Sistema de Gestión

CODIGO: xxxxxxx

PESV
Fecha: Enero de 2019
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Versión: 0
Aprobado por: Asesor SST Autorizado por: Representante Legal Página 1 de 5

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombr
e del
cargo:
Gerente
General Código Interno: 001
Jefe inmediato: Representante Legal
Personal a Cargo: TODOS
Procesos en que Participa: PESV
MISIÓN
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo
plazo. Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de
las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y
ser un líder dentro de ésta.
EDUCACIÓN
NO
APLICA OBSERVACIONES
APLICA
Básica X
Técnica X Aplica cuando cuente con 1 o más años de experiencia en el cargo
Universit
aria X Administrador, Ingeniero, Abogado.
Especiali
zación X Áreas Administrativas y/o de Sistemas
Otros X
FORMACIÓN
NO
APLICA OBSERVACIONES
APLICA
Idiomas X
Informática X Paquete básico (office)
Cursos Técnicos X
Sistema de gestión SST X Curso de 50 Horas Mintrabajo
EXPERIENCIA
TIEMPO 1 - 2 Años X 2 - 4 Años 4 - 6 Años 6 ó Más Años

REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X

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REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL

Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA FÍSICA
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X
PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL
REQUERIMIENTOS FÍSICOS
Y MENTALES 0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Tareas de precisión visomotora X
NIVEL
HABILIDADES MEDI
BAJO ALTO
O
1 Adaptación X
2 Análisis X
3 Aprendizaje X
4 Asertividad X
5 Delegación X
6 Liderazgo X
7 Negociación y conciliación X
Planificación y
X
8 Organización
9 Resolución de problemas X
10 Toma de decisiones X
11 Trabajo bajo presión X
12 Trabajo en equipo X
TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Comunicación oral y escrita X
4 Razonamiento numérico X

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

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✔ Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y

largo plazo.
✔ Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también
de las funciones y los cargos.
✔ Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro
de ésta.
✔ Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado
y detectar las desviaciones o diferencias.
✔ Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones,
aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de
materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la
empresa.
✔ Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el
personal adecuado para cada cargo.
✔ Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero,
administrativo, personal, contable entre otros.
✔ Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
✔ Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL PESV

● Velar Por La Ejecución Permanente Del PESV De La Empresa o
Entidad En El Marco De La Normatividad Vigente Aplicable.
● Definir Y Asignar Los Recursos Financieros, Técnicos Y El Personal
Necesario, Para La Implementación Y Mejora Del PESV.
● Asignar Las Responsabilidades Especificas En PESV a todos los
niveles de la empresa o entidad y sus obligaciones de rendir cuentas.
● Establecer y firmar políticas y objetivos del PESV.

● Establecer los mecanismos de comunicación interna y externa

necesarios para la eficacia del PESV.
● Permitir la constitución y el funcionamiento del comité de seguridad
vial y promover su participación en el desarrollo del PESV.
● Permitir y promover la constitución y el funcionamiento de la brigada
de emergencia.

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● Permitir y promover la constitución y el funcionamiento del comité de

Convivencia Laboral.
● Procurar el cuidado integral de su salud.

● Reportar ante las autoridades competentes la ocurrencia de

accidentes laborales y el diagnóstico de enfermedades laborales.
● Motivar al personal para el cumplimiento de las normas de PESV.

● Garantizar la afiliación y pago de cotizaciones de los trabajadores al

sistema de riesgos laborales.
● Participar en la investigación de accidentes, incidentes y
enfermedades como jefe inmediato en caso de presentarse con algún
trabajador a cargo.
● Rendir cuentas en relación con su desempeño en el PESV.

● Diseñar, desarrollar y firmar el plan anual de trabajo en el caso de

empleador o su representante.
● Realizar la revisión por la alta dirección.

● Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

● Asistir a las capacitaciones de PESV definidas por el Programa de

capacitación del PESV.
AUTORIDAD (Toma de decisiones)
A su cargo tiene personal que depende de la organización y planificación de
actividades.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Información de la empresa, datos del personal, información de los proyectos
ejecutados o por ejecutar, información de contactos.

PROFESIOGRAMA SUGERIDO Y VACUNAS

TIPO I P E
a. Examen Médico Ocupacional énfasis osteomuscular X X X
b. Optometría X
c. Audiometría X
Vacunas: Antitetánica – fiebre amarilla - hepatitis
Medico Laboral que Avala:
/+ I: Ingreso, P: Periódico, E: Egreso

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15 de enero de 2018

Fecha de Entrega. Responsable del SG-SST. Firma del Trabajador.

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