PAGO DE LAS INCAPACIDADES LABORALES.

Las incapacidades laborales que sufre un trabajador son pagadas por el empleador, que a su vez
las cobra a la EPS o a la ARL, tema desarrollado en el siguiente artículo.

Si bien la incapacidad la paga el empleador y este las cobra al sistema de seguridad social, el
empleador las liquida y paga al trabajador según las reconozca la EPS o la ARL.

Las incapacidades son de origen común y de origen laboral, y dependiendo de ello así se deben
liquidar.

QUIÉN HACE EL PAGO DE LA INCAPACIDAD LABORAL.

En Colombia los riesgos de enfermedad y accidente están asegurados por la EPS y ARL, de suerte
que, si el trabajador se enferma o se accidenta, una de esas entidades asumirá el costo económico
de esos riesgos, como es el pago de incapacidades.

Quien asegura el riesgo es el empleador y no el trabajador, de modo que la EPS o la ARL no

reconocen ni pagan las incapacidades al trabajador sino al empleador, así que es el empleador
quien debe pagar al trabajador.

Por lo anterior, las incapacidades laborales deben ser pagadas por el empleador directamente al
trabajador, y luego el empleador realiza el cobro respectivo a la EPS o a la ARL respectiva.

El trabajador no debe reclamar el pago de incapacidades a la EPS, pago que corresponde hacer al
empleador.

LIQUIDACIÓN DE LAS INCAPACIDADES LABORALES DE ORIGEN COMÚN.

La incapacidad laboral de origen común es una enfermedad o accidente que no tiene relación con
la actividad laboral desempeñada por el trabajador.

Las incapacidades laborales se liquidan sobre el salario cotizado, es decir, se toma como referencia
el salario sobre que el empleador utilizó para pagar las cotizaciones a seguridad social, o ingreso
base de cotización (IBC).

El porcentaje de liquidación de las incapacidades laborales depende de la duración de la

incapacidad.

Periodo de incapacidad Obligado a pagar

Días 1 a 2 Empleador

Días 3 a 180 EPS

Días 181 a 540 Fondo de pensiones

Días 541 en adelante EPS/Fondo de pensiones

El porcentaje para liquidar las incapacidades laborales de origen común es el siguiente:

Número de días. Porcentaje de liquidación.

Primeros dos días. 66.66%

Día 3 hasta el día 90. 66.66%

Día 91 hasta el día 540. 50%.

Supongamos un Ingreso base de liquidación de aportes a seguridad social de $1.500.000

mensuales, y el trabajador estuvo incapacitado por 15 días.

En primer lugar, determinamos el salario diario, así:

1.500.0000/30 = 50.000.

Ahora determinamos el valor diario de la incapacidad:

50.000 X 66.66% = 33.333.

Total incapacidad.

33.333 X 15 = $499.995

Téngase en cuenta que el valor que se pague por concepto de incapacidad no puede ser inferior al
salario mínimo mensual, o diario cuando la incapacidad es por días.

Si el valor liquidado por incapacidades es inferior a un salario mínimo, se debe pagar el salario
mínimo, ya sea mensual o en proporción en incapacidades inferiores a 30 días.

LIQUIDACIÓN DE LAS INCAPACIDADES DE ORIGEN LABORAL.

Las incapacidades laborales de origen profesional o laboral tienen su origen en un accidente de

trabajo o una enfermedad relacionada con el desarrollo de las actividades del trabajador.

Las incapacidades de origen laboral las paga la ARL desde el día siguiente al accidente, y hasta que
el trabajador se rehabilite o se cure.

La base para liquidar la incapacidad de origen laboral es el salario sobre el cual se hayan realizados
los aportes a seguridad social.

Las incapacidades de origen laboral se liquidan y pagan con el 100% del ingreso base de cotización.
Salario base para liquidar las incapacidades laborales.

Como ya lo hemos señalado a lo largo del artículo, la EPS y la ARL reconoce y paga las
incapacidades con base al salario sobre el cual se cotizó a seguridad social.

De manera que, si el trabajador tiene un salario determinado y el empleador cotiza sobre un

salario inferior, las incapacidades se pagan sobre se salario inferior lo que indudablemente afecta
al trabajador.

Pero téngase en cuenta que las incapacidades las paga el empleador al trabajador, y luego el
empleador las cobra a la EPS o a la ARL, así que el empleador debería pagar las incapacidades
sobre el salario que tiene el trabajador, independientemente de si ha cotizado sobre un salario
inferior.

Un empleador honesto cotiza sobre la totalidad del salario que paga el trabajador y siendo así lo
que la EPS o ARL reconozcan por incapacidad laboral, coincide con lo que liquide el trabajador.

La cotización a seguridad social se hace o se debe hacer sobre el salario real del trabajador, sin
incluir los pagos que no constituyen salario.