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Taller Gestion de Activos
Taller Gestion de Activos
Daniela Castellanos
Andrés González
Geraldine Ortiz
Michael Cárdenas
Yaneth Molina
INCIDENTE:
Un ejemplo de un incidente podría ser un incendio en una fábrica que destruye u
na parte signicativa de su inventario y equipo. Este incidente no planicado tend
ría un impacto directo en los estados nancieros de la empresa, ya que tendrían
que registrar pérdidas por la destrucción de los activos y posiblemente también i
ncurrieran en costos adicionales para recuperarse del incidente.
EFICACIA:
Un ejemplo de ecacia en contabilidad podría ser la implementación de un siste
ma automatizado de contabilidad que mejora la precisión en el registro de transa
cciones nancieras y reduce el tiempo necesario para generar informes. Este siste
ma ecaz permite a la empresa tener estados nancieros más precisos y oportun
os, lo que facilita la toma de decisiones informadas por parte de la gerencia.
ACTIVO
Un ejemplo de activo podría ser el efectivo en una cuenta bancaria de una empre
sa. El efectivo es un activo porque la empresa tiene control sobre él, ya que pued
e utilizarlo para realizar pagos, inversiones u otras transacciones nancieras, y se e
spera que genere benecios económicos futuros para la empresa.
ACCION PREDICTIVA
Por ejemplo, una empresa podría utilizar análisis nancieros para prever tendenci
as futuras en sus ventas trimestrales. Basándose en el historial de ventas, los patro
nes estacionales y otros factores relevantes, la empresa puede tomar decisiones e
stratégicas, como ajustar sus niveles de inventario o planicar campañas de mark
eting, con el n de adaptarse a las proyecciones futuras. En este caso, la acción pr
edictiva implica utilizar la información contable para tomar decisiones anticipadas
que ayuden a la empresa a prepararse para el futuro.
ACCION PREVENTIVA
Por ejemplo, una empresa podría implementar controles internos sólidos para pr
evenir el fraude. Estos controles podrían incluir la segregación de funciones, la re
visión regular de transacciones y la implementación de políticas claras y procedi
mientos de autorización. Al establecer y mantener estos controles preventivos, la
empresa reduce la probabilidad de que ocurran fraudes o errores signicativos e
n sus registros
SISTEMA DE ACTIVOS
Un ejemplo de un sistema de activos en contabilidad podría ser un sistema de co
ntrol de inventario. Este sistema incluiría políticas y procedimientos para la adquis
ición de inventario, la forma en que se registran las entradas y salidas de inventari
o, la realización de inventarios físicos periódicos, y la protección contra pérdidas,
robos o daños. Este sistema garantiza que la empresa pueda rastrear y gestionar
sus activos de inventario de manera adecuada y precisa.
PARTE INTERESADA
Un ejemplo de una parte interesada en contabilidad podría ser un accionista que
posee acciones de una empresa. Este accionista tiene un interés legítimo en la in
formación nanciera de la empresa porque afecta el valor de sus inversiones. Por
lo tanto, el accionista tiene derecho a recibir informes nancieros precisos y oport
unos de la empresa para tomar decisiones informadas sobre sus inversiones.
CICLO DE VIDA
Un ejemplo sería el ciclo de vida de un producto manufacturado, que incluye la a
dquisición de materias primas, la producción, la distribución, las ventas, y eventua
lmente la disposición nal o el retiro del producto del mercado. Este ciclo implica
el registro de transacciones nancieras en cada etapa, desde los costos de produ
cción hasta los ingresos por ventas y los gastos relacionados con la eliminación d
el producto.
PLAN DE GESTION DE ACTIVOS
Un ejemplo sería un plan de gestión de activos para una empresa de transporte q
ue posee una ota de vehículos. El plan podría incluir la programación regular de
mantenimiento preventivo para prolongar la vida útil de los vehículos, la implem
entación de tecnologías de seguimiento para monitorear el uso y el rendimiento
de los vehículos, y la evaluación periódica de la necesidad de reemplazar vehícul
os obsoletos para mantener la eciencia operativa y minimizar los costos a largo
INFORMACION DOCUMENTADA
Por ejemplo, en contabilidad, la factura de compra de un equipo de ocina, el
recibo de un gasto de viaje, el estado de cuenta bancario, y el informe de
auditoría externa son todos ejemplos de información documentada que respalda
las transacciones nancieras y las decisiones contables de una empresa.
PLAN ESTRATEGICO DE GESTION DE ACTIVOS
Un ejemplo sería un plan estratégico de gestión de activos para una empresa de
infraestructura que posee una red extensa de carreteras. Este plan podría incluir
objetivos como mejorar la calidad y seguridad de las carreteras, maximizar la vida
útil de la infraestructura existente, implementar tecnologías de monitoreo para
prevenir fallos y reducir costos de mantenimiento, y desarrollar estrategias de
inversión para expandir y mejorar la red de carreteras en el futuro.
VIDA DEL ACTIVO
Si una empresa adquiere un edicio con una vida útil estimada de 30 años, la
empresa utilizará esta información para calcular la depreciación del edicio
durante ese período de tiempo. Esto signica que la empresa registrará un gasto
por depreciación cada año durante los 30 años de vida útil del edicio.
NIVEL DEL SERVICIO
Por ejemplo, un nivel de servicio del 95%, signica que el 95% de las veces, la em
presa fue capaz de entregar los pedidos en tiempo y forma, generando una expe
riencia positiva al consumidor.
ACCION CORRECTIVA
si durante una auditoría se descubre que hay discrepancias en los registros conta
bles de una empresa debido a errores de entrada de datos, una acción correctiva
podría ser realizar una revisión exhaustiva de los registros, corregir los errores y e
stablecer controles adicionales para prevenir futuras discrepancias. Otra acción c
orrectiva común podría ser la implementación de procedimientos de reconciliaci
ón bancaria mensualmente para garantizar la precisión de los registros
CAPACIDAD
Un ejemplo de capacidad sería la cantidad máxima de productos que una fábrica
puede producir en un período de tiempo determinado, lo que inuye en su
capacidad para alcanzar sus objetivos de producción y satisfacer la demanda del
mercado.
PORTAFOLIO DE ACTIVOS
Una empresa de inversión puede tener un portafolio de activos que incluya
acciones de diferentes empresas, bonos gubernamentales y corporativos, así
como también inversiones en bienes raíces. La gestión de este portafolio implica
tomar decisiones sobre la compra, venta y mantenimiento de los activos con el n
de maximizar el rendimiento nanciero y minimizar el riesgo para la empresa.
ACTIVO CRITICO
Un ejemplo de un activo crítico podría ser el sistema informático central de una
institución nanciera. Este sistema es fundamental para procesar transacciones,
gestionar cuentas de clientes y garantizar la seguridad de los datos nancieros. Si
este sistema fallara o experimentara un tiempo de inactividad prolongado, podría
tener un impacto signicativo en el funcionamiento diario de la institución,
provocando retrasos en las transacciones, pérdida de datos o incluso pérdida de
la conanza de los clientes. Por lo tanto, el sistema informático central es un activo
crítico ya que su buen funcionamiento es vital para el logro de los objetivos de la
organización nanciera.
COMPETENCIA
en el ámbito contable, la competencia podría implicar la capacidad de preparar
estados nancieros precisos y completos, realizar análisis de costos y
rentabilidad, administrar adecuadamente los registros contables, y cumplir con
las obligaciones scales y regulatorias de manera efectiva. Una persona
competente en contabilidad sería capaz de realizar estas tareas de manera
eciente y precisa, contribuyendo así al éxito nanciero de la organización.
ORGANIZACIÓN
Se reere a cualquier entidad, ya sea una empresa, una institución o una entidad
gubernamental, que lleva a cabo actividades económicas y comerciales con el n
de generar ingresos, administrar recursos y cumplir con sus objetivos nancieros.
AUDITORIA
Un ejemplo de auditoría nanciera sería cuando una rma externa revisa los esta
dos nancieros de una empresa para asegurar su precisión y transparencia. Esto i
mplica examinar registros contables, transacciones nancieras y controles interno
s, y luego emitir un informe que resume los hallazgos y la opinión sobre la integri
dad de los estados nancieros.