HERRAMIENTAS COLMENA DÍA 1 10 Julio 2023 (1075)

Taller de
implementación
Herramientas para la Gestión Escolar-
Colmena
AGENDA DÍA 1
ACTIVIDAD TIEMPO
• Registro de asistencia 5 minutos

• Bienvenida y saludo a los participantes y presentación de la agenda de trabajo 5 minutos
• Dinámica “El globo preguntón” 15 minutos
• Socialización del módulo Gobernanza 40 minutos
• Trabajo en equipo 1: Un día de trabajo de un equipo directivo 30 minutos
• Liderazgo educativo 30 minutos
• Socialización de Herramientas PEI: Generalidades, diagnóstico y propósito. 20 minutos
• Trabajo en equipo 2: Gestionando el accionar 30 minutos
• Diseño del PEI: Objetivos estratégicos y operativos 50 minutos
• ALMUERZO 60 minutos
• Diseño del PEI: Metas, acciones y logros 40 minutos
• Seguimiento y evaluación 30 minutos
• Inquietudes DÍA 1 10 minutos
• Cierre de la jornada 20 minutos
• Metacognición, qué me llevo
Taller de
implementación
Herramientas
z para la
Gestión Escolar-
Colmena
Dinámica
“El globo preguntón”
Introducción
Ministerio de Educación
COLMENA
¿Qué es Colmena?
• Es la colección de herramientas ¿Qué contiene Colmena?
metodológicas y Aplicativo Web que 1. Colección de 6 módulos:
permiten integrar las opiniones y
expectativas de todos los actores • Gobernanza para la gestión
involucrados en el proceso de formación para escolar participativa
la construcción de las herramientas de la • Propuesta Pedagógica
gestión educativa. • Plan Educativo Institucional (PEI)
• Código de Convivencia
• Se denomina “Colmena” ya que emula el • Seguimiento y evaluación
trabajo colaborativo de las abejas,
concentradas en el bien de la comunidad. • Técnicas para la participación
2. Aplicativo WEB – Colmena/PEI

• Guía de uso del aplicativo
Módulos plataforma Colmena
Módulos plataforma Colmena
FORMA DE IMPLEMENTACIÓN Y
DIAGNÓSTICO DISEÑO
GOBIERNO EVALUACIÓN
MÓDULO DE
MÓDULO DE MÓDULO PLAN MÓDULO
GOBERNANZA MÓDULO DE
TECNICAS
EDUCATIVO CÓDIGO DE SEGUIMIENTO
PARTICIPATIVAS
INSTITUCIONAL CONVIVENCIA Y EVALUACIÓN
PREGUNTAS
MÓDULO PGR
GUÍA DE USO DEL APLICATIVO WEB-COLMENA

Gobernanza
¿Qué es? Forma de organización de la institución educativa en la que debe existir una interrelación
equilibrada entre sus representantes.
¿Cómo se Se construye en un proceso participativo con toda la comunidad educativa. Toma en

construye? cuenta a la autoridad institucional y representantes de todos los actores de la
comunidad educativa.
Comité Central COLMENA
Considera a varios miembros de

Gobernanza para la consolidación
del PEI.
¿Quiénes la componen?
Gobernanza
AUTORIDAD
Representada por el rector, director o coordinador de la institución educativa.
INSTITUCIONAL
REPRESENTANTE Se conforma dependiendo del número de estudiantes de la institución educativa. En el caso de

las instituciones unidocentes este comité será representado por el mismo coordinador.
DOCENTES
COMITÉ DE
Organismo de la Institución Educativa cuyo objetivo es asegurar la corresponsabilidad en la
MADRES/PADRES Y
formación integral de niñas, niños y adolescentes.
REPRESENTANTES
LEGALES
Se conforma dependiendo de las jornadas de la institución educativa. En Gobernanza deben

CONSEJO ESTUDIANTIL existir mínimo dos representantes de este consejo.
REPRESENTANTE DE LA Representado por una persona que forma parte de la comunidad ampliada, en función del
COMUNIDAD contexto institucional y/o las entidades externas que colaboran con la institución educativa.
¿Cómo se organiza la Gobernanza?
C: de 51 a 120
A: de 1 a 25 B: de 26 a 50 D: de 121 a 499
estudiantes.
estudiantes. estudiantes. estudiantes.
(Pluridocentes
(Unidocentes) (Bidocentes) (Pluridocentes mayores)
menores)
-La máxima -La máxima autoridad.

-La máxima autoridad. -La máxima autoridad.
autoridad. -Comité de Madres/Padres
-Comité de -Comité de
-Comité de y representantes legales: 2
Madres/Padres Madres/Padres
Madres/Padres y representantes
y representantes y representantes
representantes legales: -Consejo estudiantil: 2
legales: 1 representante legales: 1 representante
1 representante representantes (+ 1
-Consejo estudiantil: 2 -Consejo estudiantil: 2
-Consejo estudiantil: 2 adicional por jornada)
representantes. representantes.
representantes (exista -Representante comunidad:
-Representante -Representante
equidad de género). 1
comunidad: 1 comunidad: 1
-Representante -Comité docentes: 2
comunidad: 1 representantes
¿Cómo se organiza la Gobernanza?
E: de 500 a 999 estudiantes. F: de 1000 a 1999 estudiantes. G: a partir de 2000 estudiantes.
(Pluridocentes mayores) (Pluridocentes mayores) (Pluridocentes mayores)
-La máxima autoridad. -La máxima autoridad. -La máxima autoridad.

-Comité de Madres/Padres -Comité de Madres/Padres -Comité de Madres/Padres
y representantes legales: 3 y representantes legales: 4 y representantes legales: 5
representantes representantes representantes
-Consejo estudiantil: 2 -Consejo estudiantil: 2 -Consejo estudiantil: 2
representantes (+ 1 adicional representantes (+ 1 adicional por representantes (+ 1 adicional por
por jornada) jornada) jornada)
-Representante comunidad: 1 -Representante comunidad: 1 -Representante comunidad: 1
-Comité docentes: 3 -Comité docentes: 4 -Comité docentes: 5
representantes representantes representantes
Generalidades del Comité Central Colmena
• El comité central se conforma en función del número de estudiantes de cada institución, considerando lo
siguiente:
Anualmente cambiarán los representantes del Comité Central Colmena.
Garantizar la alternabilidad, igualdad de género y equidad que pudiera darse entre

sus integrantes.
No podrán tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal.
Los delegados de las madres, padres y representantes legales no podrán ser

servidores públicos o ser candidatos para ocupar dignidades de elección popular.
Los delegados de madres, padres y representantes legales no podrán ser miembros de
más de un Comité Central Colmena, es decir, solo podrán formar parte del comité de
una institución educativa.
Los delegados de madres, padres y representantes legales no podrán ser parientes de

la máxima autoridad hasta el cuarto grado de consanguinidad. Excepto en las
instituciones de categoría unidocente
Para las instituciones interculturales bilingües con más de dos nacionalidades se debe
garantizar la representatividad de cada una de ellas.
• Las responsabilidades específicas del comité central son:
Elaborar los cronogramas para coordinar y desarrollar las actividades que corresponden a la gestión escolar
: construcción y ejecución participativa de los instrumentos de la gestión escolar y su respectivo registro en
el Aplicativo Colmena.
Generar los insumos, técnicas e instrumentos de levantamiento y análisis de la información para el proceso
de diagnóstico y seguimiento anual.
Constituye el Comité de Gestión de Riesgo.
Actualizar la identidad institucional al inicio de cada 4 años.
Anualmente deberá rendir cuentas de los resultados de la ejecución de la ejecución de los instrumentos de
la gestión escolar a toda la comunidad educativa y local.
Servir de enlace con actores externos
Comité Central Colmena
Momento para su conformación
Los miembros del Comité Central

Año 1 Colmena se seleccionan de los comités y
consejos del año lectivo anterior.
A partir Se mantiene vigente el Comité

Central Colmena del año anterior
hasta que se realice la elección de
El CCC saliente es el responsable
del seguimiento y rendición de
del año 2 los nuevos comités y consejos

cuentas anual.
Se mantiene vigente el Comité El CCC saliente es responsable de
Año 5 Central Colmena del año anterior

hasta que se realice la elección de
los nuevos comités y consejos
la rendición de cuentas y evaluación
final de la ejecución de todos los
instrumentos.
• Experiencias previas y
ASPECTOS A CONSIDERAR conocimientos en convivencia,
pedagogía, seguridad y salud.
• Fomentar la participación de
niñas, niños, adolescentes,
ENFOQUE jóvenes y adultos y
garantizando la paridad de
género.
PRINCIPALES OBJETIVOS
TRABAJO EN EQUIPO
UN DÍA DE TRABAJO DE UNA AUTORIDAD EDUCATIVA
Un día de trabajo de una autoridad educativa
MATERIALES:
▪ Post it para cada uno.
▪ Papelote por grupo.
ACTIVIDAD INDIVIDUAL:
• Imagínate un día en la semana y escribe una actividad que realizaste como
directivo en el post it.
ACTIVIDAD GRUPAL:
• Lean y ordenen los post it de los integrantes del grupo con base a los siguientes
criterios:
❖ Tareas administrativas.
❖ Tareas pedagógicas.
❖ Tareas de resolución de conflictos.
• Calcule el tiempo que dedica a cada una de estas tareas y represente en un pastel
los porcentajes propuestos, colocando los post it en la que les correspondan.
• Formule una conclusión.
• Exponga a todo el grupo.
Liderazgo
Directivo
Taller de implementación de las
herramientas de la gestión escolar-
Colmena
Gestión escolar
Gestión escolar ≠ Administración escolar
Administración Educativa Gestión Educativa

Baja presencia de lo pedagógico. Centralidad de lo pedagógico
Énfasis en las rutinas Habilidades para tratar con lo complejo
Trabajos aislados y fragmentados Trabajo en equipo
Estructuras cerradas a la innovación Apertura al aprendizaje y a la innovación
Autoridad impersonal y fiscalizadora Asesoramiento y orientación

profesionalizantes
Estructuras desacopladas Culturas organizacionales cohesionadas
por una visión de futuro
Observaciones simplificadas y Intervenciones sistémicas y estratégicas
Esquemáticas
Características del Líder
1.- Capacidad de comunicarse.

2.- Inteligencia emocional.
3.- Capacidad de establecer metas y
objetivos.
4.- Conoce sus fortalezas y gestiona el
conocimiento del equipo.
5.- RINDE CUENTAS A TODA LA
COMUNIDAD.
6.- Da paso a la creatividad y la
innovación.
Tipos de liderazgo educativo
El concepto de liderazgo ha evolucionado a través del tiempo, han surgido muchas teorías de él.
Tipo de Características
liderazgo educativo
Liderazgo Centrado en el director, la enseñanza prevalece más que el aprendizaje, es
Instruccional un liderazgo de relación vertical
Liderazgo escolar Apunta a las mejoras continuas del centro educativo
Liderazgo Trans Está relacionada con procesos dinámicos y de constante cambio a nivel
formacional institucional y externo y de qué manera se va a responder a estos.
Liderazgo Es el tipo de liderazgo que aprovecha las destreza y habilidades para
Distribuido incrementar la capacidad de todos los agentes involucrados en la
comunidad educativa
Liderazgo Un espacio de aprendizaje ciudadano. Es entonces donde el liderazgo se
compartido y sostenible convierte en un proceso compartido, en el que todos los actores de la
comunidad inician procesos hacia una mejora en todos los ámbitos.
Liderazgo Es el liderazgo que está relacionado con la transformación en el aspecto
pedagógico pedagógico del centro educativo
Tomado de Bolívar. (2013)
TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN
Las técnicas del trabajo participativo son un conjunto

¿Qué son? de instrumentos para la organización, desarrollo y
sistematización del trabajo colaborativo.
✓ Desarrollar un proceso colectivo de discusión y reflexión sobre las acciones

Objetivos que debe tomar una institución educativa para llegar a la excelencia.
✓ Facilitar la comunicación entre los participantes para desencadenar un

conocimiento colectivo de la realidad de la institución educativa.
✓ Desarrollar una experiencia de reflexión educativa común; el diálogo facilita

encontrar factores comunes para lograr los objetivos institucionales.
✓ Permiten la creación colectiva del conocimiento, por lo tanto, también la

implicación en la práctica por parte de todos los actores
TÉCNICAS DE PARTICIPACIÓN
HERRAMIENTA COLMENA:
▪ Técnicas para la elaboración de diagnósticos

participativos.
▪ Técnicas para el análisis.
▪ Técnicas para la organización y planificación.
TRABAJO EN EQUIPO 2
GESTIONANDO EL ACCIONAR
Revisar el color de la abeja
Formar equipos de trabajo de

acuerdo al color
Designar un Coordinador y un
Expositor
Seguir las instrucciones de

la hoja de trabajo
Exponer el trabajo del equipo
Plan Educativo Institucional
¿Qué es el PEI?
• El Plan Educativo Institucional (PEI) es un
instrumento de planificación estratégica que
permite a las instituciones educativas establecer Características
cómo llevar a cabo los propósitos institucionales y • Tiene una temporalidad de cuatro años (4), lo que
transformar la gestión escolar. permite a las instituciones educativas llevar adelante el
• Es el instrumento que promueve la innovación, la proceso de planificación, ejecución y seguimiento de los
inclusión y la convivencia armónica hacia la calidad objetivos propuestos.
educativa. • Por su carácter flexible, debe ser revisado y evaluado
anualmente para que, en el caso de ser necesario sea
actualizado o modificado acorde a las necesidades y
Importancia condiciones que modifiquen el contexto educativo.
• Viabiliza acciones de gestión participativa en el marco de la autonomía de las

instituciones educativas como eje fundamental de la calidad educativa.
• Permite promover la participación de la comunidad educativa y el sentido de
pertenencia.
• Motiva la reflexión en la comunidad educativa y, en consecuencia, la
institucionalización de sus intereses.
• Facilita el proceso de toma de decisiones como eje de la gestión escolar integral a
mediano y largo plazo.
Pasos para la construcción el PEI
1.- Definir el
6.- Comité
Seguimiento Central
y evaluación Colmena
2.- Elaborar el
5.- Registrar
diagnóstico de
el PEI
manera
participativa
4.- Proponer metas y 3.- Identificar el

acciones a mediano y objetivo
largo plazo estratégico y 4
operativos
Desarrollo del proceso para la construcción el PEI
Acompañamiento
2. Proceso de •¿Cómo queremos 4. Planificación de •¿Cómo ejecutamos

•¿Por qué es que sea nuestra el seguimiento y la
diagnóstico institución
estrategias
importante la evaluación del PEI?
construcción educativa?
participativa del
PEI? •¿Cómo planificamos los 5. Seguimiento y
•¿Cuál es la realidad
de nuestra cambios de mejora en evaluación
3. Construcción/ reflexión nuestra institución
institución de la identidad
1. Sensibilización educativa? educativa?
institucional
Participación
Ejes de la gestión escolar y sus componentes
- Administración
EJE GENERADOR
- Flexibilidad
GESTIÓN - Contextualización
EJE
EJE CONVIVENCIA EJE PEDAGÓGICO
SALUD Y SEGUIRIDAD
- Participación - Pedagógico- - Protección Integral

- Socioemocional Curricular - Riesgos
- Vinculación - Socioambiental - Salud
- Inclusión - Ciudadanía digital - Ciberseguridad
¿Las instituciones educativas pueden abordar otros ejes de la
gestión escolar o incluir otros componentes?
SI Educación
Integral en
OTROS sexualidad
COMPONENTES
SUGERIDOS
Fomento a la
lectura
TRABAJO DEL EQUIPO AZUL
ANALIZANDO PARTE DEL DIAGNÓSTICO
Contesta 4 preguntas del diagnóstico 1 por eje e identifica a cuál corresponde.
1. ¿Cómo describen el ambiente institucional y local en el que se desarrollan los
estudiantes de la institución educativa? (Se entiende por ambiente institucional a los
aspectos sociales, culturales, políticos, económicos y de infraestructura que
caracterizan al entorno en el que se encuentran las personas que integran la
institución educativa).
2. ¿De qué procesos y programas dispone la institución educativa para fomentar la

participación de estudiantes, familias y personal educativo?
3. ¿Qué oportunidades han sido identificadas en el entorno ambiental cercano para

diseñar experiencias de aprendizaje contextualizadas y significativas?
4. ¿Cuáles son las estrategias que implementa la institución educativa para garantizar
que estudiantes niños, niñas, adolescentes y adultos ejerzan sus derechos a la
participación y a la libertad personal, dignidad, reputación, honor e imagen?
Diagnóstico Institucional
Preguntas del Diagnóstico
Son el paraguas para todo el proceso de construcción de los instrumentos de la gestión
escolar.
Se plantean 44 preguntas para evidenciar el diagnóstico, que abarcan todos los ejes de la
gestión.
Es necesario se dé respuesta a todas las preguntas. Se pueden incluir preguntas

adicionales, en función de necesidad de cada institución.
Para dar respuesta a las preguntas se puede utilizar la metodología que la institución
considere adecuada, es de libre elección. Se recomienda revisar la herramienta de
técnicas participativas.
El informe con el resultado del proceso para el diagnóstico será de uso institucional, en
ningún caso pasará por la aprobación de personas externas.
Considerar que existen preguntas dirigidas a instituciones particulares.
¿Cómo se desarrolla el diagnóstico institucional?
Las preguntas son un recurso para la reflexión, no se deben utilizar como herramienta del
diagnóstico. Es decir, el diagnóstico no implica únicamente contestar las preguntas sino crear
espacios de deliberación.
PUNTO DE Análisis de los resultados de diagnósticos anteriores

PARTIDA por parte del Comité Central Colmena
COMITÉ CENTRAL La metodología y técnicas e instrumentos de recolección de

COLMENA
información.
El mecanismo de análisis de los resultados obtenidos.
Construir el cronograma de aplicación de instrumentos.
Propósito institucional
• Es un elemento de diferenciación y posicionamiento de la institución ante la

comunidad educativa. Es la justificación conceptual de la razón de ser de la
institución, sus programas, acciones y proyectos.
• Es decir, el propósito institucional muestra el objeto o el fin último a

alcanzar.
• Es una finalidad de construcción colectiva que compromete a

todos con el presente y el futuro de la institución y, de este
modo, orienta los procesos de la gestión escolar.
Diseño
Planificación institucional
Con base en la información
obtenida en el diagnóstico, el
Comité Central realiza el análisis
situacional, utilizando cualquier
estrategia que permita el análisis
crítico de la información.
04. 06.
02. Definición
Planteamiento Definición
de metas/ de
de objetivo
Logros responsabl
estratégico
03. esperados 05. es
01. 07.
Planteamiento Definición
Análisis Señalamiento
de objetivos de
situacional operativos de fechas
acciones
TRABAJO DEL EQUIPO ROJO
ESTABLECIENDO OBJETIVOS
Analicen el problema (causas y efectos), y armen un objetivo estratégico para
solucionar el problema.
“Los resultados que se obtuvieron al realizar la autoevaluación arrojaron datos

impactantes por el rezago escolar de los estudiantes en las diferentes asignaturas.
El bajo rendimiento a nivel institucional es de un 30% en todos los niveles, las
principales causas de la problemática son: pocos hábitos de estudio, desinterés en
el contexto académico, familias disfuncionales, rezago y deserción escolar,
embarazo a tempranas edades, problemas socioemocionales, en los últimos dos
años por consecuencia de la pandemia del COVID 19.”
OBJETIVO ESTRATÉGICO
1
4 Años
OBJETIVOS OPERATIVOS
4
Eje Eje Eje de Salud y

Eje Gestión
Pedagógico Convivencia Seguridad
HASTA 10 METAS POR OBJETIVO OPERATIVO

ENTRE
MEDIANO Y CORTO PLAZO ANUAL BIANUAL
OTRAS
HASTA 10 ACCIONES POR META

ANUALMENTE –
CUATRIMESTRALE
CORTO PLAZO GESTOR DE TRIMESTRALES QUIMESTRAL ENTRE OTRAS
S
ALERTAS
Relación del proceso de seguimiento y evaluación
OBJETIVO ESTRATÉGICO
Evaluación de impacto al final del cuarto año de ejecución del PEI.
OBJETIVOS OPERATIVOS
Seguimiento interno, anual y análisis de los resultados alcanzados por cada una de
las metas.
METAS POR OBJETIVO OPERATIVO
Seguimiento interno y externo, anual de las acciones cumplidas y vencidas.

¿Cómo plantear el objetivo estratégico?
Proceso para el planteamiento del objetivo estratégico
Diagnóstico Análisis Situacional Planteamiento del

objetivo estrategico
•¿Cuál es la •¿Dónde y cómo •¿Qué acciones

realidad de la está la institución realizaremos para
institución educativa? avanzar hacia la
educativa? excelencia
educativa?
Elaboración: Ministerio de Educación
El objetivo estratégico responde al QUÉ HACER. Este se

debe redactar con una visión a largo plazo (4 años), para
esto se utiliza la información del análisis situacional y la
identidad institucional.
Estructura del objetivo estratégico
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
¿Cómo plantear los objetivos operativos?
Los objetivos operativos responden al
CÓMO HACER. Estos permiten
concretar las actuaciones específicas a
corto tiempo para garantizar los planes y Específicos: deben establecerse de forma detallada,
el objetivo estratégico de crecimiento y concreta y clara.
desarrollo de la institución
Medibles: Debe usar una unidad medible, ya sea de
tiempo o volumen.
Alcanzables: Aunque se trate de nuevos retos y
CARACTERÍSTICAS desafíos, se debe cuidar las exigencias que puedan
ser posibles para el equipo.
Relevantes: Las metas operativas deben ser de
importancia para los planes estratégicos y para los
objetivos institucionales.
Temporales: debe estipularse una fecha límite para
cada objetivo o metas operacionales. Se recomienda
que estos objetivos se planteen anualmente.
Objetivo operativo para el eje de convivencia
1. Verbo que oriente la • Crear espacios de participación y cultura del

mejora integral (QUÉ) diálogo inclusivo
2. Variable principal (PARA • para el desarrollo de un ambiente de convivencia

QUÉ) armónica entre pares e intergeneracional
3. Cómo se mejorará • Mediante la aplicación de estrategias de roles y

(CÓMO) convivencia armónica.
4. Valor social de la mejora • Que permita la disminución de problemáticas

educativa (COMPLEMENTA
EL PARA QUÉ) socieducativas.
TRABAJO DEL EQUIPO VERDE
MARCANDO METAS, ACCIONES, RESPONSABLES
A partir del objetivo operativo entregado, defina una meta, al menos 2 acciones y
1 logro relacionado con el mismo:
•Implementar canales de comunicación efectivos para una sana convivencia, a

través de estrategias lúdicas que disminuyan los conflictos entre los diferentes
actores educativos.
META ACCIONES LOGRO

¿Cómo se definen las metas?
Las metas se alinean con los objetivos • Se planifican a mediano y largo plazo
operativos y se guían por preguntas como: • Se puede plantear más de una meta por objetivo
• ¿Qué resultados queremos obtener operativo.

en la consecución de los objetivos? • Una vez priorizadas se deben ejecutar durante los
• ¿Cómo desarrollar y organizar las
acciones para el cumplimiento de los cuatro años de planificación.
objetivos? • Son la guía para la autoevaluación anual que
• ¿En qué tiempo se van a lograr cada
uno de los objetivos? realice el Comité Central Colmena.
• Guían el seguimiento externo.
¿Cómo se definen las acciones?
•Se planifican a corto plazo.

•Son acciones diferentes al que hacer
rutinario de la labor educativa.
Acciones: describen claramente los
pasos para alcanzar las metas y •Son la guía para la autoevaluación a través
objetivos operativos. del sistema de alertas en el aplicativo.
•Permiten el análisis del avance de las metas
según su ejecución o vencimiento.
• Guían el seguimiento externo.
¿Cómo se definen los logros esperados?
Logros esperados: son los cambios que se producen como consecuencia de la ejecución
de las metas. Son mejoras para los productos o servicios de la institución educativa. Los
resultados son una forma para medir el éxito de las acciones y evidenciar el cumplimiento
de los objetivos operativos y el objetivo estratégico.
Estos pueden ser positivos o negativos. Son específicos y medibles, y permiten saber
cuándo se ha logrado la meta.
Formato para el diseño del plan de mejora:
Objetivos operativos del eje

LOGROS FECHA
METAS PRIORIDAD ACCIONES RESPONSABLES
ESPERADOS INICIO FIN
Alta
Media
Seguimiento y
evaluación
Línea de tiempo "Colmena"
Línea del tiempo “Colmena” seguimiento y evaluación Año 1
200 DÍAS CRONOGRAMA ESCOLAR
INICIO FIN
AÑO LECTIVO AÑO LECTIVO
Evaluación
Gobernanza Diagnóstico Propósito Diseño Seguimiento
Día 170
30 días antes que A partir del 4to año

termine el año lectivo
Auditoría a largo plazo a la
Auditoría a corto Gestión Escolar
plazo
Cumplimiento de objetivo
Cumplimento de estratégico
metas
SEGUIMIENTO
A LA IMPLEMENTACIÓN
Autoevaluación
Máxima
autoridad IE
Herramienta
Comité central informática “colmena”
“Colmena” Mejora continua
Mecanismos Gestor de “alertas”
participativos Permanentemente
Comunidad educativa
Visualizador: Autoevaluación
INSTITUCIÓN EDUCATIVA "MERCEDES NOBOA"
EJE: GESTIÓN
Nro. Meta Prioridad Acción Responsable Logro F. Inicio F. Fin Fecha Ejecución Días para vencimiento Estado Alerta Resultado meta
1 Ejecutada
2 Vencida
Próximo a
3 vencer
4 Ejecutada
EJE: CONVIVENCIA
1 Ejecutada
2 Vencida
3 Vencida
EJE: PEDAGÓGICO
1 Vencida
2 Vencida
Próximo a
3 vencer
EJE: SEGURIDAD Y SALUD

1 Vencida
2 Vencida
3 Vencida
Cumplimiento de metas
Identificación y Anualmente
priorización de alertas Establecimiento de
“vencidas” estrategias de mejora
Auditor 30 días antes que Análisis de resultados
Educativo culmine el año y retroalimentación En “diseño”
lectivo
EVALUACIÓN
Evaluación
Espacios
Auditor Educativo participativos de
A partir del cuarto reflexión Cumplimiento del
año Objetivo Estratégico
Auditoría Retroalimentación Estado situacional
Educativa a la
Gestión Escolar
DUDAS E INQUIETUDES
Yo me llevo de este taller………………………….
Gracias

HERRAMIENTAS COLMENA DÍA 1 10 Julio 2023 (1075)

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Taller de

• Registro de asistencia 5 minutos

2. Aplicativo WEB – Colmena/PEI

GUÍA DE USO DEL APLICATIVO WEB-COLMENA

¿Cómo se Se construye en un proceso participativo con toda la comunidad educativa. Toma en

Comité Central COLMENA

Considera a varios miembros de

REPRESENTANTE Se conforma dependiendo del número de estudiantes de la institución educativa. En el caso de

Se conforma dependiendo de las jornadas de la institución educativa. En Gobernanza deben

-La máxima -La máxima autoridad.

-La máxima autoridad. -La máxima autoridad. -La máxima autoridad.

Anualmente cambiarán los representantes del Comité Central Colmena.

Garantizar la alternabilidad, igualdad de género y equidad que pudiera darse entre

No podrán tener sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal.

Los delegados de las madres, padres y representantes legales no podrán ser

Los delegados de madres, padres y representantes legales no podrán ser parientes de

Constituye el Comité de Gestión de Riesgo.

Actualizar la identidad institucional al inicio de cada 4 años.

Servir de enlace con actores externos

Los miembros del Comité Central

A partir Se mantiene vigente el Comité

del año 2 los nuevos comités y consejos

Se mantiene vigente el Comité El CCC saliente es responsable de

Año 5 Central Colmena del año anterior

UN DÍA DE TRABAJO DE UNA AUTORIDAD EDUCATIVA

Administración Educativa Gestión Educativa

Énfasis en las rutinas Habilidades para tratar con lo complejo

Trabajos aislados y fragmentados Trabajo en equipo

Estructuras cerradas a la innovación Apertura al aprendizaje y a la innovación

Autoridad impersonal y fiscalizadora Asesoramiento y orientación

1.- Capacidad de comunicarse.

Tomado de Bolívar. (2013)

Las técnicas del trabajo participativo son un conjunto

✓ Desarrollar un proceso colectivo de discusión y reflexión sobre las acciones

✓ Facilitar la comunicación entre los participantes para desencadenar un

✓ Desarrollar una experiencia de reflexión educativa común; el diálogo facilita

✓ Permiten la creación colectiva del conocimiento, por lo tanto, también la

▪ Técnicas para la elaboración de diagnósticos

▪ Técnicas para el análisis.

▪ Técnicas para la organización y planificación.

Revisar el color de la abeja

Formar equipos de trabajo de

Seguir las instrucciones de

Exponer el trabajo del equipo

• Viabiliza acciones de gestión participativa en el marco de la autonomía de las

4.- Proponer metas y 3.- Identificar el

2. Proceso de •¿Cómo queremos 4. Planificación de •¿Cómo ejecutamos

- Participación - Pedagógico- - Protección Integral

ANALIZANDO PARTE DEL DIAGNÓSTICO

2. ¿De qué procesos y programas dispone la institución educativa para fomentar la

3. ¿Qué oportunidades han sido identificadas en el entorno ambiental cercano para

Es necesario se dé respuesta a todas las preguntas. Se pueden incluir preguntas

Considerar que existen preguntas dirigidas a instituciones particulares.

PUNTO DE Análisis de los resultados de diagnósticos anteriores

COMITÉ CENTRAL La metodología y técnicas e instrumentos de recolección de

El mecanismo de análisis de los resultados obtenidos.

Construir el cronograma de aplicación de instrumentos.

• Es un elemento de diferenciación y posicionamiento de la institución ante la

• Es decir, el propósito institucional muestra el objeto o el fin último a

• Es una finalidad de construcción colectiva que compromete a

“Los resultados que se obtuvieron al realizar la autoevaluación arrojaron datos

Eje Eje Eje de Salud y

•Se planifican a corto plazo.