UNIDAD ACADÉMICA

DOCTOR MORA

TSU. ADMINISTRACIÓN ÁREA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PRESENTA:
JESSICA RAMOS JIMENEZ (BE18070011-1D)
PERLA BRIZEIDA JIMÉNEZ NORIEGA (BE18070007-1D)

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

TADMVO 401

DOCTOR MORA, GTO, 26 DE SEPTIEMBRE DEL 2019

INTRODUCCIÓN

En el presente portafolio de evidencia se realizaron diferentes puntos para la realización

de un proyecto:

 Acta de constitución del proyecto

 Plan para dirección del proyecto
 Matriz de trazabilidad de requisitos
 Procedimiento, seguimiento y control del proyecto.
 Gestión de alcance del proyecto
 Enunciado del alcance del proyecto.

Se hablara de los diferentes ya mencionados todo esto con el fin de que se aplique
correctamente su ejecución y su gestión de gestión.

En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia vital

ya que es el quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así de
proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto
cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razón que es muy importante que el
analista este familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y herramientas
que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.

En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y

herramientas que componen la Gestión de Proyectos y que ayudarán al analista a tomar
de una manera más precisa las decisiones para el proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto: Campaña publicitaria

Empresa: JESSPERL

Fecha: 09 de septiembre del 2019

Cliente: JESSPERL

Patrocinador: Jessica Ramos Jiménez

Director del proyecto: Perla Brizeida Jiménez Noriega.

Propósito: aumentar las ventas de todos los productos y posicionarse en el primer lugar
en el mercado.

1. Justificación: Debido a las pocas ventas por productos antiguos se remodelara

las instalaciones y así impactar con estas acciones, ya que hay mucha
competencia en el mercado.

2. Descripción del proyecto: Consistirá en la realización de la campaña publicitaria,

mediante técnicas de promoción de todos sus productos, implementando la
difusión de todos sus productos, implementando la difusión en redes sociales,
física (folletos, flyers y carteles).

3. Requerimientos de alto nivel: Legales, de infraestructura, cliente, plan de gestión

de interesados, identificación renovación de instalaciones.

4. Riesgos principales:
 Factores ambientales
 Competencia
 El servicio no sea aceptado

5. Objetivo: Ser una empresa reconocida por su calidad, buen servicio y

presentación, además de ser la preferida en el mercado.
 6. Listado de hitos:
 Sistematizar información sobre publicidad en las primeras dos semanas. 23 de
septiembre
 Aplicar las técnicas de publicidad. 02 de octubre.
 Adaptar el local. 11 de octubre
 Revisión por parte de los interesados.

7. Presupuesto estimado:
Promoción del producto $2,000
Instalaciones $11,200
Estimación trabajo del equipo $7,000
Varios $1,600
Total $21,800

8. Listado de interesados
 JESSPERL
 Usuarios finales

9. Niveles de autoridad:

DIRECTOR DEL PROYECTO

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN COMERCIAL DISEÑO

PUBLICIDAD
CONTABILIDAD DISEÑADOR

RECURSOS VENTAS
HUMANOS PROGRAMADOR

NVESTIGADOR
 10. Criterios de aprobación:
 Ventas aumentadas al 50%
 Satisfacer al cliente el 100%
 Tener un éxito del 20% en las primeras des semanas
 Repartir 100 folletos en el primer mes
 Tener al menos 150 “ME GUSTA” en las redes sociales en el primer mes.
 Poner más de 10 carteles en lugares transitados.

11. APROBACIONES:

___________________________ __________________________
Firma del director del proyecto Firma del patrocinador

_________________________________ _____________________________
Nombre del director del proyecto Nombre del patrocinador
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gerencia Encargado de la realización de

objetivos.
Departamento de administración
Contabilidad -controlar gastos de cada uno de
los departamentos.
-Planear presupuestos de
compras, gastos y administración.

Recursos Humanos -Encargado del reclutamiento de

personas para ayudar a la
publicidad de la empresa.
Departamento comercial
Publicidad -Hacer difusión.
Ventas -Administrar y llevar un control de
la cantidad de zapatos vendidos.

Departamento de diseño
Diseñador -Recomendar un tratamiento
visual creativo y efectivo de la
publicidad de las cuentas.
Programación -Crear aplicaciones que ayuden a
la publicidad de la empresa.
Investigador -Hacer una evaluación del
mercado y las técnicas de
publicidad necesarios.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
REQUISITO DESCRIPCIÓ PRIORID CÓDIGO EDT ESTADO FECHA
N AD ACTUAL
(1-10)
Infraestructur Documento 8 1.1 Rediseño Aprobado 10/10/2019
a que avala el del local
uso adecuado
del edificio.
Muebles y Documento 5 2.1 Activo 22/10/2019
sillas de compra Compra de
que formaliza muebles.
la propuesta
del proveedor
y contiene un
listado de
todos los
muebles
adquiridos.
Servicio de En este 9 3.1 Activo 1/11/2019
tendido de documento se Repartición de
red definen el actividades.
cronograma
de trabajo y
los
condicionamie
ntos que
realizarán en
éste lapso.
En éste 10 4.1 Aprobado 10/11/2019
Renovación documento se Implementació
de pretende n del diseño
instalaciones tener ya un de
diseño y remodelación.
realización de
los cambies
en el local.
PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS.

INICIO

Sistematizar
información
sobre
publicidad.

Aplicar las
técnicas de
publicidad
necesarias.

Adaptar el
Si
local.

No

Revisión por parte

de los interesados

FIN
GESTIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO.
1. Las iniciativas de alcance serán canalizadas a través de la división de energía,
división de elaboración revisada con el gerente del proyecto y aprobadas por el
mismo.

2. Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El gerente del
proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución para la
aprobación de dichos cambios.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el
estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitada.

3. El gerente del proyecto revisará la solicitud de cambios de alcance y hará un

alcance del mismo. Él podrá requerir cualquier información adicional.

4. Si el impacto del cambio no modifica la base del proyecto será aprobado por el
gerente del proyecto en caso de lo contrario será rechazado por la fábrica y se
actualizará las líneas bases de todos los planes del proyecto.

ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO.

1. Objetivos estratégicos de la organización
1.1 realizar una promoción y difusión de la empresa, de tal manera que atraiga más
clientes y aumente la venta de sus productos.
1.2 Reducir costos en la promoción y difusión.
1.3 Realizar la renovación adecuada del local que permita la operación continua y
eficiente de los procesos de promoción.
2. Propósito del proyecto.
2.1 Promoción continua de la empresa, manteniendo gastos uniformes evitando
costos elevados.
2.2 Mejor trabajo en el proceso siguiente.
Al tener una buena difusión en rede sociales se mejora también repartición de
flyers y carteles.
2.3 Mejor supervisión en los procesos de promoción y difusión que permitan observar
resultados en un determinado tiempo analizando los aumentos en las ventas.
CONCLUSIÓN
Con la realización de éste portafolio de evidencias nos damos la idea de lo que es la
realización de un proyecto desde principio, cumpliendo con los requerimientos legales
necesarios para una buena administración y llegar al éxito.

En éste caso, somos una empresa de publicidad encargada de la promoción y difusión de

una empresa de zapatos llamada JESSPERL. El objetivo del proyecto es aumentar sus
ventas y con eso poder lograr que la empresa tenga un buen posicionamiento dentro del
mercado, utilizando diferentes sistemas

Además de las responsabilidades de análisis y diseño de sistemas, los analistas de

sistemas asumen con frecuencia el papel de directores de proyectos. Una mala gestión de
proyectos desemboca a menudo en la no definición de necesidades de usuario final, en
excesos de costos y en retrasos en la entrega de los proyectos. Las causas de estos
problemas pueden ser omisiones realizadas durante el desarrollo de sistemas, definición
imprecisa de objetivos, estimaciones de costos prematuras, deficientes técnicas de
estimación, mala gestión de tiempo y falta de liderazgo. Es responsabilidad del analista de
sistema evitar estos errores y llevar a buen término el proyecto tanto en tiempo como en
presupuesto. Entre las funciones básicas de la dirección de proyecto se incluyen la
planificación de las tareas de proyecto , la elección del equipo de proyecto , la
organización y la planificación de los esfuerzos del proyecto, la dirección del equipo y el
control de la evaluación del proyecto.
BIBLIOGRAFÍAS
https://www.eoi.es/wiki/index.php/INTRODUCCI%C3%93N_A_LA_GESTI
%C3%93N_DE_PROYECTOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos_2

https://www.milejemplos.com/empresa/ejemplo-de-acta-constitutiva-de-una-empresa.html

http://www.pmoinformatica.com/2018/07/que-es-matriz-trazabilidad-requerimientos.html

Exposiciones en clases y trabajos en clase

Buscador Google

Fecha: 25 de septiembre del 2019

Hora: 08:35 p.m