CONVENIO ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO Y SERVIEFECTIVOS S.A.S

Entre los suscritos, a saber: por una parte, Entre los suscritos, a saber, POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO, constituida bajo las leyes de Colombia, identificada con Número de Identificación
Tributaria Nit. No. 860.078.643-1, institución de educación superior privada, de utilidad común, sin ánimo de
lucro, con personería jurídica reconocida mediante Resolución número 19349 de 1980-11-04, expedida por
Ministerio de Educación Nacional, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá y representada en este
contrato por JAIME ALBERTO MARTINEZ SARMIENTO, ciudadano colombiano, mayor de edad, vecino
de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 79.951.620 de Bogotá, quien en adelante se
denominará “POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO”, por otra, IGNACIO VELEZ FERRO , mayor de edad,
identificado con cédula de ciudadanía No. 1020747835, quien en calidad de Representante Legal obra en
nombre y representación de SERVIEFECTIVOS S.A.S, persona jurídica identificada con NIT. No. 800062782
- 9 que en adelante se denominará “EL ALIADO” hemos acordado celebrar el presente CONVENIO DE
COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL, previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que el POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO es una institución universitaria, sin ánimo de lucro,

que tiene por objeto prestar servicios en todos los campos de acción de la educación en la modalidad
presencial y virtual. Por medio de un proceso de autoevaluación y una modalidad de programas
universitarios con planes de estudio integrados y por ciclos, forma
técnicos, tecnólogos, profesionales y especialistas, a partir de una educación integral basada en el
respeto por los derechos humanos, el conocimiento de la realidad, la inserción y la participación del
país en los procesos de la globalización, la apertura económica, el avance de la tecnología, la
aplicación de la investigación y la generación de desarrollo sostenible.
2. Que EL ALIADO, tiene por objeto social principal realizar cualquier actividad civil o comercial licita,
específicamente, pero sin limitarse a: 1.Administrar Carteras de empresas 2.Financiar carteras de
empresas 3.Prestar asesoría y capacitación empresarial en aspectos administrativos, financieros y
comerciales 4. Realizar estudios de factibilidad y mercadeo 5. Prestar servicios especializados en
atención al cliente 6. Prestar asesoría en finca raíz 7. Prestar asesoría en inversiones de papelería
y documentos que representen títulos crediticios.
3. Que el POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO y EL ALIADO tienen coincidencia en su interés por
presentar propuestas para explorar posibilidades que permitan el mejoramiento de la calidad de los
programas de educación superior y de investigación que sean acordes con las necesidades de
Colombia.
4. La Ley 30 de 1992 tiene entre los objetivos de la Educación Superior y de sus instituciones “promover
la unidad nacional, la descentralización, la integración regional, y la cooperación interinstitucional
con miras a que las diversas zonas del país dispongan de los recursos humanos y de tecnologías
apropiadas que les permitan atender adecuadamente sus necesidades”.

Por lo tanto,

ACUERDAN

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: El presente convenio tiene por objeto regular la cooperación entre
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO y EL ALIADO, para que estudiantes de la Facultad de Negocios,
Gestión y Sostenibilidad del POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO realicen una consultoría Científico-
Técnica en el marco del módulo de Diagnóstico Empresarial con el fin de presentar las propuestas de mejora
a diferentes procesos del ALIADO.
CLÁUSULA SEGUNDA – DETALLES DEL CONVENIO: La consultoría tendrá como resultado la
elaboración y redacción de un Informe técnico científico, que será entregado con los documentos de soporte
(Excel, Word, otros); así como la presentación oficial y sustentación del informe para el ALIADO. Las
actividades del POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO estarán lideradas por el docente Andrés Felipe Ruiz
Castro del POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO.

CLÁUSULA TERCERA – RECURSOS: El presente Convenio, por sí solo, no genera afectación

presupuestal para ninguna de las partes. Para su desarrollo, cada parte, dentro de sus competencias,
adelantará las gestiones pertinentes a su interior para lograr cumplir sus responsabilidades convencionales.
La inversión que realizan las partes es de capacidad instalada y no genera ningún tipo de obligación
económica frente a la otra parte. Esta inversión es estimada en Cinco Millones de Pesos M/cte ($5.000.000)
tanto de EL ALIADO como del POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO en términos de: a) Dedicación del
personal, b) Uso de materiales propios, c) Licencias, d) Consultas a bases de datos especializadas y, e) Uso
de laboratorios o infraestructura.

CLÁUSULA CUARTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

1) EL ALIADO asignará los interlocutores para la aprobación e interacción diaria en la ejecución del
convenio.
2) EL ALIADO suministrará al POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO la información que se requiera
razonablemente para la ejecución de la consultoría empresarial.
3) POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO desarrollará la consultoría en las siguientes fases: 1. Realizar
el análisis interno y externo del ALIADO, aplicando herramientas de análisis como Pestel, Porter,
Evaluación de factores internos, Evaluación de Factores Externos, Análisis del Perfil Competitivo.
4) POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO Desarrollará las matrices DOFA, SPACE y MCPE y la
propuesta estratégica con proyecciones financieras y el Cuadro de Mando Integral; todo esto se va
consolidando en un avance del informe técnico.
5) POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO Manejará toda la información dada por el ALIADO de forma
confidencial y solo para uso académico.
6) Respetar la autonomía institucional de la otra Institución, en los términos de la Ley 30 de 1992, su
filosofía, estructura orgánica, reglamentos administrativos, técnicos, científicos y disciplinarios para
el manejo de los recursos y las actividades asignadas, al igual que al personal administrativo de
socios, asociados, clientes y usuarios de la respectiva Institución.
7) Informar oportunamente a la otra Institución las decisiones técnicas y administrativas que puedan
afectar el desarrollo del convenio o cualquiera de los proyectos iniciados por las partes.
8) Respetar los reglamentos de la otra Institución con respecto a los proyectos y programas que se
adelanten, específicamente respetando el conducto regular a que obedecen los actos de docencia
e investigación propios de su naturaleza
9) Asignar un responsable encargado de la definición, ejecución y evaluación del Convenio.

CLÁUSULA QUINTA – DEL TÉRMINO DE DURACIÓN: El término de duración de este convenio será de
SEIS (6) MESES contados a partir de la fecha de suscripción del mismo y podrá ser terminado por las partes
o renovado automáticamente por voluntad de las mismas expresadas de común acuerdo, previa evaluación
de su cumplimiento.

CLÁUSULA SEXTA – SUSPENSIÓN DEL CONVENIO: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito,
las partes podrán suspender temporalmente la ejecución del convenio, mediante la suscripción de un acta
donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión.
Las partes podrán reanudar la ejecución del convenio cuando consideren que han desaparecido las causas
que dieron origen a la suspensión.
CLÁUSULA SÉPTIMA – CONTROL, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN: El control, seguimiento y
supervisión del convenio serán ejercidos, por parte del ALIADO, por IGNACIO VELEZ FERRO , por parte del
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO, se delegará la supervisión a [NombreDocente].

CLÁUSULA OCTAVA – PLANES DE TRABAJO: Las personas designadas por las partes se encargarán
en forma conjunta de establecer los términos en que se llevarán a cabo las actividades específicas,
responsabilidades, cronograma de ejecución para el cumplimiento de los objetivos del presente convenio en
desarrollo.

CLÁUSULA NOVENA - DE LA AUTONOMÍA Y RELACIÓN LABORAL: Las partes acuerdan que el

presente convenio constituye solamente un acuerdo de colaboración empresarial y no es intención de las
partes constituir ningún tipo de sociedad, consorcio, contrato de cuentas en participación u otra forma de
asociación.

Cada una de las partes será independiente para todos los efectos legales, con respecto a los funcionarios y
empleados que cada una vincule para el cumplimiento del objeto del presente Convenio. Cada una de las
partes deberá cumplir con todas las obligaciones de parafiscales, tener afiliados al Sistema de Seguridad
Social Integral a sus trabajadores. La negociación y suscripción de este Convenio no se podrá interpretar
para ningún efecto como la formación de una sociedad, civil o comercial, pues ninguna de las Partes tienen
la intención de celebrar dicho negocio jurídico.

Ninguna de las Partes tiene el derecho, poder o autoridad para actuar o para crear ninguna obligación,
expresa o tácita, en nombre del otro. Ninguna de las estipulaciones del presente Convenio se podrá
interpretar de manera que se considere a cualquiera de las Partes como representante, agente o mandatario
de la otra Parte, salvo en el evento en que medie poder claro, expreso y escrito, debidamente conferido para
tal efecto.

CLÁUSULA DÉCIMA - CONFIDENCIALIDAD: El presente acuerdo al igual que la información que EL

ALIADO y el POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO reciban de la otra en desarrollo del presente acuerdo,
tiene carácter de información confidencial y en consecuencia ninguna de las partes podrá revelarla a terceros
sin la autorización previa, expresa y escrita de la otra parte, salvo por orden de autoridad judicial o
administrativa competente.

Así mismo, EL ALIADO y el POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO se obligan a mantener bajo total reserva
y confidencialidad toda la información y documentación que sea suministrada por ellas para la ejecución del
presente Convenio, así como también toda la información que hayan recibido. La confidencialidad a que se
refiere esta cláusula se mantendrá hasta que la información adquiera el carácter de pública o hasta el
momento en que la otra Parte autorice su revelación.

CLÁUSULA UNDÉCIMA - PROPIEDAD INTELECTUAL: La información que se facilite por cada una de las
partes para hacer posible la ejecución de las actividades y proyectos pertinentes a este convenio, será
utilizada exclusivamente para los fines del mismo. Todos los documentos, videos y en general el material
resultante del presente convenio podrá ser utilizado por cualquiera de las partes en actividades docentes o
académicas de acuerdo al ámbito de acción de cada una de las partes, siempre que se respeten las normas
vigentes sobre propiedad intelectual.

Las obras protegidas por la legislación de derechos de autor, los objetos, procedimientos o diseños técnicos
que sean creados por las Partes en cumplimiento del objeto del presente Convenio, tendrán el
reconocimiento de los derechos que, a favor del autor-creador, la ley establece. Los derechos patrimoniales,
estarán siempre en cabeza de las Partes.
En caso que los términos y condiciones de un Contratante no regulen lo relativo a derechos patrimoniales de
las obras derivadas de los proyectos desarrollados por las partes en virtud del presente convenio, dichos
derechos serán divididos en partes iguales entre EL ALIADO y el POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO.

CLÁUSULA DUODÉCIMA.- TERMINACIÓN: El presente convenio será rescindido de pleno derecho en el

caso en que una de las partes incumpla cualquiera de las obligaciones que asume por las disposiciones de
esta cláusula. Esta rescisión no será obstáculo para el ejercicio, contra la parte faltante, de las acciones
dirigidas a la reparación de los daños o perjuicios eventualmente sufridos por la otra parte por el hecho del
incumplimiento de dichas obligaciones o del hecho de la rescisión anticipada del convenio. Igualmente podrá
ser terminado por cualquiera de las partes que exprese su voluntad en tal sentido, lo cual debe hacerlo con
treinta (30) días de antelación, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones derivadas de cada uno de
los proyectos que se encuentren marchando en desarrollo de este convenio.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- RELACIÓN JURÍDICO LABORAL: Cuando en ocasión de la ejecución

del presente convenio las partes designen o contraten personal, cada una de las partes mantendrá las
responsabilidades contractuales y administrativas pertinentes respecto de su propio personal.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- NOTIFICACIONES. Las notificaciones que sean necesarias en el

desarrollo del presente Convenio se harán de forma escrita, por correo certificado, correo electrónico o fax,
y serán dirigidas a las siguientes direcciones:

POLITÉCNICO EL ALIADO,
Persona contacto: Rubiela Rincon Gomez Persona contacto: IGNACIO VELEZ FERRO
Dirección: Calle 57 No. 3-00 Este, Bogotá D.C. Dirección:Calle 63 # 28 A 62
Mail: rrincongomez@poligran.edu.co Correo electrónico:
gerencia@serviefectivo.com.co
Tel: 7455555 Tel. 3102177

Todas las notificaciones se entenderán surtidas al día hábil siguiente al envío por cualquiera de los medios
indicados arriba, a las direcciones previstas en esta cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. MODIFICACIONES AL CONVENIO. Cualquier modificación o adición al

presente Convenio deberá ser por escrito, firmado por las Partes.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. CESIÓN. Ninguna de las partes podrá ceder sus derechos y obligaciones
bajo el presente acuerdo, sin la previa autorización expresa y escrita de la otra Parte.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. NO RENUNCIA. La falla o demora de una de las Partes en exigir cualquier
derecho que le corresponda bajo el presente Convenio no se entenderá como una renuncia del mencionado
derecho, ni puede por lo tanto interpretarse como una exoneración de responsabilidad para la otra Parte.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. DIVISIBILIDAD. En el evento en que alguna disposición del presente
Convenio sea declarada nula por autoridad competente o resulte inaplicable por cualquier circunstancia, las
Partes acordarán los mecanismos que permitan sustituir adecuadamente la disposición nula o inaplicable, y
en todo caso, seguirán cumpliendo con los demás términos del presente Convenio en cuanto ello sea
legalmente posible.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN. El presente acuerdo será

interpretado, ejecutado, terminado y liquidado de conformidad con las leyes de la República de Colombia.
Cualquier diferencia que surja entre las Partes relativa a la celebración, ejecución, interpretación o
terminación del presente Convenio, que no pueda ser resuelta amigablemente entre ellas dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes a la fecha de la comunicación mediante la cual alguna de las partes informe
a las otras de su existencia, deberá ser resuelta por un tribunal de arbitramento conformado por un (1) árbitro
que será designado por la Cámara de Comercio de Bogotá. El tribunal decidirá en derecho el conflicto que
se les presente. El tribunal arbitral funcionará en Bogotá, D.C., y se regirá por las reglas que para el efecto
prevé el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, quien lo administrará y
cuyas tarifas se aplicarán. En lo no previsto, el Arbitramento se regulará por las normas vigentes en materia
de arbitramento mercantil en Colombia.

Para constancia de lo anterior, las Partes suscriben este documento 19 de mayo de 2022, en la ciudad de
Bogotá.

POLITÉCNICO, EL ALIADO

JAIME ALBERTO SARMIENTO MARTÍNEZ IGNACIO VELEZ FERRO

CC. No. 79.951.620 de Bogotá. CC. No. 1020747835
Representante Legal Representante Legal
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO, SERVIEFECTIVOS S.A.S
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA