Anexo 8. Programa Capacitacion y Entrenamiento

CODIGO: SST-PR-01
PROGRAMA VERSION: 01
FECHA: 06/04/2017
INDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
EMPRESA
GLOBAL ELECTROMECANICA SERVICIOS SABANA CENTRO

LTDA
CIUDAD
ELABORÒ REVISÒ APROBÒ
Laura Ayala Julio Velandia
Coordinador SG-SST Asesor SG-SST Gerente General
6 de Abril de 2017 6 de Abril de 2017 6 de Abril de 2017
CODIGO: SST-PR-01
FECHA: 06/04/2017
TOCANCIPÀ
1. OBJETIVO
General
 Contar con un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para

todos los trabajadores de la empresa involucrando al personal en los temas
de seguridad y salud en el trabajo, adquiriendo conocimientos para el
crecimiento laboral y personal.
Específicos
 Garantizar que el trabajador conozca los riesgos a los que se ve expuesto

sobre las actividades a realizar en su puesto de trabajo.
 Establecer necesidades de entrenamiento de seguridad y salud en el trabajo
de acuerdo con las competencias requeridas por cargo.
 Educar y capacitar frecuentemente a los trabajadores para control de los
diferentes riesgos.
 Dar a conocer los reglamentos y políticas establecidos en la empresa para su
cumplimiento en todos los niveles.
2. ALCANCE
El presente programa de inducción, capacitación y entrenamiento aplica a todos los

trabajadores de la empresa GLOBAL ELECTROMECANICA SABANA SERVICIOS
SABANA CENTRE LTDA independiente de su forma de contratación y/o
vinculación, a partir del momento en que comience a ejecutar actividades en los
diferentes procesos, áreas o puestos de trabajo de la institución.
3. DEFINICIONES

CODIGO: SST-PR-01
FECHA: 06/04/2017
Capacitación: Sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o incrementar

los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para el desempeño de las
funciones del cargo asignado de cada trabajador
Inducción: capacitación obligatoria dirigido a todo trabajador nuevo en la que se

tratara temas en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y responsabilidad
social a fin que pueda realizar un trabajo eficiente, eficaz y seguro.
Capacitación externa: formación realizada por un proveedor externo, se puede

realizar dentro o fueran de las instalaciones de la empresa.
Capacitación interna: Formación realizada por colaboradores de la empresa.
Entrenamiento: Es un proceso educativo de corto plazo, orientado a las personas

que laboran en un puesto para que desarrollen destrezas y habilidades, así mismo
adquieren aptitudes y actitudes adecuadas para el cargo de la organización.
Educación: es un proceso formal, de larga duración y tiene diferentes niveles, por

tanto, es una transmisión de conocimientos que prepara para facilitar nuevos
aprendizajes.
SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. RESPONSABLES
Las responsabilidades del cumplimiento del programa de capacitación, inducción y

entrenamiento recaerán en diferentes niveles de la empresa de la siguiente manera:
Alta dirección:
 Proveer y facilitar al responsable del SGSST los recursos necesarios para

ejecución del plan de capacitación de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
 Vigilar el cumplimiento del plan de capacitación de la empresa sobre los
objetivos propuestos.

CODIGO: SST-PR-01
FECHA: 06/04/2017
 Garantizar que se cumplan las normas y políticas en seguridad y salud en el

trabajo y las que den a lugar en la institución, mediante procesos de
inducción, reinducción en todos los puestos de trabajo.
Responsable del SG-SST:
 Establecer las necesidades de formación, capacitación, entrenamiento,

inducción y reinducción sobre los programas de prevención y control del
SGSST
 Solicitar los recursos necesarios para dar cumplimiento al plan de
capacitación de la empresa.
 Vigilar el cumplimiento estricto del plan sobre los temas que se proponen
durante el año o el periodo establecido.
 Llevar indicadores de cumplimiento de los procesos de formación en la

empresa.
 Llevar el registro documental (actas, listados de asistencia, evaluaciones,

etc.) como evidencia del cumplimiento del plan.
 Evaluar a los trabajadores periódicamente sobre los conocimientos

adquiridos en temas de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo
establecido en el plan de capacitación.
Comités:
 Apoyar al responsable del SGSST en la ejecución del plan de capacitación

de la empresa.
 Proponer actividades y/o temas de formación sobre las necesidades y los
riesgos prioritarios.
 Hacer parte del plan de capacitación que establece la empresa.
Trabajadores:
 Participar obligatoriamente en los procesos de inducción, reinducción,

entrenamiento y capacitación que brinda la empresa en su programa de
capacitación.
CODIGO: SST-PR-01
FECHA: 06/04/2017
 Aplicar en los puestos de trabajo los conocimientos adquiridos del plan de

capacitación de la empresa, mejorando condiciones de seguridad y salud.
 Cumplir con normas y políticas de la institución de acuerdo a lo informado en

los procesos de inducción y reinducción.
 Proponer temas de formación cuando se requiera, sobre los riesgos

expuestos en los diferentes procesos o actividades.
5. RECURSOS
HUMANO
Personal Competente en el tema de seguridad y salud en el trabajo
 1 Coordinador de SG – SST
 1 Coordinador SISO en campo
 1 Asesor en el SG –SST
 Trabajadores con competencias según cargos
Tecnológico
 1 computador
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE INDUCCION Y CAPACITACION
6.1 INDUCCIÓN EN SST
Una vez que el trabajador ingresa a laborar en la empresa GLOBAL

ELECTROMECANICA SERVICIOS SABANA CENTRO LTDA recibirá una inducción
completa al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:
Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo (Derechos y

deberes del sistema de riesgos laborales)
Política de SST
Política de no alcohol, no drogas, ni tabaquismo
Reglamento de higiene y seguridad industrial
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FECHA: 06/04/2017
Funcionamiento del COPASST O VIGIA. Qué es un Comité Paritario de

seguridad y salud en el trabajo.
Funcionamiento del comité de convivencia laboral. ¿Qué es el comité de
convivencia y que es el acoso laboral?
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
Responsabilidades generales en SG-SST
Normas de Seguridad
Política Ambiental y gestión de residuos
Uso correcto de los Elementos de Protección Personal
¿Qué es Accidente de trabajo?
¿Qué hacer en caso de un Accidente Laboral? ARL
¿Qué es Enfermedad Laboral?
Que hacer en caso de sospechar una Enfermedad Laboral
Plan de emergencias: política de emergencias, activación del plan, ruta de
evacuación, punto de encuentro, acciones en caso de emergencias, Como
actuar en caso de emergencia.
6.2 REINDUCCION.
Cada año se realizara re inducción a todo el personal o antes de acuerdo a

las necesidades que se puedan identificar en el transcurso del año.
Cada vez que el trabajador tenga algún tipo de accidente de trabajo o se
evidencie actos inseguros que pongan en riesgos la integridad de los
trabajadores o de los procesos.
Como registro de esta inducción quedará el formato como evidencia y compromiso

del cumplimiento de normas y procedimientos en la empresa.
CAPACITACIONES
La empresa cuenta con un cronograma de Capacitación con el propósito de brindar

a todos los colaboradores conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo
necesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,
cumpliendo con estándares de seguridad.

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FECHA: 06/04/2017
ENTRENAMIENTO Y RE ENTRENAMIENTO
La empresa dentro de su manual de funciones, identifica las competencias del

personal para ejecutar su labor, esto se verifica las fechas y seguimiento de las
mismas para el entrenamiento y reentrenamiento que requiera el personal.
Los trabajadores harán el proceso de capacitación y entrenamiento:

Cada vez que se requiera de acuerdo a sus actividades en los puestos de
trabajo.
En las medidas de control establecidas en la matriz de identificación de
peligros y valoración de riesgos.
Cuando surjan cambios o creación de nuevos procesos en donde el
trabajador se vea expuesto a nuevos riesgos.
Cuando el trabajador se vea reflejado
Según lo establecido en el cronograma descrito en el anexo 2.
La empresa dispondrá de los formatos de registro de asistencia y evaluación
7. INDICADORES DEL PROGRAMA
El plan será revisado anualmente con la participación del VIGÌA para analizar los
indicadores.
Los indicadores a establecer serán:
Cumplimiento: Medición de las capacitaciones ejecutadas conforme a las

capacitaciones programadas en el plan de capacitación de todo el personal.
N° Capacitaciones ejecutadas x 100%

N° Capacitaciones Programadas
Cobertura: Medición de los trabajadores capacitados sobre los trabajadores que se

programaron.
N° trabajadores capacitados x 100%

N° trabajadores Programados

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FECHA: 06/04/2017
Eficacia: Medición del impacto de las actividades y el conocimiento que adquieren

los trabajadores de las capacitaciones recibidas sobre lo aplicado en los puestos de
trabajo y la disminución de los accidentes de tipo laboral.
Descripción del Responsable de la

Versión Fecha
Cambio Modificación
Se escribe el
Se refiere a la Se describen los
Se relaciona el número nombre y cargo de
fecha cambios que se
de la nueva versión. la persona que
de modificación hicieron al
realizo los cambios o
del documento. documento.
modificaciones
ELABORÓ APROBÓ
Cargo: Laura Ayala Cargo: Julio Velandia
Coordinador SG-SST
Nombre: Asesor SG-SST
Nombre: Gerente General
6 de Abril de 2017
Fecha: 6 de Abril de 2017
Fecha: 6 de Abril de 2017

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INDUCCION, CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

GLOBAL ELECTROMECANICA SERVICIOS SABANA CENTRO

 Contar con un programa de inducción, capacitación y entrenamiento para

 Garantizar que el trabajador conozca los riesgos a los que se ve expuesto

El presente programa de inducción, capacitación y entrenamiento aplica a todos los

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

Capacitación: Sistema de formación, que sirve para proporcionar y/o incrementar

Inducción: capacitación obligatoria dirigido a todo trabajador nuevo en la que se

Capacitación externa: formación realizada por un proveedor externo, se puede

Capacitación interna: Formación realizada por colaboradores de la empresa.

Entrenamiento: Es un proceso educativo de corto plazo, orientado a las personas

Educación: es un proceso formal, de larga duración y tiene diferentes niveles, por

SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las responsabilidades del cumplimiento del programa de capacitación, inducción y

 Proveer y facilitar al responsable del SGSST los recursos necesarios para

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

 Garantizar que se cumplan las normas y políticas en seguridad y salud en el

Responsable del SG-SST:

 Establecer las necesidades de formación, capacitación, entrenamiento,

 Llevar indicadores de cumplimiento de los procesos de formación en la

 Llevar el registro documental (actas, listados de asistencia, evaluaciones,

 Evaluar a los trabajadores periódicamente sobre los conocimientos

 Apoyar al responsable del SGSST en la ejecución del plan de capacitación

 Hacer parte del plan de capacitación que establece la empresa.

 Participar obligatoriamente en los procesos de inducción, reinducción,

 Aplicar en los puestos de trabajo los conocimientos adquiridos del plan de

 Cumplir con normas y políticas de la institución de acuerdo a lo informado en

 Proponer temas de formación cuando se requiera, sobre los riesgos

Personal Competente en el tema de seguridad y salud en el trabajo

 Trabajadores con competencias según cargos

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE INDUCCION Y CAPACITACION

6.1 INDUCCIÓN EN SST

Una vez que el trabajador ingresa a laborar en la empresa GLOBAL

Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo (Derechos y

Funcionamiento del COPASST O VIGIA. Qué es un Comité Paritario de

Cada año se realizara re inducción a todo el personal o antes de acuerdo a

Como registro de esta inducción quedará el formato como evidencia y compromiso

La empresa cuenta con un cronograma de Capacitación con el propósito de brindar

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

La empresa dentro de su manual de funciones, identifica las competencias del

Los trabajadores harán el proceso de capacitación y entrenamiento:

La empresa dispondrá de los formatos de registro de asistencia y evaluación

7. INDICADORES DEL PROGRAMA

Los indicadores a establecer serán:

Cumplimiento: Medición de las capacitaciones ejecutadas conforme a las

N° Capacitaciones ejecutadas x 100%

Cobertura: Medición de los trabajadores capacitados sobre los trabajadores que se

N° trabajadores capacitados x 100%

ELABORÒ REVISÒ APROBÒ

Eficacia: Medición del impacto de las actividades y el conocimiento que adquieren

Descripción del Responsable de la

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