Gerencia de Proyectos

ACTA (CARTA) DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)

Nombre del Proyecto:

Preparado por:
Fecha:

Director:

Propósito /
Necesidades de
Negocios:

Descripción del Descripción del producto

Producto

Entregables

Dentro de la gestión del proyecto y proceso de iniciación se entregarán los

Entregables documentos necesarios para dar inicio al mismo tales como:

 Acta de constitución del proyecto para entregar el 4 de Marzo

 Gestión de comunicaciones
 Estudios previos
 Definir el plan.

Proceso de planificación:

 Plan de alcance
 Estructura de desglose de trabajo (EDT)
 Plan de gestión del tiempo o cronograma de actividades
 Documento de hitos
 Plan de gestión de calidad
 Plan de gestión de recursos humanos

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 Plan de gestión de riesgos
Proceso de ejecución.
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 Procedimiento de aseguramiento de la calidad

 Asignación de responsabilidades
 Contratos
Proceso de seguimiento y control:

 Verificación de entregables
 Acciones preventivas y correctivas
 Informes de rendimiento
 Informes de entregables
 Indicadores

Proceso de cierre:

 Informe final de entregables

 Plan de control
 Plan de seguimiento
 Diseños finalizados

Ademas se da una visión general de las fases seguidas a lo largo de la realización

del proyecto, que son las correspondientes al desarrollo del .
 Estudio: indagar otros proyectos donde se conocen experiencias de proyectos
similares.
 Análisis: ..
 Diseño: finalizando las fases de las actividades y la claridad de las ideas se
procede al desarrollo del diseño del proyecto.
 Implementación:
 Pruebas: .
 Documentación: según la ley dice que todo proyecto debe presentar
diseños, memorias de cálculo y análisis de riesgos
 Mantenimiento:
 Hitos
Antes de iniciar el proyecto con anterioridad se debe tener certificado del
personal capacitado para realizar este trabajo.
 Personal capacitado al 100% sobre el proyecto y tener experiencia .
 Personal con cursos vigentes.
 El acta de inicio debe estar lista para .
 Obtener la aprobación del proyecto en días .
 La fase de implementación y pruebas deberá estar lista para el mes de .
 La Ejecución del proyecto está prevista para:el día
 El equipo de trabajo para el presente proyecto estará conformado por:

Hitos:

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ORGANIGRAMA

supuestos

 se tienen los permisos necesarios para la creación del proyecto.

 No se cambiaran las fechas programadas para la implementación y pruebas
del mismo.
 El presupuesto con el cual se cuenta está programado de acuerdo a la
cotización dada al inicio de la negociación, teniendo en cuenta que el iva subio
Supuestos el 19% y los precios pueden variar, además se debe tener en cuenta el IPC
actual.
 El recurso físico debe estar listo y verificado antes de iniciar el desarrollo del
proyecto..
 Se cuenta con el recurso humano idoneo para el desarrollo de las
actividades.
 Se realizará cada 15 una reunión para ver avances en el proyecto.
 Se tendrá un espacio requerido para el desarrollo y pruebas y adecuadas del
proyecto.

Restricciónes
 Las reuniones tendrán una duración mínima de 60 minutos y máxima
de 90 minutos.
Restricciones:
 Presentar un Informe Mensual de las tareas realizadas, y un Informe
Final de los Avance y puede estar sujeto a cambios, ambos informes
deben ser revisados y aprobados por el comité.
 El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la
propuesta.
 Los contratos de prestación de servicios deben ser firmado 15 dias
antes de la fecha de inicio verificados antes de tiempo.

Comunicación e  Constantemente se tendrá comunicación fluida con todo el equipo de
informes:
trabajo.
 Relizar los informes constantes, validando el rendimiento del
proyecto, y tomar acciones correctivas siempre y cuando sean
necesarias.
 La comunicación oficial se realizará a través del correo electrónico y
whatsapp y se dejara una acta redactando lo realizado , el cual debe
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enviarse con copia a todos los miembros del equipo de trabajo.

 Reunión de seguimiento del proyecto. La reunión de seguimiento del
proyecto se realizará los lunes de 7:00 am a 8:00 am, en el sitio
acordado previamente por el Director del Proyecto.
 Es de carácter obligatorio la asistencia.

TENER PRESENTE
Otros: Análisis de riesgos
Requerimientos generales.

Iniciador y/o Patrocinador: Director del proyecto (Aceptación):

Firmas:

Nombre: Nombre:

REFERENCIAS

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