Ciudad Bolvar, 28 de Mayo del 2014 Hernndez, Enny C.I: 18.477.339 Cordero, Jos C.I: 17.658.869 Delgadillo, Luis C.I: 17.658.580 Tochn, Orlando C.I: 17.045.944 Fuentes, Josendry C.I: 19.870.599 Prez, Yoguis C.I: 21.110.456
GESTION DE LOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS Y DE EQUIPOS
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INDICE GENERAL
Contenido
Pginas
Portada..................................................................................................................... ndice Introduccin..... Gestin de las ODT.. 1 2 3 4 Inventario de Equipos.............................................................................................. 5 Dossier-Maquinas.................................................................................................... 6 Fases Para Realizar un Dossier de Mantenimiento................................................. 7 Fichero Histrico de Equipos.................................................................................. 8 Conclusin Bibliografa... 9 10
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Introduccin
En la actualidad, Las empresas precisan ser competitivas para mantenerse o sobrevivir en el mercado. Para ello, deben buscar la mayor disponibilidad operacional de sus equipos y una permanente mejora en el rendimiento de las herramientas de produccin, dentro de una gestin de calidad total. Esto, obliga a transformar las estructuras organizacionales, contemplar un desarrollo permanente de las reas productivas, aumentar el nivel de utilizacin de los equipos al mximo posible, alargando su vida til, invertir en la automatizacin de equipos y procesos, asegurar el grado de disponibilidad de sus equipos, reducir y optimizar sus costos al mnimo aceptable. Todo ello, sin olvidar de respetar las condiciones de trabajo y seguridad del personal, los plazos de entrega programados y la preservacin del medio ambiente. El hecho de que sea prcticamente imposible disear sistemas que no fallen implica la necesidad de realizar determinadas acciones para devolverlos a su estado operativo. Una vez que hayan fallado, es importante recuperar el sistema para que desempeen la misin para lo que fue diseado. Es all donde entra en juego los datos histricos de los equipos en un proceso productivo y la manera en que la informacin es procesada al momento (tanto en digital como en fsico) de las paradas de planta cuando ocurre una falla, la gestin de los materiales para ejecutar las labores de mantenimiento y la capacidad de respuesta de la Gerencia de Mantenimiento para solventar cualquier eventualidad en el proceso.
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GESTIN DE LAS ODT (ORDENES DE TRABAJO). Es un sencillo procedimiento que desde los inicios de la industrializacin y de su racionalizacin, se viene utilizando en todas partes. No obstante la sencillez del sistema, que contrasta con su gran aportacin a la organizacin industrial. Una orden de trabajo es la conjuncin de todas las informaciones necesarias para realizar un trabajo de mantenimiento ya sea preventivo o correctivo y es entregado al trabajador quien atender el reporte. Las Ordenes de Trabajo son especficas para cada empresa, en funcin de la actividad, organizacin, cantidad y tipos de mano de obra y equipos que posee etc., sin embargo, existe una serie de datos comunes en cualquier ramo industrial o de servicios, que deben estar presentes en este instrumento de informacin, como: el nmero consecutivo, el tipo de la actividad de mantenimiento, la prioridad, los registros de historial, si los instrumentos de supervisin actuaron correctamente o no, si la intervencin perjudic la produccin, el perodo de indisponibilidad del equipo y la duracin real del mantenimiento. NATURALEZA Y CLASIFICACIN DE LOS EQUIPOS. En la gestin de mantenimiento la clasificacin de los equipos depender del tipo de industria, principalmente son una serie de listados de los activos fsicos, entre ellos se puede clasificar en dos tipos, los equipos tcnicos y los equipos generales(instalaciones). Los equipos tcnicos a su vez se pueden subdividir en los equipos de produccin que engloba todas las maquinarias de produccin y los equipos perifricos o de servicios auxiliares los cuales podemos nombrar los siguientes ejemplos: 1. Combustibles 2. Calderas 3. Compresores 4. Vehculos 5. Gras 6. Subestaciones elctricas 5
7. Estaciones de tratamientos de residuos 8. Redes generales (aire comprimido, red elctrica res de alumbrado, informtica telfonos, calefaccin...) Por ltimo los equipos de servicios auxiliares se refieren a las obras civiles, edificios, urbanizaciones jardines, vallas, etc. INVENTARIO DE EQUIPOS. Un inventario de equipos es un registro o listado de todos los equipos de una empresa, codificado y localizado. Tener un inventario perfectamente definido dentro de la aplicacin permitir gestionar de forma automtica toda la informacin asociada a los bienes inventariado, tendrn una ficha asociada, conteniendo toda la informacin relevante en relacin a su identificacin, ubicacin, grupo de bienes a los que pertenece, familia, etc. as como otros datos intrnsecos identificativos, tales como marca, modelo, nmero de serie, especie, etc. La informacin se suministrar a travs de organizaciones jerrquicas que permiten distintas clasificaciones de objetos inventariados por diferentes conceptos: Espacios geogrficos: calles, avenidas, plazas, parques, instalaciones, redes Centros de organizacin: subcontratas, instalaciones, grupos de trabajo Familias de tipos de bienes: especies, redes, clasificaciones Es importante poseer una definicin de criticidad para asignar prioridades y niveles de mantenimiento a los distintos tipos de equipos, as como tambin la asignacin precisa del responsable del mantenimiento y de las funciones de los equipos cuando sea preciso. La codificacin utilizada en los inventarios permite la gestin tcnica y econmica, adems de ser imprescindible para un tratamiento por ordenador.
DOSSIER-MAQUINAS Un dossier es un documento escrito, en soporte fsico o en versin digital, que presenta informacin acerca de uno o varios aspectos de una institucin, con respecto a un dossier-maquina o de mantenimiento comprende toda la documentacin que permite el conocimiento exhaustivo de los equipos: 6
Dossier del fabricante (planos, manuales, documentos de prueba, etc.) Fichero interno de la maquina Con carcter general se distinguen tres tipos de documentacin: 1. Documentos comerciales que son los utilizados para su adquisicin Oferta Pedido Bono se recepcin referencias de servicios post venta: distribuidor, representante. 2. Documentos tcnicos suministrados por el fabricante y que deben ser exigidos en la compra para garantizar un buen uso y mantenimiento. Caractersticas de la maquina Condiciones de servicios especificadas Lista de repuestos Planos de montajes, esquemas elctricos, electrnicos, hidrulicos entre otros Dimensiones y tolerancias de ajuste Instrucciones de montaje Instrucciones de funcionamiento Normas de seguridad Instrucciones de mantenimiento (engrases, lubricantes, diagnostico de averas, instrucciones de reparacin, inspecciones, revisiones peridicas, lista de tiles especficos, referencias de piezas y repuestos recomendados). 3. Fichero interno formado por los documentos generados a lo largo de la vida del equipo. Se debe definir cuidadosamente la informacin til necesaria, no debe ser ni demasiado escasa, ni demasiada amplia para que sea practica y manejable Codificacin Condiciones de trabajo reales Modificaciones efectuadas y planos actualizados Procedimientos de reparacin 7
Fichero histrico de la maquina
FASES PARA REALIZAR UN DOSSIER DE MANTENIMIENTO. Divisin del activo en grupos y subgrupos Estructuracin del dossier de planes de fabricacin, completado por planes de utilizacin y montaje, teniendo como objetivo el desgloso del dossier Divisin de grupos y subgrupos segn la explotacin Numeracin de las piezas en plano segn el desmontaje Recopilar la informacin existente, planos, volumen de produccin, textos de referencia, normas documentos sustitutivos, revistas, libros, comentarios o artculos referidos al activo. Presentacin del equipo, examinar un prototipo del fabricado, visitar lugares de fabricacin, recibir explicaciones, anlisis de los documentos recopilados para definir con precisin el activo, verificar si los textos recogidos estn completos. Textos complementarios, hacer anteproyecto con desmontaje- remontaje. Abrir una hoja por cada captulo, hacer un listado completo de todas las utilizaciones posibles y descomponer cada utilizacin en operaciones elementales. Buscar respuesta a toda las incgnitas mediante entrevistas, preguntando lo mismo a varias personas, hacer preguntas ingenuas que escondan otras preguntas ms en profundidad, hacer preguntas provocadoras para lograr la respuesta ms clara. Montar el proyecto completo. Recoger todas las informaciones, clasificarlas y ordenarlas, ordenar en captulos, definir qu dibujos necesitamos, comprimir o ampliar el volumen. Hacer verificar el proyecto y provocar crticas para recogerlas por escrito. Rectificar textos, revisar dibujos e ilustraciones, poner fecha, referencia de cada elemento. 8
Preocuparse de la difusin y entenderse con servicios posventa Asesoras e ingenieras Hacer la documentacin
FICHERO HISTRICO DE EQUIPO. Describe cronolgicamente las intervenciones sufridas por la maquina desde su puesta en servicio. Su explotacin posterior es lo que justifica su existencia y condiciona su contenido. Se deben recoger todas las intervenciones correctivas, preventivas, las que lo sean por imperativo legal as como las calibraciones o verificaciones de instrumentos incluidos en el plan de calibracin (manual de calidad), ejemplo: Fecha y numero de la orden de trabajo Especialidad Tipo de fallo (normalizar y codificar) Nmero de horas de trabajo. Importe Tiempo fuera de servicio Datos de intervencin (sntomas, defectos encontrados, correccin efectuada, recomendaciones para evitar su repeticin). Con estos datos de se facilitara realizar los siguientes anlisis: 1. Anlisis de fiabilidad como clculos de la tasa de fallos, MTBF, etc. 2. Anlisis de disponibilidad: clculos de mantenibilidad, disponibilidad y sus posibles mejoras. 3. Anlisis de mejora de mtodos: seleccin de puntos dbiles anlisis de AMFE 4. Anlisis de repuestos: datos de consumo y nivel de existencias ptimos, seleccin de repuestos a mantener en stock. 5. Anlisis de la poltica de mantenimiento : Maquinas con mayor numero de averas Maquinas con mayor importe de averas Tipos de fallos ms frecuentes.
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Conclusin
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Bibliografa Garca G., Santiago. Organizacin y Gestin Integral del Mantenimiento. Editorial: Daz de Santos S.A. (.2003)
Garca, Oliveiro. Gestin Moderna del Mantenimiento Industrial. Editorial: Publicaciones Digitales S.A. (2.008).
Lourival A. Tavares, Administracin Moderna de Mantenimiento. Novo Polo Publicacin, Brasil . (2000).