¿Qué es la planificación?

En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o

planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual
se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los
objetivos, generalmente). Es decir, es la etapa en que se establecen los planes
básicos a emprender con la organización.

Características de la planificación:

 Unidad: La planificación debe ser coherente y enfocada en un objetivo o

meta específica para evitar dispersión de esfuerzos y recursos.
 Continuidad: La planificación debe ser un proceso constante y dinámico,
que se adapte a los cambios y evolucione a lo largo del tiempo para
mantener la relevancia y efectividad.
 Precisión: La planificación debe ser detallada y específica en cuanto a las
acciones a realizar, los recursos necesarios y los plazos establecidos para
lograr una ejecución efectiva.
 Penetrabilidad: La planificación debe tener la capacidad de abordar
diferentes escenarios, anticipar posibles obstáculos y ser flexible para
ajustarse a las circunstancias cambiantes

Importancia de la planificación

 Utilizar el tiempo adecuadamente: La planificación permite organizar de

manera eficiente las tareas y actividades, priorizando lo más importante y
asignando el tiempo necesario para cada una, lo que ayuda a evitar la
procrastinación y el desperdicio de tiempo.
 Alcanzar más rápido la meta: Una planificación adecuada proporciona un
camino claro y estructurado hacia la meta deseada, permitiendo una
ejecución más eficiente de las acciones necesarias para lograrla en un
tiempo más corto.
  Autodisciplina y motivación: La planificación fomenta la autodisciplina al
establecer metas y plazos claros, lo que ayuda a mantener la motivación y
el enfoque en las tareas a realizar para alcanzar los objetivos propuestos.
 Retroalimentación: La planificación facilita la evaluación continua del
progreso hacia las metas, permitiendo identificar posibles desviaciones o
áreas de mejora, y ajustar el plan en consecuencia para mejorar el
rendimiento.
 Autoconocimiento y persistencia: A través de la planificación, se adquiere
un mayor autoconocimiento al identificar fortalezas, debilidades y áreas de
mejora personal, lo que favorece la persistencia en la consecución de
objetivos a largo plazo.

Función de la planificación:

La función de la planificación, la cual se encarga de establecer una serie de

objetivos a partir de una situación inicial determinada. Estos objetivos pueden
clasificarse en dos categorías principales:

1. Objetivos estratégicos o globales: Son metas a largo plazo que se definen a

nivel general para orientar el rumbo y la dirección de la organización. Estos
objetivos estratégicos suelen estar relacionados con la visión y la misión de
la empresa, y se enfocan en lograr resultados significativos a largo plazo.
2. Objetivos operativos o tácticos: Son metas más específicas y detalladas
que se establecen para alcanzar los objetivos estratégicos. Estos objetivos
operativos se centran en acciones concretas a corto y mediano plazo, y
están diseñados para contribuir al logro de los objetivos más amplios y
generales.

¿Por qué se aplica la planificación?

La planificación se aplica para proporcionar una guía clara y estructurada que
permita establecer metas, identificar acciones necesarias, asignar recursos de
manera eficiente, anticipar posibles obstáculos y seguir un camino organizado
hacia el logro de objetivos específicos. En resumen, se aplica la planificación para
aumentar la eficiencia, la efectividad y la capacidad de adaptación en la gestión de
proyectos, tareas y actividades en cualquier ámbito.

Ventajas de la planificación:

La planificación ofrece diversas ventajas que contribuyen al éxito y eficacia de

cualquier actividad o proyecto:

- Orden y propósito: La planificación proporciona una estructura clara y

organizada para las acciones a realizar, lo que ayuda a mantener el
enfoque en los objetivos y a evitar la dispersión de esfuerzos.
- Control: Permite establecer estándares y criterios de evaluación que
facilitan el seguimiento y la medición del progreso, lo que a su vez brinda la
oportunidad de identificar desviaciones y tomar medidas correctivas a
tiempo.
- Equilibrio: Ayuda a distribuir de manera equitativa los recursos disponibles,
evitando su malgasto y asegurando que se utilicen de manera eficiente para
alcanzar los objetivos establecidos.
- Proyección: La planificación permite anticipar escenarios futuros, identificar
oportunidades y amenazas, y prepararse para posibles contingencias, lo
que facilita la toma de decisiones informadas y la adaptación a cambios en
el entorno.

Desventajas de la planificación

Las desventajas de la planificación pueden incluir:

 - Barreras psicológicas: Algunas personas pueden experimentar resistencia
al cambio o dificultades para adaptarse a un plan preestablecido, lo que
puede afectar la implementación efectiva de la planificación.

- Falta de iniciativa: En ocasiones, una planificación demasiado rígida puede

limitar la creatividad y la capacidad de innovación, ya que se enfoca en
seguir un camino predefinido en lugar de permitir la exploración de nuevas
ideas.

- Demora en las acciones: La elaboración de planes detallados y la

necesidad de seguir rigurosamente el plan pueden llevar a una demora en
la toma de decisiones y en la ejecución de acciones, lo que puede resultar
en una pérdida de oportunidades.

- Consumo de recursos: La planificación excesiva o detallada puede implicar

un consumo excesivo de tiempo, dinero y otros recursos, lo cual puede no
ser proporcional a los beneficios obtenidos, especialmente en entornos
cambiantes y dinámicos.

Objetivos de la planificación según:

- Dirección y propósito: Establecer una guía clara y definir el propósito de las

acciones a realizar para orientar eficazmente los esfuerzos hacia la
consecución de metas específicas.

- Identificar oportunidades: Permitir la identificación de oportunidades

potenciales para el crecimiento, la mejora o la innovación, y aprovecharlas
de manera estratégica para el beneficio de la organización.
 - Establecer metas: Definir objetivos claros y medibles que sirvan como
referencia para enfocar los esfuerzos y recursos en la dirección correcta
para lograr resultados específicos.

- Priorizar recursos y actividades: Asignar de manera eficiente los recursos

disponibles, como tiempo, dinero y personal, a las actividades más
importantes y estratégicas para maximizar la productividad y los resultados.

- Toma de decisiones: Facilitar la toma de decisiones informadas al

proporcionar un marco estructurado que permite evaluar alternativas,
considerar posibles consecuencias y seleccionar la mejor opción para
alcanzar los objetivos establecidos.

- Evaluar y ajustar el desempeño: Permitir la evaluación continua del

progreso hacia las metas, identificar desviaciones o áreas de mejora, y
realizar ajustes necesarios en el plan para mejorar el desempeño y alcanzar
los objetivos de manera efectiva.

Donde se aplica la planificación

- Empresas y organizaciones: En el ámbito empresarial, la planificación es

fundamental para establecer metas, asignar recursos, coordinar actividades
y asegurar el logro de los objetivos estratégicos de la organización.

- Proyectos: En la gestión de proyectos, la planificación es esencial para

definir el alcance, los plazos, los recursos necesarios y las actividades a
realizar, garantizando una ejecución eficiente y exitosa.
- Educación: En el ámbito educativo, la planificación se emplea para diseñar
programas de estudio, establecer objetivos de aprendizaje, organizar
actividades educativas y evaluar el progreso de los estudiantes.

- Vida personal: A nivel personal, la planificación se utiliza para establecer

metas personales, organizar tareas diarias, administrar el tiempo de manera
efectiva y lograr un equilibrio entre las diferentes áreas de la vida, como el
trabajo, la familia y el ocio.