F10

Actualización 23/01/2023
CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Fecha: 15/08/2023

C-186 ENLACE DE FORTALECIMIENTO

CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL (COL)

La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro dedicada a la defensa,
promoción y protección de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Su sede principal se encuentra
en Bogotá y realiza proyectos con intervención a nivel nacional.

La Corporación Opción Legal ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia,
nacionalidad y capacidad física. La Corporación Opción Legal espera que su personal respete y reconozca las diferentes
necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

Proyecto: IMPLEMENTACIÓN ESTATUTO TEMPORAL DE PROTECCIÓN, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

MIGRACIÓN COLOMBIA
Plazo para Remitir Hojas de Vida: 23/08/2023
Número de vacantes: 6

2. PERFIL REQUERIDO

2.1 EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

Pueden participar las personas que cumplan con el siguiente perfil.

Último semestre
Nivel de Formación Requerido Carreras/programas de estudio aprobado Graduado

Educación Superior- Profesionales en Administración,

Profesional Contaduría Pública, Ingeniería y afines, 10 Si
Economía, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Derecho y afines,
Comunicación Social, Periodismo y afines

1.1 EXPERIENCIA REQUERIDA

 Tenga en cuenta que el total de la experiencia es la sumatoria de cada tipo experiencia.

Tipo de Experiencia Requerido Requisito mínimo

Experiencia LABORAL
Es la adquirida en ejercicio de
cualquier ocupación u oficio.
Experiencia LABORAL ESPECÍFICA
Es la adquirida en el ejercicio de
empleos o actividades que tengan
funciones similares a las del cargo a
proveer.
1 año
Si
Toda aquella actividad, conocimiento y
aptitudes que ha adquirido con el trabajo en una
o más organizaciones.
2 años
Si
Experiencia con población vulnerable. Manejo
de grupo/equipos de trabajo. Planeación,
coordinación y apoyo de actividades de
campo.
Herramientas ofimáticas (procesador de texto,
hoja de cálculo, bases de datos, etc.)

2. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

Objeto del Contrato/Cargo EL EMPLEADOR contrata los servicios personales de al TRABAJADOR(A) para la labor de
ENLACE DE FORTALECIMIENTO, por el tiempo que dure la labor, en el marco del Proyecto de Implementación del
Estatuto Temporal de Protección para Migrantes Venezolanos.

Valor del Contrato 2.603.156

Forma de Pago: Mensual

Tipo de contrato: Obra o labor

Posibilidades de prórroga: SI ☐ NO☒

Lugar(es) de ejecución del contrato:

Regional Convocatoria (Asunto de Municipios /Ciudades Vacantes

correo)

C-A 186 ENLACE DE

Andina FORTALECIMIENTO Bogotá, Chía, Facatativá, Soacha, Tunja, Neiva, Ibagué. 1

Antioquia y Eje C-B 186 ENLACE DE Medellín, Rionegro, Apartadó, Quibdó, Caucasia. 1
Cafetero FORTALECIMIENTO Pereira, Manizales, Armenia

Atlántico C-C 186 ENLACE DE Barranquilla, Soledad, Santa Marta, Ciénaga, El Banco, 1
FORTALECIMIENTO Fundación.
La Guajira C-E 186 ENLACE DE Maicao, Riohacha Uribia, Fonseca, Valledupar, Uribia, 1
FORTALECIMIENTO Aguachica, La Jagua del Ibirico

Occidente y C-F 186 ENLACE DE Cali , Buga, Cartago, Jamundí, Palmira, Buenaventura, 2
Nariño FORTALECIMIENTO Popayán, Ipiales, Pasto, Mocoa.

TOTAL
VACANTES 6

Requiere viajes a otras zonas: SI☒ NO☐

2.1 OBLIGACIONES GENERALES

- A poner al servicio del EMPLEADOR toda su capacidad normal de trabajo, en el desempeño de las funciones
propias del cargo mencionado y en las labores anexas o complementarias del mismo, de conformidad con
las órdenes e instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR directamente o a través de sus representantes.
- A prestar sus servicios de forma exclusiva al empleador; es decir a no prestar directa o indirectamente
servicios laborales a otros empleadores y/o a no trabajar por cuenta propia en el mismo oficio durante la
vigencia de este contrato.
- A guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos físicos y/o electrónicos, informaciones y en
general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasión de su
contrato de trabajo, por lo cual, el(la) trabajador(a) no podrán fotocopiar, microfilmar o de otra manera
reproducir y conservar por cualquier medio la información confidencial recibida, salvo en los casos que ello
sea necesario para el desarrollo de sus funciones. La reserva no excluye toda aquella información que se
convierta en pública, dado que no se podrá comunicar datos que Migración no haya dado a conocer por los
medios oficiales.
- A dar estricto cumplimiento a la política de archivo y a las normas de gestión documental de la Corporación.
- A cumplir el reglamento interno del trabajo de la Corporación Opción Legal.
- Cumplir con los compromisos adquiridos con el código de conducta de Opción
Legal.
- Conocer y aplicar las directrices administrativas para la ejecución de los recursos de los proyectos
implementados por la Corporación Opción Legal, las cuales conllevan obligaciones administrativas y
contables.
- Utilizar los bienes y recursos asignados para el desempeño de su labor, cargo o función, al igual que la
información reservada a la que se tenga acceso con ocasión de su función.
- Actuar con imparcialidad, asegurando y garantizando los derechos de todas las personas, sin
discriminación.
- Denunciar los delitos y contravenciones que evidencie en el ejercicio de sus
actividades laborales.
- Abstenerse de ejecutar actos de violencia física, verbal u otras contra sus compañeros de trabajo y usuarios
en cumplimiento de la labor que desempeña, manteniendo permanentemente un trato con respeto e
 imparcialidad a las personas con quien tenga relación laboral.
- Cumplir con los horarios establecidos y las tareas encomendadas por el empleador o representantes en el
marco de la constitución y la ley, en consecuencia, permanecer en el desempeño de sus labores y dedicar
la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo a la labor asignada.
- Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto del presente contrato en forma oportuna, dentro del
término establecido y de conformidad con las calidades pactadas.
- Garantizar la calidad, oportunidad y suficiencia de los productos contratados.
- Conocer y cumplir el compromiso adquirido con el código de conducta de la Corporación Opción Legal.
- Guardar absoluta reserva, mantener bajo estricta confidencialidad y no divulgar a ningún tercero la
información que llegue a su conocimiento en virtud de la ejecución del presente contrato. Tratándose de
manejo de datos personales, el/la trabajador/a o contratista deberá sujetarse a lo dispuesto en el Decreto
1377 de 2013 y la Ley 1581 de 2012. Asumir la responsabilidad ética y patrimonial en caso de que se
presente alguna infracción a los derechos de autor cuya titularidad corresponda a un tercero, en los
productos objeto del presente contrato.
- Devolver los dineros recibidos por cuenta de este contrato, en el evento que se compruebe que hubo
infracción a los derechos de propiedad intelectual de un tercero en los productos contratados.
- Dar cumplimiento pleno, total y responsable, so pena de la terminación del vínculo contractual, de la
POLÍTICA DE PROTECCIÓN CONTRA LA EXPLOTACIÓN Y ABUSO SEXUAL – PEAS.

2.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

1. Coordinar, orientar y participar en las labores operativas, técnicas y/o administrativas especializadas a
que haya lugar, de conformidad con las políticas, los lineamientos y/o directrices institucionales, la
Constitución, las leyes y demás normas vigentes.
2. Desarrollar y participar en los procesos de búsqueda, registro, verificación, análisis y difusión de
información relacionada con la actividad migratoria, de conformidad con las políticas, los lineamientos
y/o directrices institucionales.
3. Garantizar el apoyo técnico, administrativo y operativo que se requiera a nivel individual o grupal en la
preparación y proyección de las actuaciones derivadas de los procedimientos administrativos
relacionados con las funciones misionales del área a la cual ha sido asignado.
4. Revisar y dar respuesta a los requerimientos, solicitudes o peticiones de información con destino a las
diferentes autoridades y Entidades de acuerdo con los protocolos de reserva de la información.
5. Proyectar y presentar informes de carácter técnico y estadístico y demás documentos que sean
requeridos de acuerdo con su competencia por las instancias respectivas, para dar respuesta a las
solicitudes internas y externas.
6. Participar en el registro y actualización de las bases de datos de la entidad garantizando la fiabilidad de
la información registrada y la administración de los archivos a su cargo.
7. Responder por los equipos e instrumentos que le sean asignados de forma individual o por equipo de
trabajo, informando con oportunidad a la dependencia encargada de la Entidad sobre las novedades que
se presenten con el mantenimiento de los mismos, solicitando los controles periódicos que se requieran.
8. Administrar y emplear los bienes, servicios y recursos asignados al equipo de trabajo.
9. Presentar los informes en relación con los resultados obtenidos de su gestión, las novedades de personal
y demás situaciones que se presenten en desarrollo de sus funciones.
10. Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal, y de planificar, organizar y
supervisar la formación de los colaboradores que ingresan nuevos.
11. Entregar reportes de monitoreo, seguimiento y control de los programas y actividades asignadas en el
transcurso del proyecto ETPV.
12. Dar seguimiento a las jornadas extramurales de la Regional asignada de acuerdo a la programación de
la UAEMC.
13. Informar oportunamente al equipo técnico del proyecto las diferentes jornadas extramurales que se lleven
a cabo en la Regional asignada, velando por el cumplimiento de los mínimos requeridos para el
acompañamiento del equipo Visibles.
14. Acompañar, proponer, estrategias orientadas hacia el acompañamiento de los Enlaces Regionales de la
OIM, los Gerentes, la Subdirección de Extranjería, las Direcciones Regionales y los demás actores
interesados en el ETPV.
15. Informar y reportar de manera oportuna y efectiva las necesidades y solicitudes presentadas por el
 equipo territorial, la población objetivo o las entidades de apoyo en el marco de la implementación del
ETPV.
16. Mantener comunicación permanente con los diferentes actores territoriales a fin de garantizar el
desarrollo adecuado de las actividades y operaciones asignadas en el marco de la implementación del
ETPV.
17. Proyectar, diseñar y/o apoyar la construcción de instrumentos de seguimiento y entrega de resultados
de la ejecución y gestión a nivel regional del ETPV.
18. Participar activamente de los mecanismos de seguimiento a los procedimientos y estrategias de
implementación del ETPV a nivel nacional y regional.
19. Diseño y elaboración de informes de gestión y propuestas de mejoramiento conforme a la identificación
de brechas y suministrar a los actores involucrados en el proceso de implementación territorial del ETPV
(OIM, UAEMC, COL).
20. Transmitir de manera asertiva y eficiente la información sobre el proceso de ETPV, temas administrativos
y temas relacionados con el talento humano.
21. Reportar de manera oportuna las novedades de cada punto conforme a los lineamientos
22. Realizar actividades y talleres encaminados a la identificación del clima laboral y al mejoramiento del
mismo.
23. Participar en las capacitaciones establecidas por la OIM, la COL, la UAEMC.
24. Desempeñar las demás obligaciones inherentes al objeto contractual que le sean asignadas por el
supervisor inmediato.

3. PRODUCTOS ESPERADOS

1. Documento de identificación de necesidades y acciones de mejoramiento de cada punto

2. Plan de trabajo y cronograma de actividades según el documento de identificación
3. 8 Informes de actividades en formato establecido por la COL recibido a satisfacción y con firma por parte de la
supervisión directa en la entidad, en el cual detalla las actividades realizadas (consolidado de visitas, consolidado
de novedades de equipo, capacitaciones realizadas, avance de procesos de equipo territorial)
4. 8 Informes de visita por punto, identificando necesidades y propuestas de mejora
5. 8 Reportes de novedades y seguimiento del equipo territorial
6. Un (1) documento que contenga un balance general del proceso de apoyo al proceso administrativo, técnico y
operativo, destacando los logros alcanzados y lecciones aprendidas durante la ejecución del contrato, así como las
recomendaciones

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA

Criterio % Máximo
(Sumatoria Total Calificación del criterio de evaluación
100%)
Formación 5% Formación superior a la mínima exigida en el numeral 2.1.

Experiencia superior a la mínima exigida en el numeral 2.2.

Experiencia 25% Se valorará positivamente a las personas que hayan trabajado en el
proyecto visibles.
Análisis del panel de entrevistadores, se evaluarán habilidades de
Entrevista 30% comunicación asertiva, trabajo en equipo, eficiencia, eficacia, buenas
relaciones, aptitudes interpersonales y cumplimiento de tiempos de
entrega.
Prueba Técnica Prueba técnica en la cual se evaluarán las habilidades ofimáticas del
15% candidato.
 Prueba de Prueba de habilidades blandas, en la que se identificaran las
Habilidades 10% habilidades sociales del candidato.
Prueba de Prueba de redacción
redacción 10%
Otro: Se valora positivamente que la persona tenga experiencia en trabajo
Experiencia con 5% con población migrante venezolana.
población
migrante

5. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN

La persona que resulte seleccionada en el marco del proceso deberá disponer de los siguientes documentos
para su contratación:

● Hoja de vida.
● Fotocopia de documento de Identificación.
● Fotocopia carné, tarjeta y/o matrícula profesional, si aplica.
● Soportes de formación académica
● Soporte de experiencia laboral relacionados con el cargo.
● Certificación de afiliación a EPS, Pensión (si tiene una).
Nota: Para aspirantes extranjeros debe adjuntar adicionalmente los siguientes documentos:
● Soporte de formación académica (Si acredita formación técnica profesional o superiores debe
adjuntar la convalidación del título ante el Ministerio de Educación
● Fotocopia de documento de Identificación PPT (Permiso temporal de permanencia)

Previo a la vinculación del personal, se consultarán bases de datos, para la verificación de reportes de
conductas de delitos sexuales y otros comportamientos violatorios de la POLÍTICA DE PROTECCIÓN CONTRA
LA EXPLOTACIÓN Y ABUSO SEXUAL – PEAS, incluida la de “Consulta de Inhabilidades – Delitos sexuales
cometidos con menores de 18 años – Ley 1918 de 2018” de la Policía Nacional, “Base de datos internacional
sobre explotación sexual de menores” de la Interpol, y otras. La Corporación Opción Legal, se abstendrá de
contratar a personas que cuenten con este tipo de reportes.

6. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA

Las personas que deseen participar en el proceso deben enviar su hoja de vida sin soportes al correo
convocatorias@opcionlegal.org. No serán tenidas en cuenta personas que envíen sus hojas de vida fuera
de los plazos establecidos o a través de otros medios.
Las hojas de vida deben tener el siguiente asunto (de acuerdo con la regional que se quiera presentar):

Regional Convocatoria
(Asunto de correo)

Andina C-A 186 ENLACE DE FORTALECIMIENTO

Antioquia y Eje Cafetero C-B 186 ENLACE DE FORTALECIMIENTO

Atlántico C-C 186 ENLACE DE FORTALECIMIENTO

La Guajira C-E 186 ENLACE DE FORTALECIMIENTO

Occidente y Nariño C-F 186 ENLACE DE FORTALECIMIENTO

Enviar su h.v en cualquier formato, sin anexos

Si no atiende esta indicación será imposible para el sistema filtrar su hoja de vida para la
convocatoria, por favor téngalo presente.

Nota: Si luego de 40 días usted no ha sido contactado para entrevista o para prueba se sobre entiende que no
ha sido preseleccionado.