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TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DISPOSICION FINAL

En este documento se Su vigencia es de 3 años como


especifica por escrito soporte y después ya se puede
Orden de Trabajo instrucciones de un trabajo o destruir por medio de acta de
un servicio que se va a realizar. destrucción.
Este documento es de carácter Su vigencia en archivo de
oficial en el que se certifica un gestión es de 2 años, 15 años
Acta de Instrucción determinado suceso por ello en archivo central y proceder
deben ser exactos y no están luego a su destrucción.
sometidos a suposiciones o
rumores.
Este documento es de Su vigencia en archivo de
voluntades, verbal o escrito gestión es de 2 años , 20 años
Convenio que se manifiesta entre dos o en archivo central y se procede
más personas para una a su destrucción.
determinada finalidad cuyo
cumplimiento debe ser de
manera recíproca.
Este documento facilita la Su vigencia en archivo de
comunicación entre un líder y gestión es de 2 años como
su colaborador , contiene toda soporte y después se procede
Misión de Servicio la información necesaria para a ser destruido mediante acta
que dicho colaborador tenga de destrucción.
claras sus funciones en la labor
a realizar.
En este documento se detalla Su vigencia en archivo de
las actividades que se han gestión es de 2 años, 5 años en
organizado en el día a día, archivo central y se procederá
Informe de Actividades incluye datos, registros, costos a su destrucción.
recursos, mandos de los
diferentes procesos que se
rijan en las diferentes
entidades.
Son comunicaciones recibidas Su vigencia en archivo de
o producidas en desarrollo de gestión es de 5 años, 10 años
Comunicaciones Oficiales las funciones asignadas en en archivo central y se procede
diferentes entidades sobre a su destrucción.
asuntos del servicio público en
las entidades del estado.

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