El control interno y

el uso de las EQUIPO 4

tecnologías de Josue Alejandro Gamez Oviedo 2039843

información en las Melissa Itzel Garcia Jiménez 2002810

Emmanuel Iván Garcia del Valle Garza 1997179

empresas de hoy Yram Gonzalez Andrade 2050468

Victor Eduardo Gonzalez Del Angel 2056036
Capitulo 1
Alma Sofia Gonzalez Ramirez 1997509
Vanessa Gonzalez Villareal 2048803
Capitulo 1
En el ambiente empresarial podemos decir
que un control, es cualquier acción dictada o
implementada por la administración de la
empresa, con la finalidad de procurar la
eficiencia, eficacia y economía en el uso de
los recursos. Sin embargo, el cumplimiento
de los controles empresariales se tiene que
evidenciar, o sea, que la honradez y la
trasparencia en el uso de los recursos debe
quedar debidamente registrada para poder
ser comprobada, demostrada y en su caso,
auditada.
 En el ambiente empresarial podemos
decir que un control, es cualquier
acción dictada o implementada por la
administración de la empresa, con la
finalidad de procurar la eficiencia,
eficacia y economía en el uso de los
recursos. Sin embargo, el cumplimiento
de los controles empresariales se tiene
que evidenciar, o sea, que la honradez y
la trasparencia en el uso de los
recursos debe quedar debidamente
registrada para poder ser comprobada,
demostrada y en su caso, auditada.
 El control interno trae implícito un
costo, el cual representa el costo
de su evidencia. Como ejemplo de
elaboración de formatos de control
interno, podemos mencionar los
documentos que demuestran o
soportan las entradas y salidas de
almacén, mismos que por control
interno, normalmente en su diseño
deben estar provistos de un folio
consecutivo y presentar los
nombres y firmas de elaboración,
autorización y recepción.
 El costo en el control
interno
El costo en el control interno comunmente no se
encuentra en pequeñas empresas como lo son
las familiares, ya que los movimientos de
entrada y salidas de almacen son faciles de
anotar en una libreta o simplemente se hacen de
palabra
 Hay que tomar en cuenta una realidad,
que una empresa sin control interno no
puede crecer. Las grandes empresas
del mundo actual, un día fueron
pequeñas, pero para crecer tuvieron
que organizarse administrativamente e
implementar el proceso administrativo,
qué si bien no asegura el éxito, en el
denominador común de las grandes
empresas de hoy se ha visto que todas
cuentan con: planeación, organización,
dirección y control empresarial.
En la actualidad, la tendencia va hacia una mayor
automatización de los procesos y menor impresión en
papeles, por lo que el control interno se encuentra
inmerso en sistemas operativos automatizados
integrados, comúnmente denominados ERP(s) de las
siglas en inglés Enterprise Resource Planning, que en
español es Planificando los Recursos de la Empresa,
los cuales en su diseño e implementación deben
considerar las evidencias de cumplir con el principio
básico de control interno: la segregación de funciones.
Existen en el mercado tecnológico empresarial un gran número de sistemas
operativos administrativos:

Parciales limitados: Que de manera separada controlan la

contabilidad o los inventarios o el control de la flotilla, las cuentas por
cobrar, etc.

Integrales: Conformados con una base de datos utilizada para el

registro de todas las operaciones y que con una sola captura es
posible hacer todos los registros lo cual proporciona menos trabajo y
mayor confiabilidad en los resultados, siempre y cuando se considere
el adecuado control interno automatizado que cumpla cabalmente
con la debida segregación de funciones, para el cuidado y seguridad
de la información.
 ejemplos
Tal es el caso de las tiendas de autoservicios
cuando al capturarse una venta desde el
escáner de una caja registradora, se están
actualizando de manera inmediata los archivos
de ventas, ingresos, inventarios, costos y
registro contable.

De tal manera, al finalizar los turnos, el día o el mes, se

pueden obtener los reportes de movimientos y las pólizas
de registros contables, los cuales no necesariamente tienen
que imprimirse y menos de manera detallada, pero si se
requieren, pueden hacerlo porque están guardados en un
archivo virtual de manera digital.
Antes de decidir qué sistema administrativo adquirir, es importante
definir el volumen de las operaciones a registrar y los
requerimientos de información, ya que el costo de las licencias para
usar los diversos sistemas que existen, varían considerablemente,
además de los costos adicionales como:

La cantidad de usuario
Las horas de capacitación del
personal
Las horas de asesoría
Las actualizaciones de las
versiones
 Es recomendable asesorarse con un
especialista en controles internos
administrativos el cual, además, debe servir
de intermediario entre el implementador y el
usuario para definir los perfiles que
contemplen los derechos a los accesos que
van a tener los diferentes puestos del
organigrama para la captura y consulta de
los movimientos, así como el diseño de los
diferentes reportes de transacciones y
administrativos que se requieran,
procurando que sean los óptimos y al mismo
tiempo acordes a los requerimientos de las
áreas operativas, administrativas y
financieras de la empresa.
 Es importante considerar los
equipos requeridos para el
sistema a elegir.

En cuanto a la capacidad del “servidor” y

los equipos periféricos que se conectarán
al mismo con el objeto de contar con la
capacidad de memoria, rapidez de la
transmisión de los datos y los respaldos
adecuados para la seguridad de la
información.
 La dirección o el director general de la empresa, es el
primero que debe estar convencido del sistema elegido,
previo asesoramiento y presentación detallada del
sistema seleccionado sobre la forma de operar, capturar,
procesar y obtener los informes operativos,
administrativos y financieros.

Esta debe ser una decisión consensada con los mandos

directivos de las distintas áreas que conforman la
empresa.

Es ampliamente recomendable que antes de cambiar de

sistema administrativo de información, se maneje la
operación con el sistema actual en forma paralela con el
nuevo sistema seleccionado, durante un tiempo
conveniente, de manera que la información se pueda
verificar para evitar una posible pérdida de control.
 CONCLUSIÓN

No se puede concebir el mundo globalizado actual sin el uso de las

tecnologías de información. Para la adecuada transición de una
empresa emergente a una empresa en crecimiento con visión hacia una
participación definida de mercado, posicionándose en el sector
competitivo con estabilidad, se requiere de un sistema administrativo
de información ágil, útil, de fácil comprensión y que satisfaga los
requerimientos de información de las distintas áreas que lo conformen,
incluidos los de la administración y Dirección General.
 Para optimizar los recursos invertidos, es importante la implementación de los
controles internos ya sean manuales o automatizados mediante el uso de Sistemas
Automatizados Integrales, dedicarles el tiempo y esfuerzo necesarios para contar
con información real actualizada, estadística y comparativa que de manera
confiable proporcione herramientas de análisis que aporten seguridad a las
decisiones de la administración.

De manera que el Sistema Administrativo de Información

(SAI) elegido sea la mejor herramienta para evaluar, de
manera continua, el estatus del negocio en marcha en
tiempo real.
GRACIAS.