video Componentes clave de la

iniciación del proyecto

Un estatuto del proyecto es un documento que contiene todos los detalles del proyecto. Los
estatutos del proyecto definen claramente el proyecto y sus objetivos y describen lo que se
necesita para lograrlos. Un estatuto de proyecto te permite organizarte, establecer un marco
para saber qué se debe hacer y comunicar esos detalles a los demás. Una vez redactado el
estatuto, revisarás el documento con los principales interesados para obtener su aprobación
para pasar a la etapa de planificación.

Realizar un análisis de costo-beneficio

Anteriormente, aprendiste que un análisis de costo-beneficio es el proceso de sumar el valor
esperado de un proyecto (los beneficios) y compararlo con los costos en dólares. En esta
lectura, discutiremos los beneficios de realizar un análisis de costo-beneficio, preguntas de
orientación para ayudarte a ti y a tus interesados a realizar uno, y cómo calcular el retorno de la
inversión (ROI).
Beneficios de un análisis de costo-beneficio
Un análisis de costo-beneficio puede minimizar los riesgos y maximizar las ganancias para
proyectos y organizaciones. Puede ayudarte a comunicarte claramente con los interesados y los
ejecutivos y mantener tu proyecto en marcha. Debido a que este tipo de análisis utiliza datos
objetivos, puede ayudar a reducir los sesgos y evitar que el interés propio de los interesados
influya en las decisiones.
Comparar los beneficios de un proyecto con sus costos puede ayudarte a presentar un caso
comercial sólido para los interesados y el liderazgo, y garantizar que tu organización persiga los
proyectos más rentables o útiles. Las organizaciones utilizan análisis de costo-beneficio para
reducir el desperdicio e invertir sus recursos de manera responsable.

Preguntas orientadoras para un análisis de

costo-beneficio
Cuando persigues un proyecto, los beneficios deben superar los costos. Es importante que tú y
tus interesados consideren preguntas como las que siguen desde el principio, mientras preparas
la propuesta.
Para determinar los beneficios de un proyecto, puedes preguntar:
● ¿Qué valor creará este proyecto?
● ¿Cuánto dinero podría ahorrar este proyecto a nuestra organización?
● ¿Cuánto dinero aportará de los clientes existentes?
● ¿Cuánto tiempo ahorrará?
● ¿Cómo mejorará la experiencia del cliente?

Y para determinar los costos de un proyecto, considere preguntas como:

● ¿Cuánto tiempo tendrán que dedicar las personas a este proyecto?
● ¿Cuáles son los costos únicos?
 ● ¿Existen costos continuos?
● ¿Qué pasa con los costos a largo plazo?

También puedes considerar preguntas sobre beneficios intangibles. Se trata de ganancias que
no son cuantificables, como por ejemplo:
● Satisfacción del cliente ¿El proyecto aumentará la retención de clientes y hará que
gasten más en los productos o servicios de la empresa?
● Satisfacción del empleado ¿Es probable que el proyecto mejore la moral de los
empleados y reduzca la rotación?
● Productividad del empleado ¿Reducirá el proyecto las horas extraordinarias de los
empleados, ahorrándole dinero a la empresa?
● Percepción de la marca ¿Es probable que el proyecto mejore la percepción y el
reconocimiento de la marca de la empresa, atrayendo a más clientes o proporcionando
una ventaja competitiva?

También puedes cambiar estas preguntas para considerar los costos intangibles. Estos son
costos que no son cuantificables. Por ejemplo, ¿podría el proyecto poner en riesgo la retención
de clientes, la satisfacción de los empleados o la percepción de la marca?
Al asignar valores a los costos y beneficios tangibles o intangibles, puedes hacer referencia a
proyectos anteriores similares, realizar investigaciones de la industria o consultar con expertos.

Calcular costos y beneficios

El proceso de cálculo de costos y beneficios también se denomina cálculo de retorno de la
inversión o ROI. Hay muchas formas de determinar el ROI de un proyecto, pero la forma más
sencilla es comparar los costos iniciales y continuos con sus beneficios a lo largo del tiempo.
Una fórmula común de ROI es:
(G-C) símbolo de división aquí C = ROI
En esta fórmula, G representa las ganancias financieras que esperas del proyecto y C
representa los costos iniciales y continuos de tu inversión en el proyecto.
Por ejemplo, imagina que tu proyecto cuesta $ 6.000 por adelantado más $ 25 por mes durante
12 meses. Esto equivale a $ 300 por año, pero estimas que el proyecto generará $ 10.000 en
ingresos durante el transcurso de ese año. Usando la fórmula anterior, calculas el ROI como: ($
10.000 - $ 6 300) ÷ $ 6.300 = 0,58 = 58%
El ROI llega a 0,58, o 58%. Consideras que se trata de un gran retorno de la inversión, por lo
que decides continuar con el proyecto.

Conclusión clave
Realizar un análisis de costo-beneficio puede ayudarte a ti y a tus interesados a determinar si
tiene sentido emprender un nuevo proyecto al evaluar si sus beneficios superan a sus costos. Al
realizar análisis de costo-beneficio para tus posibles proyectos, puedes utilizar las preguntas de
orientación y la fórmula de ROI que se proporcionan en esta lectura como referencia.
En este ejercicio, leerás un escenario e identificarás los seis componentes clave de la iniciación
de un proyecto:

Objetivos

Alcance

Entregables del proyecto

Criterios de éxito
Interesados

Recursos

Empieza por leer el escenario:

Imagina que eres un gerente de proyectos en una empresa de software educativo. Se te asigna
un nuevo proyecto para desarrollar una plataforma de calificación digital para una escuela
secundaria local. Antes de comenzar el proyecto, te reúnes con maestros, administradores
escolares, el departamento de TI de la escuela y el superintendente del distrito para discutir el
proyecto y obtener su opinión.

Durante estas reuniones, organizaste tus ideas escribiendo los componentes clave del proyecto
que los interesados han solicitado. Tus notas sobre los componentes clave son:

Presupuesto máximo de $ 150,000

Equipo: puede añadirse un miembro del departamento de TI de la escuela

La plataforma debería permitir a los profesores ingresar calificaciones y permitir a los

estudiantes/padres ver las calificaciones

Necesita la aceptación completa de los maestros en la escuela secundaria: Adopción del 100 %
en los próximos nueve meses

El proyecto debe centrarse únicamente en la plataforma de calificación digital y NO afectar a

otras plataformas digitales (por ejemplo, asistencia, pagos de almuerzos escolares)

En general, la escuela busca una plataforma para la calificación digital

El siguiente paso del proyecto es organizar los componentes clave en un estatuto del proyecto.
A continuación, presentarás el estatuto a las personas involucradas en el proyecto. El estatuto
del proyecto garantiza que todos estén alineados antes de planificar y luego ejecutar el proyecto.

-----

¿Has leído el escenario?

1 / 1 punto

¡Sí!

Correcto

¡Excelente! Compara tus respuestas con la siguiente retroalimentación.

2.

Pregunta 2

¿Cuál de los componentes clave es el objetivo del proyecto? Escribe una oración.

1 / 1 punto
Objetivos del proyecto hacer una pagina donde se pueda visualizar las calificaciones de los
alumnos y los padres de familia. Alcance La plataforma debería permitir a los profesores
ingresar calificaciones y permitir a los estudiantes/padres ver las calificaciones. Entregables del
proyecto la plataforma funcionando correctamente. Criterios de éxito ejecucion de plataforma.
Interesados profesores de la institucion educativa. Recursos de 15,000.

Correcto

Default Feedback: Gracias por tu respuesta. El objetivo es lo que se te ha pedido que hagas y lo
que estás tratando de lograr. Los objetivos suelen ser determinados por los líderes sénior de una
organización o empresa. ¿Consideraste el objetivo como: lanzar una plataforma de calificación
digital para la escuela secundaria y conseguir la adopción completa de los docentes?

3.

Pregunta 3

¿Qué componente clave describe el alcance del proyecto? Escribe una oración.

1 / 1 punto

los profesores podran añadir calificaciones que padres de familia y alumnos puedan visualizar.
Correcto

Los gerentes de proyectos utilizan el alcance como límite, lo que debería o no debería incluirse
en el proyecto. En el escenario anterior, el alcance del proyecto es: Crear la plataforma de
calificación digital y no actualizar otras plataformas digitales que utiliza la escuela, como la
asistencia o los pagos de comidas.

4.

Pregunta 4

¿Qué componente clave es el entregable del proyecto? Escribe una oración.

1 / 1 punto

tipo de proyecto, interesados, alcance, y presupuesto.

Correcto

Un entregable es el resultado tangible e intangible de un proyecto. Los entregables de los

ejemplos son: Una plataforma para que los profesores introduzcan las calificaciones y los
alumnos vean sus calificaciones.
5.

Pregunta 5

¿Qué componente clave describe los criterios de éxito del proyecto? Escribe una oración.

1 / 1 punto

la entrega de una plataforma donde se pueda correr correctamente y se manejado por los
diferentes profesores para subir calificaciones de los alumnos que podran ser visualizzadas por
al sus padres asi como los alumnos.

Correcto

Los criterios de éxito son los estándares por los que se mide el éxito de un proyecto para
alcanzar sus objetivos. ¿Has considerado: que el 100 % de los profesores adopten la plataforma
de calificación digital en los próximos nueve meses?

6.

Pregunta 6
¿Quiénes son los interesados del proyecto? Escribe una oración.

1 / 1 punto

los interesados de este proyecto son los profesores y miemnos directivos de la secundaria.

Correcto

Los interesados son personas que tienen interés o se ven afectadas por la finalización de un
proyecto exitoso: maestros, estudiantes, padres, administradores escolares, departamento de TI
de la escuela y el superintendente del distrito.

7.

Pregunta 7

¿Qué componentes clave describen los recursos que tendrás a tu disposición para el proyecto?

1 / 1 punto

tendra un presupuesto de 150,000 destinados a la elaboracion de la plataforma.

Correcto

Los recursos suelen referirse al presupuesto, las personas y los materiales disponibles para
completar el proyecto. En este escenario, se trata del presupuesto de $ 150,000 y del miembro
del departamento de TI de la escuela.

Identificar los objetivos del proyecto

Los objetivos SMART deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y

con plazos determinados. Los objetivos SMART se miden con métricas (como cifras
o números) y su precisión se confirma con puntos de referencia. Los plazos se
utilizan para garantizar que los objetivos tengan plazos determinados.
Objetivos SMART: Hacer que los
objetivos sean significativos

En esta lección, aprenderás a definir y crear objetivos medibles y entregables de proyectos.

Ahora concentrémonos en los objetivos SMART.
Los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados
(SMART) son muy útiles para garantizar el éxito del proyecto. Al comenzar tu carrera profesional
en la gestión de proyectos, es posible que no establezcas directamente los objetivos del
proyecto, pero deberías poder aclararlos y comprenderlos. Los objetivos SMART te ayudan a
ver el alcance completo de un objetivo, determinar su viabilidad y definir claramente el éxito del
proyecto en términos concretos.
Recapitulemos lo que debatimos en el video anterior echando un vistazo a un desglose de los
criterios para los objetivos SMART a continuación:
Determinar métricas puede ser extremadamente útil para capturar estados, éxitos, retrasos y
más en un proyecto. Como gerente de proyectos, identificar métricas significativas puede ayudar
a que el proyecto avance hacia su objetivo. Además, al definir cada elemento del objetivo de un
proyecto para hacerlo SMART, puedes determinar qué es el éxito para ese objetivo y cómo
lograrlo.
Conclusión clave
Después de definir cada uno de estos componentes, tu objetivo SMART se convierte en:
Obtener un Certificado Profesional de Google tomando un curso por mes durante los próximos
seis meses.
Ahora bien, determinemos cómo hacer que los elementos restantes de este objetivo sean
SMART. En este ejemplo, tu objetivo específico es obtener un Certificado Profesional de
Google. Puedes hacer que este objetivo sea alcanzable si decides que completarás un curso
por mes. Este objetivo es relevante porque sostiene tu deseo de realizar un cambio de carrera.
Por último, puedes hacer que este objetivo tenga un plazo determinado si decides que
completarás el programa en seis meses.
Analicemos un ejemplo relacionado con hacer que una meta personal sea medible. Imagina que
estás buscando hacer un cambio de carrera y te pones el objetivo de completar un Certificado
Profesional de Google. Puedes medir el éxito de este objetivo porque después de completar
todo el programa, recibirás un certificado, un resultado tangible.

Definición de un objetivo SMART

No todas las métricas tendrán valor, por lo que tendrás que determinar qué métricas tienen
sentido para el proyecto. Por ejemplo, es posible que medir a cuántas reuniones asisten
semanalmente los ingenieros de software de tu proyecto no sea la métrica más valiosa para un
objetivo de productividad. Opcionalmente, puedes medir otros aspectos de la productividad de
los ingenieros, como una cantidad particular de funciones creadas por ingeniero o una cantidad
específica de problemas marcados por día.
Tomemos un momento para concentrarnos en la M de SMART, que significa medible. Tener
objetivos medibles te permite evaluar el éxito de tu proyecto en función de métricas
cuantificables o tangibles, como montos en dólares, cantidad de productos, cantidades, etc. Los
objetivos medibles son importantes porque dejan poco lugar para la confusión en torno a las
expectativas de los interesados.

Centrándose en la "M" en SMART

Es posible que veas variaciones sobre lo que significa cada letra del acrónimo "SMART". (Por
ejemplo, puedes ver "viable" o "realizable" en lugar de "alcanzable" o "realista" en lugar de
"relevante"). Sin embargo, la intención general de cada uno de estos términos (asegurarse de
que el objetivo esté al alcance) siempre es similar.
● Específico: el objetivo no tiene ambigüedad para que el equipo del proyecto lo
malinterprete.
● Medible: las métricas ayudan al equipo del proyecto a determinar cuándo se cumple el
objetivo.
● Alcanzable: el equipo del proyecto está de acuerdo en que el objetivo es realista.
● Relevante: el objetivo se ajusta al plan estratégico de la organización y respalda el
estatuto del proyecto.
● Plazos determinados: el equipo del proyecto documenta una fecha para lograr el
objetivo.