PERFIL DE CARGO

ELABORO REVISO APROBO

ESTADO DEL DOCUMENTO FECHA CAUSA DE CAMBIOS

Edición No. 06 07/12/2021 Se incluye política de prevención de riesgos
antisoborno,anticorrupción y lavado de activos.

NOMBRE DEL CARGO: Coordinadora de SST

CARGO JEFE INMEDIATO: Gerente Comercial y Logistico
NOMBRE DEL ÁREA: SST

Escribir el objetivo o la razón de ser del cargo dentro de la organización

1. OBJETIVO DEL
(en su contenido se debe dar respuesta a lo siguiente: qué hace, en que
CARGO
área o proceso, de acuerdo con qué guía y que resultado espera obtener).

Apoyar en la planificación y ejecución de las actividades y acciones que surgen de la implementación,

documentación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), encaminadas al mejoramiento y bienestar del trabajador para dar cumplimiento a
la normatividad vigente.

2. DIMENSIONES DEL
CARGO
Reporta a:
Gerente Comercial Y Logístico, Coordinadora de Gestión Humana
Personas a Cargo:
N.A
Aspectos
Generales

Todo colaborador que ingrese a la organización deberá conocer, acoger y cumplir las disposiciones y
criterios definidos en las política y Sistemas de Gestión de la Empresa (Calidad, Ambiental, Seguridad
y Salud en el Trabajo, Plan de Emergencia y Evacuación, Inocuidad Alimentaria, Habeas Data y
Seguridad Vial) y participar activamente en todas las capacitaciones y comunicaciones que considere
la organización. Dará cumplimiento a las políticas establecidas para previsión del riesgo de lavado de
activos y las políticas establecidas para la prevención del riesgo de corrupción y soborno transnacional
contenidas en el manual del programa de transparencia y ética empresarial.
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3. PERFIL DE
COMPETENCIAS
EDUCACION EXPERIENCIA
(Grado de formación y conocimiento que demanda (Registrar el tipo y tiempo de experiencia que el
el rol o cargo para ser desempeñado cabalmente.) cargo requiere)
• Técnico o Tecnólogo en Seguridad y Salud • Mínima (1) año
en el Trabajo, profesional en SST
CONOCIMIENTO TECNICO
COMPETENCIAS GENERALES
(Registrar las habilidades técnicas y
(Registrar las competencias definidas y
conocimientos requeridos por el cargo: para
específicas requeridas por el cargo)
selección “+”, para desarrollar en la compañía “*”)
 Liderazgo
 Iniciativa +Trabajo seguro en alturas
 Orientación al cliente (interno –externo) +Curso 50 horas del SG-SST
 Orientación a resultados +Desarrollo implementación SG-SST,Decreto
 Comunicación efectiva 1072/2015
 Trabajo en equipo +Conocimiento en la implementación del SG-
 Flexibilidad SST
 Control de las emociones

4. INTERACCIÓN CON
OTROS
Relaciones (Registrar con que otros cargos de la compañía se relaciona el cargo, el
Internas: motivo de la relación y su frecuencia)
Alta Gerencia, Gerencia comercial y logístico, Coordinadora de Gestión Humana, Directora Comercial
y suministros, Director Planeación, Lider de Gestión Ambiental y Administrativo. Supervisores de
despacho y bodega, Auxiliar Bodega.
(Registrar con que entes externos a la compañía se relaciona el cargo, el
Relaciones Externas:
motivo de la relación y su frecuencia)

ARL SURA, EPS

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5. FUNCIONES DEL CARGO

ACCIONES
1. Garantizar en conjunto con el jefe del proceso, que todas las sustancias químicas utilizadas en
el proceso productivo, cuenten con la ficha técnica del químico y que el personal que lo
manipula esté capacitado para tal fin… pte asesoría de arl … pedir ficha técnica y de
seguridad a proveedor
2. Garantizar el cumplimiento de las actividades de capacitación y entrenamiento al grupo de
brigadistas de la compañía. Se retomó la brigada, se asignaron roles, se inició ciclo virtual de
capacitación pte presencial
3. Garantizar el cumplimiento de las investigaciones de accidentes e incidente, deben quedar
archivados..Se han estado ejecutando
4. Asegurar el Diseño y Ajuste del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa,
se retomó plan de trabajo vigencia febrero 2022 a enero 2023 y se está trabajando en ello.
5. Garantizar la documentación de los lineamientos del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo se retomó plan de trabajo vigencia febrero 2022 a enero 2023 y se está trabajando en
ello.
6. Revisión y consolidación de la información del ausentismo, accidentalidad, seguimiento casos,
reintegro laboral, inspecciones, y todas las actividades del SST . Se está trabajando en ello
7. Acompañamiento al Copasst en sus actividades mensuales y verificar el desarrollo de las
actas. Se han estado ejecutando
8. Construcción junto con Medico Ocupacional, de los SVE según riesgos prioritarios. Se está
trabajando en ello
9. Realizar charlas de seguridad a todo el personal de acuerdo al cronograma de capacitación
establecido, con el fin de sensibilizarlos en los temas de seguridad y salud en el trabajo Se
han estado ejecutando
10. Realizar la inducción en SST al personal que ingresa a la compañía, entregando la
información detallada del puesto de trabajo, realizando énfasis en el autocuidado Se han
estado ejecutando
11. Cumplir con todas las responsabilidades propias del cargo, entendiendo por estas, las
definidas en este punto y las que se presuman por la naturaleza del mismo, aun cuando no se
encuentren de manera taxativa. Se han estado ejecutando
12. Supervisar y controlar las políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
Pendiente revisar y actualizar
13. Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos y los demás aplicables a la
ejecución de las actividades diarias de la empresa trabajo Se han estado ejecutando
14. Supervisar la entrega de los elementos de protección personal de acuerdo a las necesidades
propias del cargo. trabajo Se han estado ejecutando
15. Archivar y custodiar toda la documentación referente al SG-SST. trabajo Se han estado
ejecutando
16. Actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Pendiente revisar y actualizar
17. Participar en los ajustes del plan de emergencia, plan de contingencia ,simulacros planteados
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5. FUNCIONES DEL CARGO

ACCIONES
y comité de seguridad Se está trabajando en ello
18. Apoyar las diferentes actividades planteadas dentro del programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, como: divulgación de política (pte revisar y actualizar), socialización del plan de
emergencia (en agosto se dio inicio), entrega de dotación (diariamente),, identificación de
riesgos a todo nivel (diariamente), jornadas de salud (abril ok) trabajo Se han estado
ejecutando
19. Con el apoyo del médico ocupacional (asesor o propio), realizar ajustes a documentos y
matrices de los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica. Pendiente ejecutar
20. Cumplir y velar por el cumplimiento de los estándares de Calidad, Seguridad, Ambiental, y
Salud Ocupacional
21. Realizar inspecciones en planta a todo el personal sobre el uso adecuado de los EPP, en el
caso que una persona no los tenga, debe solicitarle su cumplimiento de acuerdo a la política
de seguridad y salud en el trabajo y si es repetitivo debe reportarlo al Jefe de Seguridad y
Salud en el Trabajo Se han estado ejecutando
22. Verificar y supervisar que los contratistas que realizan labores al interior de la compañía,
cumplan con las normas de seguridad y salud en el trabajo exigidas por nosotros y la
normatividad vigente Se han estado ejecutando
23. Acompañar a los Jefes, Supervisores de Producción en el desarrollo de las inspecciones en
planta, planeadas y no planeadas para garantizar el cumplimiento del cronograma Se han
estado ejecutando
24. Dejar la evidencia en la lista de chequeo y archivarla. Cuando existe un incumplimiento debe
solicitar al Jefe del Proceso el plan de acción y reportarlo al Jefe de Seguridad y Salud en el
Trabajo, y realizar seguimiento hasta su cumplimiento
25. Acompañar a los Jefes, Supervisores y Líderes de Producción en el desarrollo de la
investigación de todos los accidentes que se presenten dentro de la organización. (Incluyendo
los incidentes), realizando seguimientos al cumplimiento de los planes de acción planteados
para cada caso, de acuerdo al procedimiento establecido Se han estado ejecutando
26. Verificar el cumplimiento en el desarrollo de las actividades de los asesores de riesgos que
apoyan en la compañía Se han estado ejecutando
27. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de
trabajo y las medidas implementadas (incluyendo IQA TEXTIL) y Brindar informes al Jefe de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
28. Realizar acciones o medidas necesarias para la corrección de condiciones inseguras
reportadas. Se han estado ejecutando
29. Revisar periódicamente el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo y realizar planes de acción para garantizar su cumplimiento (pte revisar
y actualizar),
30. Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores respecto a las
actividades adelantadas en el cumplimiento del SST
31. Evaluar y presentar informes de las estadísticas de morbimortalidad, la investigación de
accidentes y enfermedades laborales; y la implementación de medidas preventivas y
correctivas llevar indicadores del SG SST de acuerdo a la normatividad legal vigente
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5. FUNCIONES DEL CARGO

ACCIONES
Pendiente ejecutar
32. Proponer acciones preventivas y correctivas sobre el no cumplimiento de las metas
establecidas en el área de seguridad y salud en el trabajo, sobre la implementación del SG-
SST (pte revisar y actualizar), se valida con los objetivos del SG SST.
33. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y
procedimientos seguros de trabajo Se han estado ejecutando
34. Generación de los respectivos indicadores Repetido ver punto 31