Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

CODIGO: SGSST-FT-002

SG-SST
Fecha: Enero de 2019
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Versión: 0
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal Página 1 de 4

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Gerente General Código Interno: 001
Jefe inmediato: Representante Legal
Personal a Cargo: TODOS
Procesos en que Participa: SG-SST
MISION
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo
plazo. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de
las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y
ser un líder dentro de ésta.
EDUCACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica
X experiencia en el cargo
Universitaria X Administrador, Ingeniero, Abogado.
Especialización X Áreas Administrativas y/o de Sistemas
Otros X
FORMACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos X
Sistema de gestión SST X Curso de 50 Horas Mintrabajo
EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años X 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 26 -
0 - 25% 51 - 75% 76 - 100%
50%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X
REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL

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PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 26 -
0 - 25% 51 - 75% 76 - 100%
50%
CARGA FÍSICA
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X
NIVEL
HABILIDADES MEDI
BAJO ALTO
O
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
Negociación y
X
7 conciliación
Planificación y
X
8 Organización
9 Resolución de problemas X
10 Toma de decisiones X
11 Trabajo bajo presión X
12 Trabajo en equipo X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y
largo plazo.
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también
de las funciones y los cargos.
 Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de
ésta.

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 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y

detectar las desviaciones o diferencias.
 Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones,
aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de
materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la
empresa.
 Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SST
Velar Por La Ejecución Permanente Del SG-SST De La Empresa o
Entidad En El Marco De La Normatividad Vigente Aplicable.
Definir Y Asignar Los Recursos Financieros, Técnicos Y El Personal
Necesario, Para La Implementación Y Mejora Del SG-SST.
Asignar Las Responsabilidades Especificas En SST a todos los niveles
de la empresa o entidad y sus obligaciones de rendir cuentas.
Establecer y firmar políticas y objetivos del SG-SST.
Establecer los mecanismos de comunicación interna y externa
necesarios para la eficacia del SG-SST.
Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y promover
su participación en el desarrollo del SG-SST.
Permitir y promover la constitución y el funcionamiento de la brigada de
emergencia.
Permitir y promover la constitución y el funcionamiento del comité de
Convivencia Laboral.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Reportar ante las autoridades competentes la ocurrencia de accidentes
laborales y el diagnóstico de enfermedades laborales.
Motivar al personal para el cumplimiento de las normas de SST.
Garantizar la afiliación y pago de cotizaciones de los trabajadores al
sistema de riesgos laborales.
Participar en la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades
como jefe inmediato en caso de presentarse con algún trabajador a
cargo.
Rendir cuentas en relación con su desempeño en el SG-SST.
Diseñar, desarrollar y firmar el plan anual de trabajo en el caso de
empleador o su representante.
Realizar la revisión por la alta dirección.
Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
Asistir a las capacitaciones de SST definidas por el Programa de
capacitación del SG-SST.

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AUTORIDAD (Toma de decisiones)

A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de
actividades.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Información de la empresa, datos del personal, información de los proyectos
ejecutados o por ejecutar, información de contactos.

PROFESIOGRAMA SUGERIDO Y VACUNAS

TIPO I P E
a. Examen Médico Ocupacional énfasis osteomuscular X X X
b. Optometría X
c. Audiometría X
Vacunas: Antitetánica – fiebre amarilla - hepatitis
Medico Laboral que Avala:
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

15 de enero de 2018

Fecha de Entrega. Responsable del SG-SST. Firma del Trabajador.

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