CASO

La empresa Accesorios y Belleza S.A.S. es una empresa dedicada a la compra y venta de

productos para el cuidado de la piel y el cabello, además de accesorios como collares,
pulseras, aretes, entre otros. Esta empresa está ubicada en la ciudad de Bogotá y cuenta
con una sede en la cual laboran 30 trabajadores y la actividad económica que desarrolla
la clasifica en riesgo I.
La empresa cuenta con siete empleados en el área administrativa que son:
Raúl Gómez el Gerente General – Profesional en Administración de Empresas y encargo
de la dirección de la empresa
Sebastián Mejía, Contador y Revisor Fiscal – Profesional en Contaduría Pública y
Especialización en
Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana - Profesional en Administración de
Empresas y especialista en Gerencia del Talento Humano.
German Hoyos, Gerente Comercial y de Ventas – Profesional en Administración de
Negocios.
Catalina López y Alexandra Zapata Asistentes administrativas – Técnicas en Auxiliar
Administrativo.
Fernando Muñoz, Cajero. – Tecnólogo en Gestión Contable y Financiera
Los demás empleados se encuentran en el área de ventas.
El diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
fue contratado con la empresa Asesorías y Consultorías S.A.S. y el asesor asignado para
la empresa es Verónica Rodríguez tecnóloga en Gestión del Talento Humano con más de
tres años de experiencia en el diseño, implementación y auditoría de SG-SST.
La empresa inició la Fase 1 del SG-SST “Evaluación inicial del sistema” en el mes de
junio del año 2017, El plan de Mejoramiento según la Evaluación inicial fue implementado
en noviembre de 2017 y la ejecución del SG-SST inició en el año 2018 hasta la fecha y en
febrero de 2019 se realizó seguimiento al desempeño del sistema en cuanto al cálculo y
seguimiento a indicadores, registro y control documental con su posterior plan de mejora.
El COPASST y Comité de Convivencia de la empresa se encuentra integrado por los
siguientes miembros.

Rol COPASST Comité de Convivencia

Presidente Germán Hoyos (Gerente
Comercial y de Ventas)
Secretario(a) Alexandra Zapata
(Asistente Administrativa)
Miembros Liliana Monsalve (Directora
de Gestión Humana)
Suplentes Jorge Valencia (Vendedor)
Catalina López (Asistente
Administrativa)
Juliana Gil (Vendedora)
Fernando Muñoz (Cajero)
Camila Arias (Vendedora)
Para el año 2020 se diseñó el programa de auditoría y plan de auditoría al SG-SST con el
apoyo de los miembros del COPASST, la actividad estará a cargo del señor Jaime Zapata
un profesional con amplia experiencia en la auditoría de Sistemas de Gestión de la
calidad, ambiental y de SG-SST.
1. Partiendo de la información anterior, indique lo siguiente:

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza
S.A.S

Asesorías y Consultorías S.A.S. Jaime Zapata un profesional con amplia

experiencia en la auditoría de Sistemas de
Verónica Rodríguez tecnóloga en Gestión de la calidad, ambiental y de SG-
Gestión del Talento Humano con más de SST.
tres años de experiencia en el diseño,
implementación y auditoría de SG-SST.

2. A partir de los lineamientos normativos (ISO 19011 y legales) es posible que la

señora Liliana Monsalve, Directora de Gestión Humana sea la encargada de
realizar la auditoría integra al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa Accesorios y Belleza S.A.S.
Si: ____ No: _x___
¿Por qué?: La auditoría debe ser realizada por una persona que no tenga relación con el
área auditada de la empresa para poder obtener unos resultados objetivos e imparciales
y no sean juez y parte de la auditoria evitando algún tipo de conflicto de intereses o que la
información se vea sesgada.
3. Según los estándares mínimos e información suministrada indique si los perfiles
de las personas a cargo del diseño, implementación y auditoría del SG-SST se
cumplen, ¿qué soportes puede solicitar como evidencia para verificar el
cumplimiento de este requisito?

Responsable(s) del diseño del SG-SST Responsable de la auditoría del SG-SST

de la empresa Accesorios y Belleza
S.A.S

Los documentos a pedir es la Licencia Licencia de SST vigente, Hoja de vida, el

de SST vigente, Hoja de vida y el curso curos de 50 horas, no podemos decir si es
de SG-SST de 50 horas, podemos decir apto por que el texto no brinda grado de
que la asesora de la empresa Asesorías educación del encargado solo que cuenta
y Consultorías S.A.S. Verónica con un alto grado de experiencia en el
Rodríguez no cumple con los requisitos área mencionada.
mínimos por que no tiene licencia en
salud ocupacional ya que es tecnóloga
en gestión del talento humano a pesar
de que tiene experiencia en el ámbito.
 4. Dada la información suministrada indique ¿cuál es la clasificación para esta
empresa?

A. Empresa con 10 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III

B. Empresa con 11 a 50 o menos trabajadores clasificada en riesgo I, II, III
C. Empresa con más de 50 trabajadores en riesgo I, II, III, IV y V
D. Empresa con menos de 50 trabajadores en riesgo IV y V

5. A partir de las actividades de Planeación del SG-SST y estándares presentados

redactar una pregunta que pueda aplicar en un proceso de auditoría para indagar
en las evidencias de cumplimiento.

CICLO ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR PREGUNTAS

I. PLANEAR

1.1.1 Responsable del ¿Quién es el responsable SG

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
1.1.4 Afiliación al Sistema
Recursos financieros,
General de Riesgos
técnicos humanos y de
Laborales.
otra índole requerida para
coordinar y desarrollar el 1.1.6 Conformación
Sistema de Gestión de la COPASST / Vigía.
Seguridad y Salud en el 1.1.7 Capacitación
Trabajo (SG-SST). (4% ) COPASST / Vigía.
1.1.8 Conformación Comité
Convivencia.
Capacitación en el Sistema 1.2.1 Programa Capacitación
de Gestión de la Promoción y Prevención - P y
Seguridad y Salud en el P.
Trabajo. (6% ) 1.2.2 Capacitación, Inducción
y Reinducción en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -SST,
actividades de Promoción y
Prevención - P y P.
– SST?
¿Tienen afiliado a todos los
trabajadores a una ARL?
¿ Como se encuentra
conformado el COPASST?
¿Que capacitaciones le
realizan al personal del
COPASST?
¿Cuando se creo el comité de
Convivencia y quien es el
responsable?
¿ Está establecido un
programa de capacitaciones y
prevenciones?
¿Qué actividades de P y P de
SST realiza la empresa?
 1.2.3 Responsables del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST con curso
(50 horas).
2.1.1 Política del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG-SST
-
firmada, fechada y socialización a los empleados?
comunicada al COPASST /
Vigía.
2.2.1 Objetivos definidos,
Objetivos del Sistema de
claros, medibles,
Gestión de la Seguridad y
cuantificables, con metas,
Salud en el Trabajo SG-
documentados, revisados del
SST (1%)
SG-SST.
Evaluación inicial del SG – 2.3.1 Evaluación e ¿Cada cuánto se realiza la
SST (1%) identificación de prioridades.
2.4.1 Plan que identifica
objetivos metas,
Plan Anual de Trabajo (2%)
responsabilidad, recursos con
cronograma y firmado.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG-SST (15%)
2.5.1 Archivo o retención
documental del Sistema de
Conservación de la
Gestión de Seguridad y
documentación (2%)
Salud en el Trabajo - SG
-SST.
2.6.1 Rendición sobre el
Rendición de cuentas (1%) desempeño.
2.7.1 Matriz legal.
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y
salud en el trabajo. (2%)
2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto reporte en
Comunicación (1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.9.1 Identificación, evaluación
para adquisición de productos
y servicios en
Adquisiciones (1%)
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - SG -SST.
2.10.1 Evaluación y selección
Contratación (2%) de proveedores y contratistas.
2.11.1 Evaluación del impacto
de cambios internos y
Gestión del cambio (1%) externos en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo - SG -ST.
¿La persona responsable de
SG-SST cuenta con el curso
de SG-SST?
¿Se cuenta con una política
SG-SST, se encuentra
publicada y soporte de la
¿Los objetivos se encuentran
alineados con la política de
SST y si son medibles y
alcanzables?
evaluación inicial del SG-SST?
¿La empresa cuenta con un
plan de SG-SST anual y si se
encuentra aprobado?
¿Cuánto es el tiempo de
retención de la información
documentada del SG-SST?
¿Cada cuánto se realiza una
rendición de desempeño a la
gerencia?
¿Se implementa la
normatividad legal vigente y se
realiza seguimiento al
cumplimiento de la
normatividad en SG-SST?
¿Con que mecanismos de
comunicación cuenta la
empresa para la socialización
de su SG-SST?
¿Qué requisitos se deben
tener en cuenta para mejorar
la adquisición de productos y
servicios que mejoren SST?
¿Qué criterios de evaluación
se utilizan para seleccionar
proveedores y contratistas?
¿La empresa identifica y
valora los nuevos riesgos al
momento que se generen
cambios en sus procesos?