Brief y

cotización

Fundamentos del Diseño Gráfico

 Brief
Un brief de diseño reúne todos los parámetros con
los que un diseñador o un departamento de
diseño empieza a trabajar. Este documento
garantiza al diseñador y al equipo una idea
clara de lo que debe hacer.

El brief debe ser flexible y es necesario adecuarlo

a las condiciones del trabajo y las necesidades
del cliente, si una compañía de diseño se
encuentra en un proceso de certificación el brief
pasa a ser un registro del sistema de calidad.

• Red grafica

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 Brief
Investigación y complejidad del trabajo

Para tener una idea más clara del nivel de

complejidad que tendrá el trabajo, es necesario
hacer un brief.

Este consiste en un documento que contenga

un resumen de las necesidades del cliente.
Para poder determinar dichas necesidades, se
puede realizar una entrevista con el cliente o
inclusive se pueden enviar las preguntas por
correo. Las mismas tocan temas como:
• Red grafica

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 Brief
Sobre la empresa o producto:

• ¿Cuál es la historia o antecedentes de la empresa?

• ¿Cuál es su misión?
• ¿Cuáles son los objetivos de la empresa o producto?
• Enumere sus productos y servicios
• Enumere los beneficios del producto
• Defina en una sola frase su empresa o producto

• Red grafica

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 Brief
Sobre la competencia:

• ¿Quién es su competencia?
• ¿Cuáles son las ventajas que tiene sobre la competencia?
• ¿Cuáles son las desventajas contra la competencia?
• Existe algún competidor de referencia ¿Quién es y por qué?
• ¿A quien no quieren parecerse? ¿Por qué?

• Red grafica

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 Brief
Sobre el mercado:

• ¿Cuál es su mercado objetivo?

• ¿Cuál es su diferencial?
• ¿Cómo quiere ser percibido por sus clientes?
• ¿Qué diferencia su producto o servicios sobre los demás?

• Red grafica

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 Brief
Sobre el entorno o contexto:

• ¿Qué tendencias o cambios afectan a la industria?

• ¿Qué visión de su empresa tiene a corto y mediano plazo?
• ¿Existe alguna forma de medir la efectividad de su
producto o servicio?
• ¿Cuál es?

• Red grafica

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 Brief
Sobre las estrategias de comunicación:

• ¿Ha implementado estrategias de comunicación

anteriormente?
• ¿Cuales?
• ¿Qué resultados obtuvo?
• ¿Qué podría afectar el éxito de su empresa o producto?
• ¿Tiene planes de expansión de su empresa o desarrollos
de nuevos productos en un corto plazo?
• ¿Cuáles?

• Red grafica

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 Cotización
Es importante tanto como diseñador gráfico experto o
como junior saber calcular las tarifas y cuanto cobrar por
un trabajo de diseño gráfico. La respuesta a esta
pregunta no es simple. Existen muchos factores a tener
en cuenta.

Por ejemplo, el nivel de habilidades que requiere el

diseño. También existen otros aspectos como el grado
de dificultad y el tiempo, que habrá que considerar a la
hora de enviar una cotización.

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 Cotización
Costos operativos

Se debe tener en cuenta el trabajo y el tiempo
invertido en el proyecto, además de otros costos
como ser: Gasto de energía, internet, software, gasto
de materiales e impresiones de prueba, bocetos,
reuniones con el cliente, gastos de transporte, etc.
Y, sobre todo, los cambios que seguramente el cliente
va a solicitar. Siempre intentar estimar el costo por los
insumos usados para que sirva como dato a la hora de
calcular el presupuesto que se presente.
Tomar en cuenta también las horas
adicionales que se usaran haciendo
cambios una vez que el trabajo haya
sido presentado.
Con respecto a lo último, una buena
idea es delimitar la cantidad de
sesiones para revisar cambios que
incluirán como parte del servicio.

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 Cotización
La urgencia con la que el cliente requiere
el trabajo

Otro aspecto a analizar en un proyecto de diseño

gráfico es el tiempo que el cliente otorga o en todo
caso, el tiempo que se va a demorar en hacer el
trabajo propiamente dicho.

Se debe tener en cuenta que, tanto si el trabajo

demora demasiado como si se requiere de forma
muy urgente, el costo del mismo será mayor que
el de una entrega normal.

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 Cotización
Experiencia

Se debe tener en cuenta también que si uno ha

trabajado en proyectos similares, la experiencia
es valiosa a la hora de aportar sugerencias o
de ejecutar el trabajo con la menor cantidad de
errores o repeticiones posibles.

Por lo tanto, la experiencia y/o conocimientos

técnicos deben ser tenidos en cuenta a la hora
de elaborar el presupuesto.

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 Cotización
Creación de opciones y número de revisiones

Se debe estimar el número máximo de versiones y

revisiones. Especificarlas dentro de la propuesta de
trabajo. Una opción puede ser ofrecer desde 3
revisiones. Todo depende del tiempo a trabajar en el
proyecto del cliente.

Una vez estimado el esfuerzo que requiere el proyecto,

se puede saber cuánto tiempo va a demorar terminarlo.
Siempre debemos preguntarnos cuánto cobraríamos si
se tratara de un sueldo en relación de dependencia.

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 Cotización
Una fórmula para determinar el precio base del proyecto es:

(Costos operativos mensuales + sueldo estimado mensual) / 160* =

Costo por hora de trabajo.

*8 horas al día x 5 días a la semana x 4 semanas al mes.

Para tener una idea de cuánto colocar como “sueldo estimado

mensual”, investigar cuánto es el sueldo fijo mensual que
reciben otros diseñadores que trabajen en las mismas áreas y
averiguar el tipo de cliente (A, B o C). El resultado lo
multiplicamos por las horas de trabajo ya estimadas. Eso dará
como resultado el precio base a cobrar por el proyecto.

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 ¡Muchas gracias!

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