UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

FACULTAD DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA

ACTIVIDAD 3.2 – Escrito sobre Planeación

NOMBRE: MARTIN DANIEL ZUÑIGA MARTINEZ

MATRICULA: 1736976

PROFESOR: ERNESTINA MACIAS LOPEZ

MATERIA: ADMINISTRACION

HORA CLASE: V1 L, M Y V.

SAN NICOLAS DE LOS GARZA A 12/MAYO/2023

Indice:

I. Introducción

Definición de planificación

Importancia de la planificación

II. Tipos de planificación

Planificación estratégica

Planificación operativa

Planificación táctica

III. Beneficios de la planificación

Tomar decisiones más informadas y estratégicas

Mejorar la eficiencia y efectividad

Mejorar la comunicación y coordinación

IV. Pasos para desarrollar un plan efectivo

Evaluar la situación actual

Establecer objetivos claros y específicos

Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos

Desarrollar planes de acción específicos

Asignar los recursos necesarios

Implementar y monitorear los planes

Realizar ajustes y cambios

V. Planificación organizacional

Niveles de planificación

Proceso de planificación organizacional

Análisis de la situación actual

Establecimiento de objetivos y metas

Definición de estrategias y tácticas

Desarrollo de planes operativos

Introducción:

La planificación es una de las funciones más importantes de la administración y es

esencial para el éxito de cualquier organización. La planificación es el proceso de
establecer objetivos y determinar el curso de acción necesario para alcanzarlos. Es un
proceso continuo que implica evaluar la situación actual de la organización, identificar
oportunidades y desafíos, establecer objetivos y estrategias, desarrollar planes de
acción y asignar recursos para lograr los objetivos establecidos.

La planificación es importante porque ayuda a las organizaciones a orientarse hacia el

futuro y tomar decisiones más informadas y estratégicas. La planificación también
ayuda a las organizaciones a ser más eficientes y efectivas, ya que les permite
identificar oportunidades y riesgos antes de que se presenten y desarrollar planes de
acción para abordarlos.

Hay varios tipos de planificación que se utilizan en diferentes niveles y áreas de una
organización. La planificación estratégica es una forma de planificación que se enfoca
en establecer objetivos a largo plazo y en determinar la mejor manera de alcanzarlos.
La planificación operativa, por otro lado, se enfoca en establecer objetivos a corto plazo
y desarrollar planes de acción específicos para lograrlos.

Además, la planificación puede ser formal o informal. La planificación formal implica el

desarrollo de planes formales y detallados que se documentan y comunican claramente
a todas las partes interesadas. La planificación informal, por otro lado, es menos
estructurada y puede involucrar discusiones informales y toma de decisiones en tiempo
real

En resumen, la planificación es esencial para el éxito de cualquier organización. La

planificación ayuda a las organizaciones a orientarse hacia el futuro, identificar
oportunidades y riesgos, establecer objetivos y estrategias, desarrollar planes de
acción y asignar recursos para lograr los objetivos establecidos. Hay varios tipos de
planificación que se utilizan en diferentes niveles y áreas de una organización, y la
planificación puede ser formal o informal.

Tipos de planificación:

La planificación estratégica se enfoca en establecer objetivos a largo plazo y

determinar la mejor manera de alcanzarlos.

La planificación operativa se enfoca en establecer objetivos a corto plazo y desarrollar

planes de acción específicos para lograrlos.

La planificación táctica se enfoca en implementar los planes desarrollados por la

planificación estratégica y operativa.

Beneficios de la planificación:

La planificación ayuda a las organizaciones a orientarse hacia el futuro y tomar

decisiones más informadas y estratégicas.
La planificación ayuda a las organizaciones a ser más eficientes y efectivas, ya que les
permite identificar oportunidades y riesgos antes de que se presenten y desarrollar
planes de acción para abordarlos.

La planificación mejora la comunicación y la coordinación dentro de la organización, ya

que todos los miembros están trabajando hacia los mismos objetivos.

Pasos para desarrollar un plan efectivo:

Evaluar la situación actual de la organización, incluyendo fortalezas, debilidades,

oportunidades y desafíos.

Establecer objetivos claros y específicos que sean medibles y alcanzables.

Desarrollar estrategias para alcanzar los objetivos establecidos.

Desarrollar planes de acción específicos para implementar las estrategias.

Asignar los recursos necesarios para lograr los objetivos establecidos.

Implementar los planes de acción y monitorear los resultados para asegurarse de que
se están logrando los objetivos establecidos.

Realizar ajustes y cambios en el plan según sea necesario para asegurarse de que se
está avanzando hacia los objetivos establecidos.

La planificación organizacional se lleva a cabo en diferentes niveles de la empresa,

desde la alta dirección hasta el personal operativo. En todos los casos, la planificación
se realiza en función de los objetivos de la organización y de las necesidades y
requerimientos específicos de cada área y departamento.

El proceso de planificación organizacional se lleva a cabo en varias etapas. En primer

lugar, se realiza un análisis de la situación actual de la organización, incluyendo un
análisis de los recursos disponibles, las fortalezas y debilidades de la organización, las
oportunidades y amenazas del entorno, y las necesidades y expectativas de los
clientes y otros stakeholders.

Una vez realizado el análisis de la situación actual, se establecen los objetivos y metas
que la organización desea alcanzar. Estos objetivos deben ser claros, específicos,
medibles y alcanzables, y deben estar alineados con la visión y misión de la
organización.

A continuación, se definen las estrategias y tácticas que se utilizarán para alcanzar los
objetivos establecidos. Estas estrategias deben estar en consonancia con los recursos
disponibles y las capacidades de la organización, y deben ser evaluadas
constantemente para asegurar que se estén logrando los resultados esperados.

Finalmente, se desarrollan los planes operativos que permiten poner en marcha las
estrategias y tácticas establecidas. Estos planes incluyen la definición de actividades
específicas, la asignación de responsabilidades y recursos, la elaboración de
presupuestos y el establecimiento de plazos y metas.

La planificación organizacional es un proceso continuo y dinámico, que requiere una

constante evaluación y ajuste para asegurar que la organización esté logrando sus
objetivos y adaptándose a los cambios en el entorno. Una buena planificación
organizacional puede ser la clave del éxito para cualquier empresa o organización, ya
que permite establecer una dirección clara y alcanzar los objetivos de manera eficiente
y efectiva.

La planificación organizacional es un proceso que ayuda a las empresas a alcanzar sus

objetivos mediante la definición de planes de acción específicos. Esta práctica involucra
una serie de pasos, que incluyen el análisis de la situación actual, la definición de
objetivos, la elaboración de estrategias y tácticas, y la implementación de planes
operativos. La planificación organizacional puede ser de corto, mediano o largo plazo, y
se enfoca en áreas clave como finanzas, recursos humanos, producción,
mercadotecnia y ventas.

Entre los beneficios que se obtienen al implementar una adecuada planificación

organizacional se encuentran:

Orientación hacia objetivos: La planificación permite que la organización tenga un

claro enfoque en los objetivos que se quieren alcanzar y establece los pasos
necesarios para lograrlos.
Mayor eficiencia: Al establecer objetivos claros y definir planes de acción específicos,
se puede lograr una mayor eficiencia en el uso de los recursos disponibles, lo que
resulta en una reducción de costos y un aumento en la productividad.

Mejora en la toma de decisiones: Al contar con información detallada acerca de la

situación actual y los recursos disponibles, se pueden tomar decisiones más
informadas y estratégicas.

Adaptabilidad: La planificación permite a la organización estar preparada para

cambios en el entorno, lo que le permite adaptarse rápidamente y mantenerse
competitiva.

Mayor control: La planificación permite una mejor supervisión y control de los

procesos y resultados, lo que a su vez permite la identificación temprana de problemas
y la toma de medidas correctivas.

En resumen, la planificación organizacional es un proceso clave en la gestión de

cualquier empresa u organización, ya que permite establecer objetivos claros y definir
los pasos necesarios para alcanzarlos. Al implementar una adecuada planificación, se
puede lograr una mayor eficiencia, mejorar la toma de decisiones, ser más adaptable a
los cambios y tener un mayor control sobre los procesos y resultados.

La planificación organizacional es un proceso que implica definir y establecer los

objetivos de una empresa u organización, y determinar cómo alcanzarlos. La
planificación es un proceso continuo que se lleva a cabo a lo largo de la vida de una
organización, ya que ayuda a mantener el enfoque y a adaptarse a los cambios en el
entorno.

La planificación estratégica es un tipo de planificación organizacional que se enfoca en

definir los objetivos a largo plazo y las estrategias necesarias para alcanzarlos. La
planificación estratégica implica tomar en cuenta factores internos y externos que
afectan a la organización, incluyendo recursos, competidores, clientes, regulaciones
gubernamentales y otros factores que pueden afectar el éxito de la organización.

La planificación operativa es otro tipo de planificación organizacional que se enfoca en

definir los objetivos a corto plazo y los planes de acción específicos necesarios para
alcanzarlos. La planificación operativa implica la elaboración de presupuestos, la
asignación de recursos y la definición de tareas y responsabilidades para lograr los
objetivos.

La planificación de contingencias es otro tipo de planificación organizacional que se

enfoca en anticiparse a posibles situaciones de crisis o emergencias. La planificación
de contingencias implica desarrollar planes de acción para abordar situaciones
inesperadas, como desastres naturales, accidentes, interrupciones en el suministro de
materiales y otros imprevistos que pueden afectar la capacidad de la organización para
operar de manera efectiva.

La planificación organizacional también puede incluir el establecimiento de indicadores

de desempeño y la evaluación periódica del progreso hacia los objetivos establecidos.
La evaluación periódica ayuda a determinar si los planes de acción están siendo
efectivos y si se están alcanzando los objetivos establecidos.

En resumen, la planificación organizacional es un proceso continuo que implica

establecer objetivos y planes de acción para lograrlos. Los diferentes tipos de
planificación organizacional incluyen la planificación estratégica, operativa y de
contingencias, y cada uno se enfoca en distintos objetivos y plazos. La evaluación
periódica es un elemento importante en la planificación organizacional, ya que permite
medir el progreso y realizar ajustes necesarios para lograr los objetivos establecidos.
Conclusión:

En resumen, la planificación es esencial para el éxito de cualquier organización y

requiere una evaluación cuidadosa de la situación actual de la organización, la
establecimiento de objetivos claros y específicos, el desarrollo de estrategias y planes
de acción, la asignación de recursos y el monitoreo constante de los resultados.

Espero que esta presentación les haya dado una comprensión más clara de la
importancia y los beneficios de la planificación, y les haya proporcionado algunos
consejos útiles para desarrollar un plan efectivo. ¡Gracias por su atención!

La planificación organizacional es un proceso fundamental en la gestión de cualquier

empresa o organización, ya que permite establecer objetivos claros y definir los pasos
necesarios para alcanzarlos. A través de la planificación, se establecen los planes
estratégicos, tácticos y operativos que permiten que la organización alcance sus metas
y objetivos.