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sers ms rpido, y tu cerebro te lo agradecer con un mayor nivel de

10 claves para optimizar tu agenda diaria


Piensas que las redes sociales consumen mucho tiempo y que ya no concentracin.
llegas a todas tus tareas? Te preguntas cmo vas a estar en redes # 5. No dejes una tarea hasta finalizarla
sociales si te pasas el da apagando fuegos? Sientes que has trabajado Cuando empezamos una tarea nuestro nivel de concentracin -y por
tanto de rendimiento- va en aumento, llegando a su punto lgido entre
mucho pero tu da ha sido poco productivo?
Quiz tu problema no sean las nuevas tareas que suponen los social 15 y 45 minutos despus de haber empezado la tarea, dependiendo de la
media, sino una agenda diaria poco optimizada. Por eso, antes de persona. Si fraccionas demasiado, estars perdiendo mucha
abordar la cuestin del tiempo en las redes sociales, te indicar tres productividad, pues estars continuamente arrancando (puede
pilares para una gestin del tiempo eficaz y 10 consejos que podrs costar en realizarla un 300 % 500 % ms de tiempo). Ten en cuenta,
tambin, que el nivel de concentracin sufre una cada despus de 60poner en prctica inmediatamente.
90 minutos de haber comenzado. Para evitarlo, tmate pequeos
Eficacia: Da prioridad a lo importante
Como dice Stephen Covey, lo fundamental en una administracin eficaz perodos de descanso de entre 5 y 10 minutos.
del tiempo es poner primero lo primero. Este pilar es tan obvio # 6. Evita las interrupciones y planifica los imprevistos
como obviado. Las personas solemos tener un sentido de culpabilidad Las interrupciones son todo aquello que corta tu flujo de trabajo y
sobre el 40% del tiempo consumido durante el da como media, y concentracin. Evita las tareas que te interrumpan. Muchas son
tendemos a pensar que si tuvisemos una segunda oportunidad evitables si se planifican.
haramos cosas diferentes. Sin embargo, la paradoja es que, al da Planifica un tiempo al da sin telfono o revisa los emails slo en
momentos determinados de la jornada, o incluso pide a tus
siguiente, caemos en los mismos errores.
colaboradores, compaeros, subalternos, etc. que no te interrumpan en
Los siguientes consejos te ayudarn a que esto cambie:
ciertas horas.
# 1. Planifica en base a prioridades
Muchas veces pasamos buena parte del da atendiendo a demandas de Los imprevistos son tareas importantes que debes hacer y con las
otros que no son realmente importantes, postergando tareas que, pese a que no contabas.
ser importantes, no nos apetece realizar, viviendo en base a imprevistos Lo mejor es que planifiques en tu agenda un tiempo para los
o apagando fuegos. Esto suele suceder porque no tenemos definido imprevistos (puede ser a final del da o de la semana), y de este tiempo
qu es realmente lo prioritario, es decir, lo importante, lo que nos vayas cogiendo porciones segn las necesites.
Eficiencia emocional. Trabaja la motivacin y la gestin emocional
ayuda a alcanzar nuestros objetivos.
Por tanto, tener una planificacin diaria, semanal, mensual en base a El tercer pilar es el relacionado con la gestin de las emociones. Sobre
prioridades te ayudar a centrar el tiempo en aquello que todo hablamos de la motivacin, pero tambin de los estados
consideras importante y postergar, delegar o incluso renunciar emocionales que nos ayudan o perjudican en nuestro rendimiento
indefinidamente a aquellas tareas que no proveen valor a tu agenda. personal (tristeza, angustia, desnimo, etc.).
Algunos consejos que te pueden ayudar a planificarte con eficacia son: Estas cuatro pautas clave te seguirn ayudando a planificar tus
objetivos:
Planifica por escrito (agenda diaria y semanal, como mnimo)
Define claramente cules son tus objetivos, y distribuye el tiempo # 7. En los proyectos largos ve paso a paso
Una tarea o proyecto de largo recorrido puede resultar desmotivadora
atendiendo a la priorizacin de tus objetivos
porque, aunque la satisfaccin de terminarla ser grande, al encontrarse
S realista en la definicin de los tiempos asignados
Piensa que el equilibrio es un elemento fundamental de tu tan lejos, cuesta mantener la perspectiva y la motivacin.
planificacin por objetivos, por tanto ten en cuenta todas tus reas de Divide el proyecto en partes intermedias y propn un plan de
trabajo y plazos coherentes para cada etapa del recorrido. Es una de
vida, tanto personal como profesional
Considera las dificultades que te puedes encontrar para cumplir tu las formas ms tiles de mantener la motivacin en los proyectos largos.
# 8. Prmiate
planificacin y piensa las soluciones de antemano
Complementario con el consejo anterior, todos merecemos disfrutar de
# 2. S flexible y analiza continuamente
El objetivo de la planificacin es que llegues a tus resultados, no atarte a la recompensa de nuestro esfuerzo, aunque slo sea el pararnos y darnos
un reconocimiento a nosotros mismos por nuestra constancia.
una agenda personal.
Por eso tu planificacin debe ser flexible, siempre en continua Prmiate por los logros conseguidos, sean grandes o pequeos, sean
revisin. Evala con cierta periodicidad si tu planificacin se ajusta a tu finalizaciones absolutas o la consecucin exitosa de pequeas etapas. El
premio lo eliges t, pero te lo das porque refuerza tu autoestima.
realidad, as como si te est ayudando o no a alcanzar tus objetivos
# 9. Ten un sentido de urgencia con tus propios plazos
Eficiencia racional: busca la concentracin a toda costa
El segundo pilar es conseguir trabajar concentrado. Seguro que eres Es normal que ests ms concentrado y seas ms productivo cuando los
consciente de que esos das en los que te has metido de lleno en tus plazos apremian (por la reaccin natural de estrs de nuestro
tareas diarias, en los que nada te ha despistado de ellas, son aquellos en organismo). Sin embargo, este tipo de estrs no es beneficioso a medio y
largo plazo.
los que ms rindes. Cmo puedes conseguir esto de forma eficaz?
Planifica tus tareas con tiempo e imponte fechas lmite anteriores a
# 3. Evita la multitarea
Cuando le das a tu cerebro la oportunidad de centrarse en una nica la fecha final. Conseguirs un punto de motivacin y estrs positivo que
tarea, lo agradece aumentando la calidad y velocidad del rendimiento. te ayudar a rendir tambin al mximo nivel sin producir desgaste
Por ello ste debe ser un objetivo estratgico bsico en tu agenda personal. Es ms, aumenta cada da ms la motivacin por la confianza
diaria. Desde no trabajar en varios proyectos a la vez como el no tener en tus capacidades profesionales y tu determinacin para conseguir los
demasiadas ventanas en el ordenador abiertas, hasta el no trabajar con el retos personales.
email activado de forma continua. Algunos de los consejos siguientes te # 10. Asume la realidad
En muchas ocasiones, el entorno que te envuelve tiene demasiada
ayudarn tambin a ello.
influencia sobre tu agenda y llegas a la conclusin de que no es posible
# 4. Agrupa las tareas
Es muy til agrupar en un mismo bloque de trabajo tareas luchar contracorriente. Hay que ser realistas:
similares que no requieran que bajes tu nivel de concentracin para Admite que hay veces que las circunstancias estn fuera de tu marco de
arrancar con una temtica o tipo de trabajo nuevo. Por ejemplo, si suficiencia (aquello que depende de ti) y readapta tu gestin de la
tienes que realizar 5 informes de temticas relacionadas para tus agenda a esta realidad. De este modo no te frustrars ni te desmotivars
clientes, te resultar ms productivo hacerlos en el mismo bloque de tan pronto por algo que no estaba en tus manos.
tareas. Si los realizas seguidos, conforme vayas avanzando, cada vez Si lo que quieres es poder gestionar eficazmente el tiempo en redes
sociales, tmate en serio estos consejos.

Te recomiendo que lo hagas al finalizar el da para que as tengas tiempo


para pensar en todo lo que tienes que hacer al da siguiente.
Vivimos corriendo todo el tiempo y la mayora de veces nos parece que Un Ejemplo
las horas no son suficientes para hacer todo lo que se supone que Puede ser ms o menos as:
deberamos hacer en un da. Pero si nos detenemos a pensar por un 5:30 am 7:00 am: Ejercicios + Bao
momento y analizamos qu cosas productivas hacemos desde que nos 7:00 am 7:30 am: Desayuno
levantamos hasta que nos vamos a dormir, lo ms probable es que nos 7:30 am 5:00 pm: Trabajo, Negocio o Estudios
demos cuenta que un gran porcentaje del da nos la pasamos tratando de 10:00 am 11:30 am: Reunin
recordar lo que tenamos que hacer y que como la mayora de tareas no 1:00 pm 1:30 pm: Almuerzo
hicimos a tiempo. Y otra vez, a postergar se ha dicho. Eso significa que 5:00 pm 6:00 pm: Cena
todos los das perdemos el tiempo de una manera, digamos, algo tonta. 6:00 pm 7:30 pm: Tiempo con la familia
Yo estoy a favor de una agenda de papel, aquella que puedes llevar a 7:30 pm 9:30 pm: Cosas del trabajo, tiempo para aprender, estudios,
todas partes. Slo tienes que darle un uso adecuado y se convertir en tu hobbie, etc.
mejor compaera, no slo para organizar mejor tu da, sino para 9:30 pm 10:00 pm: Horario del da siguiente.
estructurar, de alguna manera, tu vida futura.
10:00 pm 5:30 am: Dormir.
Elegir la agenda adecuada
S bastante creativo a la hora de hacer tu horario para que el tiempo te
Si an no tienes una, lo ideal es que tu agenda tenga una pgina por da. alcance para hacer lo que desees.
De preferencia que no tenga horas. Eso te permitir tener espacios para Consejos
escribir todo lo que tienes que hacer durante un da.
Prioriza
Cmo debo usar mi agenda?
Haz primero lo primero.
Cada viernes por la tarde noche
Utiliza los cuadrantes del tiempo:
De preferencia, cada viernes que termina la semana, tmate un tiempo Haz primero lo ms importante y urgente que tengas que hacer.
en casa o cuando ests a punto de salir del trabajo, para anotar lo que Luego, lo importante pero no tan urgente.
tienes que hacer toda la prxima semana. Es decir, a eso de las seis de la Despus, lo no importante pero s urgente (si puedes delega estas
tarde del viernes, es el momento ideal para sentarte a anotar todo lo que tareas).
tienes que hacer el fin de semana y los prximos cinco das laborables Y por ltimo, lo no importante y no urgente.
que te esperan. Eso te dar un respiro y te ayudar a tener una idea de lo Anota los tiempos
que te espera por hacer.
Siempre anota los tiempos (inicio y fin de cada actividad), es
Cada domingo por la tarde noche
fundamental para que puedas terminar con todo lo que te propongas en
El domingo por la tarde noche, vuelva a revisar tu agenda para que el da.
anotes lo nuevo que sali y para que sepas lo que tienes que hacer el Si al principio no sabes cunto tiempo te va a tomar hacer algo, elige un
lunes a primera hora.
aproximado y ya cuando lo hagas y tengas ms experiencia, lo cambias.
Cada da
Deja espacio entre tus actividades
Como las tareas que debes realizar van saliendo da tras da, es necesario No seas tan rgido con las horas. En vez de dedicarle 10 o 15 minutos a
que siempre lleves la agenda contigo y que est a tu costado, no solo desayunar, ponle 30 minutos. Y as con las dems cosas que tengas que
para que te recuerde lo que tienes que hacer,sino tambin para que hacer. Esto es para que al final del da tengas ms tiempo para hacer lo
vayas tachando las tareas que ya hiciste. Cada vez que vayas tachando que te apetezca o para cubrir cualquier imprevisto que suceda (que casi
una tarea realizada, sentirs una gran satisfaccin.
siempre hay).
Si no cumples
Si por algn imprevisto no cumples con algo un da, psalo para el
Una agenda es muy til para tener anotadas todas las cosas que debes
siguiente reemplazndolo por algo no tan prioritario.
hacer durante el da, de manera que ya no dependes de tu memoria para
Enfcate
realizar todo lo que tienes que cumplir.
No intentes hacer varias cosas a la vez. Esto disminuye tu productividad
Tambin, sirve para recordarte cosas importantes que debes hacer un da
dado a que no te puedes concentrar lo suficiente.
en particular, durante la semana, el mes o el ao.
Aprende a disfrutar el momento. No te apures. Recuerda que la felicidad
Te ayuda a administrar mejor tu tiempo, para que as puedas hacer ms
no est en la meta sino en el camino a ella.
de lo que prefieras.
Y sirve para muchas cosas ms que tu creatividad le puede dar.
En este artculo, te voy a explicar cmo organizar tu agenda diaria y te
Cmo organizar un cuaderno con apuntes
dar algunos consejos para que lo hagas de la mejor manera.
Seguro que alguna vez has encontrado una hoja suelta que no sabes a
Es simple en realidad.
qu tema de tu cuaderno corresponde. Ni tan siquiera sabras ubicarla
Lo Principal
dentro de una asignatura. Un cuaderno con tus apuntes bien
Ten un horario semanal. Con este, tu trabajo ya se hace mucho ms organizados te ayudar en el estudio. Si no tienes muy claro cmo
fcil dado que ya sabes las principales cosas que debes realizar hacerlo, desde unComo.com te hemos preparado el siguiente artculo
con una serie de recomendaciones. As, no dejes de leer Cmo organizar
diariamente para el cumplimiento de tus metas.
un cuaderno con apuntes.
Todos los das
Al finalizar o comenzar cada da, anota todas las cosas que debes
1. El primer elemento a tener en cuenta para organizar un
realizar desde la hora en que te levantas hasta cuando te vayas a dormir.
cuaderno es poner tu nombre, el grupo al que perteneces y el
nombre de la asignatura en la primera hoja del cuaderno . De

esta forma, si se te pierde, quien lo encuentre podr Numerar las hojas. Si usamos hojas sueltas es para que, en caso de que
devolvrtelo fcilmente o dejarlo en conserjera.
se mezclen, se puedan reordenar con facilidad.
Informacin administrativa en la primer hoja. Todos los datos del
2. Debes tratar cada tema individualmente. Esto es, empieza a curso, horario, temario, datos de contacto con la ctedra, se anotan en la
tomar apuntes en una hoja nueva para cada tema. Coloca el primer hoja y los temas propios de la materia arrancan en la hoja
ttulo en grande y organzalo en subttulos. Una vez hayas siguiente
terminado el tema, puedes numerar las hojas e ir subrayando
Escribir con las palabras de uno. Las notas son para que uno las
los ttulos ms importantes.
entienda, si se anota algo que se escucha de forma literal pero no se
entiende, no tiene sentido alguno.
3. Si durante el tema, el profesor os trae fotocopias, debes
integrarlas en tu cuaderno. As, si estn hechas a una sola Prolijidad. No como si fuera a entregarse el apunte, pero hay que tener
cara, deberas pegarlas en la parte del cuaderno que un mnimo de respeto por uno mismo, que luego deber estudiar desde
corresponda. Otra opcin es, si estn hechas a doble cara, all. Usar una regla para subrayar, evitar los tachones y los agujeros en
graparlas a las hojas del cuaderno. De esta manera, te las hojas es una buena manera de llevar una carpeta prolija.
asegurars de que siempre tienes las hojas correspondientes al Poner la fecha al principio de cada clase. Porque en algn momento
tema en el lugar correspondiente y no se te perdern.
quizs necesites recordar en qu clase se dio un determinado tema. No
alcanza con poner slo el da y el mes, hay que poner el da de la
4. Anota la fecha a diario en tu cuaderno. Esta es una buena semana y tambin el ao. Uno nunca sabe cundo puede llegar a
forma de organizacin, puesto que si faltas un da, no te ser
necesitar esa informacin y agregarla no cuesta nada.
complicado recuperar la materia impartida. Adems, podrs
Poner quin da la clase. En la universidad no siempre el docente titular
ver la duracin de una leccin por ejemplo.
da la clase, en muchos casos hay ayudantes que son alumnos avanzados
5. Revisa los apuntes de tu cuaderno en casa. As, podrs quienes toman el control de la clase. Es evidente que existe una
comprobar que todo lo que has apuntado tiene sentido y lo diferencia de nivel entre un docente y un ayudante. Tambin puede
entiendes. Adems, ser una buena forma de repasar el existir entre distintos docentes. Por eso, es mejor dejar en claro quin da
contenido, la ortografa y la gramtica y corregir posibles la clase, para saber qu grado de confiabilidad tienen los apuntes que se
errores.
toman. Si en medio de la clase otra persona empieza a explicar, debe
quedar anotado en los apuntes para identificar quin dio cada tema.
6. Recuerda que debera tomar los apuntes de forma que te Usar al menos dos colores. Si se toman apuntes en un solo color de
permitan su legibilidad posterior. Si te gusta organizar los tinta no hay forma de resaltar algn concepto. Con dos colores es
apuntes con colores, adelante; pero que despus no te impidan
visualmente ms fcil. Recomiendo usar negro para el texto comn y
su lectura. Los bolgrafos ms utilizados son los de color azul
y negro; pero utilizar algn otro color para remarcar, si eso te rojo para destacar aspectos.
Usar smbolos. As como los libros tienen sus representaciones para
ayuda en el estudio, no est de ms.
destacar conceptos, consejos, agregar informacin bibliografa,
7. Si deseas leer ms artculos parecidos a cmo organizar un tambin es posible aplicar esto a los apuntes. No hace falta nada
cuaderno con apuntes, te recomendamos que entres en sofisticado. Un smbolo de admiracin puede ser el smbolo de algo
importante. Unas lneas sinuosas pueden significar algn concepto que
nuestra categora de Material de oficina y suministros.
Necesitas
parece fcil pero genera confusin. Cualesquieran sean los smbolos, se
pueden estandarizar para las carpetas de todas las asignaturas.

cuaderno
Destacar lo que puede aparecer en el examen. Los profesores suelen
dar tips para los exmenes mientras dictan la clase. Cuando dice por
ejemplo esta pregunta es tpica de parcial entonces hay que anotarla y

bolgrafos de colores
destacarla de alguna forma diferente en el apunte. Se puede usar algn
smbolo como en el punto anterior. Antes de preparar el examen, se har

fotocopias
un repaso por los apuntes recopilando todos esos tips que se hayan
Consejos
anotado.

Lo ideal sera tener un tipo de cuaderno en el que se pudieran Separar los apuntes por temas y unidades. No sirve anotar todo junto,
un tema atrs del otro. Cuando se empieza una unidad o un tema que
integrar todas las hojas que te entreguen, tipo archivador.
tiene su peso en el programa de la materia, entonces conviene empezar
en una hoja nueva. Ser mucho ms cmodo despus para repasar por
12 consejos para tomar apuntes en la universidad
unidades.
Publicado el 23/08/2011 apuntes, clases, notas, universidad
Nunca prestar los apuntes personales. Copiar en el momento s, sacar
fotocopias, s; pero prestar los apuntes para que se los lleven y despus
En la facultad el profesor explica y el alumno anota lo que considera te los traigan, nunca. Ni siquiera una hoja. Esto ya lo deberan saber de
importante. Parece fcil, pero a veces por llevar malos apuntes se la primaria, pero hay gente que no lo aprendi.
obtienen psimos resultados. Aqu 12 consejos para mejorar tus apuntes
de clase.
Usar hojas sueltas. Lo tpico es conseguir un cuaderno de hojas Cmo Tomar Apuntes en Clase
espiraladas, pero lo mejor para estudiar es poder desprender hojas del
apunte entero. Por eso es una gran ventaja disponer de hojas sueltas. De
En las clases, sus maestros hablarn sobre los temas que usted
todos modos esto es ms bien una cuestin de gustos.

estudia. Es importante que usted sepa la informacin que le


brinden cuando tome exmenes. Usted debe ser capaz de tomar
buenos apuntes sobre lo que sus maestros dicen.
Tomar buenos apuntes es un proceso de tres etapas en el cual hay
ciertas cosas que usted deber hacer antes de la clase, durante la
clase, y despus de la clase. Aqu encontrar las tres etapas para
la toma de apuntes y lo que usted deber hacer durante cada
etapa.
1. Preprese Para Tomar Apuntes (Antes de la Clase)
Revise sus notas de la clase anterior antes de llegar a la clase.
Esto le ayudar a recordar lo que se cubri y le pone en
condiciones de comprender la informacin nueva que su maestro
le brinde.
Complete todas las lecturas asignadas antes de que usted llegue a
la clase. Su maestro esperar que usted haya hecho esto, y usar
y construir sobre esta informacin.
Traiga todos los materiales necesarios para la toma de apuntes a
la clase. Tenga varios bolgrafos y lpices as como tambin su
cuaderno de apuntes.
2. Toma de Apuntes (Durante la Clase)
Mantenga su atencin enfocada sobre lo que su maestro diga.
Escuche si hay "frases indicativas" que digan que lo que su
maestro est a punto de decir es importante para escribir en sus

notas. Ejemplos de frases indicativas son "El punto ms


importante es..." y "Recuerde que..." Asegrese de incluir en sus
notas lo que su maestro repita o escriba en la pizarra.
Escriba rpidamente a fin de poder incluir toda la informacin
importante en sus notas. Hgalo escribiendo palabras abreviadas
como med para medicina, usando smbolos como % para el por
ciento, y escribiendo frases breves.
Ponga un ? junto a la informacin que usted escriba en sus notas,
pero sobre cuyo significado no est seguro.
3. Reescriba Sus Notas (Despus de la Clase)
Reescriba sus notas para hacerlas ms completas, convirtiendo
palabras abreviadas en palabras enteras, smbolos en palabras, y
las frases acortadas en frases ms largas.
Haga sus notas ms precisas contestando cualquier pregunta que
tuvo al escribir sus notas en la clase. Use su libro de texto y sus
fuentes de referencia para obtener la informacin que necesite
para contestar sus preguntas. Si fuera necesario, pida ayuda a su
maestro o a otros estudiantes.
Verifique con otros estudiantes para estar seguro de que no
omiti ninguna informacin importante.