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PROGRAMA MICROEMPRESAS
MP-16A-V3
Duracin
16 Horas
Objetivos Realizar una sensibilizacin hacia los SGC. Presentar, analizar y aplicar los fundamentos de los sistemas de gestin de la calidad en marco de las normas ISO 9000. Relacionar los principios para la gestin de la calidad. Establecer la estructura de un sistema de gestin de la calidad en red de procesos. Conocer el alcance y aplicacin de la norma ISO 9001. Identificar y analizar los requisitos de la ISO 9001.
Contenido Introduccin. Sensibilizacin. Principios de gestin de la calidad. Fundamentos de Gestin de Calidad. ISO 9000. Enfoque hacia los procesos. Identificacin, anlisis y lgica de los requisitos de la ISO 9001.
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OPORTUNIDADES
Reconocimiento
Recomendacin y posesionamiento
Colaboradores motivados
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FORTALEZAS
Est usted aqu? Cuenta con una organizacin de verdad, no de papel? Tiene clientes? Est todo por hacer?
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PROBLEMAS DEBILIDADES
Oposicin al cambio SIEMPRE LO HICE ASI No tengo tiempo En realidad requiere de tiempo adicional? La Inversin es alta Quisiera que mi empresa fuera!
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AMENAZAS
Requisitos de clientes
LA DECISIN ES SUYA
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ACC
ATRACCIN COMUNICACIN Estrategias de motivacin
COMUNICACIN
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ALTERNATIVAS DE SENSIBILIZACIN
LO QUE SI Existen opciones de descansar y trabajar. Esto es crecimiento. Todos trabajamos. Relacin Gana-Gana. El certificado es de todos. LO QUE NO Lo quiero para febrero y punto. Estamos prximos a una reestructuracin = calidad. Hay que conseguirlo cueste lo que cueste. Hgalo nicamente usted, seor asesor. El me responde.
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LIDERAZGO
MEJORAMIENTO CONTINUO
O.K.
RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON PROVEEDORES
ENFOQUE CLIENTE
ENFOQUE DE SISTEMAS
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2.
2.1
Necesidades y expectativas
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+
Otros requisitos: De organizacin De Ley o reglamentarios
Producto aceptado
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ENFOQUE DE S.G.C.
SGC Clientes Consumidores Dueos Entes regulatorios del estado Proveedores NyE NyE NyE LEYES NyE POLTICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD PRODUCTOS Y/O SERVICIOS PREVENCIN DE NO CONFORM. De obra MIDADES Mquinas Mtodos Materia Prima PROCESOS SATISFACCIN DEL CLIENTE Y DE OTRAS PARTES INTERESADAS
PLANEAR
HACER VERIFICAR
ACTUAR
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ENFOQUE DE S.G.A.
CUERPO HUMANO ORGANIZACIN
Poltica de calidad Objetivos de calidad Aseguramiento de la calidad
G. C.
Planificacin de la calidad
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ENFOQUE ANTIGUO
CONTRATO CON LOS CLIENTES
ENFOQUE NUEVO
PROCESO 1
ALMACENAMIENTO DESPACHOS
PROCESO 2
REA 1 REA 2 REA 3
PROCESO 3
P R O D U C T O
COMERCIAL
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FINANCIERA
PRODUCCIN
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Responsabilidad de la direccin
Gestin De Recursos
Requisitos
Satisfaccin
Entrada
Producto Salida
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PROCESOS DE DIRECCIN CONDUCCIN O GERENCIALES PROCESOS DE REALIZACIN, PRODUCCIN O DE VALOR AGREGADO PROCESOS DE SOPORTE (APOYO O ADMINISTRATIVOS)
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VENTAS
REVISIN GERENCIAL
AMASADO
PICADO
ARMADO HORNEADO
PORCIONADO Y EMPAQUE
COMPRAS
MANTENIMIENTO
SISTEMAS
RECURSO HUMANO
GESTIN DE CALIDAD
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P A R T E S I N T E R E S A D A S
N E C E S I D A D E S
* OBJETIVO DE CALIDAD
* OBJETIVO DE CALIDAD
* OBJETIVO DE CALIDAD
P A R T E S I N T E R E S A D A S
* * * * * * * *
*
RESULTADOS ALCANZADOS
ENTRADAS
S Y A T C I O S N F F A I C A C N I Z A N
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P A R T E S
8. REVISAR S.G.C.
I N T E R E S A D A S
S A T I S F A C C I N
4. PROCESOS APROPIADOS
5. PARTES INTERESADAS
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VALOR DE LA DOCUMENTACIN
CALIDAD MANUAL DE IMIENTOS PROCED IVOS INSTRUCT OS FORMAT MAPAS FOTOS
POLTICA DE CALIDAD
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
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CONTRIBUCIN DE LA DOCUMENTACIN -BENEFICIOS Lograr conformidad con requisitos Repetibilidad y trazabilidad Proporciona evidencia objetiva
Proveer formacin
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Procedimientos
Instructivo
8.5 8.5 4.1. Requisitos Generales Alcance Qu Quin Cmo Registros 4.1. Requisitos Generales Alcance
QU QUIN DOCUMENTO REGISTRO
N O S I E R R
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EXTENSIN DE LA DOCUMENTACIN
ALTA DOCUMENTACIN POCA DOCUMENTACIN
REGISTROS REGISTROS REGISTROS REGISTROS PLANES DEC. REGISTROS ESPECIFICA. REGISTROS REGISTROS INTRUCT. PLANOS ESPECIFICA. REGISTROS INTRUCT. INTRUCT. PLANES DEL REGISTROS PROCEDI REGISTROS INTRUCT. ESPECIFIC. M M. ESPECIFIC. REGISTROS PROCEDI INTRUCT. ESPECIFIC. REGISTROS INTRUCT. M. INTRUCT. ESPECIFIC. PROC. REGISTROS GUIA PROC. REGISTROS GUIA REGISTROS REGISTROS REGISTROS
DOCUMENTACIN
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Recepcin de la documentacin Verificacin final de los requisitos Elaboracin de factura Verificacin de la informacin Envo de facturas al cliente (si es aplicable)
Responsables Jefe contabilidad Jefe despachos Participan: Operario Montacargas Conductor Auxiliar contabilidad Auxiliar despachos
Parmetros de control/Medicin/Seguimiento Tiempo de facturacin Verificacin de datos Anulacin de facturas por errores en el proceso
Documentos Procedimientos Facturacin FAC-01 Despachos DES-03 Registros Factura Recibo a satisfaccin cliente Control de anulacin
Requisitos a cumplir NTC ISO 9001 DIAN NTC ISO 9001 7.5.1
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CUMPLIMIENTO
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MEJORA CONTINUA
OBJETIVO: Aumentar la satisfaccin de:
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Formalizar cambios
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Porcentaje Acumulado
Cantidad de Defectos
Paretto
EFICIENTES
dffjjfdd
fffffff
ffffffff
ffffffff
ffffffff
ffffffff
jkkkkkk
T I E M P O
D A A N L I S I S
Y R E S P U E S T A T O M A D E
200150100501001502000500-
Grfico de control
O S
D E C I S I O N E S
RESULTADOS
Diagrama de dispersin
Porcentaje Acumulado
EFICACES VARIABILIDAD
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NATURALEZA
VARIABILIDAD
INTERPRETAR
ALCANCE CAUSAS
PROBLEMAS
HACER MODELOS
PREVENIR
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SISTEMA (Organizacin)
POLTICA Y OBJETIVOS
Calidad
POLTICA Y OBJETIVOS
POLTICA Y OBJETIVOS
POLTICA Y OBJETIVOS
Ambientales
Financieros
SGF DIAN
OBJETIVO UTILIDAD
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SGC 9001
SGA
SGS&SO
SGF
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SEMEJANZAS
FORTALEZAS ORGANIZACIN DEBILIDADES
IDENTIFICA
MODELOS DE EXCELENCIA
Posibilitan la evaluacin frente a mdelos genricos Proporcionan base para la mejora continua Posibilitan el reconocimiento externo
Requisitos para el SGC y orientacin hacia la mejora del desempeo Evaluacin proveedor Determinar cumplimiento de requisitos
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Criterios que permiten tener evaluacin competitiva del desempeo de la organizacin y que son aplicables: todas las actividades y partes interesadas Evaluacin entre organizaciones para componer su desempeo
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4.1 ORGANIZACIN:
SGC EFICAZ Red de procesos (mapas de procesos) Caracterizaciones de procesos (interaccin) Procedimientos Programas y planes Recurso humano, infraestructura y ambiente de trabajo Capacidad de procesos Productos Mejora continua Mantenimiento SGC Procesos contratados externamente controlados (Ver 7.4)
Identificar procesos. Acciones (actividades) Determinar secuencia e Organigramas interaccin. Estndares Determinar criterios y Directrices de alta direccin. mtodos. Datos de procesos. Asegurar disponibilidad Anlisis de informacin de recursos. Realizar seguimiento, medicin y anlisis de procesos. PROCESOS A CONTRATAR Implementar acciones EXTERNAMENTE necesarias. PROCESO
P2 P1 P3 C1 TERCERO P4 C2 P5
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C1 = C2 = Control
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Manual de calidad Procedimiento documentado control de documentos. Documentos controlados. Procedimientos documentados de contro registros Registros controlados: Legibles Identificables Recuperables
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Tener plan de negocio (claridad sobre lo que hace y quiere la organizacin) Identificados los procesos.
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Directrices de Cumplimiento organizacin (7.2.1 y 8.2.1) (plan de 5.3 Asegurar que la poltica negocio) Adecuada a la organizacin Vs. Requisitos del cliente
Cumplimiento de requisitos Compromiso de mejora EFICACIA Comunicada y entendida Marco de referencia objetiva SGC Revisada
Poltica de calidad
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OBJETIVOS DE CALIDAD
Medibles y coherentes 5.4.2 Asegurar Cumplimiento 4.1 y IMPLEMENTACIN Objetivos de calidad Mantenimiento de la Integridad del SGC
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS PLAN DE
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Recurso Humano Asegurarse de la organizacin que impacta la calidad del producto y servicio 5.5.2 Representante de la direccin Miembros de la direccin
Gerente
Representante de la direccin Designar Independencia de otras responsabilidades R.A.D. Gerente Responsabilidad Autoridad Implementacin, desempeo, conciencia
5.5.3
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Incluir
Oportunidades De mejora
Necesidad de cambios
Poltica Objetivos
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6. GESTIN DE RECURSOS
OBJETIVO: Determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar, mantener y mejorar SGC y aumentar la satisfaccin del cliente.
ORGANIZACIN 6.2.2 Determinar Proporcionar Evaluar eficacia Asegurar Consciencia Mantenga registro
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6.3 INFRAESTRUCTURA
Procesos
Actividades
Necesidades de infraestructura (7.1)
Determinar
Proporcionar
Bodega Locales Espacio de trabajo Agua, luz y gas Computadores Programas Transporte Comunicacin
Mantener
Gestionar
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Temperatura
Ventilacin
Iluminacin
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Del proyecto Del proceso Plan de calidad Planes de control Documento soporte
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7.2.2
Revisin de los requisitos relacionados con el producto Compromisos contractuales Modificacin al contrato Registros de los resultados de la revisin Confirmacin de requisitos
Comunicacin con el cliente Determinar e implementar Dispositivos eficaces para comunicacin Informacin sobre producto Consultas o control Retroalimentacin (quejas)
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Proceso de diseo
Producto/ Servicio
Verificacin
Validacin
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7.4 COMPRAS
Necesidades de materiales, insumos, servicios y asesoras Asegurarse producto comprado Depender del impacto del producto adquirido Listado productos crticos
Posibles proveedores
Productos crticos
Describir el producto A. B.
Producto comprado
Asegurarse de la adecuacin Establecer e implementar la inspeccin u otra actividad. Establecer en la informacin de compra las disposiciones para la verificacin en las instalaciones del proveedor. Seguimiento e inspeccin al producto comprado
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Procesos
Control de procesos
Actividades crticas
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7.5.4
Prdida deterioro por uso inadecuado Registrado y comunicado 7.5.5 Preservacin del poducto Preservar Proceso interno Entrega Identificacin manipulacin embalaje almacenamiento y PROTECCIN
Producto
Material unificacin criterios PRODUCTO PRESERVADO CON SUS PARTES Empaque - Manuales Proteccin
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Procesos
EQUIPOS CONFIABLES
CALIBRADOS MANTENIDOS
PROGRAMAS INFORMTICOS
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8.2.
Seguimiento y medicin
8.2.1 Realizar el seguimiento percepcin del Percepcin del cliente cliente
Mtodo para determinar la Determinar los mtodos para obtener y utilizar percepcin del cliente. la informacin del cliente
Cumplimiento requisitos
SGC
8.2.2 Llevar a cabo auditoras internas Planificar un programa de auditoras Definir criterios de auditoras y alcance Asegurar objetividad e imparcialidad No auditar su propio trabajo Definir procedimiento documentado
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8.2.
Seguimiento y medicin
8.2.3 Aplicar mtodos de seguimiento y medicin de procesos Demostrar capacidad de los procesos para alcanzar resultados planificados. Llevarse correcciones y acciones correctivas
Procesos capaces para cumplir requisitos
Procesos
Producto
8.2.4 Medir y hacer seguimiento de las Registros que autorizan caractersticas del producto liberacin del Realizarse en las etapas apropiadas del producto proceso de realizacin Mantener evidencia de la conformidad
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Medicin y seguimiento al producto Producto no conforme Medicin y seguimiento del proceso Seguimiento a proveedores
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8.5 Mejora
8.5.1 Mejora continua Determinar Requisitos cliente Requisitos uso especificado Requisitos legales Requisitos organizacin Mejora de la calidad
Poltica de la calidad Objetivos de calidad Resultado auditora Anlisis de datos AC y AP Revisin gerencial
8.5.2
Accin Correctiva Revisar no conformidad Accin correctiva Determinar causas Apropiada a los efectos de las no conformidades. Evaluar acciones Determinar e implementar Procedimiento documentado acciones Registrar resultados Revisar acciones tomadas
No conformidad real
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8.5 Mejora
8.5.3 Accin Preventiva Accin preventiva Determinar no conformidades potenciales Apropiadas a los efectos de problemas Evaluar la necesidad de potenciales. actuar Determinar e implementar Procedimiento acciones documentado. Registrar resultados Revisar acciones preventivas tomadas. Causa Potencial de no conformidad
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METODOLOGA Tomando una red de proceso de empresa se identifican los procesos que pueden dar respuesta a los requisitos de la norma. Identifique los procesos que valdra la pena gestionar en el SGC adicionales a los existentes.
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EMPRESAS CERTIFICADAS
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EMPRESAS CERTIFICADAS
GERMAN RAMREZ BARBOSA. Bogot, D.C. Construccin de obras de infraestructura vial y urbanismo. ISO 9001:2000 LUIS FERNANDO HOYOS PREZ. Bogot D.C. Construccin de obras de infraestructura vial. ISO 9001:2000 NEFRN S.A. Medelln, Antioquia, tratamiento integral del paciente con enfermedad renal. ISO 9001:2000. RECURSOS HUMANOS EXCLUSIVOS S.A. Bogot, D.C. Prestacin de servicios de seleccin y administracin de nmina. ISO 9002:1994
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EMPRESAS CERTIFICADAS
GELCO S.A. Barranquilla, Atlntico. Produccin y venta de gelatina comestible y farmacutica. ISO 9002/94. AHORA S.A. Rionegro, Antioquia. Seleccin de personal y/o contratacin de personal en misin. ISO 9002/94. C.I. BILLY DE COLOMBIA S.A. Santiago de Cali, Valle del Cauca. Fabricacin de prendas de vestir infantiles tipo exterior. ISO 9002/94. PRABYC INGENIEROS LTDA. Bogot D.C. Construccin de obras civiles y edificaciones. ISO 9902/94.
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PROGRAMA MICROEMPRESAS
MP-16A-TALLERES-V3 1
TALLER 1
OBJETIVO Afianzar los principios de gestin de la calidad y obtener mediante la participacin, la definicin de calidad. METODOLOGA 1. Observe el Video de la Calidad la Conozco Cuando la Veo. 2. Identifique los momentos donde se aplican los principios de gestin de calidad. 3. Determine la interrelacin entre ellos. 4. Presente una analoga de los principios con lo que sucede en su organizacin. Material: Video, acetatos. Tiempo trabajo: En grupo 15 minutos
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TALLER 2
OBJETIVO Identificar los procesos necesarios en una organizacin para entregar productos y/o servicios a los clientes. METODOLOGA 1. Hacer grupos segn indicacin del docente e identificar una red de procesos basado en lo expuesto por el docente. 2. Escoger una empresa a la cual pertenece uno de los integrantes del grupo. 3. Hacer presentacin en acetato por los participantes segn indicaciones del docente. 4. Hacer retroalimentacin por parte del docente. Tiempo trabajo en grupo: 35 minutos
MP-16A-TALLERES-V3 3
TALLER 3
OBJETIVO Identificar los aspectos que la alta direccin debera involucrar como parte de sus responsabilidades en un S.G.C.
METODOLOGA 1. Con base en lo expuesto por el docente, identificar qu es lo que realiza la alta direccin de su organizacin como parte de sus responsabilidades. 2. Cuando haya terminado el punto anterior identifique en una columna al frente, qu actividades cree usted debera realizar la alta direccin de su organizacin para que se involucre en un S.G.C.
MP-16A-TALLERES-V3
METODOLOGA 1. Escoja uno de los procesos de realizacin identificado en el mapa. 2. Identifique las entradas y los procesos de proveedores que generan dichas entradas. 3. Identifique las salidas y los procesos clientes hacia donde se dirigen estas salidas. 4. Desarrolle las dems casillas hasta completar la caracterizacin de este proceso.
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Proveedores
Entradas
Salidas
Clientes
Responsable
Parmetros\ Medicin\seguimiento
Procesos de Soporte
Recursos
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TALLER 5
OBJETIVO Redactar el alcance del SGC.
METODOLOGA Con base en la red de procesos del taller 2, determinar qu productos y procesos cubrira el Sistema de Gestin de Calidad. Para el punto anterior tenga en cuenta los alcances presentados como ejemplos en el material.
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