INFORME DE ACTIVIDADES

“Apoyo a la gestión jurídica de la Fundación Redprodepaz”

INFORME DE ACTIVIDADES No 1

1. INFORMACIÓN GENERAL.

No. De contrato CPS-IB-008-2023

Nombre contratista
Objeto de Contrato
Vigencia del contrato
Periodo reporte actividades
Fecha de entrega informe
Prestar los servicios con plena autonomía técnica, administrativa y operacional
para brindar apoyo jurídico a los procesos y procedimientos que se adelanten en
marco del Proyecto: “Regional Barometers for Implementation Support in
Colombia”, auspiciado por la Universidad de Notre Dame
Desde 15-12-2023 Hasta 31-01-2024
15 al 30 de diciembre 2023
28 de diciembre de 2023

2. REPORTE DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 40%
Se brindó apoyo en organización de carpetas en la Intranet y el DRIVE área
1). Apoyo jurídico a todos los
procesos y procedimientos jurídica de la Fundación Redprodepaz en el marco del convenio Iniciativa
requeridos para el proyecto. Barómetro. .
Soporte
https://drive.google.com/drive/folders/10m875nZ-S5Wzk7K8Jju-P2IFYG12i2H4
ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 50%
Se brindó apoyo para la elaboración de minutas de prórrogas, el marco de la
2. Apoyo a las solicitudes de
contratación que requiera el iniciativa Barómetro.
Proyecto en marco del proyecto. Soporte.

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 0%
Para el presente periodo no se ejecutó esta actividad
3). Apoyo en la consolidación de
los Términos de Referencia.
Soporte
N/A

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 0%
Para el presente periodo no se ejecutó esta actividad
4). Apoyo en la revisión y
validación de todos los
documentos requeridos en los Soporte
procesos de contratación durante N/A
las fases pre, contractual y post-
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contractual.

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 50%
5. Apoyar la elaboración de los Realicé y organicé las minutas de prorrogas u otrosíes de los contratistas que se
contratos que requiera la encuentran vinculados a la iniciativa Barómetro que relaciono a continuación:
Fundación. 1. Equipo Barómetro Regionales (10 minutas)
2. Investigadores (07 minutas)
3. Equipo Coordinación y Comunicaciones (04 minutas)
4. Equipo Administrativo (3 minutas)
5. Contratos Laborales (01 minuta)
actividades adicionales correspondientes como reuniones e insumos para la
construcción de los diferentes proyectos en ejecución de la Fundación
Redprodepaz
Soporte
https://drive.google.com/drive/folders/10m875nZ-S5Wzk7K8Jju-P2IFYG12i2H4

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 0%
6. Apoyar la proyección actas de Para el presente periodo no se ejecutó esta actividad
declaración de desierto cuando
sea procedente. Soporte
N/A
ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 50%
7. Aprobación y verificación en el Realicé la verificación de las pólizas referente al valor amparado para el
proceso de validación de pólizas cumplimiento, según lo estipulado en la clausula 8 de los contratos N° CPS-IB –
008-2023 y CPS-IB – 009 -2023
Soporte:
1. Póliza N° 45
1. Póliza de cumplimiento N° 51-47-101004154
2. Póliza de cumplimiento N° 51-47-1010004155

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 50%
8. Realizar actividades Se realizaron (2) minutas de contratos para los siguientes contratistas:
administrativas de archivo, 1. ADMINISTRATIVE ASSISTANT
gestión documental control y 2. ADMINISTRATIVE ACCOUNTANT.
seguimiento a los procesos
3. ACCOUNTANT
contractuales del proyecto.
Soporte
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https://drive.google.com/drive/folders/10m875nZ-S5Wzk7K8Jju-P2IFYG12i2H4
ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 0%
9. Hacer seguimiento al archivo Para el presente periodo no se ejecutó esta actividad
de cuentas de cobro, facturas y
sus respectivos documentos de Soporte
soporte que se requieran para la N/A
ejecución del Proyecto.

ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 40%
10. Realizar seguimiento a los Realice seguimiento el día 15 de diciembre al memorando de fecha 13/12/2023,
oficios, notificaciones y otros expedido por la Coordinadora, para las prórrogas de los contratistas del
documentos que sean resultado proyecto.
del desarrollo del proyecto de
El día 28 de diciembre hice seguimiento al memorando de fecha 29/12/2023,
acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Coordinación para la inclusión del IVA, en el valor de los pagos de aquellos contratistas que
Administrativa. generan factura.
Soporte
 https://mail.google.com/mail/u/1/#search/patricia.alba
%40redprodepaz.org.co/FMfcgzGwJJWwHmQRZSVRQJTZGkRvTrhN
 https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox/
FMfcgzGwJSDbZKrptdShcmqZcTvSgvzk
ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 0%
11. Realizar la gestión Para el presente periodo no se ejecutó esta actividad
documental y archivo que se
requiera para las auditorias que Soporte
se programen en marco del N/A
proyecto.
ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 50%
12. Realizar copia digital de la Realicé copia digital en el DRIVE de las minutas de los otrosíes, de los
documentación del proyecto, diferentes equipos del proyecto en formato Word.
siguiendo los lineamientos de la Soporte
Coordinación Administrativa en
Link: https://drive.google.com/drive/folders/10m875nZ-S5Wzk7K8Jju-
marco del Proyecto.
P2IFYG12i2H4
ACTIVIDAD AVANCE
Planeado 100% Ejecutado: 0%
Para el presente periodo no se ejecutó esta actividad
13. Asistir a las reuniones
virtuales y/o presenciales cuando
sea solicitado por el supervisor Soporte
del contrato. N/A
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“Apoyo a la gestión jurídica de la Fundación Redprodepaz”

3. PRODUCTOS Y ENTREGABLES.

Reporte y anexo
# Productos y entregables
Uni Mes 1
Cronograma y plan de
trabajo en el que se
1 N/A
especifique las actividades
a desarrollar

Informe de las actividades

2 X Entregado en este mes
ejecutadas en el mes.

Consolidar información para

Soportes en archivo físico y digital Link
la construcción de los
https://drive.google.com/drive/folders/10m875nZ-S5Wzk7K8Jju-
3 informes y presentarlos a la X
P2IFYG12i2H4
coordinación nacional de la
Redprodepaz.

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Carlos José Diaz Hernández Contratista.
Supervisor Susan Milena Soto Fernández
Profesional Jurídico.