Herramientas para fomentar el

trabajo colaborativo
Además de desarrollar habilidades suaves para mejorar el trabajo
colaborativo, también existen herramientas y técnicas que puedes
utilizar para este fin, te presentamos dos de ellas y sus características:

1.Talleres de trabajo o Workshops

Son reuniones realizadas con el fin de realizar trabajo relacionado

con el logro de objetivos del equipo. Este tipo de sesiones deben de
tener fecha y duración claras, así como la meta que se quiere alcanzar.
No debe existir confusión al contestar las preguntas ¿Por qué estamos
aquí?, ¿qué queremos lograr?, ¿qué pasos debemos seguir?

Algunas recomendaciones para tener talleres de trabajo exitosos son:

Contemplar la diversidad ayuda a generar ideas y soluciones más

valiosas.

Usar técnicas de lluvia de ideas para apoyar a las personas

extrovertidas y asegurar que la dinámica no sea monopolizada
por un pequeño grupo de personas extrovertidas.
 Comenzar con una actividad que promueva la participación de
todo el equipo en los primeros minutos. Puede ser una dinámica
sencilla “rompe hielo”, pero que promueva la participación de todos.

2.Toma participativa de decisiones

Ayuda a los equipos a generar consenso y tomar mejores y sabias

decisiones al contemplar diferentes puntos de vista. Se pueden
utilizar técnicas de votación para involucrar a todos los miembros
del equipo, por ejemplo:

Priorización

Se pueden usar técnicas de priorización para tomar decisiones de

acuerdo con lo que resulte más importante para el equipo.

Algunas técnicas de priorización son:

Filtro de Priorización
Esta técnica consiste en asignar valor a las actividades a realizar por
el equipo según su nivel de importancia, tal como se muestra a con-
tinuación:

Mayor Valor Valor Intermedio Menor Valor

o sin valor

Actividades con la Actividades con valor Actividades de menor

mayor prioridad intermedio. o sin valor en la
dentro de la dinámica dinámica de equipo.
de equipo. Se les asigna el
número 2. Se les asigna el
Se les asigna el número 3.
número 1.
 Matriz Eisenhower
Su nombre deriva de un militar del ejército y presidente número 34
de los Estados Unidos. Es un marco de trabajo para priorizar tareas.

Se basa en el siguiente esquema:

1 DO 2 SCHEDULE

IMPORTANT
URGENT NOT URGENT

3 DELEGATE NOT IMPORTANT 4 ELIMINATE

En donde:

o Do - realizar. Se refiere a las tareas que debes realizar de forma

inmediata
o Schedule - programar. Se refiere a las tareas que se programarán
para realizar en otro momento.
o Delegate - delegar. Se refiere a las tareas que serán delegadas a
alguien más.
o Eliminate - eliminar. Se refiere a las tareas que serán eliminadas.

Técnica de MoSCoW
Esta técnica nos ayuda a priorizar de acuerdo con lo que es crítico
para el proyecto hasta lo que no es necesario realizar y consiste en
los siguientes niveles de priorización:
 o Must have - Debe tener: Estas características serán las
absolutamente críticas para cumplir los objetivos del proyecto.
o Should have - Debería incluir: Estos aspectos son críticos también,
pero no imprescindibles.
o Could have - Podría incluir: Estas iniciativas son las que estaría
bien tener, ya que añadirían valor, pero no son críticas.
o Won’t have - No se van a hacer: Estas características no se mere-
cen la inversión y no aportan ningún beneficio en este momento y se
podrían considerar más tarde.

Como habrás identificado, el trabajo colaborativo es un factor crítico

para una buena dinámica de equipo. Debido a que aprovechan la
inteligencia colectiva tomando todas las ideas de los integrantes.

Ahora reflexiona ¿De qué manera el trabajo colaborativo ayudaría a

tus equipos de trabajo a tomar mejores decisiones, además de
promover la solución de problemas?, ¿qué habilidades y
comportamientos consideras que debería tener una persona para
trabajar colaborativamente de manera efectiva?

Toma en cuenta que la toma participativa de decisiones nos ayuda a

generar consenso y por lo tanto mayor compromiso en los acuerdos
del equipo.