PROGRAMA DE MANTENIMIENTO MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

TABLA DE CONTENIDO
Pág.

INTRODUCCION................................................................................................................................3
GLOSARIO...........................................................................................................................................3
1.2 ALCANCE......................................................................................................................................4
1.3 MARCO CONCEPTUAL...............................................................................................................4
1.4 MARCO LEGAL...........................................................................................................................5
1.5 RESPONSABLES...........................................................................................................................5
1.6 OBJETIVOS, METAS E INDICADORES...................................................................................7
1.7 DEFINICION DE RECURSOS......................................................................................................7
1.8 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO....................................................................................7
1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..........................................................................................8
2. IMPLEMENTACION.......................................................................................................................8
2.1. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES...........................................................................................8
INSTALACIONES, MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS....................................8
3. VERIFICACION...............................................................................................................................9
4. MEJORAMIENTO...........................................................................................................................9
4.1 MEJORA CONTINUA...................................................................................................................9
4.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.......................................................................9
5. ANEXOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS........................................................................10
6. CONTROL DE CAMBIOS............................................................................................................10
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

INTRODUCCION

El programa de mantenimiento reúne aspectos relativos con las condiciones de las maquinas,
equipos y herramientas para el UNION TEMPORAL ROSALES. Con este programa se pretende
suplir las necesidades y elementos de gestión para mejorar la eficiencia del Consorcio. En el
desarrollo del mantenimiento se realizan inspecciones periódicamente, para identificar las
condiciones que conducen a fallas imprevistas o depreciación perjudicial, adaptando o reponiendo
los elementos necesarios cuando se encuentran fallas.

El mantenimiento es visto integralmente, garantiza que la operación sea adecuada, que lo haga en las
condiciones ideales, que entregue su plena capacidad, que todos los trabajos de mantenimiento sean
programados y controlados, y buscan reducir al mínimo los trabajos imprevistos o no programados y
evitar las paradas innecesarias.

GLOSARIO

 Áreas y Partes Críticas: áreas del Consorcio, componentes o accesorios de las máquinas,
equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar una pérdida, si se
deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.

 Avería: Daño que se produce o afecta al equipo o infraestructura asegurado por causa de un
evento fortuito, imprevisible e inevitable que imposibilita la circulación del mismo.

 Daño: Es la pérdida personal o material producida a consecuencia directa de un siniestro.

 Equipo: son todos los objetos a los que se les puede realizar un mantenimiento preventivo o
correctivo dependiendo la función que realice: carros, aires acondicionados, equipos de
cómputo, impresoras, planta eléctrica, lavadoras, planchadoras y demás objetos que afecten la
calidad del servicio prestado.

 Equipo Crítico: Es un equipo que cuando falla afecta de modo directo la continuidad del
proceso productivo, ya que interrumpe la operación y los parámetros de productividad.

 Hoja de Vida: Documento que permite determinar la identificación de una máquina, equipo
o herramienta donde se describen sus características, el historial de los mantenimientos que se le
han realizado ya sean correctivos o preventivos.

 Mantenimiento Correctivo: Son las intervenciones efectuadas a las instalaciones, maquina,

equipos y herramientas, cuando la avería ya se ha producido, para restablecerla a su estado
operativo habitual de servicio. El mantenimiento correctivo puede ser o no planificado. El
mantenimiento correctivo planificado comprende las intervenciones no planificadas
(preventivas) que se efectúan en las paradas programadas.
 Mantenimiento Preventivo: Son las intervenciones efectuadas a las instalaciones, maquinas,
equipos y herramientas, cambios de algunos componentes o piezas según intervalos
predeterminados de tiempo o espacios regulares (horas de servicio). El objetivo de este tipo de
mantenimiento es reducir la probabilidad de avería o pérdida de rendimiento de una máquina,
equipo o instalación tratando de planificar unas intervenciones que se ajusten al máximo a la
vida útil del elemento.

1. PLANIFICACIÓN

1.1 OBJETIVO

Diagnosticar, prevenir y controlar lo relacionado con el peligro de Seguridad de origen Mecánico

evidente en máquinas, equipos y herramientas manuales que coloquen en riesgo la integridad del
trabajador, con el objeto de que sean intervenidos por el UNION TEMPORAL ROSALES.

1.2 ALCANCE

Aplica a todas máquinas, equipos, herramientas que hacen parte de los diferentes procesos del
UNION TEMPORAL ROSALES.

1.3 MARCO CONCEPTUAL

El mantenimiento se presenta como una herramienta de prevención integral en el cual se

inspeccionan periódicamente las instalaciones, maquinas, equipos y herramientas para descubrir las
condiciones que conducen a fallas imprevistas, o depreciación perjudicial, mediante su reparación
que garantice un buen funcionamiento y fiabilidad, antes de una avería
En la gran mayoría de empresas aplican en su concepto mantenimiento un preventivo para lograr
una conservación de estas mediante la disponibilidad de estudios estadísticos para tener mejores
costos y más disponibilidad.

1.4 MARCO LEGAL

 Decreto 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, Capitulo 6, Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos.

1.5 RESPONSABLES

GERENTE

 Evaluar periódicamente el cumplimiento del programa.

 Asignar los recursos necesarios para el cumplimiento y garantizar la efectividad del
programa
 Hacer seguimiento a la implementación de las acciones resultantes de las inspecciones
planeadas de las maquinas, equipos y herramientas como medidas de control para evitar la
ocurrencia de accidentes y enfermedades de tipo laboral.
  Garantizar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los ambientes de trabajo.
 Designar las personas responsables de la implementación, desarrollo y evaluación del
programa.
 Incluir en las reuniones gerenciales los temas referentes al desarrollo de las actividades del
programa.

JEFE DE MANTENIMIENTO

 Asumir la dirección del programa asesorando a la empresa en la formulación de lineamientos

y procedimientos para el desarrollo de actividades.
 Informar periódicamente a la empresa sobre las actividades y avances en mantenimiento que
se han desarrollado.
 Coordinar el análisis de necesidades de mantenimiento y hacer la priorización para focalizar
la intervención.
 Diseñar un plan de mantenimiento y hacer seguimiento a su cumplimiento.
 Gestionar los recursos necesarios para la implementación del programa y hacer seguimiento
a los indicadores.
 Seleccionar, evaluar y mantener constante comunicación con contratistas y proveedores y
tomar parte activa en los productos y servicios prestados por dichas empresas.
 Mantener en buenas condiciones las máquinas, equipos y herramientas
 Elaborar un inventario de máquinas, equipos y herramientas y mantenerlo actualizado.
 Investigar y analizar los problemas de mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas.
 Participar activamente en las reuniones en donde se tratan los problemas de mantenimiento.
 Presentar informes mensuales a la empresa sobre las actividades de mantenimiento
desarrolladas.
 Mantener un archivo de las actividades de cada mantenimiento y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

RESPONSABLE DE SGSST

 Verificar el cumplimiento del plan de mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas.

 Realizar inspecciones de seguridad periódicamente a las maquinas, equipos y herramientas
de la empresa e informar sobre las necesidades de mantenimiento y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
mantenimiento.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución
de los problemas relativos al mantenimiento.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con el mantenimiento de máquinas,
equipos y herramientas.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes de mantenimiento con el objeto de dar
cumplimiento al programa.

INTEGRANTES COPASST
  Participar en las inspecciones periódicas cuando sea necesario o colaborar con quienes lo
adelantan.
 Informar al responsable del Programa los reclamos de los trabajadores, relacionados con el
mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas.

TRABAJADORES

 Reportar al jefe de mantenimiento cualquier condición de peligro o acto inseguro en las

instalaciones, maquinas, equipos y herramientas que tengan bajo su responsabilidad y que
puedan generar un incidente, accidente de trabajo o enfermedad de origen laboral.
 Cumplir con las normas de seguridad relacionadas con labores de mantenimiento
establecidas por el Consorcio.
 Participar activamente de las actividades de mantenimiento establecidas por la empresa.
 Participar en las inspecciones periódicas cuando sea necesario o colaborar con quienes lo
adelantan.
 Cumplir con las normas, procedimientos, e instrucciones de trabajo resultantes de las
acciones correctivas.
 Realizar inspecciones preoperacionales a las maquinas, equipos y herramientas asignadas por
el Consorcio.

1.6 OBJETIVOS, METAS E INDICADORES

El Consorcio tiene establecida una matriz de objetivos, metas e indicadores en el programa de

mantenimiento de máquinas, equipos y herramientas, medición en la cual se evidencia el
compromiso gerencial y seguimiento a su cumplimiento.

1.7 DEFINICION DE RECURSOS

El Consorcio asigna los recursos para establecer, implementar, mantener, y mejorar el programa de
mantenimiento maquinas, equipos y herramientas. Anualmente se designa el rubro dentro del
presupuesto aprobado por la gerencia y se evalúa su cumplimiento. Ver Presupuesto SST

1.8 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Las capacitaciones que se ejecutan en el programa de mantenimiento maquinas, equipos y

herramientas aparecen en la tabla 1

Tabla 1 Capacitaciones
 ITEM Tema Dirigido a
1 Divulgación del Programa Responsables del Programa
2 Prevención Riesgo Mecánico Responsables
3 Operación de máquinas, equipos y Operadores de máquinas, equipos y
herramientas herramientas
4 Normas de Seguridad Operación Operadores de máquinas, equipos y
maquinas , equipos y herramientas herramientas

1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las actividades que se desarrollan en el programa de mantenimiento de instalaciones, maquinas,

equipos y herramientas se plasman en el cronograma de actividades Ver Cronograma de actividades

2. IMPLEMENTACION

2.1. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Las actividades que se realizan en el programa de mantenimiento maquinas, equipos y herramientas

aparecen a continuación:

HOJA DE VIDA DE MAQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

De acuerdo al inventario realizado, al manual de operación y a la ficha técnica de cada una de las
maquinas, equipos y herramientas al inventario, se establece individualmente las características
principales de cada una de ellas a través del diligenciamiento de la hoja de vida de máquinas,
equipos y herramientas. Ver. Hoja de vida máquinas, equipos y herramientas.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Las inspecciones de las instalaciones, maquinas, equipos y herramientas se realizan de acuerdo a las
listas de chequeo

Las inspecciones que se realizan en la empresa son las que aparecen en la tabla 3

Tabla 2 Inspecciones

ASPECTO – ÁREA O RESPONSABLE FRECUENCIA

CONDICIÓN A EVALUAR
Locativas Responsable SG-SST , Integrantes del mensual
COPASST –Integrantes Brigada
empresarial
 Maquinas , Equipos y Responsable SG-SST , Operadores de Cada mes
herramientas (Incluir) Maquinas , Equipos y herramientas

MANTENIMIENTO

El mantenimiento se hace de acuerdo al Plan de mantenimiento de instalaciones, maquinas, equipos

y herramientas, el cual es diseñado teniendo información de los manuales de operación, hojas de
vida y fichas técnicas. Al ser ejecutado se diligencia el formato Hoja de Vida de máquinas, equipos
y herramientas. Para la realización de las actividades de mantenimiento se debe tener en cuenta el
procedimiento de mantenimiento maquinas, equipos y herramientas

3. VERIFICACION

El Consorcio realiza seguimiento de manera periódica a los objetivos, metas e indicadores

plasmados en el anexo 1, con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso que sea
necesario. Además, implementa y mantiene un programa de auditoría Ver documento que incluye
realizar una auditoría anual y planificada con la participación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y se realiza con personal (interno o externo) idóneo e independiente a la
actividad, área o proceso objeto de verificación. Ver Documento Procedimiento Auditoría Interna.

4. MEJORAMIENTO

4.1 MEJORA CONTINUA

El Consorcio garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el perfeccionamiento del

Programa de mantenimiento preventivo de locativas, eléctricas, maquinas, equipos y herramientas
para mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos. Entre otras, el
Consorcio considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

 Los cambios en legislación que apliquen a la empresa.

 El cumplimiento de los objetivos del Programa de mantenimiento preventivo de locativas,
eléctricas, maquinas, equipos y herramientas
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, el comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

4.2 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

El Consorcio implementa y mantiene el procedimiento de acciones preventivas y correctivas con el

fin de intervenir las no conformidades detectadas con base en los resultados de la supervisión y
medición del programa de mantenimiento maquinas, equipos y herramientas. Ver documento
Procedimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora.
5. ANEXOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS

ITEM NOMBRE DE ANEXOS Y DOCUMENTOS

RELACIONADOS
1 Cronograma de actividades Programa de mantenimiento maquinas,
equipos y herramientas
2 Ficha Técnica maquinas, equipos y herramientas
3 Hoja de Vida maquinas, equipos y herramientas
4 Inspección maquinas, equipos y herramientas
5 Plan de Mantenimiento maquinas, equipos y herramientas
6 Procedimiento mantenimiento maquinas, equipos y herramientas
7 Presupuesto SST
8 Procedimiento Auditoría Interna
9 Procedimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora

6. CONTROL DE CAMBIOS

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