INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.

S
NIT: 9003116238
CALLE 8#48-40 NEIVA-HUILA, CELULAR: 3143268515

Neiva, enero 19 de 2024

Señores:
E.S.E. Hospital San Roque
Teruel - Huila

REF: PROPUESTA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS
DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN ROQUE.

Por medio de la presente, INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S tiene el agrado de

saludar y presentar a usted una propuesta para la prestación de los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos biomédicos presentes en E.S.E.
HOSPITAL SAN ROQUE.

I. JUSTIFICACIÓN
La gestión de matenimiento es un elemento de gran apoyo en la dirección, control y
manutención de la tecnología biomédica en el entorno hospitalario. Esta nos permite
aumentar la calidad de los servicios prestados y maximizar la relación costo-beneficio en
el funcionamiento del hospital.
El ministerio de salud y protección social, mediante las secretarías departamentales de
salud, desarrolla visitas periodicas de habilitación, inspección, vigilancia y control a todas
las IPS públicas y privadas, para verificar los procedimientos para la gestión de
tecnologías biomédicas y dentro de estas el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos biomédicos
El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos biomédicos y
tecnología de apoyo prestado por INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S, cuentan
con la mano de obra calificada y equipos adecuados de óptima calidad.
La E.S.E contará con, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo.
 INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S
NIT: 9003116238
CALLE 8#48-40 NEIVA-HUILA, CELULAR: 3143268515

Mantenimiento preventivo:
Mantenimiento que se realiza para prolongar la vida útil del dispositivo y prevenir
desperfectos. El MP habitualmente se programa a intervalos definidos e incluye tareas de
mantenimiento específicas como lubricación, limpieza (por ejemplo, de filtros) o reemplazo
de piezas que comúnmente se desgastan (por ejemplo, cojinetes) o que tienen una vida
útil limitada (por ejemplo, tubos). Por lo general es el fabricante el que establece los
procedimientos e intervalos. En casos especiales, el usuario puede modificar la frecuencia
de acuerdo con las condiciones del medio local. Algunas veces se llama al mantenimiento
preventivo “mantenimiento planificado” o “mantenimiento programado”. En este
documento los términos se usan indistintamente.
Mantenimiento correctivo:
Proceso para restaurar la integridad, la seguridad o el funcionamiento de un dispositivo
después de una avería. El mantenimiento correctivo y el mantenimiento no programado se
consideran sinónimos de reparación. En este documento estos términos se usan
indistintamente.
Inspección y mantenimiento preventivo (IMP)
Todas las actividades programadas necesarias para garantizar que un equipo médico
funciona correctamente y está bien mantenido. Por lo tanto, incluye inspección y
mantenimiento preventivo.
Reparación
Proceso por el que se restaura la integridad, la seguridad o el funcionamiento de un
dispositivo después de una avería. Este término y mantenimiento correctivo son
sinónimos.

II. OBJETIVO DE LA PROPUESTA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S con el objetivo de contribuir con el
mejoramiento continuo de la calidad de la E.S.E. HOSPITAL SAN ROQUE, cuenta con
todas las herramientas necesarias para el desarrollo de cada uno de los mantenimientos
anteriormente descritos.
Nuestra compañía además de contribuir al cumplimiento de las normas exigidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social mediante Decreto 1011 DE 2006, Resolución 2003
de 2014 dotación – mantenimiento, Decreto 4725 de 2005 de Equipos Biomédicos y
demás normatividad vigente; aportará permanentemente todo su conocimiento referente a
la gestión administrativa de la Tecnología Biomédica (hojas de vida, protocolos de
Mantenimiento, guías rápidas de Operación).
 INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S
NIT: 9003116238
CALLE 8#48-40 NEIVA-HUILA, CELULAR: 3143268515

III. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S, mediante la siguiente propuesta, se
compromete para con el Hospital a:
1. Realizar elaboración y actualización de hojas de vida de los equipos biomédicos, para
dar cumplimiento a lo exigido por la Secretaria de Salud Departamental mediante
resolución 2003 de 2014 y Decreto 4725 de 2005.
2. Realizar y diligenciar los reportes técnicos de Servicios de mantenimiento preventivo y
Correctivo de los equipos biomédicos donde se evidencie todas las actividades que se le
realizaron a los mismos, y recoger las firmas de recibido a satisfacción por parte del jefe
de cada área.
3. Atender oportunamente los requerimientos de los Equipos Biomédicos realizados por
las diferentes áreas del Hospital.
4. Diseño del plan de mantenimiento hospitalario de Tecnología Biomédica dando
cumplimiento a la normatividad vigente y a las recomendaciones de la Secretaria de Salud
Departamental.
5. Realizar la capacitación permanente al personal asistencial, de enfermería y médicos
del manejo y operación de los equipos Biomédicos con los que cuanta el Hospital.
6. Apoyar al Hospital en todos los conceptos técnicos, asesorías y acompañamiento en
las actividades de supervisión, monitoreo y seguimiento de los procesos relacionados con
la compra de equipos Biomédicos.
7. Presentación de informes mensuales de avances en el plan de mantenimiento, y los
demás informes que se requieran relacionados con el área de mantenimiento hospitalario.
8. Realizar el seguimiento de los cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo
de los equipos Biomédicos que se encuentren en garantía, apoyo tecnológico (comodato)
o con contratos externos.
9. Realizar acompañamiento al Hospital en todas las auditorías internas.
10. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
biomédicos de acuerdo al cronograma establecido por el hospital
11. Realizar los mantenimientos correctivos a los equipos biomédicos según
requerimientos de las áreas.
 INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS S.A.S
NIT: 9003116238
CALLE 8#48-40 NEIVA-HUILA, CELULAR: 3143268515

12. Realizar el diagnostico a los equipos biomédicos cuando estos presenten

fallas y dejar constancia por escrito sobre las actividades realizadas y soluciones
planteadas durante el transcurso del contrato.
13. Realizar cambio de piezas y repuestos de los equipos los cuales serán suministrados
por el Hospital o por la empresa si el hospital lo autoriza.
14. Informar periódicamente al área de administrativa sobre el estado actual de los
equipos biomédicos del Hospital
15. Reportar al área administrativa la relación de los repuestos y accesorios requeridos
para realizar los mantenimientos preventivos de los equipos biomédicos de Hospital y así
garantizar el correcto funcionamiento de los mismos.
16. Realizar los protocolos de mantenimiento de los equipos biomédicos de acuerdo con
las indicaciones dadas por el fabricante.
17. Realización de las guías rápidas de operación para los equipos Biomédicos
18. Actualización de Inventarios de Equipos Biomédicos y diagnóstico del estado actual y
vida útil de los equipos Biomédicos.

Cordialmente,

Juliana Trujillo Hernández

Ingenieria Biomédica
Representante Legal