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TEORIA GERENCIAL
Sección A
ESTUDIANTES: CARNE:
Roselia Elizabeth Cabrera Sánchez 24003693
Siomara Magaly Lemus Godínez 24002066
Cindy Lisbeth Mazariegos Martínez 24003747
Miriam Beatriz Ochoa de León 24005909
Breana Karina Harpstead Meneses 20015028
Maria Regina Morales Calderon 24005490
Mejorar la experiencia del cliente implica conocer el estado actual de tus indicadores,
implementar acciones de mejora y monitorear los resultados. Pero ¿cómo puedes
evaluar la atención al cliente?
Los indicadores son datos que cuantifican el desempeño de los procesos de una
empresa de acuerdo con sus propósitos. Es decir, a través de los datos analizados por
los KPI de atención al cliente, obtienes información capaz de orientar las acciones de tu
negocio.
En este artículo conocerás los principales indicadores y fórmulas para descubrir cómo
evaluar la atención al cliente e implementar estas métricas de forma eficaz.
1.Grado de satisfacción
La escala de Likert es un instrumento que mide opiniones, percepciones y
comportamientos. Su nombre se debe a su autor, el científico social estadounidense
Rensis Likert.
Consiste en una pregunta cerrada con un conjunto de opciones de respuesta
específicas. Ofrece un poco más de profundidad que una respuesta cerrada dicotómica
del tipo SI/NO, porque además de descubrir si el cliente está o no satisfecho, permite
conocer el grado de satisfacción.
Las respuestas que proporciona la escala de Likert pueden ser numéricas o verbales.
El rango de opiniones contiene 5 o 7 puntos y va de un extremo a otro, contemplando
opciones intermedias o neutras.
Un ejemplo de este tipo de encuesta es:
Este indicador se obtiene como respuesta a la pregunta: ¿Qué tan fácil fue resolver su
problema con nuestra empresa? Las respuestas pueden ser a través de la escala de
Likert, con opciones específicas o en una escala de 1 a 10, desde “Muy fácil” hasta
“Muy difícil”.
4.Posición en el mercado
Permite conocer el desempeño de tu empresa en comparación con la competencia.
Este indicador es útil para establecer puntos de referencia en cuanto a características
de los productos, calidad, beneficios, atención al cliente, reputación y diferentes
aspectos considerados clave para establecer mejoras.
Puede realizarse a través de preguntas cerradas que evalúen un aspecto de cada
competidor y de la empresa. Por ejemplo: En una escala de 1 a 10, donde 1 es “muy en
desacuerdo” y 10 es “muy de acuerdo”, ¿considera que X empresa ofrece un servicio al
cliente de calidad (o tiene buena reputación / o tiene buenas prácticas ambientales, o el
aspecto que se requiera evaluar)?
Otra opción consiste en pedir al cliente que ordene a las empresas, ubicando en la
primera posición la que más identifique con el enunciado y en la última, la que menos.
Cultura de la empresa;
Experiencias de colegas;
Conductas de los colegas;
Experiencias de clientes;
Comportamientos del cliente;
Resultados de negocios.
Hoja de identidad: reúne los datos del empleado y los resultados consolidados
de los 4 modelos de evaluación disponibles en la hoja de cálculo.
Evaluación general del desempeño: evalúa el desempeño de los empleados
en relación con aspectos relacionados con la gestión de la empresa.
Desempeño por competencias: evalúa a tus empleados de acuerdo con las
competencias esenciales para llevar a cabo su trabajo.
Rendimiento por productividad: mide la productividad de los empleados de
acuerdo con las metas proyectadas y los resultados obtenidos.
Evaluación 360: evalúa al empleado desde el punto de vista de tu equipo de
trabajo.
6.Tiempo de resolución
Parte de brindar un excelente servicio al cliente es resolver problemas de manera
oportuna. Si puedes responder a los clientes y obtener respuestas rápidamente, es
más probable que estén satisfechos con la experiencia. Además, el aumento de las
tasas de resolución puede indicar la eficacia de tu equipo de atención al cliente. ¿Cómo
se calcula el tiempo medio de resolución? Divide el número total de tickets entre el
número de tickets resueltos.
Preguntas técnicas;
Menciones de la marca;
Comentarios;
Reseñas sobre tu producto o servicio.
Para medir este KPI, analiza estos criterios y su variación mes a mes para comprender
las tendencias e implementar mejoras continuas.
Detractores
(Calificación de 0 a 6). Son clientes insatisfechos que pueden dañar su marca y
dificultar el crecimiento a través de comentarios de boca en boca negativos.
Pasivos
(Calificación 7 y 8). Son clientes satisfechos, pero no entusiastas. Pueden ser
vulnerables a aceptar las ofertas de la competencia.
Promotores
(Calificación 9 y 10). Son clientes entusiastas y leales que seguirán comprando y
ayudando al crecimiento al recomendar sus productos a los demás.
% de Promotores - % de Detractores = NPS
Preguntas demográficas
Es bastante usual empezar una encuesta NPS con preguntas demográficas como
edad, sexo, ingresos, etc. Estos datos pueden ser útiles para segmentar las
respuestas, para la investigación y el análisis. Trate de evitar hacer preguntas
demográficas si no las necesita o si puede obtener las respuestas de su CRM o su
base de datos de clientes. Recuerde que, mientras menos preguntas tenga una
encuesta, más personas la responderán.
Y no hay forma de que la empresa se quedó con solamente saber lo que las personas
piensan de la misma, sino que cuando se haya medido la experiencia del cliente. Se
use la información para tomar decisiones y mejorar la experiencia del cliente a través
de todos los puntos de interacción y continuar tomando medidas una y otra vez.
El NPS proporciona una métrica universal que todos deben de entender fácilmente en
la organización para abordar los problemas con rapidez, a tiempo y crea relaciones
sólidas para los clientes.
Cristina Ortega, (2024) ventajas del NPS para impulsar una marca:
https://www.questionpro.com/blog/es/ventajas-del-nps/