PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE

INSTALACIONES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

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1. INTRODUCCION.

La falta de mantenimiento o el mantenimiento insuficiente de instalaciones, equipos y

herramientas permite que se puedan presentar situaciones potencialmente peligrosas. El
programa de mantenimiento preventivo de instalaciones, equipos y herramientas debe tener
en cuenta los manuales de instrucciones de los fabricantes, así como las informaciones
extraídas sobre la fiabilidad de los componentes, especialmente de aquellos que tengan
funciones específicas de seguridad.

Podemos definir el mantenimiento preventivo como un conjunto de acciones encaminadas a

la conservación de las instalaciones, equipos y herramientas, de tal manera que
permanezcan funcionando en óptimas condiciones, para el objetivo por el cual fueron
adquiridas, evitando o minimizando sus fallas durante su vida útil.

El mantenimiento puede clasificarse como: Mantenimiento preventivo y mantenimiento

correctivo, mantener las instalaciones, equipos y herramientas en perfecto estado de
funcionamiento se consigue:

a) Revisando.
b) Sustituyendo.
c) Limpiando.
d) Ajustando.

Sin un adecuado mantenimiento preventivo de instalaciones, equipos y herramientas la

empresa puede ver interrumpida su operación, alterando considerablemente el sistema de
producción, personal ocioso y desmotivado, materias primas acumuladas y mayores costos
en las reparaciones.

2. OBJETIVO.

Conservar en condiciones óptimas de funcionamiento las instalaciones, equipos y

herramientas, asegurando su rendimiento durante toda su vida útil, reduciendo posibles
averías, fallas e incidentes y accidentes laborales provocados por el mal estado del los
mismos.

3. ALCANCE.

Este programa de mantenimiento preventivo esta dirigido a instalaciones, equipos y

herramientas de la organización, para verificar su correcto funcionamiento, detectar y corregir
las deficiencias de los mismos, no debe considerarse mantenimiento preventivo el
mantenimiento correctivo, es decir, aquellas actuaciones que se realizan cuando la avería ya
se ha producido.
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4. FINALIDAD

La finalidad del mantenimiento preventivo es conseguir el máximo nivel de efectividad en el

funcionamiento del sistema productivo y mayor seguridad para el personal. Lo que implica:
conservar el sistema de producción y servicios funcionando con el mejor nivel de fiabilidad
posible, reducir la frecuencia y gravedad de las fallas y aplicar las normas de higiene y
seguridad del trabajo.

5. DEFINICIONES.

Mantenimiento: Conjunto de actividades técnicas y administrativas cuya finalidad es

conservar o restituir un sistema, subsistema, instalación, planta, máquina, equipo, estructura,
edificio, conjunto, componente o pieza en condiciones que la permita desarrollar su función.

Mantenimiento correctivo: Es el mantenimiento que se ejecuta después de ocurrida una

falla en determinada maquina, por lo que se debe realizar de manera urgente.

Mantenimiento preventivo: Es un tipo de mantenimiento, que busca principalmente detectar

y prevenir fallas en el funcionamiento del sistema productivo de una empresa, antes de que
estas ocurran.

Equipo: Conjunto de accesorios que operan para un servicio o trabajo determinado. Es de

rango menor a la máquina.

Herramienta: Instrumento que se utiliza para desempeñar un oficio o trabajo determinado.

Instalaciones: Son el conjunto de redes y equipos fijos que permiten el suministro y

operación de los servicios que ayudan a los edificios a cumplir las funciones para las que han
sido diseñados.

Vida útil: Es la duración estimada que un objeto puede tener, cumpliendo correctamente con
la función para el cual ha sido creado.

6. RESPONSABLES.

Dirección General: Es responsable de gestionar los recursos técnicos, humanos y

financieros necesarios para el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo de
instalaciones, equipos y herramientas.

Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo: Desarrollar todas las actividades y

realizar el seguimiento del programa de mantenimiento preventivo de instalaciones, equipos
y herramientas, coordina la revisión y actualización periódica del programa e informa a la
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gerencia los resultados y avances, orienta a los supervisores en el manejo y seguimiento del
programa.

Gerencia de Talento Humano: Analiza, propone, promueve y facilita las diferentes acciones
de control sugeridas dentro del programa, hace seguimiento a los indicadores para el
desarrollo continuo y vela por el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Supervisores: Informan al personal a su cargo acerca de las actividades del programa de

mantenimiento preventivo y promueven su participación activa en las mismas, cumplen las
recomendaciones para el fomento de la seguridad y salud en el trabajo.

Colaboradores: Deberán comunicar inmediatamente a su mando directo cuando detecte un

defecto o un indicio de averiá a las instalaciones, equipo y herramientas, si fuera necesario,
cumplimentar una comunicación de riesgo o sugerencia de mejora.

Personal encargado de mantenimiento: Deben cumplir las normas, las políticas,

procedimientos, instrucciones y reglamentos relacionados con el programa de mantenimiento
preventivo y participar en las capacitaciones programadas.

7. RECURSOS.

Recurso Humano: Presentará los informes correspondientes para gestionar acciones

correctivas o métodos de control necesarios, recolección de información, inspecciones a las
instalaciones, equipos y herramientas, se deberá contar con el recurso humano suficiente
para satisfacer los requerimientos.

Recurso Físico: Recursos a ser utilizados, comprendiendo repuestos y materiales de

trabajo, herramientas y mano de obra.

Recurso Financiero: Presupuesto para implementación, desarrollo, evaluación del

programa, así como para la implementación de las acciones preventivas y correctivas.

8. DESARROLLO DEL PROGRAMA.

El mantenimiento se realizará conforme establece el programa de mantenimiento preventivo

de instalaciones, equipos y herramientas y se deja constancia documental de las revisiones y
reparaciones que se efectúan.

Para que el mantenimiento sea lo más eficaz posible es muy importante disponer de la mayor
cantidad de información sobre las instalaciones, equipos y herramientas, para ello es básico
la realización de distintos tipos de revisiones programadas y seguir los siguientes pasos.
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• Inventario de las instalaciones, equipos y herramientas.

Este inventario es una lista de todas las instalaciones, equipos y herramientas, se elabora
con fines de identificación.

• Formas de realizar el mantenimiento preventivo.

El mantenimiento preventivo de instalaciones, equipos y herramientas puede realizarse de

dos formas:

1. Revisando las instalaciones, equipos y herramientas con intervalos de tiempo

iguales entre revisiones, antes de que fallen y reponiéndose a tiempo.

2. Revisando las instalaciones, equipos y herramientas periódicamente y según su

estado efectuar su reparación o sustitución.

• Como desarrollar el programa de mantenimiento preventivo.

Para desarrollar de forma práctica los procedimientos consideraremos un conjunto de

bloques de información necesarios para aplicar un método de análisis. Consideramos tres
bloques de información:

1. Identificación de averías: Conviene tener identificadas todas las averías, cada

avería se plasma en un documento y se deberá tratar adecuadamente en función
de la gravedad y la urgencia para ser reparada.

2. Trabajos planificados: Consisten en dividir las instalaciones, equipos y

herramientas en elementos, creando para cada uno de ellos una serie de
revisiones preventivas normalizadas e identificadas.

3. Resultados de las revisiones preventivas: Cuando en el curso de una revisión

planificada se detectan anomalías, estas se deben tratar según las consecuencias
que ocasionaría su ocurrencia y se reparan siempre que se tengan los elementos
de recambio, o se programa para planificar su sustitución lo mas rápidamente
posible.

• Actividades para el desarrollo del programa de mantenimiento preventivo.

1. Actividades de inspección. Se realiza para verificar el funcionamiento seguro y

eficiente es una medida preventiva propia del mantenimiento.

2. Actividades de conservación. Son las actividades que contribuyen a mantener la

capacidad de funcionamiento y disminuir la frecuencia de los daños y fallas.
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3. Actividades de reparación. Se efectúa cuando las condiciones lo ameritan. Se

divide en reparación planificada y no planificada. La primera se efectúa rápida y
racionalmente por su propia naturaleza; y la segunda se realiza cuando se
presenta una falla repentina.

4. Actividades de cambio. Consiste en la sustitución de un elemento que haya

cumplido su ciclo de vida útil.

5. Actividades de modificación. Alteración y/o construcción original del equipo para

eliminar fallas recurrentes o para aumentar la capacidad y seguridad de la misma.

6. Actividades de instalación. Montaje de elementos para la puesta en

funcionamiento de nuevo.

• Especificaciones del trabajo.

Describe el procedimiento para cada tarea, su intención es proporcionar los detalles de cada
tarea en el programa de mantenimiento. La especificación del trabajo deberá indicar
frecuencia del trabajo y manuales y procedimientos de seguridad a seguir.

A cada instalación, equipo y herramienta se le asignará un responsable de efectuar el

mantenimiento preventivo en la fecha que corresponda, para el caso de que el
mantenimiento sea ejecutado con medios propios, o el responsable de la supervisión y
recepción de trabajos ejecutados por personal externo de las empresas con las cuales se
tenga contrato o convenio de mantenimiento preventivo.

Para cada instalación intervenida se emitirá un informe técnico para generar un control de
seguimiento de información de las intervenciones realizadas en las instalaciones, equipos y
herramientas como parte del programa de mantenimiento preventivo definido para estos.

Cuando el mantenimiento preventivo es realizado por una empresa externa el responsable

de contactar y contratar dicha empresa será el responsable del mantenimiento y dará parte
de lo realizado por esa empresa.

8.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO INSTALACIONES.

Hay que revisar y mantener:

• Sistema de instalaciones eléctricas.

• Sistema de aire acondicionado.
• Sistemas automáticos y manuales de alarma y detección de incendios.
• Extintores.
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• Gabinetes contra incendios.

• Sistema de iluminación.
• Sistema de tuberías de agua potable.

8.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS.

Hay que revisar y mantener:

• Elevador Manlift tipo tijera.

• Escalera.
• Planta de energía.
• Greca.

8.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HERRAMIENTAS.

Hay que revisar y mantener:

• Guadaña.
• Corta setos.
•