1022-JURÍDICA-F10

Actualización
TÉRMINOS DE REFERENCIA 17/07/2016
CONTRATACIÓN DE PERSONAL 14/07/2020
Fecha:

CONVOCATORIA C-186 - COORDINADOR REGIONAL NORORIENTE

CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL (COL)

La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin ánimo de lucro dedicada a la
defensa, promoción y protección de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional humanitario. Su sede
principal se encuentra en Bogotá y cuenta con oficinas regionales en los Departamentos de Antioquia, Córdoba,
Chocó, Meta y Putumayo.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

Cargo: Coordinador Regional Nororiente

Proyecto: Puntos de orientación, geo-referenciación y asistencia humanitaria para la atención de flujos

migratorios mixtos de población migrante proveniente de Venezuela

Plazo para Remitir Hojas de Vida: 21/07/2020

Cantidad de Vacantes: 1

2. PERFIL REQUERIDO
2.1 EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA

Pueden participar las personas que cumplan con el siguiente perfil.

Último grado
Nivel de Formación Requerido Carreras/programas de estudio o semestre Graduado
aprobado
Educación Superior-Profesional Administración de Empresas, 10 Si
Economía, Ciencias Sociales,
Derecho o Afines
 2.2 EXPERIENCIA REQUERIDA
Tenga en cuenta que el total de la experiencia es la sumatoria de cada tipo experiencia.

Tipo de Experiencia Requerido Requisito mínimo

Experiencia LABORAL
Es la adquirida en el ejercicio de
empleos o actividades que tengan
Si
funciones similares a las del cargo a
proveer, sin contar con el título
profesional.
1 año
Experiencia en proyectos de asistencia Humanitaria.
Experiencia en trabajo con comunidades vulnerables
con limitaciones en el acceso a servicios básicos de
salud

Experiencia PROFESIONAL
ESPECÍFICA 1 año
Es la adquirida a partir de la
terminación, aprobación del pensum Experiencia en coordinación y apoyo en áreas
académico y obtención del título de la logística, organización de eventos de gran
respectiva formación profesional, Si aglomeración y complejidad. Liderar equipos.
diferente a la Técnica Profesional y
Tecnológica, en el ejercicio de
empleos o actividades que tengan * Se valora experiencia con población
funciones similares a las del empleo a vulnerable.
proveer.

El aspirante debe contar con las vacunas: antitetánica, fiebre amarilla y hepatitis B.

3. INFORMACIÓN DEL CONTRATO

Objeto del Contrato/Cargo Coordinar los equipos a cargo del proyecto PRO-PAT junto con la OIM, brindado
orientando y articulando con los diferentes entes territoriales.

Valor del Contrato 16.800.000

Forma de Pago: Contra entrega de productos contratados

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Lugar(es) de ejecución del contrato:

País Departamento(s) Municipio(s)

Colombia Nacional Nororiente
Requiere viajes a otras zonas:
SI ☒ NO☐

País Departamento(s) Municipio(s) o Capital

Colombia Norte de Santander Cúcuta
Colombia Norte de Santander Puerto Santander
Colombia Norte de Santander Villa del Rosario
Colombia Norte de Santander Pamplona
Colombia Arauca Tame
Colombia Arauca Arauca

Duración del Contrato: 3 meses

Posibilidades de prórroga: SI ☒ NO☐

3.1 OBLIGACIONES GENERALES

 Cumplir a cabalidad con los productos o labores para los que sea contratado en forma oportuna, dentro
del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas.
 Conocer y aplicar las directrices administrativas para la ejecución de los recursos de los proyectos
implementados por la Corporación Opción Legal, los cuales conllevan obligaciones administrativas y
contables.

3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

1. Coordinar el proceso de identificación, planificación e implementación de la operatividad logística en

los puntos establecidos.
2. Coordinar la gestión de inventarios y realizar el seguimiento a equipos y materiales de los puntos
establecidos.
3. Entregar el inventario actualizado y arqueado de acuerdo con los insumos recibidos por parte del
proyecto.
4. Entregar reporte sobre condiciones de trabajo y seguridad para cada uno de los integrantes de los
equipos
5. Entregar el reporte de valoración de necesidades de compras especiales, entre otros para todos los
puntos.
6. Participar, Implementar y entregar la metodología y los planes establecidos por la gerencia para los
PAT (Puntos de Atención Transitorios) y los PRO (Puntos de referenciación y orientación) en la
regional establecida.
7. Supervisar las acciones y actividades de los profesionales de los puntos para asegurar que se cumplan
las políticas y procedimientos de la corporación y el buen desarrollo de los objetivos planteados.
8. Entregar un informe mensual sobre la población atendida y la entrega de los NFI (Non Food Item)
informando sobre las necesidades de la población beneficiara en transito
9. Realizar plan de capacitaciones, para brindar capacitaciones al el equipo de profesionales en
atención regional humanitaria de acuerdo con la región que le corresponde
10. Velar por el funcionamiento programático y administrativo de los puntos PAT y PRO
11. Articular con el Oficial de Protección y los enlaces territoriales de la OIM, para garantizar la
coordinación con entidades que promuevan la protección y garantía de los Derechos de la población
Migrante y/o Refugiada proveniente de Venezuela
12. Participar en las capacitaciones relacionadas en temas migratorios y mantenerse actualizado en
temas normativos relacionados con el objeto del proyecto
13. Realizar plan de actividades para relación motivacional con el equipo
14. Realizar los informes consolidados de gestión de los puntos
15. Entregar a la gerencia los reportes semanales y diarios sobre las cifras de atención y servicios
suministrados en los PAT y PRO
16. Realizar visitas de monitoreo a cada uno de los puntos, para la verificación de la operatividad
adecuada. Acorde a los cronogramas establecidos con la gerencia nacional y respetando los
presupuestos establecidos por le punto focal administrativo del proyecto
17. Reportar el personal seleccionado para trabar en los PRO Y PAT
18. Resolver en primera instancia y/o escalar a la gerencia cuando amerite las situaciones particulares
que se presenten con el equipo territorial
19. Elaborar e Implementar los contenidos programáticos desarrollados por el equipo de coordinación
regional
20. Brindar seguimiento y monitoreo a cada uno de los puntos, vía telefónica y/o virtual con los equipos
en territorio
21. Brindar acompañamiento a los casos especiales y su debido escalamiento por parte de los
profesionales regionales de asistencia humanitaria
22. Aportar sus conocimientos profesionales, técnicos y experiencia en espacios de interacción o
sinergia con los programas y el equipo.
23. Sistematizar las experiencias y buenas prácticas en lo referente a los componentes del proyecto, sus
articulaciones internas y externas en apoyo la gestión del conocimiento de la Corporación.
24. Mantener adecuada comunicación a nivel interno y externo.
25. Cumplir a cabalidad las políticas internas, garantizando que las actividades y su desempeño
observen lo establecido en el Manual interno de trabajo y el Manual de Procedimientos de la
Corporación.
26. Manejar en forma transparente los recursos institucionales cumpliendo con efectividad y eficiencia
las actividades contratadas.
27. Velar por la seguridad y mantenimiento de las instalaciones y los equipos.
28. Garantizar el cumplimiento de las actividades incorporando la creatividad, innovación e iniciativa a
efectos de superar los obstáculos que se presenten en el desenvolvimiento del trabajo.

3.3 PRODUCTOS ESPERADOS

1. Reporte inicial del estado de los puestos de trabajo de cada equipo

2. Reporte mensual de inventarios, donde se debe evidenciar el ingreso y egreso de los
insumos entregados, el descargue de la información de acuerdo a los beneficiarios
atendidos en el mes.
3. Informe mensual cuantitativo y cualitativo de cada uno de los puntos a su cargo
4. Informe mensual cualitativos sobre los flujos mixtos migratorios mensuales y cambios
evidenciados por la población atendida en los PAT- PRO
5. Entrega de fotografías de atención con el formato de autorización de uso de imagen de cada
uno de los puntos
 6. Realizar una evaluación periódica del equipo, evaluando cualitativamente y
cuantitativamente el proceso del personal del equipo
7. Realizar la evaluación final del equipo.
8. Elaborar un informe final donde evidencie los beneficiarios atendidos, las lecciones
aprendidas, las sugerencias de cambio y los reportes de servicio. Se debe reportar los
indicadores según el servicio prestado y los NFI entregados.

3.4 CRITERIOS DE SELECCIÓN Y CALIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA

Criterio % Máximo Calificación de hojas de vida

(Sumatoria Total 100)
Formación 20% Acreditar, Formación en carreras solicitadas y demás formación
relacionada.
Experiencia 40% Experiencia en coordinación y apoyo en áreas logística,
organización de eventos de gran aglomeración y complejidad.
Liderar equipos Experiencia en proyectos de asistencia
Humanitaria• Experiencia en trabajo con comunidades vulnerables
con limitaciones en el acceso a servicios básicos de salud
Entrevista 40% - Análisis y manejo de datos e información.- Análisis,
interpretación y resolución de situaciones complejas.-
Planificación y excelente sentido de organización.- Asumir
responsabilidades y seguir instrucciones.- Comunicación y
diplomacia.

4. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN

La persona que resulte seleccionada en el marco del proceso deberá disponer de los siguientes documentos
para su contratación:

 Hoja de vida en el formato definido por la Corporación.

 Fotocopia de documento de Identificación.
 RUT actualizado
 Fotocopia carné, tarjeta y/o matrícula profesional, si aplica.
 Formato de afiliación A.R.L.
 Soportes de formación académica y experiencia laboral relacionados con el cargo.
 Certificación de afiliación a EPS, Pensión, y ARL (si tiene una).
 Certificados de antecedentes penales, disciplinarios y fiscales.
 5. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA
Las personas que deseen participar en el proceso deben enviar su hoja de vida sin soportes al correo
convocatorias@opcionlegal.org. No serán tenidas en cuenta personas que envíen sus hojas de vida fuera de
los plazos establecidos o a través de otros medios.

Las hojas de vida deben tener el siguiente asunto:

C-186 - COORDINADOR REGIONAL NORORIENTE

Si no atiende ésta indicación será imposible para el sistema filtrar su hoja de vida para la convocatoria, por
favor téngalo presente.

Nota: Si luego de 40 días usted no ha sido contactado para entrevista o para prueba se sobre entenderá que
no ha sido preseleccionado.