1 MAN SST 001 Manual de Funciones y Responsabilidades

Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo
NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001
SG-SST
MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

TRABAJO Versión: 1
Aprobado por: Gerente General Autorizado por: Representante Legal Página 1 de 55
IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: JEFE DE TALENTO HUMANO Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente
Personal a Cargo: Todo el personal
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Recursos Humanos
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión del talento humano, nomina, reclutamiento,
selección, inducción del personal que ingresa, así como actividades de capacitación para el
personal que labora en la empresa.
EDUCACION
APLICA NO APLICA OBSERVACIONES
Básica X
Aplica cuando cuente con 1 o más años de
Técnica X experiencia en el cargo
Universitaria X
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en SG-SST
Conocimiento Riesgos Laborales,
Otros X legislación laboral. Conocimiento en
Estructura Organizacional.
EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años x 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años
REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
7 Negociación y conciliación X
8 Planificación y Organización X
9 Resolución de problemas X
10 Toma de decisiones X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
11 Trabajo bajo presión X
12 Trabajo en equipo X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Planear, organizar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades
relacionadas con la administración de personal.
 Coordinar y supervisar la elaboración y liquidación de la nómina.
 Dirigir el proceso de selección de personal, de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
 Dar a conocer y vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos para la
administración del personal, así como el Contrato de Trabajo y supervisar los
programas de evaluación y desarrollo de personal.
 Vigilar que se cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
 Coordinar y dar aprobación para la contratación de personal.
 Expedir las constancias que soliciten los empleados.
 Recabar de cada área las necesidades de capacitación del personal.
 Generar el concentrado de necesidades de capacitación de personal.
 Elaborar los documentos y formatos, que conlleva la integración de las actividades
que se desarrollan en las secciones que integran al departamento, dentro del
Sistema de Gestión de Calidad, mismos que son la base para la determinación de
los Indicadores, que nos permiten la evaluación de los procesos que se generan en
el departamento.
 Entregar a la Gerencia General el consolidado semanal y mensual del personal
contratado Vs. Personal contractualmente requerido.
 Cualquier otra función que se le asigne que este dentro de sus funciones o
competencia.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SST

 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
manejo adecuado del medio ambiente.
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.

 Implementar lo establecido en la documentación y directrices establecidas del Sistema
integrado de Gestión.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el medio
ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
desempeña conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir
las no conformidades en su proceso.
 Informar oportunamente a los jefes inmediatos y si es de su responsabilidad tomar
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto
o Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la
información suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el
medio ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.
AUTORIDAD (Toma de decisiones)
 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de

actividades.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Información de la nómina de la empresa, datos del personal, información de los proyectos ejecutados
o por ejecutar
EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
b. Examen Médico Ocupacional X X X

c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
e. Vacunas (Hepatitis A, Fiebre tifoidea, Influenza, Tétanos – difteria)
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso
____________________ __________________ __________________

Fecha de Revisión Elaborado Por Aprobado Por
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: JEFE DE COMPRAS Código Interno:
Jefe Inmediato: Gerente
Personal que dirige: Auxiliares de Bodega, Conductores
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Compras
MISION
Ejecutar las políticas y procedimientos de adquisición de bienes y servicios Nacionales e
Internacionales, así como planificar, coordinar, administrar y evaluar la distribución de
materiales de acuerdo con los requerimientos de cada una de las dependencias.
EDUCACION
Básica X
Técnico o tecnólogo en Áreas
Técnica X Administrativas
Universitaria X
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas XX X Conocimientos básicos en Ingles
Cursos Técnicos X
Otros X Cursos de actualización
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
h. Levantamiento y Manejo de Cargas x

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS
 Ejecutar políticas y prácticas necesarias para lograr la utilización racional de los

recursos financieros en las compras y suministros requeridos en la empresa.
 Desarrollar el procedimiento de compras (3 Cotizaciones de proveedores, Evaluación
de proveedores, Reevaluación de proveedores, Conformación de la lista de
proveedores).
 Comunicar a los proveedores el estado de conformidad de sus productos
 Planificar y controlar el plan operativo anual de los materiales y suministros
necesarios para el cumplimiento de las metas.
 Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de compras y supervisar la
distribución de los mismos.
 Programar, controlar, dirigir, supervisar y evaluar el proceso de compras.
 Promover y participar en licitaciones a realizar.
 Controlar y mantener el registro de proveedores.
 Programar y coordinar las compras de materiales y suministros de la empresa.
competencia.
 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y el

medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de calidad
de Gestión de Calidad.
 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, el medio
ambiente necesarios para demostrar que el Sistema integrado de Gestión se
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

o Sistema de Gestión de calidad.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de calidad.
Debe Tomar decisiones en todo momento, de su labor puede depender el cumplimiento de

las operaciones en la correcta ejecución de los contrataos de la empresa y la parte
administrativa
Está a su cargo el manejo las Compras
Información de los costos y gastos de los proyectos de la empresa

TIPO I P E
a. Examen Médico con énfasis Osteomuscular X
b. Examen Médico Ocupacional X X
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría X X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
____________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: CONTADOR Código Interno:
Personal a Cargo: N/A
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Contable y Financiero
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión contable y financiero, así como actividades de
apoyo a resolución de inversiones, gastos de la empresa y manejo de presupuesto
EDUCACION
Básica X
Técnica
Universitaria X Contador Publico
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Paquete básico (office) -Aplicativos
Informática X contables y financieros
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en Calidad, SG-SST
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

1. Verificación de las actividades y procesos para el reflejo adecuado en las cuentas
contables que muestran el verdadero Estado Financiero de la empresa permitiendo la toma de
decisiones.
Revisión, elaboración y presentación de los impuestos exigidos por la Administración de
Impuestos Nacionales – DIAN , y los exigidos por la Administración Municipal
(Retención en la fuente, Rete Cree, IVA, Declaración de Renta, Industria y Comercio,
presentación de Información Exógena 9
Presentación de informes de los Estados Financieros al Consejo de Administración y a la
Asamblea de la Pre cooperativa dentro de los diez días siguientes al mes anterior.
Presentación de informes anuales, utilización correcta del Plan Contable Cooperativo, reflejo
de las operaciones según Legislación Cooperativa.
Realización de Notas Contables para ajustes de cuentas teniendo en cuenta el aval del
Consejo.
Responder por el funcionamiento adecuado del Software Contable, controlando claves de
acceso y designarlas.
Verificación de los controles de Activos y Cartera por proveedores y Cartera de Clientes.
Control de Cartera mensual.
Contabilización de los documentos contables, comprobantes de egresos, Recibos de caja,
Facturación, Notas contables, Notas de Ajustes, causación de gastos y costos mensuales.
Realización de la conciliación Bancaria mensual y conciliación de cuentas contables.
Rendir los respectivos informes financieros al Consejo de Administración y la Asamblea
General de asociados.
Certificar con firma los Estados Financieros Básicos.
Llevar e imprimir los Libros oficiales de Contabilidad.
Verificar diariamente la información Contable.
Control, vigilancia y arqueo de la Caja Menor entregada.
Dar cumplimiento a todas las demás funciones inherentes al cargo de Contador Público.

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se desempeña
conforme a lo descrito en la política, objetivos y procesos.
 Identificar e implementar las acciones correctivas y preventivas necesarias para prevenir las
no conformidades en su proceso.
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el servicio o producto o
Sistema integrado de Gestión.
 Cuando se tiene el rol de auditado, garantizar la veracidad y oportunidad de la información
suministrada al auditor interno de Calidad, Seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente.
 Reportar cualquier situación de riesgo que pueda afectar su integridad personal, el medio
ambiente o la calidad del servicio prestado por la organización.
 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de actividades
Información contable y financiera de la organización.

TIPO I P E
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
f. Exámenes para Manipulación de Alimentos (Frotis Faríngeo, KOH,
Coprocultivo (Heces fecales N° 3), Hemograma completo,
Determinación de enfermedades infecciosas como tuberculosis,
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática)
____________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: GERENTE Código Interno:
Jefe inmediato: Junta De Socios
Personal a Cargo: Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Compras, Contador, Director de proyectos, Líder de
Proyectos, Jefe de control de calidad, Coordinador del SGC, Control del producto, Jefe de Patio, Auxiliares de
Patio, Conductores y todo el personal que realice cualquier actividad en la empresa directo o indirecto.
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Gerencial
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión gerencia, dirección del recurso humano, Dirección de los
recursos económicos de la empresa para desarrollar su objeto social y la ejecución de activides,
Dirección de recursos humanos y financieros para la implementación y ejecución del sistema de
gestión de calidad, reclutamiento, selección, del personal que ingresa, Organización de los bienes e
inmuebles de la empresa, dirección de la prestación de servicios y de productos.
EDUCACION
Básica X
Técnica X
Universitaria X Administrador de Empresas, Ingeniero o Afines
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Cursos Técnicos
Conocimiento Riesgos Laborales, legislación
laboral. Conocimiento en Estructura
Otros X
Organizacional, Conocimiento en normatividad
en alquiler de equipos para construcción.
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

Representante a la sociedad como personas jurídicas en todos los actos o contrarios en que
deba intervenir activa o pasivamente.
Ejecutar y hacer todas las operaciones comprendidas dentro del objeto social.
Ejecutar y hacer ejecutar todas las operaciones comprendidas dentro del objeto social.
Celebrar a nombre de la sociedad operaciones de crédito.
Celebrar a nombre de la sociedad contratos.
Velar porque todos los empleados de la empresa cumplan estrictamente sus deberes.
Nombrar y remover al personal directivo al servicio de la empresa y señalarles su
remuneración.
Coordinar con las diferentes áreas el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias
aplicadas. Mantener permanente actualización al respecto.
Conseguir bajo condiciones favorables a la compañía los recursos necesarios para la
adquisición de activos fijos operacionales
Dirigir la contabilidad cuidando porque se cumplan las normas legales que la regulan.
Convocar a la junta de socios a reuniones ordinarias o extraordinarias cuando se requiera.
Representar a la sociedad ante cualquier entidad bancaria o comercial, corporaciones,
funcionarios o empleados de los órdenes legislativos, ejecutivos, judiciales y contenciosos en
cualquier petición, acto, diligencia o gestión en que la sociedad tenga que intervenir directa o
indirectamente.
Liderar el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de Calidad, de Salud y
Seguridad en el Trabajo bajo los parámetros que establece la ley.
Las demás que describa la ley, los estatutos y la junta de socios.
RESPONSABILIDADES COMPLEMENTARIAS
Formular el rumbo de la organización. Establecer el proceso de planeación estratégica y

SG-SST

TRABAJO Versión: 1
revisarlo permanentemente ajustándolo de acuerdo a los cambios del entorno.

Convocar y solicitar los informes a las áreas administrativas para ejercer control y
seguimiento de las actividades planeadas y ejecutadas.
Trazar las políticas de inversiones y gastos.
Mantener control sobre la adquisición de bienes, servicios y productos necesarios para el
adecuado funcionamiento de las operaciones de la empresa.
Ejercer la labor de control de los presupuesto.
Asegurarse que las responsabilidades y autoridades estén definidas y sean comunicadas
dentro de la organización.
Revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continua.
Velar por el cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial y el reglamento
interno de trabajo (inducción, capacitación, entrenamiento y bienestar social).
Asignar los recursos técnicos, financieros y locativos requeridos para el funcionamiento del
sistema de Calidad y HSE.
Tomar medidas preventivas y correctivas de factores de riesgo encontrados.
Controlar el cumplimiento de las responsabilidades y funciones del personal en general para
la prevención y control de accidentes de trabajo y enfermedades Laborales
Liderar planes y programas que requiera la empresa en pro del mejoramiento continuo.
Mantener un espíritu de colaboración, respeto y confraternidad.
Todas las demás funciones propias de su cargo.

 Responder por la Gestión Gerencial en el Sistema de gestión de Calidad y del SG-SST
 Destinar recursos para la implementación y ejecución adecuada del sistema de gestión
de calidad.
 Realizar la revisión Gerencial del sistema de gestión 1 vez por año y tomar las acciones
necesarias para cerrar las desviaciones del sistema de gestión de calidad y de SG-SST.
 Realizar la evaluación de Funciones y responsabilidades del personal a su cargo 1 vez
al año o cuando se presenten desviaciones en el proceso graves.
 Programara auditoria del sistema de gestión de Calidad 1 vez por año, con personal
competente.
 Destinar tiempo para que el personal realice la reunión cada 2 meses del comité de
calidad de la empresa y del comité paritario así como el de convivencia.
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

 A su cargo tiene dirección del personal que depende de la organización y la dirección

y planificación de actividades en alquiler de materiales para construcción.
Información de los estados financieros de la empresa, Información de los contratos ejecutados por la
empresa, información de las determinaciones de la Junta de Socios, Información sobre casos de
acoso laboral.

TIPO I P E
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: RESPONSABLE SG-SST Código Interno:
Personal a Cargo: Todo El personal de la empresa en los referente a los sistemas de gestión en
seguridad y salud en el trabajo
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión del SG-SST
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión del Sistema de gestión basados en el Decreto
1072 de 2015, la Resolución 1111 de 2017 y decreto 0312 de 2019.
EDUCACION
Básica X
Universitaria X Profesional en salud ocupacional o afines
Especialización X
Capacitación virtual de 50 horas del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el
Otros X trabajo.
FORMACION
Idiomas X
Cursos Técnicos
Sistema de gestión HSEQ X SG-SST
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

Verificar que se dé cumplimiento a los procedimientos del SG-SST
Hacer seguimiento de las no conformidades detectadas hasta dar cierre de las mismas
Proponer acciones preventivas y estimular al personal para la detección de las mismas con
el fin de evitar no conformidades futuras.
Identificar Actos y condiciones inseguras y estimular al personal para la continua
identificación de las mismas generando la cultura de la prevención.
Verificar que se dé cumplimiento a los procedimientos del SG-SST
Elaborar y verificar el cumplimiento de los programas SG-SST.
Elaborar y mantener actualizada la Matriz de Identificación, Evaluación y Control de Riesgos.
Coordinar las auditorías internas SG-SST, con el fin de verificar el cumplimiento de en cada
uno de los centros de trabajo.
Realizar acompañamiento de auditorías de campo por parte de clientes o terceros.
Elaborar el programa de auditorías internas tanto para el área administrativa, como para los
proyectos.
Brindar inducción sobre el SG-SST de RIVERA Y EQUIPOS S.A.S al personal que ingresa
por primera vez a la organización.
Brindar capacitaciones y/o reinducciones al personal sobre el SG-SST.
Elaborar el presupuesto para el mantenimiento del SG-SST
Elaborar y mantener actualizado el marco legal y normativo correspondiente a SG-SST
Gestionar y programar el plan de capacitación del personal, teniendo en cuenta las
necesidades de la empresa, habilidades y aptitudes del personal en aspectos relacionados
con la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Gestionar las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Programar actividades relacionadas con la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con
entidades externas como ARL y EPS.
Hacer seguimiento a los resultados de los indicadores de Gestión.
Elaborar los reportes de accidente ocurridos en la oficina principal en compañía de los
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
miembros del COPASST.

Verificar y realizar seguimiento de los accidentes e investigación de los mismos en los
diferentes centros de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION EN SST

información suministrada al auditor interno en Seguridad industrial, salud ocupacional y
medio ambiente.
 A su cargo tiene a todo el personal de la empresa que depende de la organización y

planificación de actividades en SGC y el SG SST
Información de la nómina de la empresa, datos del personal, información de los proyectos ejecutados o
por ejecutar
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

TIPO I P E
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
____________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: JEFE DE PATIO Código Interno:
Personal a Cargo: auxiliares de patio
Procesos en que Participa: Proceso de Logística.
MISION
Coordinar operaciones de la empresa y de los recursos para las actividades propias de la empresa;
Llevar el control operativo de los equipos y materiales contratados para construcción.
EDUCACION
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Cursos Técnicos
Otros X
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

 Revisar y Organizar la documentación de las remisiones, entregas y devoluciones.
 Coordinación de personal de patio para el desarrollo de actividades.
 Supervisión de personal en el desarrollo de actividades.
 Asesorías de clientes en la elección de equipos a contratar.
 Revisar los equipos para entregar a clientes.
 Revisar los equipos entregados por los clientes.
 Coordinación para el suministro de materiales requeridos en área de producción.
 Contabilidad de equipos en entradas y salidas para alquiler.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION HSEQ

 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

actividades

TIPO I P E
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría
____________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: AUXILIAR DE PATIO Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente, Jefe de patio
Procesos en que Participa: Proceso de Logística.
MISION
Desarrollar actividades asignadas por el gerente o jefe de patio en el mantenimiento de los equipos y
materiales de alquiler para construcción.
EDUCACION
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Informática X
Cursos Técnicos X Curso de alturas
Sistema de gestión HSEQ X
Otros X
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

 Cargue y descargue de materiales y equipos.
 Traslado de materiales y equipos a distintas áreas de trabajo.
 Mantenimiento de materiales y equipos.
 Almacenamiento de materiales y equipos.
 Clasificación de materiales y equipos.
 limpieza de formaletas.
 Petrolizado de formaletas.
 Colaborar en la recepción de materiales y equipos.
 Clasificación de residuos.
 Orden y aseo en el área de trabajo.

SG-SST

TRABAJO Versión: 1


actividades

TIPO I P E
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría X
____________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: HSEQ Código Interno:
Personal a Cargo: Todo Personal de la Empresa.
Procesos en que Participa: Proceso de Gestión Recursos Humanos
MISION
Realizar todas las actividades de la gestión del talento humano, selección, inducción del
personal que ingresa, así como actividades de capacitación para el personal que labora en la
empresa.
EDUCACION
Básica X
Universitaria X Ingeniero, saludbrista o Afines
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Cursos Técnicos
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

 Planear, organizar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades
relacionadas con la administración de personal.
 Coordinar y supervisar la elaboración y liquidación de la nómina.
 Dirigir el proceso de selección de personal, de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
 Dar a conocer y vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos para la
administración del personal, así como el Contrato de Trabajo y supervisar los
programas de evaluación y desarrollo de personal.
 Vigilar que se cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
 Coordinar y dar aprobación para la contratación de personal.
 Expedir las constancias que soliciten los empleados.
 Recabar de cada área las necesidades de capacitación del personal.
 Generar el concentrado de necesidades de capacitación de personal.
 Elaborar los documentos y formatos, que conlleva la integración de las actividades
que se desarrollan en las secciones que integran al departamento, dentro del
Sistema de Gestión de Calidad, mismos que son la base para la determinación de
los Indicadores, que nos permiten la evaluación de los procesos que se generan en
el departamento.
 Entregar a la Gerencia General el consolidado semanal y mensual del personal
contratado Vs. Personal contractualmente requerido.
competencia.
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

 Generar y conservar los registros de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el
medio ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de calidad se

actividades
Información de la nómina de la empresa, datos del personal, información de los proyectos ejecutados
o por ejecutar

SG-SST

TRABAJO Versión: 1
TIPO I P E
c. Visiometría X X
d. Audiometría X X
e. Espirometría x x
hepatitis (GOT, GPT, CGT), Prueba de Función Hepática) x x
____________________ __________________ __________________

Fecha de Entrega Entregado Por Recibido Por
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: CAMILLERO Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente, jefe de patio
Personal a Cargo: auxiliar de enchapado.
Procesos en que Participa: proceso de logística.
MISION
Realizar actividades de inspección y mantenimiento de camillas de madera, asi como el

reciclaje de material en mal estado.
EDUCACION
Conocimiento en mantenimiento de
Básica X camillas.
Técnica x
Universitaria x
Especialización X
Otros X
FORMACION
Idiomas X
Informática X
Cursos Técnicos X
Sistema de gestión HSEQ x Capacitación en SST.
Otros
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
e. Motricidad Gruesa x
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
g. Destreza Manual x

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación x
2 Análisis X
3 Aprendizaje x
4 Asertividad X
5 Delegación x
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS
1 Atención al detalle x

 Fabricación de camillas.
 Reparación de camillas.
 Corte de madera.
 Clasificación de madera
 Reutilización de madera en mantenimiento de camillas.
 Reciclaje de material.

 Implementar la política y los objetivos de Seguridad y Salud en el trabajo, y el manejo
adecuado del medio ambiente.
 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de SST.
integrado de SST.
 Generar y conservar los registros de Seguridad y Salud en el trabajo, y el medio
ambiente necesarios para demostrar que el Sistema de gestión de se desempeña
decisiones oportunas frente a las no conformidades detectadas en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
información suministrada al auditor interno de Seguridad y salud en el Trabajo y medio
ambiente.
 Participar activamente en las actividades del Sistema de Gestión de SST.
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
 N/A.
 N/A.

TIPO I P E
b. Examen Médico Ocupacional X X x
c. Visiometría x x X
d. Audiometría x x X
e. Espirometría
e. Vacunas (Fiebre Amarilla, Tétanos)
___________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: ANDAMIERO Código Interno:
Procesos en que Participa: Instalación de andamios.
MISION
Realizar todas las actividades de instalación y verificación de andamios.
EDUCACION
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Curso de andamiero certificado, curso de
Otros X trabajo en alturas.
FORMACION
Idiomas X
Informática X
Cursos Técnicos X
Sistema de gestión HSEQ X Capacitación en SST.
Otros
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación x
2 Análisis X
3 Aprendizaje x
4 Asertividad X
5 Delegación x
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

 Traslado de andamios al sitio requerido.
 Armar andamio en el área requerida.
 Verificación e inspección de andamios instalados.
 Entrega de andamio instalado.
 Recibir andamios entregados.

integrado de SST.
ambiente.

SG-SST

TRABAJO Versión: 1
 Tiene toda la responsabilidad en la instalación y armado de estructura para trabajo en

alturas.
 N/A

TIPO I P E
c. Visiometría x x
d. Audiometría x x
e. Espirometría
f. examen ocupacional con énfasis para trabajo en alturas
___________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: SOLDADOR Código Interno:
Procesos en que Participa: Mantenimiento de andamios tubulares.
MISION
Realizar todas las actividades de instalación y verificación de andamios.
EDUCACION
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X Curso de soldador.
FORMACION
Idiomas X
Informática X
Cursos Técnicos X
Otros
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación x
2 Análisis X
3 Aprendizaje x
4 Asertividad X
5 Delegación x
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

 Reparación de andamios.
 Modificación de andamios
 Instalación de pines a andamios y cerchas.
 Inspección de cerchas.
 Mantenimiento de maquinaria liviana.
 Mantenimiento de plataformas.

integrado de SST.
ambiente.
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
 Mantenimiento de andamios y cerchas.
 N/A

TIPO I P E
c. Visiometría x x
d. Audiometría x x
e. Espirometría
___________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Nombre del cargo: CONDUCTOR Código Interno:
Jefe inmediato: Gerente, jefe de patio.
Procesos en que Participa: Proceso de logística.
MISION
Realizar todas las actividades de transporte de materiales y documentación requerida.
EDUCACION
Básica X
Técnica X
Universitaria X
Especialización X
Otros X Licencia de conducción.
FORMACION
Idiomas X
Informática X
Cursos Técnicos X
Otros
EXPERIENCIA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
SG-SST

TRABAJO Versión: 1

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
1 Adaptación x
2 Análisis X
3 Aprendizaje x
4 Asertividad X
5 Delegación x
6 Liderazgo X
SG-SST

TRABAJO Versión: 1
NIVEL
HABILIDADES
BAJO MEDIO ALTO
TÉCNICAS

 Cargue de equipos en la empresa, para su distribución.
 Descargue de equipos en el sitio requerido.
 Transporte de equipos en los centros de trabajo.
 Responder por el buen estado en la entrega de los equipos.
 Entrega de mensajería correspondiente a Rivera y Equipos.

integrado de SST.
ambiente.

SG-SST

TRABAJO Versión: 1
 Tiene toda la responsabilidad en la entrega y distribución de equipos, además de la

mensajería correspondiente de la empresa.
 N/A

TIPO I P E
c. Visiometría x x
d. Audiometría x x
e. Espirometría
___________________ __________________ __________________

SG-SST

TRABAJO Versión: 1
4 CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Revisión / Aprobado por

modificación
1 23/05/2019 Versión inicial Gerente

1 MAN SST 001 Manual de Funciones y Responsabilidades

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Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el Trabajo

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

IDENTIFICACION DEL CARGO

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SST

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

 Conocer los procesos y la operación del Sistema de Gestión de Calidad.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

 A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

b. Examen Médico Ocupacional X X X

____________________ __________________ __________________

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

IDENTIFICACION DEL CARGO

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

 Ejecutar políticas y prácticas necesarias para lograr la utilización racional de los

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SST

 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y el

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

las no conformidades en su proceso.

AUTORIDAD (Toma de decisiones)

Debe Tomar decisiones en todo momento, de su labor puede depender el cumplimiento de

Está a su cargo el manejo las Compras

Información de los costos y gastos de los proyectos de la empresa

EXAMENES OCUPACIONALES DE INGRESO Y VACUNAS

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

____________________ __________________ __________________

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

IDENTIFICACION DEL CARGO

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SST

NIVEL 2: MANUALES N°: MAN-SST-001

MANUAL DE SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL Fecha: Mayo/2019

 Implementar la política y los objetivos de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, y el