DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS EN LA

EMPRESA PRIVADA
Documentos Internos: Suelen reflejarse en el libro de
actas o registro, actualmente
ACTAS
también son informatizadas.
Documento por medio del cual se da fe de
Documento por el cual se cita de forma oficial
los hechos o de lo sucedido en reuniones, Es el secretario por medio de
a un grupo de personas para tratar en un
así como de los acuerdos tomados en las su firma el que se encarga de
lugar determinado temas que figuran en la
mismas y previamente han sido dar fe de ese documento por
propia convocatoria. También puede ser la
convocadas con carácter oficial. La medio de su firma y la de los
publicación y difusión de notas informativas
anotación de lo acordado se hará restantes miembros que
de interés general que hacen las empresas a
siguiendo el orden del día que figurará en conforman el órgano que
sus empleados. (en tablón de anuncios o
la convocatoria a esa reunión. convoca la reunión.
particular). Se indica el lugar, la hora, y el
orden del día por apartados.

AUTORIZACIONES

AVISOS Y ANUNCIOS
Informaciones o noticias de carácter general
Petición que hace un empleado a su que afecta a la organización y, por tanto, al
jefe. Puede obedecer a varios personal de la empresa. Se suele colocar en
motivos. No existe un formato o estilo el tablón de anuncios. Debe confeccionarse de
normalizado para este documento, forma clara y concisa, expresando el anuncio
simplemente hay que expresarlo con con claridad.
claridad, brevedad y concisión. BOLETÍN O
REVISTA

Suele confeccionarse en imprentas y contiene

información referente al ocio y a la cultura ligadas
directamente con la empresa que la edita.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
BÁSICOS EN LA EMPRESA PRIVADA
Documentos Internos:

La finalidad de este
NOTA INTERIOR documento es que los
MEMORIAS diferentes departamentos de
una empresas se
Redacción de las actividades comuniquen entre si
que se han llevado a cabo del incidencias, peticiones, etc.
programa de principio de
temporada. Reflejan los datos y
actividades llevados a cabo por
la empresa, suele hacerse con Partes de las que consta:

carácter anual.

Inicio: nombre de la empresa y fecha en

formato corto. La palabra DE: y a
Contenido: se
No debemos continuación el cargo de la persona que
especifica el motivo de
confundir este tipo de emite la nota. La palabra A: y el cargo y
la nota, su redacción
memorias con las departamento de la persona a la que va
debe ser breve y
memorias de cuentas dirigido. La palabra ASUNTO: y un
concisa. La exposición
anuales que son resumen del motivo del documento.
del documento ha de
anotaciones
ser directa.
contables que forman
parte del libro de
cuentas anuales.
Final: firma de la persona que
envía el mensaje.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS EN LA Documentos Externos
EMPRESA PRIVADA de la Empresa: TARJETAS

Pueden ser de dos

tipos; de VISTA o
CARTA
COMERCIALES
CIRCULAR
Se utiliza principalmente para Las primeras sueles ser de VISTAS:
hacer el papel de carta tamaño pequeño y rectangular
comercial para anunciar algún y su contenido suele tener la
evento a otras empresas o identificación de la persona o
personas (cambio de domicilio empresa que la entrega, así
social, inauguraciones, como su dirección, teléfono, fax
lanzamiento de productos..). por y otros datos de contacto. COMERCIALES
otro lado también sirve para dar
instrucciones, procedimientos u
órdenes sobre algún tema. En El segundo tipo de
este caso es normal que vayan tarjetas, las comerciales,
enumeradas correlativamente. son tarjetas de
Su presentación suele ser respuesta comercial y el
bastante sobria. franqueo está pagado.

INVITACIONES

Documento por el cual un anfitrión invita a otra

persona a asistir a algún tipo de acto o evento. Si el
acto es público, la invitación se enviará a empresas
o personas relativas a estas y es costumbre utilizar
el SALUDA. Para actos privados o familiares suele
hacerse por medio de invitaciones.