AGROINVERSIONES HECARSE S.A.S.

FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Auxiliar Operativo
Área Administrativo
Nivel del cargo Táctico
Jefe inmediato Coordinador Contable
Horario Lunes a sábado
Fecha de actualización 28/11/2023
PERFIL DEL CARGO
Nivel de estudios Técnico
Formación específica (área de Agronomía, administración, finanzas o afines,
conocimiento) aprendiz SENA
Reporta directo a: Contador, administrador
Jornada laboral
Manejo de Office básico y conocimientos
contables.
Conocimientos en procesos agrícolas de palma de
aceite.
Formación complementaria
Competencias blandas: buenas relaciones
interpersonales, excelente comunicación,
empatía, manejo de estrés, organización, atención
al detalle.
Experiencia previa de 1 año en sistemas de
gestión empresarial, manejo de inventarios,
gestión documental, capacidad para seguir
Experiencia procedimientos, responsabilidad, cumplimiento
de plazos, toma de decisiones basada en datos y
análisis y excelentes habilidades de
comunicación.
MISIÓN DEL CARGO (qué hace, dónde, para qué)
El Auxiliar Operativo es un miembro clave del equipo de operaciones en
AGROINVERSIONES HECARSE SAS. Este rol está enfocado en la gestión
documental, manejo de inventarios y el uso efectivo del sistema SIESA e INFOS para
mantener registros precisos de labores, novedades, existencias y apoyar el
funcionamiento eficiente de la empresa
FUNCIONES DEL CARGO (indicar periodicidad)
1. Registrar y mantener actualizado el inventario de productos, materiales y
suministros en el programa SIESA teniendo en cuenta procedimientos
establecidos de bodega.
2. Realizar conteos periódicos y conciliación del inventario físico versus el
registrado en el sistema SIESA.
3. Gestionar de manera trimestral el suministro de elementos de papelería necesario
para las operaciones de la plantación.
 4. Registro de Labores y Novedades para el Sistema INFOS:
 Registrar las actividades diarias, labores y novedades en el sistema
INFOS, asegurando que la información esté actualizada y precisa.
 Colaborar con otros departamentos para garantizar la integridad de los
datos en el sistema INFOS.
5. Manejo del Sistema SIESA:
 Utilizar el software SIESA para gestionar y actualizar el inventario de
manera eficiente.
 Realizar entradas y salidas de productos en el sistema, así como ajustes
necesarios.
6. Informes y Documentación:
 Generar informes periódicos sobre el estado del inventario, movimientos y
necesidades de abastecimiento.
 Mantener la documentación necesaria para soportar los registros en el
sistema SIESA y en el sistema INFOS.
7. Elaboración y envío oportuno de los documentos correspondientes a las
novedades (ausencias, permisos, descuentos y otros) necesarios para la
elaboración de la nómina.
8. Supervisar el pesaje de los vehículos transportadores de frutos y completar los
registros en el formato designado.
9. Registro de documentos como nacimientos, muertes, ventas, destetes y demás
relacionado con la producción ganadera.
10. Desarrollo de documentos y procedimientos operativos para la empresa con el fin
de optimizar la eficiencia.
11. Cargar las tareas diariamente al sistema para asegurar que la información
suministrada a la gerencia se encuentra actualizada y permita un análisis en
tiempo real.
12. Trabajar de manera efectiva con otras Áreas, como cultivo, ganadería,
administración, contabilidad para garantizar una operación fluida.
13. Colaborar con el equipo de control de interno para asegurarse de que los
productos estén registrados y almacenados correctamente.
14. Alertar sobre cualquier desviación en las existencias o calidad de los productos.
15. Buscar oportunidades para la mejora de procesos y la implementación de
tecnologías innovadoras.
16. Identificar, proponer, participar y ejecutar acciones que permitan el mejoramiento
continuo de su proceso.
17. Asegurarse de que el proceso a su cargo esté generando los resultados esperados.
18. Todas las labores inherentes al cargo.
19. Todas las demás funciones que le asigne su jefe inmediato de acuerdo con los
requerimientos de la empresa.
RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Toma de decisiones según las políticas,
Decisiones autónomas parámetros y lineamientos establecidos por su
jefe inmediato.
Decisiones consultadas Decisiones que sobre pasen los lineamientos
establecidos serán consultadas con su jefe

Seguridad y salud en el trabajo
Información confidencial
Por manejo de dinero, títulos y
documentos
Por manejo de maquinaria,
herramientas y equipo
Por dotación y equipo de trabajo
Producto y materiales
Métodos y procesos
SUPERVISIÓN DEL CARGO
Supervisión recibida
Cargo
Coordinador Contable
inmediato.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y
completa sobre su estado de salud.
- Cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del SG-SST de la empresa.
- Informar oportunamente al empleador o
contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
- Participar en las actividades de capacitación
en seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG-SST.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST.
- Mantener el orden y aseo en el puesto de trabajo
e instalaciones de la empresa.
- Utilizar los elementos de protección personal
suministrados por la empresa para la ejecución de
sus funciones.
Es responsable por información confidencial de
la empresa.
Responsable por la recepción, custodia,
expedición, registro, carga digital, y traslado de
documentos organizacionales y de carácter
financiero.
Responsable por la recepción, entrega de
herramientas y equipos según manuales
establecidos, fundamentándose con una sólida
base de soportes y documentos, entre los cuales
se incluyen las remisiones, requisiciones,
facturas, entre otros.
Es responsable por el porte, custodia, buen uso,
cuidado y manejo de la dotación, elementos y
equipos dados (celular corporativo y computador,
otros) para desempeñar las funciones, así como la
devolución de estos, en caso de que sea
necesario.
Responsable por productos, materiales e insumos
según manuales establecidos.
Responsable por la correcta ejecución de la
gestión y dirección estratégica en la
organización.
Tipo de reporte y frecuencia
Supervisión verbal, vía informes. Frecuencia
 semanal.
Supervisión ejercida
Cargo Tipo de reporte y frecuencia
- No aplica.
COMUNICACIÓN
Dentro de la organización
Cargo Propósito
Director de Ganadería Para recepción y elaboración de nacimientos,
muertes, ventas.
Supervisor de Cultivo Para entrega de insumos con requisición y
reporte de labores.
Auxiliar Contable Para entradas, salidas, facturación y remisiones.
Líder de Seguridad & Salud Mantener un ambiente laboral seguro y mitigar
posibles riesgos.
Auxiliar Operativo Traslados entre plantaciones.
Fuera de la organización
Cargo, entidad o persona Propósito
Terceros Recepción de documentos.
OBSERVACIONES