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Introducción
La contabilidad hospitalaria es una rama especializada de la contabilidad que permite llevar
un control efectivo de las finanzas y operaciones de los hospitales y clínicas. En este
informe abordaremos sus conceptos clave, características, importancia, casos prácticos y
ejercicios para entender a fondo cómo funciona.
¿Qué es la contabilidad hospitalaria?
La contabilidad hospitalaria es un sistema de registro, clasificación y análisis de las
transacciones financieras y contables que se generan en un hospital a clínica su función
principal es llevar un control de los ingresos y gastos derivados de la prestación de
servicios médicos y garantizar una gestión eficiente de los recursos.
A diferencia de otros sectores, la contabilidad hospitalaria debe ceñirse a normas y
regulaciones especificas del sector salud, como el cumplimiento de estándares médicos,
directrices de seguridad e higiene y leyes de privacidad de datos de pacientes. Los
hospitales suelen tener estructuras contables y de costos complejas, con múltiples
departamentos, servicios externos, inventarios, nominas, entre otros conceptos.
Por ello, un buen sistema contable resulta indispensable para la viabilidad financiera y
administrativa de cualquier centro de salud permite llevar registros precisos para la toma de
decisiones, fijar tarifas adecuadas reducir desperdicios controlar gastos y evaluar la
rentabilidad de cada área o servicio. En definitiva, la contabilidad hospitalaria bien
implementada es crucial para una gestión óptima.
¿Por qué es importante la contabilidad hospitalaria?
La contabilidad hospitalaria es importante por varias razones:
 Permite llevar un control detallado de ingresos y egresos. Esto es esencial para
tomar decisiones informadas sobre tarifas de servicios, reducción de costos, nuevas
inversiones, etc.
 Facilita el cumplimiento de leyes y regulaciones contables y fiscales aplicables al
sector salud.
 Posibilita evaluar la rentabilidad y viabilidad financiera de cada área o
departamento del hospital. Ayuda a identificar aquellos servicios o productos más
rentables.
 Mejora la eficiencia en el uso de recursos, la detección temprana de desperdicios y
la optimización de procesos
 Proporciona Información oportuna y confiable para solicitar financiamiento o
créditos
  Permite auditorías contables periódicas. Esto aumenta la transparencia y confianza
en la administración hospitalaria.
En resumen, la contabilidad es una poderosa herramienta de gestión en hospitales y
clínicas.
¿En qué consiste la contabilidad hospitalaria?
La contabilidad hospitalaria consiste en llevar a cabo varios procesos clave:
 Registro detallado de todas las transacciones financieras compras, ventas, pagos,
cobros, nóminas, inventarios, activos, pasivos, etc.
 Clasificación de los costos y gastos en categorías o centros de costos: farmacia
laboratorios hospitalización, emergencias, etc.
 Documentación completa de cada transacción con soportes contables: facturas,
recibos órdenes de pago, comprobantes, etc.
 Conciliaciones periódicas de cuentas bancarias, verificación de saldos en libros
versus extractos bancarios.
 Elaboración de estados financieros balance general, estado de resultados, flujos de
efectivo, cuentas por cobrar y pagar.
 Análisis de indicadores y razones financieras.
 Auditorías internas y externas.
 Cumplimiento de la normativa contable del sector salud.
 Integración de la contabilidad con otras áreas como facturación, presupuestos,
recursos humanos compras etc.
Características de la contabilidad hospitalaria
Las principales características de la contabilidad hospitalaria son:
 Sistemas contables computarizados integrados, que interconectan varias áreas.
 Cuentas contables especificas del sector salud.
 Registro diario detallado de transacciones.
 Control riguroso de inventarios de medicamentos, insumos y activos.
 Integración con presupuestos y procesos de compra.
 Categorización de costos por centros y servicios.
 Contabilidad por paciente para seguimiento de casos
 Contabilidad de costos para fijar tarifas de servicios.
  Generación de reportes gerenciales y financieros frecuentes
 Auditoria constante de procesos y cuentas contables.
 Cumplimiento estricto de leyes y regulaciones contables y tributarias
 Profesionales contables especializadas en el área de salud.
Caso práctico de contabilidad hospitalaria
El Hospital San Juan requiere implementar un nuevo sistema contable que le permita un
control más eficiente de sus finanzas.
Actualmente, el hospital tiene problemas para determinar costos reales de sus servicios y
conocer cuáles son rentables. Tampoco puede identificar áreas de mejora para reducir
desperdicios.
La gerencia decidió adquirir un software especializado en contabilidad hospitalaria. Se
establecieron centros de costos para cada servicio y personalizable por paciente. Cada
transacción ahora queda registrada con información detallada,
Los nuevos reportes identificaron que el área de imagenología tiene costos muy elevados
por desperdicio de materiales. Se implementaron medidas para optimizar su usa y reducir
gastos
El estado de resultados detallado reveló además que la clínica de oftalmología es altamente
rentable. Esto llevó a incrementar la inversión en equipos y personal para expandirla.
En pocos meses, la contabilidad de castos mejora notablemente la eficiencia del Hospital
San Juan La gerencia puede tomar mejores decisiones con información confiable.
Ejercicios resueltos de contabilidad hospitalaria
El Hospital La Esperanza registró en su libro diario las siguientes transacciones en el mes
de enero
 Compra de medicamentos por $5.000
 Venta de servicios ambulatorios por $8.000
 Pago de nómina a enfermeras por $3.000
 Compra de equipo médico por $2.500
 Pago de alquiler por $1.000
Se pide registrar estas transacciones en el libro diario con cuentas específicas para
hospitales
Solución:
Gestión hospitalaria y contabilidad
La gestión hospitalaria y la contabilidad están estrechamente relacionadas, ya que la
información contable es indispensable para una adecuada toma de decisiones. Algunas
formas en que se integran son
 Los presupuestos hospitalarios se nutren de datos contables históricos y
proyectados.
 La contabilidad de costos es esencial para conocer rentabilidad de servicios, mejorar
eficiencia y fijar taritas.
 El control de ingresos y gastos permite evaluar desempeño de áreas y realizar
ajustes
 Los estados financieros reflejan la realidad económica del hospital para acciones
gerenciales.
 Las auditorias contables aseguran que los procesos cumplan normas y sean
transparentes.
 Los reportes contables facilitan solicitar financiamiento a inversiones.
 Los indicadores contables son métricas para medir gestión y resultados.
En definitiva, la información de contabilidad hospitalaria es vital para una gestión de
calidad enfocada en la mejora continua.
¿Cómo se lleva a cabo la contabilidad hospitalaria?
Se realiza con un sistema computarizado que permite registrar todas las transacciones e
integra diferentes áreas Se clasifican y documentan costos por centros asistenciales. Se
elaboran estados financieros, se analizan indicadores y se hacen auditorias periódicas. Debe
cumplir la normativa contable del sector.
¿Cuáles son los beneficios de una buena contabilidad hospitalaria?
Permite control financiero, toma de decisiones informada, optimización de recursos,
evaluación de rentabilidad, detección de áreas críticas, transparencia y eficiencia operativa.
Facilita solicitar financiamiento y mejorar la calidad asistencial.
¿Cómo se relaciona con la gestión financiera?
Proporciona información invaluable sobre ingresos, costos, gastos inversiones y resultados.
Esta sirve de base para proyecciones, presupuestos análisis de viabilidad de proyectos,
solicitudes de crédito y toma de decisiones financieras en general.
¿Cómo se puede mejorar la contabilidad hospitalaria?
Automatizando procesos, integrando sistemas de diferentes áreas, capacitando al personal
contable, implementando contabilidad por paciente y de costos, estandarizando procesos
contables, realizando auditorías periódicas y cumpliendo regulaciones vigentes.
Conclusión
La contabilidad hospitalaria es indispensable para una gestión eficiente. Permite optimizar
procesos, reducir costos y mejorar la calidad asistencial. Debe estar estrechamente
vinculada a la gestión financiera para garantizar sostenibilidad y crecimiento. Con los
avances tecnológicos y personal capacitado, es posible potenciar sus beneficios.

Control Interno Contable más adecuado para las Clínicas.

 Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y
cuentas por pagar.
 Organizar de una manera sistemática el flujo de documentos en el departamento.
 Mantener interrelación con la administración de la organización.
 Conciliar saldos semanales para tener una buena planificación fiscal.
 Plan de cuentas estructurado a las necesidades de la empresa.
 Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro paga a
la clínica, no especifica que factura está cancelando y cuál fue el monto que se
reconoció en ese momento.
  Control de los inventarios de material médico- quirúrgico y de medicinas. Esto para
evitar la merma de los mismos, pues en todas estas instituciones siempre suele
escaparse del control de la persona encargada del almacén.
Estados Financieros utilizados por la Clínicas:

Estados Financieros: En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que
se refiere al manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en
dinero, cifras que tendrán por objeto presentar a los socios de dicha institución al panorama
financiero de la misma.
En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros exigidos
por la Federación del Colegio de Contadores Públicos son:
 Balance General
 Estado de Resultado
 Estado de Flujo de efectivo
 Movimiento del Patrimonio
Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos
por exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben
ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha
de cierre del ejercicio económico.
Informes Especiales.
La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados Financieros
desea conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clínica en
conjunto, para ello se realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:
 El costo por día de paciente de los componentes totales de cada departamento.
 El costo por día de paciente de los gastos generales de la Clínica.
 El Costo por día de paciente de los gastos de administración y oficina.
 El costo de los alimentos por comisa.
 El costo de los alimentos y sálanos de cocina por comida
Teneduría de Libros
Además de los libros exigidos por la ley las clínicas llenan los siguientes libros auxiliares:
 Auxiliar de cuentas por cobrar
 Auxiliar de cuentas por pagar
  Auxiliar de Caja chica
 Auxiliar de compras
 Auxiliar de compras
 Auxiliar de pólizas.
Los libros Mayores comprueben lo siguiente:
Mayor General: Contiene todas las cuentas de control, cuentas del balance, activo, pasivo
y capital, cuentas detalladas de ingresos y gastos. Estas últimas se agrupan por
departamento.
Mayor de Cuentas de Enfermos: Contiene los registros detallados de las transacciones
con los pacientes.
Mayor de Activo Fijo: Comprenden las cuentas detalladas de cada partida de equipo o
grupos de clases especiales de suministros.
Mayor de Acreedores: Es un archivo de pólizas o comprobantes o de cuentas detalladas de
las transacciones con los acreedores (donde no se emplee el sistema de pólizas).
Inventarios: Son registros detallados de almacenes, que controlan las existencias por
grupos, de acuerdo con su situación.
Registro de Nómina: Dividido en dos secciones, una contiene el registro del tiempo y el
resumen de nómina (de donde se hace la distribución a los departamentos) y la otra
comprende el registro continuo de cada empleado, con la acumulación de las retribuciones
devengadas, deducciones del seguro social y otras informaciones de relevancia.
Además de las anteriores, pueden necesitarse otros registros, para facilitar la estadística
médica a distintas clínicas. En términos generales las políticas contables que se manejan en
las clínicas son iguales o parecidas a otras empresas, la diferencia radica en algunas cuentas
que se utilizan para el registro de las transacciones.
CLINICA CHILIMEX, C.A
ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS
AL 31/12/2002

Ingresos Departamentales 900.000

(-) Gastos Básicos (a2) 100.000
Utilidad Bruta 800.000
Gastos Operativos 100.000
 Gastos Administrativos 150.000 (250.000)
Utilidad en Operaciones 550.000
Perdidas por incobrables (*) 10.000
Gastos por intereses 20.000
Descuentos Concedidas 20.000 (50.000)
500.000
(+) Intereses Devengados 20.000
Descuentos Obtenidos (**) 30.000
Ganancias en Venta de Activos 40.000
Ingresos Extraordinarios 10.000 (100.000)
Utilidad del Ejercicio 600.000
(-) Utilidad al Personal 60.000
Impuestos 40.000 (100.000)
Utilidad Neta 500.000

Nota: (*) En cuanto a la pérdida por incobrables, se podrán considerar como gastos
administrativos, ya que el crédito y la cobranza son decisiones y gestiones generales.
(**) Depende de la Gerencia.

http://clasedecostosiii.blogspot.com/2009/06/contabilidad-de-clinicas.html?m=1