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La mayoría de las personas llevan consigo una serie de objetivos vagos en sus cabezas. Tome el objetivo
"ponerse en forma", por ejemplo. Dependiendo de la persona, esto podría significar tomar una clase de
ejercicios, ir a nadar, establecer un programa de correr, etc. El punto es que debes saber qué significa estar en
forma para ti antes de poder actuar.
e. Las metas deben establecerse tanto para el corto plazo como para el largo plazo.
En realidad, hay dos tipos de objetivos a corto plazo. Un tipo de meta a corto plazo es un paso hacia una meta a
largo plazo. Algunas personas llaman a estos objetivos secundarios, ya que son partes más pequeñas de
objetivos más grandes. Otro tipo de meta a corto plazo es independiente de una meta más grande a largo
plazo. Ambos tipos de objetivos a corto plazo son necesarios. El primer tipo lo ayuda a trabajar hacia un
objetivo a largo plazo que es importante para usted. El segundo tipo puede ayudarlo a desarrollar confianza en
su capacidad para lograr objetivos más difíciles o complicados. Mar y, por ejemplo, tiene un objetivo a corto
plazo de poder contar hasta 10 en chino. Alcanzar este objetivo a corto plazo la ayudará a alcanzar su objetivo
a largo plazo para poder hablar chino. También tiene un objetivo a corto plazo para poder comer con pa lillos,
que no está relacionado con ningún objetivo a largo plazo.
9. Tomar notas
Mantenga un cuaderno de notas a mano en todo momento. Anotar los puntos clave proporciona un registro
permanente de las reuniones del comité, las conversaciones telefónicas, las conversaciones con el personal o
los clientes comerciales, o simplemente sus propios pensamientos. Registre pensamientos e ideas y anote
cosas tales como citas futuras, cosas por hacer, nombres y números de teléfono.
3. Procese el mensaje
Procesar el mensaje es la transformación de las palabras y la comunicación no verbal en una comprensión
significativa del mensaje. Prestar atención al lenguaje corporal, le ayuda a comprender el signific ado del
mensaje. Tratar de ponerse en la situación del orador, le ayudará a poner el mensaje en contexto.
4. Confirme la comprensión correcta del mensaje
Después de procesar un mensaje, el receptor puede:
Parafrasear el mensaje al interlocutor para confirmar la comprensión del mismo.
Repetir el mensaje a sí mismo(a) para ayudar a retenerlo.
Sondear para obtener información faltante
A continuación, se enumeran algunas sugerencias que pueden mejorar sus habilidades de escucha. Marque los
que le sean aplicables.
Yo sé cómo:
Enviar señales a personas por medio de mis ojos y gestos corporales para que sepan que estoy
escuchando.
Relajarme cuando me estoy comunicando con otros para que se sientan cómodos y agreguen sus
comentarios.
Ponerle freno a mi mente cuando escucho para no anticipar lo que la gente va a decir antes de que lo
digan.
Mejorar mi concentración.
Evitar formar una respuesta antes de escuchar lo que la otra persona tiene que decir.
No estar a la defensiva sobre mi punto de vista durante la comunicación.
Mantener mi voz suave en vez de alta y agresiva.
La triste verdad es que la mayoría de las personas prestan poca atención a ser excelentes oyentes. Queremos
hablar y ser escuchados a costa de escuchar a los demás. Queremos decir lo que pensamos, ser la estrella en la
conversación. Si no escuchamos, ¿cómo esperamos ser escuchados?
Los beneficios de escuchar son enormes. Cuando los emprendedores aprendan a escuchar eficazmente, podrán
influir en cualquier organización. Verán oportunidades de crecimiento y aumento de la productividad. Los
clientes se sentirán atraídos por ellos y querrán hacer negocios con ellos. Los emprend edores que escuchan
son capaces de desarrollar relaciones largas y podrán gestionar los conflictos de manera más efectiva. Serán
más creativos y conectados. El punto principal es que, al ser un mejor oyente, usted será más influyente en
todo lo que haga.
Nadie quiere estar cerca de alguien que domina constantemente la conversación. Y nadie quiere simplemente
escuchar. Todos quieren la oportunidad de hablar y ser escuchados.
Para comenzar a entrenarse para escuchar de manera más efectiva, simplemente quédese tranquilo. Deje que
la otra persona hable. Es posible que desee hacer preguntas y luego escuchar con atención la respuesta. Al
hacerlo, aprenderá más cosas a las que puede responder genuinamente a partir de la escucha activa. Cuando
escucha, otros pueden brillar y usted puede aprender.
Todos pueden practicar el arte de escuchar y desarrollarlo en una habilidad. Los empresarios que son los
mejores comunicadores también son los mejores oyentes.
Negociación efectiva
Atributos personales
Un negociador necesita demostrar los siguientes atributos personales:
1. Integridad
Un negociador debe ser honesto, ya que la honestidad genera confianza y cooperación mutuas, lo cual es
crucial para lograr un intercambio de ideas libre y abierto.
2. Empatía
Esta es la habilidad de entender el punto de vista de la otra parte. Esto se puede utilizar para identificar un
terreno común en una negociación.
3. Paciencia
Esta es la habilidad de mantener la calma. Hace que una persona pueda acomodar los puntos de vista de
otra persona en la negociación.
Habilidades de negociación
Para una negociación efectiva, se requieren las siguientes habilidades
1. La claridad en la comunicación es esencial. No balbucee, ni se meta en largos discursos, de lo contrario
perderá la atención y puntos.
2. Apéguese a los objetivos y aprenda a evitar personalizar las situaciones.
3. Controle sus emociones y nunca se enoje.
Proceso de negociación
Estos son puntos importantes para crear un proceso de negociación eficaz:
1. Intente mantener un ambiente de apertura. Los chistes ocasionales ayudan a aliviar la tensión y facilitan
que ambos lados conceden puntos que deberían concederse.
2. Cuando el proceso se complique, haga un receso o sugiera un descanso para tomar un café o un té, de
modo que ambas partes tengan tiempo para regresar a la mesa de negociación con ideas y energía nuevas.
El objetivo de la negociación no es vencer al otro lado. Es lograr un acuerdo que sea mejor para todos que las
condiciones iniciales. Cada lado debe concederle puntos de menor valor por puntos de mayor valor.
La negociación es un proceso muy creativo. ¡Las habilidades de negociación pueden adquirirse con el tiempo!
Vista general de la toma de decisiones
Los emprendedores toman decisiones importantes que tienen un gran impacto en el futuro de sus negocios. La
capacidad de toma de decisiones, un recurso empresarial muy valioso, proviene de la experiencia de estar
expuesto a tomar decisiones en situaciones cada vez más complejas.
Los emprendedores deben abordar los problemas desde diversas perspectivas y buscar formas innovadoras
para resolverlos. Deben utilizar su conocimiento y experiencia para evaluar los posibles resultados y las
consecuencias de soluciones alternativas.
Se debe seguir un proceso específico para resolver un problema y tomar una decisión. El proceso usualmente
incluye los siguientes pasos:
(1) Identificar problemas mayores
(2) Determinar las causas mayores del problema
(3) Determinar soluciones potenciales del problema
(4) Evaluar soluciones potenciales
(5) Seleccionar la mejor solución
(6) Implementar la solución
(7) Verificar que la solución resuelve el problema.
Aunque este enfoque racional es lógico y sensato, no necesariamente hará que la solución al problema
funcione. El liderazgo y la experiencia del empre ndedor también son necesarios para implementar una solución
con éxito. Se requiere cierta firmeza y entusiasmo para implementar una decisión. Los emprendedores deben
ser positivos sobre los resultados futuros de una solución. No pierden el tiempo en adivinar una decisión. Una
vez que están implementando una decisión, todas las dudas e incertidumbres quedan atrás.
Los emprendedores deben ser decisivos en sus acciones, ya que tienen propósitos definidos y objetivos
claramente identificados que deben alcanzarse. La mayoría de los empresarios no teme la toma de decisiones
porque no temen fracasar.
Las decisiones críticas no son fáciles de tomar, pero pueden ser necesarias con frecuencia. Peor que tomar una
decisión equivocada es cuando los empresarios evitan tomar una decisión. Recuerde, la toma de decisiones es
un arte; cuanto más se practique, más experto se volverá un empresario.
Una vez que se ha definido un problema y se ha recopilado toda la información y los datos pertinentes, los
emprendedores deben identificar posibles soluciones al problema. Pueden comenzar con una sesión de lluvia
de ideas en la que un grupo de empleados interactúa y desarrolla una lista de posibles soluciones alternativas.
Aunque la mayoría de los problemas no tienen una "solución correcta", depende del empresario determinar la
mejor solución posible.
Las consecuencias potenciales deben identificarse en la última columna y serán los resultados del análisis de las
ventajas y desventajas potenciales y deben ser iguales al resultado neto potencial de implementar una solución
particular. El uso de la tabla puede ayudar a los empresarios a analizar los principales problemas que tendrán
un gran impacto en su negocio.
Toma de decisiones conjunta y lluvia de ideas
Toma de decisiones conjunta
Hay un viejo dicho que dice que "dos cabezas piensan mejor que una". Esto puede ser cierto en muchas
situaciones de toma de decisiones. Hay muchas ventajas en involucrar a los miembros de un grupo en el
proceso de toma de decisiones. Con la participación de varias personas, naturalmente hay más ideas, lo que
generalmente resulta en generar más y mejores alternativas.
Involucrar a otras personas en el proceso de toma de decisiones también tiene la ventaja de que estarán más
comprometidos en implementar la decisión. Las personas que participaron en la toma de una decisión
generalmente sienten el compromiso de hacer que funcione.
Hay algunas situaciones en las que es preferible tomar decisiones individuales. Debido a que las decisiones
grupales casi siempre requieren más tiempo, una decisión individual generalmente es mejor cuando hay una
limitación de tiempo crítica. Otro problema potencial es la tendencia de una persona a dominar y controlar al
grupo. La presión natural para ajustarse a la opinión de sus superiores también puede inhibir a ciertos
miembros del grupo.
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es una forma de toma de decisiones grupal que implica presentar un problema y luego
permitir que el grupo desarrolle ideas para encontrar soluciones. Para fomentar el libre flujo de ideas, no se
permite inicialmente la crítica de las soluciones sugeridas. Solo después de que todas las ideas han sido
presentadas y registradas, el grupo comienza a evaluar las ideas. El enfoque básico es animar a todos los
participantes a expresar cualquier idea que se les ocurra. Las ideas pueden parecer poco prácticas, pero
pueden llevar a una solución creativa. Lo ideal es que una sesión dure entre 30 y 45 minutos. El problema a
considerar no debe ser discutido antes de la sesión. Se puede utilizar una sala pequeña y una mesa de
conferencias para fomentar una comunicación fluida.
La lluvia de ideas aplica más a los problemas que requieren ideas creativas como: nombrar un nuevo producto
o servicio, crear un nuevo uso para un producto o identificar nuevas formas de reducir el tiempo perdido.
Los que toman riesgos, toman decisiones en condiciones de incertidumbre y equilibran el éxito potencial con la
pérdida potencial. La elección de una alternativa de riesgo depende de:
qué tan atractiva sea la alternativa,
la medida en que el tomador de riesgos está preparado para aceptar la pérdida potencial,
las probabilidades relativas de éxito y fracaso, y
el grado en que los propios esfuerzos aumentan la probabilidad de éxito y disminuyen la probabilidad
de fracaso.
Por ejemplo, usted tiene un trabajo seguro, gana un buen sueldo, con posibilidades de ascenso cada dos años.
Puede tener la oportunidad de comprar una empresa cuyo futuro es incierto, pero las ganancias del propietario
son un 50% más de lo que está ganando actualmente como empleado. La empresa puede seguir siendo muy
exitosa o puede fallar en uno o dos años. Su elección es entre permanecer en una posición segura con
recompensas económicas y profesionales moderadas y predecibles, o tomar un riesgo y posiblemente obtener
recompensas financieras y profesionales muy altas.
La mayoría de los rasgos emprendedores están inter-relacionados. La conducta de toma de riesgos está
relacionada con:
creatividad e innovación, que son partes esenciales de convertir las ideas en realidad.
auto-confianza: entre más confianza tenga en sus propias habilidades, más capacidad tendrá para
afectar el resultado de sus decisiones y mayor será su disposición para asumir riesgos.
Otro factor es la emoción emprendedora sobre la incertidumbre, y el ímpetu y entusiasmo para asegurar que
las consecuencias sean exitosas.
El acto de tomar riesgos es una parte esencial de ser un emprendedor. Los emprendedores generalmente se
fijan metas altas para ellos mismos y luego usan todas sus habilidades y talentos para alcanzar estas metas.
Cuanto más altos son los objetivos, mayores son los riesgos involucrados. La innovación en los negocios, que
resulta en bienes y servicios de mayor calidad, es el resultado de la acción de los empre ndedores, que están
dispuestos a aceptar grandes retos y asumir riesgos calculados.
Si la empresa tiene un buen flujo de efectivo, fuertes reservas de efectivo o buenas facilidades crediticias, y si
es seguro que la demanda crecerá en un futuro previsible, existe poco riesgo al decidir cualquiera de las
alternativas, aunque la primera alternativa causaría que la oportunidad de un crecimiento de las ganancias
fuera ignorado. Sin embargo, la demanda continua no puede ser asegurada. Por ejemplo, un producto o
servicio puede volverse obsoleto debido a innovaciones competitivas; más empresas pueden entrar en el
campo; o el mercado puede estar acercándose a la saturación. Además, es posible que la empresa no pueda
permitirse invertir la cantidad requerida sin un rendimiento garantizado. En esta situación, existe claramente
un riesgo involucrado en la decisión de ampliar la producción. Sin embargo, existen claramente diferentes
grados de riesgo y los correspondientes grados de rendimiento potencial (éxito) para las diferentes
alternativas. ¿Cómo se pueden evaluar las alternativas?
El posible retorno a la compañía para cada alternativa debe evaluarse sobre la base de la información del
mercado, los pronósticos de la demanda futura, las evaluaciones de las reacciones competitivas y otras
predicciones, incluido el comportamiento de los involucrados en la situación, como las compañías financieras o
los fabricantes de equipos.
5. Minimizar riesgos
Este paso crucial involucra una evaluación realista de hasta donde el emprendedor puede afectar las
probabilidades. Implica:
una conciencia clara de las habilidades del empresario y de las capacidades de la compañía;
algo de creatividad para determinar cómo se pueden cambiar las probabilidades (incrementarlas a
favor del empresario);
la habilidad para planear una estrategia y las tácticas para efectuar el cambio; y
el ímpetu, energía y entusiasmo para implementar la estrategia.
Estilos de liderazgo
Democrático Autocrático / autoritario
Idioma probablemente utilizado: Idioma probablemente utilizado:
• "Todos deben decir cómo se sienten: todos • "Solo hay una persona que tomará la decisión
somos iguales". final, y ese soy yo".
• "Hmm ... escuché lo que dices, ¡es una gran • "Si tiene algo que decir, pida mi permiso
idea!" levantando la mano".
• "Permítanme resumir rápidamente para que • "Detente ahí mismo ... Yo estoy a cargo y no te
todos entendamos ..." permitiré continuar con ese tema, es una
• "Parece que no estamos de acuerdo ... pérdida de tiempo".
volvamos a ese punto más tarde y hablemos de • "Volvamos al punto que estaba diciendo ..."
ello en grupo ..." • "Resolveremos el problema de esta manera ...
• "¡Votemos, todas nuestras opiniones son estamos perdiendo el tiempo pensando en otras
importantes!" formas".
Lenguaje corporal: amigable, generoso, contacto Lenguaje corporal: movimientos asertivos de las
visual con el grupo, inclinarse hacia adelante manos
para explicar, palmas abiertas para fortalecer lo (¡no! ten cuidado = señalar con el dedo),
que dice, etc. impaciente, bolígrafo en mano, antipático o al
menos neutral.
En los negocios, los trabajadores no deben tener miedo de pedir ayuda a otros para completar sus tareas
individuales. Una organización es como una persona viva. Si una parte del cuerpo no funciona correctamente y
al máximo, como un brazo quebrado, el resto de la organización (cuerpo) tiene que compensar el problema.
Todos los miembros de un equipo deben estar enfocados en alcanzar las metas. Si un miembro del equipo
opera con un bajo nivel de participación, la eficiencia y la eficacia del esfuerzo del equipo no se maximizarán.
Todos los miembros del equipo deben estar motivados para maximizar la producción del equipo.