Nombre del Alumno: Laura Lara López

Matricula: 178119

Grupo: N116

Materia: INFORMATICA APLICADA A LA ADMINISTRACION

Docente: Profr. Alfonso Medel Rojas

Tema de la Actividad:
Actividad 1. Creación de una nómina en hoja de cálculo

Ciudad y fecha: H. Cárdenas Tabasco, 15 de enero 2024

Objetivo:
Resolver un ejercicio práctico mediante el uso de una hoja de cálculo de Microsoft Excel, con la
finalidad de comprender la importancia del uso de software en las labores administrativas de una
organización.

Tipo de actividad:
Ejercicio (Actividad individual aprendizaje 1)

Instrucciones:
1. Revisa los apuntes y las lecturas del bloque.
2. Para llevar a cabo tu actividad, utiliza el archivo de apoyo llamado “Nomina”, en el cual debes
llevar a cabo lo que se indica a continuación.
3. Haz el cálculo de pagos para 10 trabajadores correspondientes a la nómina de una empresa.
Utilizando la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
4. Posteriormente, integra toda la información en un archivo de Microsoft Word para entregar tu
actividad. Considera los siguientes aspectos:
Incluye una breve introducción en la que pongas en contexto al lector sobre la actividad.

Incorpora capturas de pantalla del cálculo de pagos hechos a los trabajadores por medio de la
nómina de sueldos.

Describe de forma clara y detallada el proceso para realizar el cálculo de pagos hechos a los
trabajadores por medio de la nómina de sueldos.

El documento deberá incluir portada de presentación, introducción y conclusiones.

En caso de utilizar fuentes de consulta externa, cita en formato APA.

5. Sube la evidencia de aprendizaje al espacio indicado en la plataforma.

Revisa el instrumento de evaluación para conocer los aspectos que se te serán evaluados.
Introducción

La informática aplicada a la administración es una disciplina que fusiona la potencia de la tecnología de la información con
los principios de la gestión empresarial para optimizar procesos, tomar decisiones fundamentadas y potenciar la eficiencia
en el ámbito administrativo. En la era digital actual, la integración de herramientas informáticas en la gestión de
empresas se ha convertido en un factor crucial para el éxito organizacional. Este matrimonio entre la informática y la
administración no solo agiliza tareas rutinarias, sino que también proporciona análisis de datos más profundos, facilita la
comunicación interna y externa, y brinda nuevas perspectivas estratégicas. En este contexto, la informática aplicada a la
administración se erige como un pilar fundamental para enfrentar los desafíos contemporáneos y aprovechar las
oportunidades emergentes en el mundo empresarial.

Desarrollo de la Actividad:

Logistica del Mayab Nomina de Confianza

Nomina del 03 al 16 de Enero del 2024
DEVENGADO DEDUCCIONES
Retención/
Días Bono de Total Seguro Total Neto
Nombre del Empleado Puesto Sueldo base
trabajados
Total base
transporte
Horas Extras
Devengado médico
Pensión otras
Deducciones
Firma
deducciones Pagado
Luis Perez Perez Oficinista $7,000.00 14 $3,266.67 $100.00 $200.00 $3,566.67 $138.67 $138.67 $50.00 $327.33 $3,239.33
Cristian Antonio Toto Arias Coordinador de Traf ico $9,500.00 14 $4,433.33 $0.00 $600.00 $5,033.33 $201.33 $201.33 $0.00 $402.67 $4,630.67
Tomas Alejandro Rodriguez Facturista $9,600.00 14 $4,480.00 $0.00 $444.00 $4,924.00 $196.96 $196.96 $0.00 $393.92 $4,530.08
Maria Madrigal Rivera Coordinador de Traf ico $9,500.00 14 $4,433.33 $0.00 $600.00 $5,033.33 $201.33 $201.33 $0.00 $402.67 $4,630.67
Juan A. Vidal Gongora Patiero $7,000.00 14 $3,266.67 $0.00 $242.00 $3,508.67 $140.35 $140.35 $0.00 $280.69 $3,227.97
Luzmar Ramirez Muñoz Coordinadora de Cobranza $18,400.00 14 $8,586.67 $0.00 $0.00 $8,586.67 $343.47 $343.47 $0.00 $686.93 $7,899.73
Laura Lara Lopez Encargada Administrativ a $13,400.00 14 $6,253.33 $0.00 $0.00 $6,253.33 $250.13 $250.13 $0.00 $500.27 $5,753.07
Beatriz Salaya Fernandez Desarrollo Humano $20,000.00 14 $9,333.33 $0.00 $0.00 $9,333.33 $373.33 $373.33 $0.00 $746.67 $8,586.67
Monica Valdes Perez Jefa de CxC $28,300.00 14 $13,206.67 $0.00 $0.00 $13,206.67 $528.27 $528.27 $0.00 $1,056.53 $12,150.13
Rosendo Ferretiz Landaverde Gerente de Administracion $40,500.00 14 $18,900.00 $0.00 $0.00 $18,900.00 $756.00 $756.00 $0.00 $1,512.00 $17,388.00
TOTALES $76,160.00 $100.00 $2,086.00 $78,346.00 $3,129.84 $3,129.84 $50.00 $6,309.68 $72,036.32

El proceso de cálculo de pagos a los trabajadores a través de la nómina de sueldos en Logistica del Mayab implica varias
etapas que deben seguirse de manera precisa para garantizar la exactitud y la legalidad de los pagos. Aquí hay una
descripción clara y detallada del proceso:

Recopilación de Datos: Obtener la información de los empleados, incluyendo datos personales, información fiscal,
número de cuenta bancaria, y cualquier cambio en la situación laboral. Recopilar los registros de asistencia, horas
trabajadas, horas extras, y cualquier otra información relevante.

Cálculo de Horas Trabajadas: Calcular las horas trabajadas por cada empleado, considerando horas regulares y horas
extras si las hay. Aplicar las tarifas correspondientes a las horas extras, si es aplicable.

Deducciones y Retenciones: Calcular las deducciones obligatorias como impuestos, seguridad social, pensiones y
cualquier otro descuento establecido por la ley o acordado contractualmente. Verificar si hay deducciones voluntarias,
como aportes a planes de jubilación privados, seguros de salud u otras prestaciones.

Beneficios y Bonificaciones: Calcular cualquier bonificación, subsidio o beneficio adicional que se deba a los
empleados. Asegurarse de tener en cuenta los incentivos, premios o comisiones que deban ser incluidos en el pago.

Cálculo del Sueldo Neto: Restar las deducciones del total bruto de ingresos para obtener el sueldo neto. Verificar que
el sueldo neto sea correcto y cumpla con las regulaciones laborales y fiscales.
Emisión de Recibos de Pago: Generar los recibos de pago detallando la información del cálculo, incluyendo sueldo
bruto, deducciones, beneficios y sueldo neto. Proporcionar a los empleados una copia de sus recibos de pago.

Depósito en Cuentas Bancarias: Realizar la transferencia de fondos a las cuentas bancarias de los empleados, si este
es el método de pago elegido. Asegurarse de cumplir con las fechas de pago establecidas.

Registro y Archivo: Mantener registros detallados de cada transacción y cálculo realizado. Archivar la documentación de
nómina de acuerdo con los requisitos legales.

Cumplimiento Normativo: Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales en todo momento. Estar al tanto
de posibles cambios en la normativa y ajustar el proceso de nómina según sea necesario.

Revisión y Auditoría: Realizar revisiones periódicas y auditorías internas para asegurar la precisión y conformidad con
las normativas.
Al seguir este proceso de manera rigurosa, las empresas pueden garantizar una gestión eficiente y legalmente conforme
de la nómina de sueldos, proporcionando a los empleados una compensación precisa y transparente.

Conclusión:

En conclusión, la aplicación de la informática en el cálculo y gestión de nóminas ha demostrado ser una herramienta
indispensable y altamente beneficiosa en el ámbito empresarial. La sinergia entre la tecnología de la información y la
administración de recursos humanos ha permitido automatizar procesos, mejorar la precisión de los cálculos y garantizar
el cumplimiento normativo.

La implementación de sistemas informáticos especializados en nóminas ha agilizado significativamente tareas que antes
eran laboriosas, como el cálculo de horas trabajadas, deducciones fiscales, beneficios y bonificaciones. Esto no solo ha
optimizado la eficiencia operativa, sino que también ha reducido errores humanos, proporcionando una mayor
confiabilidad en los resultados.

La capacidad de generar informes detallados, llevar un seguimiento preciso de las transacciones y adaptarse a cambios
normativos de manera ágil hace que la informática aplicada a la administración de nóminas sea esencial en un entorno
empresarial dinámico. Además, la facilidad de acceso a la información y la generación de documentos electrónicos, como
recibos de pago, ha mejorado la comunicación y transparencia entre empleadores y empleados

Bibliografía:
 Buk.(2023).Proceso de Nomina: Gestión eficiente del pago de sueldos. Buk. Consultado el 13 enero 2024.
Recuperado de: https://www.buk.mx/blog/proceso-de-nomina-gestion-eficiente-pago-de-sueldos
 Quintero. (2023). Guía para el proceso de nómina de tu empresa. Factorial. Consultado el 14 enero 2024.
Recuperado de: https://factorial.mx/blog/proceso-de-nomina/
 Sanchez. (2018). La informática en la administración. Universidad Nacional pedro Henríquez Ureña. Consultado el
15 de enero 2024. Recuperado de: https://informaticaenlaadministracion2018.blogspot.com/2018/06/v-
behaviorurldefaultvmlo.html