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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA: LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA:
AUDITORÍA FINANCIERA

NIVEL:
QUINTO

PARALELO:
“2”

DOCENTE DE LA ASIGNATURA:
Dr. Patricio Robalino.

ESTUDIANTE:
Vanessa Supe.

RIOBAMBA – ECUADOR
2

Contenido

AUDITORIA FINANCIERA A LA COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA


ESPERNZA" S.A .................................................................................................................................. 4
1. CONVOCATORIA ................................................................................................................... 4
CONVOCATORIA DEL AUDITOR EXTERNO PARA EL 2019. ......................................... 4
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ......................................................................................... 4
DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ............................................................................................ 5
FORMA DE PAGO: ..................................................................................................................... 5
BASE LEGAL................................................................................................................................ 5
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN............................................................................. 5
DE LA CONVOCATORIA: ......................................................................................................... 5
REQUISITOS: ............................................................................................................................... 6
RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 7
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS...................................................................................... 7
2. PROPUESTA DE TRABAJO .................................................................................................. 8
PROPUESTA DE TRABAJO .......................................................................................................... 8
MISIÓN: ........................................................................................................................................ 9
VISIÓN: ......................................................................................................................................... 9
OBJETIVO .................................................................................................................................... 9
VALORES COORPORATIVOS:.............................................................................................. 10
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ........................................................................................ 10
ORGANIGRAMA FUNCIONAL .............................................................................................. 10
DATOS: ........................................................................................................................................ 11
SERVICIOS:................................................................................................................................ 11
EXPERIENCIA ........................................................................................................................... 14
TRABAJO DE AUDITORÍA ......................................................................................................... 16
NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO .................................................................... 16
METODOLOGIA DEL TRABAJO .............................................................................................. 16
ETAPA DE PLANEACIÓN ....................................................................................................... 16
ALCANCE DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA EXTERNA ................................................ 18
HONORARIOS PROFESIONALES ............................................................................................ 20
ETAPA DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO: ............................................................................ 21
TAPA INFORME DE RESULTADOS: .................................................................................... 23
TERMINOS DE NUESTRO CONVENIO PARA LA AUDITORIA ..................................... 25
3. CARTA DE ACEPTACIÓN .................................................................................................. 26
CARTA DE ACEPTACIÓN .......................................................................................................... 26
3

4. VISITA PRELIMINAR .......................................................................................................... 27


CUESTIONARIO PARA LA REVISION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO: .............................................................................................................. 27
1. GENERALIDADES: ........................................................................................................... 27
Planificación Específica de la Visita Preliminar. ...................................................................... 29
Planificación Específica de la Visita Final......................................................................................... 30
5. CONTRATO DE TRABAJO ................................................................................................. 30
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ................................................................. 31
6. Notificación de trabajo ............................................................................................................ 37
ESTADO DE SITUACION FINACIERA ..................................................................................... 39
6. Planificación de la Auditoria .................................................................................................. 41
6.1. Planificación Preliminar ................................................................................................. 41
7. Papeles de Trabajo .................................................................................................................. 42
7.1. Programa de Auditoria ................................................................................................... 42
7.2. Cedula Sumaria ................................................................................................................... 43
8. Medición del Riesgo................................................................................................................. 44
8.1. Análisis ............................................................................................................................. 45
9. Hoja de Hallazgos .................................................................................................................... 45
10. Informe de Auditoria .......................................................................................................... 46
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AUDITORIA FINANCIERA A LA COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS


"LA ESPERNZA" S.A
1. CONVOCATORIA

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A

AUDITORIA FINANCIERA
CONVOCATORIA DEL AUDITOR EXTERNO PARA EL 2019.

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018


DISPOSICIONES GENERALES

ENTIDAD CONTRATANTE:

Razón Social: COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A

RUC Nº: 1804298535001

Representante legal Ing. Adán MontesdeOca.

Teléfonos: 032 76 35 15

Domicilio: Chimborazo, Cantón Alausi, calles Sevilla y 13 de octubre.

Correo electrónico: laesperanzas.a.coop.@gmail.com

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contar con los servicios profesionales de una persona natural o Jurídica, para auditar los

Estados Financieros al 31 de diciembre del 2018, de acuerdo con las Normas Ecuatorianas

de Contabilidad, Normas Internacionales de Contabilidad NIAS y disposiciones emitidas por

la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria del Sector Financiero Popular y

Solidario, y la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, como son: la

evaluación del Sistema de Control Interno, la evaluación y clasificación de deudores,

cumplimiento de limites globales e individuales, cartera de inversiones, clasificación de los

activos y créditos contingentes ponderados por riesgo, entre otros. Así mismo, la evaluación

del Sistema de Prevención de Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo,

correspondiente al mismo ejercicio económico.


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DEL PROCESO DE SELECCIÓN:


El proceso de selección se rige conforme a la presente base.

FORMA DE PAGO:
El valor a cancelar por el servicio de auditoría externa se lo hará de la siguiente forma:

El 60% del valor total del contrato a la firma del mismo.

El 30% una vez que se presente el informe del primer semestre.

El 10% del valor total del contrato a la entrega del informe final.

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A se reserva el derecho de

descontar del valor del contrato, las multas que de ser el caso se impusieran al contratista en

caso de incumplimiento.

BASE LEGAL
Código Orgánico Monetario y Financiero.

Ley y Reglamento de Economía Popular y Solidaria.

Código Civil.

Estatuto y Reglamentos Internos.

Código Tributario.

Otras Normas relativas a la operatividad, emitidas por el Organismo de Control.

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA

Envío de invitaciones: Hasta el 1 de julio del 2018

Recepción de propuestas: Hasta las 18h00, del 21 de julio del 2018

Apertura de sobres y calificación: 22 de julio del 2018

Entrevista: 28 de junio del 2018, a las 7h30

Envío de la terna al presidente del Consejo de Administración: 30 de junio del 201

DE LA CONVOCATORIA:
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La convocatoria al proceso de selección se realizará mediante una publicación en un medio

de comunicación escrito de alcance nacional, y cuñas radiales a nivel local, además de

difundirse en cada una de las agencias y matriz; mientras que la difusión de la base del

proceso se realizará en la página web de la organización.

REQUISITOS:
Los oferentes deberán presentar los siguientes documentos:

 Hoja de vida del oferente, en la cual se detalle al menos: formación, capacitación

nacional y/o internacional, cursos dictados, experiencia, publicaciones. (Se debe

adjuntar copias de los documentos de respaldo)

 Detalle del equipo de apoyo al Auditor para realizar los trabajos de auditoría externa,

constituido en un mínimo de dos profesionales cuyos títulos deben estar debidamente

registrados en la SENESCYT.

 Carta compromiso del personal de apoyo mínimo en el cual se comprometen a realizar

el trabajo en la Institución.

 Copias de los certificados que acrediten la experiencia en trabajos de auditoría

realizados a otras instituciones, de al menos 6 contratos o cinco años de experiencia

como auditor.

 Copia de Registro Único de Contribuyentes.

 Declaración Juramentada Notariada de no estar incurso en las prohibiciones

determinadas en la Ley Orgánica de la Economía Popular y Solidaria, así como, no

tener vinculación por riesgo único de acuerdo a la normatividad emitida por la

Superintendencia de Economía Popular y Solidaria y otras normas, con los directivos,

gerente y principales funcionarios de la cooperativa auditada, ni ser socio de la

misma.

 Certificado de responsabilidades otorgado por la Contraloría General del Estado.


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 Certificado de no constar como contratista incumplido o adjudicatario fallido emitido

por el SERCOP.

 Certificado de estar acreditado y calificado por la Superintendencia de Economía

Popular y Solidaria.

 Oferta técnica.

 Oferta económica.

 Cronograma de visitas.

 Garantía de buen uso del anticipo en caso de ganar el concurso y previo a la firma del

contrato.

 Proporcionar un correo electrónico en el cual recibirán notificaciones.

RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS


Las ofertas se recibirán en sobre cerrado en la Secretaria dela COOPERATIVA DE

TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A ubicada en las calles, Sevilla y 13 de octubre,

hasta las 18h00 del lunes 21 de julio de 2018. Los documentos que contengan las ofertas

deben encontrarse numeradas y rubricadas, no debiendo tener borrones, enmendaduras o

corrección alguna, y el sobre tendrán la siguiente etiqueta:

La Institución se reserva el derecho de declarar desierto el concurso, de así convenir a los

intereses de la institución, sin que los oferentes tengan derecho a reclamo o indemnización

alguna.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


El sobre contendrá a más de los requisitos antes mencionados, la propuesta técnica,

económica, y cronograma de actividades, las cuales al menos contendrán lo siguiente:

La Propuesta Técnica:
Los lineamientos generales del programa de Auditoria, compuesto al menos por: objetivos,

alcance, metodología, procedimientos, cronograma de visitas, tiempo de trabajo en el sitio,

entre otros.
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2. PROPUESTA DE TRABAJO

CONSULTORES

QUINTO DOS AUDITORES – CONSULTORES


AUDITORES –
QUINTO DOS

AUDITORIA FINANCIERA
PROPUESTA DE TRABAJO

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018


RESEÑA HISTÓRICA

La firma auditora QUINTO 2 es una empresa especializada en auditoria consultoría y

capacitación, fundada en la provincia de Chimborazo, cantón Riobamba, en el año de 2014

con el objetivo principal de brindar asesoría, auditoria y consejería a empresas del sector

tanto privado como público. El Contador Auditor Vanessa Supe y el Auditor Público Mónica

Cunalata se unieron para formar la firma auditora la cual se ha transformado en una gran

empresa que brinda sus servicios a diversas compañías. Hoy en día contamos con un personal

de 25 profesionales capacitados y legalmente aprobados por los organismos de control.

Actualmente sus oficinas se encuentran ubicadas en el centro de la ciudad en las calles 10 de

agosto y Loja esquina, después de haber estado ubicados en una oficina de arriendo en el

norte de la ciudad por casi dos años. QUINTO 2 se convirtió en la primera firma auditora de

Riobamba en brindar este tipo de servicios profesionales que ayuda a las empresas a tomar

mejores decisiones.

Con el fin de brindar un mejor servicio se decidió desarrollar un equipo de profesionales

capacitados en cada una de las áreas específicas, la de Asesoría, la de Auditoría y la de

Contabilidad, mejorando así la consultoría y capacitación a las empresas y negocios. La

experiencia adquirida en los 5 años de arduo trabajo nos ha proporcionado una ventaja y

prestigio sobre la competencia, ya que nuestros clientes conocen nuestros profesionales

capacitados, el buen servicio y nuestra responsabilidad.


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Estamos acreditados por la Superintendencia de Compañías, el SEPS, la Superintendencia de

bancos; como auditores elegibles para auditar empresas supervisadas por dichas

superintendencias.

MISIÓN:
Somos una firma de auditoria multidisciplinaria, que apoyamos el desarrollo y capacitación

permanente de nuestros equipos de trabajo para ofrecer un servicio de calidad, somos

pioneros en la ciudad de Riobamba en ofrecer servicios personalizados a los clientes sobre

auditoría, consultoría y capacitación a todo tipo de empresas sin importar cuál sea su

actividad comercial, nos dedicamos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes,

apoyando el mejoramiento de la gestión de las entidades al que brindamos nuestros servicios

a fin de lograr el éxito en la gestión institucional.

VISIÓN:
Ser una firma reconocida a nivel local brindando servicios de auditoría, consultoría y

capacitación con un equipo especializado en el área, ayudando a nuestros clientes a ser más

competitivos en el mercado cumpliendo sus objetivos y metas proporcionado soluciones

inteligentes a sus problemas.

OBJETIVO
General
Brindar un servicio de calidad y confiable para de esta manera poder emitir una opinión

independiente respecto a si los estados financieros de la entidad auditada se presentan

razonablemente en todo aspecto significativo, y de acuerdo con las normas básicas

establecida.

Especifico
 Ser siempre un equipo profesional y jamás revelar información de nuestros clientes

 Velar por los intereses de nuestros clientes, y así demostrando que somos más

competitivos que las demás firmas auditoras de la provincia.


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VALORES COORPORATIVOS:
 Independencia: Nuestro personal tiene un gran compromiso con los clientes y el

bienestar de las empresas es por eso que buscan total transparencia e independencia

en cada trabajo que realizan.

 Respeto: Nos enfocamos en dar la mejor trata a los clientes y el respeto es

fundamental para una buena relación laboral.

 Ética profesional: Realizar nuestro trabajo con ética no es solo una responsabilidad

para nosotros sino un deber para cada persona.

 Confianza: La confianza es el pilar del trabajo que realizamos, siempre

mantendremos la confidencialidad del proceso de trabajo.

 Compromiso: Cumplir con nuestro trabajo siempre es nuestro objetivo.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
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DATOS:
Dirección: Matriz: 10 de agosto y Loja

Teléfono: 03-2954548

Email: quinto2auditores@gmail.com

SERVICIOS:
Nuestros servicios comprenden las siguientes áreas:

 Auditoría

 Consultoría

 Capacitación
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Auditoria

Auditoría de Estados Financieros.


Examinamos los estados financieros de su organización de conformidad con los Principios

de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad

(NIC), con el propósito de expresar una opinión independiente acerca de si dichos estados

financieros presentan razonablemente la situación financiera, el resultado de sus operaciones

y/o informes financieros de sus proyectos a la fecha de la auditoría. Nuestro examen está

basado de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría generalmente aceptadas.

Nuestro enfoque de auditoría, incluye la revisión del sistema de control interno de la entidad,

con el fin de determinar la naturaleza, oportunidad y extensión de nuestras pruebas de

auditoría. En base a esta revisión presentamos nuestras recomendaciones para mejorar dicho

sistema de control interno, para coadyuvar al proceso de mejora continua en la gestión

institucional de nuestros clientes. Nuestra auditoria comprende:

 Examen de Estados Financieros

 Recomendaciones de Control Interno.

 Evaluación de Aspectos Administrativos y Operativos de la Empresa

 Recomendaciones de Procedimientos Contables.

Auditorias Tributarias.
La auditoría tributaria tiene como objetivo, verificar el cumplimiento de las obligaciones

tributarias de la entidad y determinar si existen probables omisiones en la aplicación del texto

único ordenado (TUO), que pudieran ser observados y sancionadas por la Administración

Tributaria (Sunat). De existir estas, proponemos una estrategia para enfrontarlas al menor

costo tributario posible y con una adecuada consideración de la contingencia tributaria.

Se realiza lo siguiente:

 Revisión de declaraciones juradas de impuestos


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 Evaluación de Contingencias y Costo de oportunidad en asuntos tributarios

 Evaluación de la situación tributaria de la Entidad, manteniendo un criterio de

economía

 Recomendaciones de Estrategias Tributarias

Auditoría de Proyectos a Organizaciones no Gubernamentales – Exámenes especiales.


Los estados financieros de las instituciones sin fines de lucro proveen información respecto

de su situación financiera y económica, por tanto, los socios de la organización, así como los

organismos internacionales de cooperación, utilizan dichos estados financieros como medio

para evaluar la buena marcha de la institución.

El proceso del examen comprende:

 Examen de Estados Financieros

 Recomendaciones de Control Interno.

 Evaluación de Aspectos Administrativos y Operativos de la Entidad

 Recomendaciones de Procedimientos Contables.

 Información complementaria de Geo-referenciación de la ubicación física los

proyectos y sus acciones.

Auditoria del Sistema de Control Interno:


El sistema de control de las organizaciones es el que garantiza la custodia de los activos y

promueve la eficiencia en las operaciones cotidianas. Cuando este sistema es débil, queda en

riesgo la integridad de los activos ya que estos están expuestos a fraudes y/o desviaciones.

Nuestra firma efectúa un estudio y evaluación del sistema de control interno y presenta las

recomendaciones necesarias para mejorarlo. Una auditoría del sistema de control interno,

implica, además, una opinión profesional respecto de dicho sistema de control interno, y de

la medida en que éste es efectivo para asegurar la integridad de los activos de la entidad y

para promover la eficiencia operacional.


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Consultoría
Entre los servicios que prestamos están:

 Evaluación de la estructura de Control Interno

 Asesoría en la implantación de sistemas de gestión de riesgos

 Elaboración o rediseño de los manuales de funciones

 Efectuar revisiones del cumplimiento tributario

 Consultoría Legal en Derecho Mercantil, Administrativo y Civil.

 Consultoría en marcas, patentes e inventos.

 Consultoría Legal Corporativa.

Capacitación
A través del área de capacitación desarrollamos seminarios abiertos en varios temas; tales

como:

 Actualización de NIIF

 NIIF para asistentes contables

 Auditoría operativa o interna, auditoría de gestión

 Implantación y evaluación de control interno

 Actualización tributaria

EXPERIENCIA

SERVICIO DE AUDITORIA

EMPRESA TIPO DE SERVICIO AÑO

La Atlántida Auditoría de Estados Financieros. 2014

Ecuacerámica Auditorias Tributarias. 2014

Tubasec Auditoria del Sistema de Control Interno 2015

Millennium Ópticas Auditoría de Proyectos a Organizaciones 2015

Dicosavi Auditoría de Estados Financieros. 2015


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Pollo Ejecutivo Auditoría de Estados Financieros. 2015

Casa Nova Auditoría de Proyectos a Organizaciones 2016

Buen Hogar Auditoría de Estados Financieros. 2016

Happy Pollo Auditoria del Sistema de Control Interno 2017

Los ceviches de la
Auditoria del Sistema de Control Interno 2017
Rumiñahui

KFC Auditorias Tributarias. 2017

Chori Gol Auditoría de Estados Financieros. 2018

La Éxito Auditoria del Sistema de Control Interno 2018

Cemento Chimborazo Auditoría de Estados Financieros. 2018

Compu Market Auditorias Tributarias. 2019

SERVICIO DE CONSULTORÍA

EMPRESA TIPO DE SERVICIO AÑO

Ferretería El Cisne Evaluación de la estructura de Control Interno 2017

Asesoría en la implantación de sistemas de


AKI 2018
gestión de riesgos

SERVICIO DE CAPACITACION

EMPRESA TIPO DE SERVICIO AÑO

TÍA NIIF para asistentes contables 2016

Auditoría operativa o interna, auditoría de


El Granis 2019
gestión
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TRABAJO DE AUDITORÍA
NATURALEZA Y OBJETIVO DEL TRABAJO

Nuestro trabajo tiene como objetivo practicar una revisión a la información financiera y

operaciones de la COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A al 31

de julio del año 2018 con el alcance necesario que nos permita expresar una opinión sobre

sus estados financieros.

En el curso de nuestra auditoría, previa revisión de los controles establecidos; de los

procedimientos administrativos; de los registros contables y de la documentación que los

soporta, haremos las observaciones y recomendaciones acerca de la organización Contable-

Administrativa, eficacia de los Controles Internos y otros aspectos de auditoria que hubieren

sido encontrados en el curso del trabajo.

Equipo de Trabajo:

INTEGRANTES CARGO

Ing. Patricio Robalino Supervisor

Lic. Diana Hernández Jefe de Equipo

Lic. Diego Espín Auditor Senior

METODOLOGIA DEL TRABAJO


La estructura y los aspectos más relevantes de nuestro trabajo son los siguientes, los

mismos que se desarrollaran en un tiempo de 60 días laborables.

ETAPA DE PLANEACIÓN: para la ejecución de esta etapa haremos uso del 30 % del total

del tiempo de duración del trabajo de auditoria.

1. Ejecutar actividades previas al trabajo


En interés tanto de la sociedad como de nuestra firma, estableceremos un entendimiento

mutuo respecto de los objetivos y alcance de la auditoria, el grado de nuestras


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responsabilidades, la forma de nuestro informe, la ayuda que de la compañía se espera, con

el objeto de minimizar costos y evitar duplicaciones, las fechas claves para el desarrollo del

trabajo y los canales de comunicación que van a existir entre ustedes y nuestra firma.

2. Hacer la planeación preliminar


Actividades para comprensión del negocio, proceso contable, procedimientos analíticos

y preliminares, esto implica reunir información que nos permita evaluar el riesgo a nivel de

cuenta y error potencia y desarrollar un plan de auditoria adecuado. Además, nos esforzamos

por entender las preocupaciones de negocios de alta gerencia, en respuesta a lo cual

desarrollamos objetivos cliente - servicio.

3. Evaluar el riesgo

Mediante la comprensión del ambiente de control, esto es, la actitud global, conciencia y

actos de los directivos y de la administración respecto de la importancia del control interno

de la entidad y buscando identificar factores específicos de riesgo, que requieren atención

especial en el desarrollo de nuestro plan de auditoria y sus relaciones con errores potenciales,

podemos llegar a evaluar los riesgos existentes. Los errores potenciales son tipos particulares

de errores relacionados con la integridad, validez, registro y corte de transacciones

particulares, y con la valuación y presentación de partidas en los estados financieros

preparados por la administración.

4. Establecer el Plan Auditoria


Nuestro plan de auditoria está basado en el análisis de la información recogida en las

actividades precedentes. Al desarrollar el plan, primero separamos los errores potenciales

para los que hemos identificado riesgos específicos, de aquellos en que no es así. Para cada

error potencial para el que hemos identificado un riesgo específico, decidimos sí:

a) confiaremos en los controles que atenúan el riesgo específico y llevar a cabo un nivel

básico de pruebas sustantivas, o

b) efectuar pruebas sustantivas enfocadas


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La primera alternativa puede ser adecuada si existen controles efectivos y los podemos

probar eficientemente. Si confiamos en controles que atenúen riesgos específicos, los

probamos en el curso del trabajo.

a) En errores potenciales para los que no hemos identificado riesgos específicos,

decidimos sí: a) confiamos en los controles que contribuyan a la confiabilidad de los

sistemas pertinentes y efectuamos un nivel básico de pruebas sustantivas, o

b) Efectuamos un nivel intermedio de pruebas sustantivas.

Si confiamos en controles que contribuyan a la confiabilidad de los sistemas contables,

podremos decidir probar tales controles bajo un plan rotativo.

ALCANCE DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA EXTERNA


Establecer si los Estados Financieros de la COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS

"LA ESPERNZA" S.A en el año 2018 reflejan razonablemente su situación financiera y el

resultado de sus operaciones, comprobando que en la preparación de los mismos y en las

transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y cumplieron las normas

prescritas por las autoridades competentes y los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados en Ecuador

1. La auditoría se hará de acuerdo a las prescripciones legales y a las Normas de

Auditoria Generalmente Aceptadas en el país por consiguiente incluirá pruebas de la

documentación, de los libros y registros de contabilidad y otros procedimientos de

auditoria que consideremos necesarios de acuerdo con las circunstancias. Nuestros

procedimientos de Auditoria incluirán:

 Revisión y evaluación del sistema de control interno.

 Revisión de ingresos, facturación, desembolsos y pruebas de nómina.

 Pruebas de la evidencia documental necesaria para soportar las operaciones

registradas en las cuentas.


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 Arqueo de las Obligaciones Financieras y demás valores.

 Confirmación directa de las cuentas por pagar, saldos y demás transacciones con los

bancos y entidades financieras.

 Pruebas de cumplimiento de las normas prescritas por las disposiciones del Código

de Comercio, y demás normas legales.

 Examen de la evidencia que respalda las cifras y las revelaciones en los estados

financieros.

 Evolución de las normas de contabilidad utilizadas, de las estimaciones contables

significativas hechas por la administración y de la presentación de los estados

financieros en conjunto.

 Examen de la estructura organizativa de la sociedad, sus objetivos, sus planes

estratégicos, políticas para lógralos y cumplimiento de los mismos.

 Pruebas para determinar la confiabilidad de la información y de los controles

establecidos.

 Verificación de la existencia de procedimientos adecuados de operación y la eficacia

de los mismos.

 Otros procedimientos de auditoria que consideremos aplicables de acuerdo con las

circunstancias.

2. El alcance de nuestra auditoria se basará en pruebas selectivas suficientes para obtener

seguridad razonable en cuanto a que la información que contienen los registros

contables principales y otros datos fuentes, es confiable como la base para la

preparación de los estados financieros y nos permita obtener evidencia suficiente y

válida para formar y justificar la opinión que debemos expresar acerca de la

racionalidad de los estados financieros.


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3. Es sentido que como Auditores haremos las salvedades que consideremos pertinentes

en caso de disparidad importante sobre la aplicación de las Normas de Contabilidad

Generalmente Aceptadas

4. Al terminar el trabajo, presentaremos nuestro informe acerca de la racionalidad de los

estados financieros preparados por los administradores de la entidad bajo las normas

contables.

5. Para prestar el mejor servicio posible, conformaremos un grupo de trabajo que por su

experiencia profesional, por su participación en trabajos similares, además de sus

conocimientos, garantice resultados eficientes y objetivos.

HONORARIOS PROFESIONALES
Nuestros honorarios profesionales están relacionados con el tiempo que se invertirá en el

trabajo y la responsabilidad implícita, de acuerdo con nuestras tarifas de facturación y no

incluyen el impuesto al valor agregado (IVA), ni los gastos de viaje que se causen cuando

tengamos que realizar pruebas de auditoria fuera de la ciudad de Riobamba los cuales serán

por cuenta Propia de la empresa.

Basado en esta política y teniendo en cuenta las características del presente trabajo hemos

estimado nuestros honorarios en $30.000.00 (Treinta mil Dólares Americanos) pagaderos en

tres cuotas cada una, así:

 El 60% se cancelará a la firma del contrato, con un valor de $18000,00 (Dieciocho

mil Dólares Americanos).

 El 30% se cancelará una vez que se presente el informe del primer semestre, con un

valor de $9000.00 (Nueve mil Dólares Americanos).

 El 10% se cancelará a la entrega del informe final, con un valor de $3000,00 (Tres

mil Dólares Americanos).


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La primera en la semana en que se inicie el trabajo; la segunda un mes después y la tercera

a la presentación del informe.

El trabajo lo hemos planeado desarrollar en 60 días laborables

Con gusto suministraremos cualquier información adicional que consideren conveniente

para tomar una decisión sobre esta propuesta.

Al agradecerles la confianza que nos brindan al solicitar nuestros servicios profesionales,

nos suscribimos como sus atentos servidores.

ETAPA DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO: para la ejecución de esta etapa haremos uso

del 50 % del total del tiempo de duración del trabajo de auditoria.

1. Ejecutar el plan de auditoria


Si al preparar nuestro plan de auditoria decidimos confiar en los controles, generalmente

probamos los procedimientos de control y las actividades de vigilancia. Siempre hacemos

pruebas sustantivas, que consisten en procedimientos analíticos sustantivos, pruebas de

detalle o, en algunos casos, una combinación de ambos. Para llegar a la conclusión de si

nuestro alcance de auditoria fue suficiente y los estados financieros no son materialmente

erróneos, consideramos factores tanto cuantitativos como cualitativos, al evaluar las cifras

erróneas encontradas al hacer la auditoria. También hacemos una revisión de los estados

financieros con la información que obtuvimos en la auditoria y si están presentados

apropiadamente.

2. Probar los controles


Haremos pruebas para confirmar que los controles han estado operando en forma efectiva

y uniforme durante todo el ejercicio. Las pruebas de controles normalmente se basan en

cuestionarios corroborativos complementados con la observación, examen de la evidencia

documental o haciéndolos funcionar de nuevo. Si el uso de computadores es dominante,

normalmente un especialista de auditoria de sistemas diseña y prueba el funcionamiento de

controles basados en el computador. Si nuestras pruebas confirman que los controles son
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efectivos, haremos pruebas a nivel básico. Sí llegamos a la conclusión de que los controles

no son efectivos y no podemos confiar en ellos, tendremos que modificar nuestro plan de

auditoria, incrementando el número de pruebas.

3. Realizar procedimientos analíticos sustantivos


Los procedimientos analíticos sustantivos, implican comparar las cantidades registradas

con una expectativa de las mismas, desarrollada partiendo de datos financieros o no

financieros pertinentes, con objeto de sacar una conclusión de si las cantidades registradas

están libres de errores importantes. Si proyectamos probar un error potencial usando

procedimientos analíticos sustantivos, daremos los siguientes pasos:

 Desarrollar una expectativa de la cantidad registrada, basada en datos pertinentes

financieros o no financieros.

 Comparara las expectativas con la suma registrada e identificar diferencias que

requieren investigación posterior (aquellas diferencias que excedan de una mínima

limite predeterminada).

 Identificar y corroborar explicaciones sobre diferencias que exceden el límite

mínimo, mediante la ejecución de nuestros nuevos análisis o cuestionamientos y

examen de la documentación.

4. Efectuar pruebas de detalle


Las pruebas de detalle, son procedimientos sustantivos que requieren de examen que

apoye los montos en una población, con el fin de determinar si la población está libre de

cifras erróneas importantes. Si proyectamos probar un error potencial usando pruebas detalle,

identificaremos la población que corresponda, que puede ser un saldo de una cuenta, una

clase de transacciones o una parte de ellas. Luego, debemos o bien aplicar una técnica

apropiada de muestreo para seleccionar partidas de la población y examinar la evidencia de

apoyo para esas partidas, o examinar la evidencia de apoyo para la población completa.
23

5. Evaluar los resultados de las pruebas


Consideramos factores cuantitativos y cualitativos en la evaluación de todos los posibles

errores encontrados por nuestros procedimientos sustantivos. Basados en la naturaleza y

monto de los errores identificados y la posibilidad de errores adicionales no encontrados,

debemos concluir, sí:

 El alcance de nuestra auditoria fue suficiente o,

 Los estados financieros no son materialmente erróneos.

Si concluimos que el alcance de nuestra auditoria no fue suficiente, deberemos llevar a

cabo procedimientos adicionales. Si concluimos que los estados financieros son

materialmente erróneos, discutiremos con la sociedad que los ajuste.

6. Efectuar la revisión de los estados financieros


Revisaremos los estados financieros para determinar sí:

 En conjunto, son coherentes con nuestro conocimiento de la actividad del cliente,

nuestra comprensión de los saldos y relaciones individuales y nuestra evidencia en la

auditoria.

 Las políticas contables utilizadas en la preparación de los estados financieros son

apropiadas y están reveladas adecuadamente, al igual que cualquier cambio en dichas

políticas.

 Los saldos y revelaciones asociadas están presentados de acuerdo con las políticas

contables, normas profesionales y requisitos legales reglamentarios.

7. Revisión y procedimiento electrónico de datos


Un consultor de nuestro grupo de sistemas practicara una revisión del área, en la extensión

que consideremos necesaria para permitirnos obtener razonable confiabilidad sobre los

controles internos utilizados en los procesos.

TAPA INFORME DE RESULTADOS: para la ejecución de esta etapa haremos uso del 20

% del total del tiempo de duración del trabajo de auditoria.


24

Concluir e informar
Para concluir la auditoría hacemos una revisión de eventos subsecuentes, para determinar

si la administración ha revelado adecuadamente los sucesos y transacciones importantes que

tiene lugar, o que se conocen entre la fecha del balance y la fecha de nuestro dictamen.

Obtenemos la carta de representación de la Gerencia, en donde esta reconoce su

responsabilidad respecto a la apropiada presentación de los estados financieros. Como etapa

final de nuestro compromiso, emitiremos los siguientes informes, los cuales serán un

documento oficial cuando se haya cumplido una reunión con los directivos de la entidad para

discutir su contenido, con el propósito de establecer su objetividad en relación con las

situaciones que en ellos se expresen:

A. Comentarios y recomendaciones sobre control interno

Es costumbre general de nuestra firma, en los compromisos de auditoria, emitir cartas de

sugerencias constructivas, que contiene los más relevantes comentarios sobre áreas

susceptibles de cambio, los cuales, una vez implementados, permitan mejoras sustanciales en

el control de los activos de la entidad. Nuestras sugerencias versan sobre los planes

presupuestarios, contables y de control y, siempre se plantean al nivel de detalle requerido,

de acuerdo con las circunstancias. Esto implica que en muchos casos debemos referirnos a

cuentas específicas, si así lo ameritan las observaciones.

B. Opinión sobre los estados financieros

La opinión sobre los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) se

emitirá después de haber concluido el trabajo de campo. Este infirme será emitido en idioma

español y las cifras que contenga expresadas en pesos colombianos.

La opinión sobre los estados financieros de la entidad, tiene como soporte las conclusiones

generales de nuestro examen sobre los mismos. Esta podrá ser sin salvedades si, a nuestro

criterio profesional, refleja razonablemente la situación financiera de la entidad a la fecha


25

indicada y el resultado por el periodo examinado. Tendrá excepciones, por ejemplo, en la

medida en que existan incertidumbres o cuando alguna área importante de los estados

financieros no este presentada razonablemente.

Nuestra opinión será emitida, por ejemplo, cuando por circunstancias no controlables por

nosotros, tengamos impedimentos en la ejecución de pruebas apropiadas y necesarias para la

expresión de nuestro dictamen sobre situaciones o resultados que podrían tener relativa

importancia.

Nos abstendremos de opinar o daríamos una opinión negativa si por ejemplo, por las

condiciones y circunstancias encontradas no es posible la realización de nuestro trabajo, o

cuando se presentan prácticas contables que vician materialmente los estados financieros.

Cualquiera que sea el resultado del trabajo y el tipo de opinión o informe que emitamos,

los estados financieros ajustados y reclasificados de acuerdo con las circunstancias

encontradas, les será entregado para efectos de su análisis.

TERMINOS DE NUESTRO CONVENIO PARA LA AUDITORIA


 La auditoría será realizada por Contadores Públicos designados por nuestra firma,

bajo la dirección y responsabilidad del Contador Público Vanessa Supe, uno de los

socios de QUINTO 2.

 Actuaremos como profesionales independientes, sin subordinación laboral,

limitación de tiempo ni horario, pero con toda la amplitud que sea necesaria para

lograr una eficiente y decorosa actuación profesional

 Para poder desarrollar nuestra revisión, a la COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN

TAXIS "LA ESPERNZA" S.A se obliga a mantener un sistema de comprobantes y

archivos ordenados, facilidad de inspección física de los registros contables y a

suministrarnos cuanta información sea necesaria para el fiel cumplimiento de nuestra

obligación.
26

 Como la sociedad ha tenido Revisoría Fiscal durante los años objeto de la auditoria,

solicitaremos al Responsable legal de la COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN

TAXIS "LA ESPERNZA" S.A autorización para revisar los papeles de trabajo de los

revisores fiscales con el propósito de evitar duplicación de trabajo y economía en los

costos de nuestros servicios.

Atentamente,

QUINTO2

FIRMA AUDITORA

Lic. Diego Espin

RUC: ___________________

3. CARTA DE ACEPTACIÓN

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A


CONSULTORE
AUDITORES –
QUINTO DOS

AUDITORIA FINANCIERA
S

CARTA DE ACEPTACIÓN

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018

Riobamba, 10 de julio del 2018.

Señor:

Ing. Adán MontesdeOca.

REPRESENTANTE LEGAL DE LA COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS

"LA ESPERNZA" S.A

De mi consideración:
27

Agradecemos la distinción que nos han conferido al solicitar nuestros servicios, nos

permitimos someter a su consideración la propuesta de servicios profesionales para llevar a

cabo la Auditoría Financiera, para el estudio preliminar y la planificación en la Empresa

QUINTO”2”

Nuestro equipo de profesionales comparte una filosofía común que nos distingue.

Constantemente ofrecemos ideas creativas y soluciones innovadoras, y nuestro compromiso

con nuestros clientes es el de estar siempre presentes cuando se nos necesite, para lo cual

hemos asignado un equipo de trabajo con amplia experiencia.

Nuestro examen se llevará a cabo bajo la más estricta confidencialidad. Al mismo tiempo

estaremos atentos para detectar oportunidades que beneficien a la empresa, y ofrecer

recomendaciones útiles y oportunas a su negocio.

Esperamos que la presente propuesta cumpla con los objetivos que ustedes han fijado para

su empresa. Estamos a sus órdenes para aclarar cualquier duda que pudiera existir en torno

a esta propuesta.

Atentamente:

Lic. Diana Hernández

AUDITORA DE QUINTO “2”

4. VISITA PRELIMINAR
CUESTIONARIO PARA LA REVISION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO:
1. GENERALIDADES:
01. ¿Tiene la empresa un organigrama o esquema de organización?

Si, la Cooperativa cuenta con un organigrama estructural

02. ¿Las funciones del personal directivo y funcionarios principales de administración están

delimitadas por los estatutos?


28

Si, las funciones del personal directivo están delimitados en los estatutos

03. ¿Los deberes del contador general están separados de los de las personas encargadas del

manejo de fondos, inversiones, etc.?

Si, el contador general está separada de las personas encargadas del manejo de fondos e

inversiones.

04. están bajo la vigilancia y supervisión de los jefes de contabilidad los empleados de este

departamento y los libros y registros contables en toda oficina o dependencia de la empresa?

No, los empleados no están bajo supervisión de los jefes de contabilidad

05. ¿Tiene la empresa un manual de procedimientos contables?

Si, la institución posee un manual de procedimientos, pero no está muy bien adaptado a las

necesidades de la entidad.

06. ¿Todos los comprobantes, informes y estados financieros son revisados y aprobados por

departamentos e individuos distintos de aquellos que han intervenido en su preparación?

No, los informes y estados financieros están únicamente revisados y aprobados por el personal

de la institución.

07. ¿Están debidamente aprobados los asientos de diario por un funcionario o empleado

responsable?

Si, están aprobados por el contador de la Cooperativa.

08. Utiliza la empresa para efectos de control:

¿Informes que comparen los presupuestos con los gastos realizados?

No, la institución no compara informes


29

¿Costos estándar?

No, la institución no posee costos estándar

09. Los funcionarios y empleados que tienen atribuciones para revisar aprobaciones previas

están provistos de:

• ¿Modelos de las firmas de las personas autorizadas para tal efecto?

No, los empleados no están autorizados para revisar documentación ajena a su área de trabajo

• ¿Instrucciones sobre la clase de operaciones que pueden ser aprobados previamente,

límite y monto de las mismas?

No, los empleados no pueden revisar ningún tipo de documentación ajena a sus funciones.

10. ¿Tiene la empresa un departamento de auditoría interna que opere en forma autónoma?

Si, la empresa cuenta con un departamento de auditoria interna

11. ¿Si lo tiene a quien rinde los informes?

Al área de finanzas y presupuestos. Y a la Contraloría General del Estado.

Planificación Específica de la Visita Preliminar.


E-1

Actividades a Efectuar
Tiempo
EDIFICIOS Y LOCALES COMERCIALES

Planificación Preliminar de la Visita Preliminar 1 Hora

Planificación Específica de la Visita Preliminar 1 Hora

Programación 1Hora
30

Evaluación del Sistema de Control Interno 1Hora

Medición de los Riesgos de Auditoría 1Hora

Aplicación de Técnicas y Procedimientos de Auditoría 5 Horas

TOTAL 10 Horas

Tal como se refleja en el cuadro mencionado anteriormente, en el Área de Edificios y Locales

Comerciales, se estima ejecutar el proceso de auditoría preliminar en el transcurso de 10 horas,

ésta se efectuará para el mes de septiembre del 2019.

Planificación Específica de la Visita Final.

E-2

Actividades a Efectuar
Tiempo
Activos Fijos

Planificación Preliminar de la Visita Final 1 Hora

Planificación Específica de la Visita Final 1 Hora

Programación 1 Hora

Aplicación de Técnicas y Procedimientos de Auditoría, Papeles de


13 Horas
Trabajo y Hallazgos.

TOTAL 16 Horas

5. CONTRATO DE TRABAJO
31

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES ESPECIALIZADOS DE AUDITORIA

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, el señor Adán

MontesdeOca, en calidad de Representante Legal de la COOPERATIVA DE

TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A, parte a la cual se denominará para

efectos de este contrato, LA CONTRATANTE; y, por otra, la compañía Quinto “2” S.A.

Representada por la Sra. Diana Hernández, en su calidad de Gerente General. Los

comparecientes, hábiles para contratar y obligarse en nombre de sus representadas, acuerdan

lo siguiente:

PRIMERA: ANTECEDENTES. -
La CONTRATANTE requiere se ejecuten las actividades propias de auditoría externa para

la COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A, al 31 de julio

del año 2018 para lo cual decide contratar los servicios de Quinto “2” S.A.

Quinto “2” S.A. es una firma que cuenta con profesionales altamente calificados, con

experiencia en una amplia gama de disciplinas, tales como la elaboración de proyectos

relacionados con la auditoría externa; en identificación, auditoría, planificación, evaluación

de estudios y proyectos de desarrollo, en sus niveles de pre factibilidad, factibilidad, diseño

u operación, dentro y fuera del país; supervisión, fiscalización, evaluación de proyectos ex

ante y ex post; asesoría contable y financiera, entre otras.

SEGUNDA: OBJETO. -
En razón de los antecedentes expuestos, el CONTRATANTE, por la presente contrata los

servicios que ofrece Quinto “2” S.A. y que específicamente son:

Emitir un informe de auditoría independiente en español sobre los estados financieros de la

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A, de conformidad

con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs), al 31 de diciembre del


32

2018, de acuerdo a las exigencias por parte de la Superintendencia de Compañías del

Ecuador.

Emitir un informe confidencial de la Compañía dirigido a la Gerencia que incluye nuestras

sugerencias y recomendaciones para ayudar a la oportuna toma de decisiones gerenciales, a

una fecha preliminar y, previa a la fecha de entrega de nuestro informe final, de acuerdo a las

exigencias por parte de la Superintendencia Compañías del Ecuador.

Emitir informe que contiene la Información Financiera Suplementaria de la COOPERATIVA

DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A.

Emitir el informe de cumplimiento de obligaciones tributarias, de acuerdo con lo establecido

en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno (LORTI), su Reglamento, Resoluciones y

demás requerimientos de información suplementaria previstos, para la compañía que por

exigencia legal así lo ameriten.

TERCERA: OBLIGACIONES DE Quinto “2” S.A.

En virtud del presente CONTRATO, Quinto “2” S.A. se compromete a cumplir con las

siguientes obligaciones:

Cumplir oportuna y eficientemente con las actividades descritas en el objeto del presente

contrato.

Presentar los informes ante los organismos Directivos de la Entidad.

Asistir a la CONTRATANTE en la formulación, comunicación e implementación de las

recomendaciones sobre los posibles hallazgos.

CUARTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE. -

Entregar, dentro de la brevedad posible, cualquier tipo de documentación o información que

sea solicitada por Quinto “2” S.A., a fin de cumplir el objeto del presente contrato. De igual
33

manera, la CONTRATANTE proporcionará fácil y completo acceso a la información y

documentación necesaria para el desarrollo del trabajo de Quinto “2” S.A.

Pagar puntualmente los honorarios que correspondan.

QUINTA: DURACIÓN. -
El presente contrato tendrá una vigencia de revisión de los estados financieros por el período

comprendido entre el 01 de septiembre del 2019 al 30 de septiembre del año 2019, no así en

la permanencia de nuestro equipo de trabajo que concluirá con el trabajo a Quinto “2” S.A.

encomendado, y con la entrega de los informes correspondientes.

El cronograma con las fechas clave de entrega de información se detalla a continuación:

SEXTA: HONORARIOS. -
Los honorarios por la prestación de los servicios profesionales por la auditoría de los estados

financieros de la COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A,

por el período comprendido entre el 01 de septiembre del 2018 al 30 de septiembre del 2018,

ascienden a US$ 5.000,00 (Cinco mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) más

el respectivo impuesto al valor agregado.

La forma de pago de nuestros honorarios es: 60% inicial con la firma del presente contrato,

el 20% al finalizar la primera visita y el 20% con la entrega del informe de auditoría.

Si fuera necesario incurrir en costos menores como movilización y hospedaje fuera de la

ciudad de Riobamba, como parte de la prestación de los servicios de Quinto “2” S.A. Éstos

serán facturados por separado, una vez que sean revisados y aprobados previamente por la

administración de la Compañía.

SÉPTIMA: IMPUESTOS. -
Serán cuenta de cada una de las partes, la declaración y pago de todos los tributos, que se

generen con ocasión del presente contrato de prestación de servicios.

OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD. -
Las partes respetarán la confidencialidad sobre las políticas, procedimientos, fórmulas,

técnicas de administración e información legal, financiera, etc. que, con ocasión de la


34

prestación de los servicios aquí descritos, llegaren a tener conocimiento, incluso harán que

sus empleados, agentes y subcontratistas la mantengan, siendo responsables del

cumplimiento de esta obligación por parte de aquellos.

NOVENA: SITUACIÓN DE LAS PARTES. -


Se entiende claramente que, dentro de este Contrato, los contratantes constituyen partes

distintas, individuales, independientes y autónomas, por lo cual su única vinculación es a

través de este instrumento. En este sentido las partes no son, ni serán consideradas como

socios, accionistas, agentes, representantes, distribuidores o empresarios, motivo por el cual

ninguno de ellos podrá obligar a comprometer al otro, en ningún tipo de contrato, acuerdo,

petición, acto, promesa u obligación en general.

Ninguna de las partes podrá hacer responsable a la otra, de sus actos, deudas u obligaciones

contraídas.

DÉCIMA: CONTROVERSIAS. -
En caso de conflicto las partes libre y voluntariamente deciden someter su controversia,

primeramente, a un proceso de mediación obligatorio de conformidad con lo determinado en

la Ley de Mediación y Arbitraje. La mediación se llevará a cabo en el Centro de Mediación

de la Cámara de Comercio de Riobamba.

En caso de no llegar a un acuerdo en Mediación, las partes se someterán a un proceso arbitral

administrado a través de la Cámara de Comercio de Riobamba, de conformidad con lo

determinado en la Ley de Mediación y Arbitraje, sus reglamentos y los reglamentos de la

Cámara y a las siguientes normas:

El árbitro será seleccionado conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y edición con

su respectivo suplente.

Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria y se obligan a acatar el laudo que expida el

Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún recurso contra el laudo arbitral,

excepto el de nulidad.
35

Para la ejecución de las medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para solicitar

de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que

sea necesario recurrir a juez ordinario alguno.

La presentación a las autoridades judiciales de solicitudes tendientes a la consecución de

actos preparatorios o providencias preventivas en forma previa a la integración y posesión

del Tribunal Arbitral no afectará el convenio arbitral pactado.

El procedimiento arbitral será confidencial y en derecho.

El lugar de arbitraje será las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara

de Comercio de Riobamba.

La reconvención, de existir, se someterá también a lo dispuesto en la presente cláusula y

versará únicamente sobre la causa por la cual se interpuso la demanda inicial.

DÉCIMA PRIMERA: REMISIÓN DE DOCUMENTOS. -


Las partes concurrentes al presente contrato acuerdan que, para todos los efectos

contractuales, los documentos analizados tratados y suscritos por los comparecientes,

incluida la propuesta de servicios de auditoría, presentada por Quinto “2” S.A., pasa a formar

parte integrante de este contrato, los que se agregarán bajo la denominación de anexos.

DÉCIMA SEGUNDA: NATURALEZA DEL CONTRATO


El presente contrato es de naturaleza civil y se rige por las disposiciones del Código Civil.

Quinto “2” S.A. y LA CONTRATANTE declaran expresamente conocer y aceptar que,

tratándose de un contrato de naturaleza civil, no existe ningún tipo de dependencia laboral ni

implica vínculo laboral de ninguna especie, por lo tanto, no se generan ni se generarán entre

las partes obligaciones de carácter laboral de ninguna clase. Quinto “2” S.A. dada la

naturaleza civil del contrato renuncia a reclamo posterior sobre relación laboral alguna. De

la misma manera se aclara que el presente contrato no establece o genera tampoco la

obligación por parte de LA CONTRATANTE para afiliación al Seguro Social de Quinto “2”
36

S.A. o de los empleados que éste contrate para la prestación de los servicios contratados a

través del presente instrumento. En tal virtud, no existe ninguna clase de relación laboral, ni

de dependencia entre las partes, ni entre la una con los trabajadores de la otra o viceversa. Al

efecto Quinto “2” S.A. asume su plena responsabilidad en el cumplimiento de las

obligaciones patronales y de cualquier otro orden que tenga con el personal que labore bajo

su dependencia para la ejecución de este contrato, sin que por concepto alguno pueda

considerarse solidaridad laboral por parte de LA CONTRATANTE.

Quinto “2” S.A. declara que asume todas las responsabilidades laborales respecto del

personal bajo su dependencia, que utilice para la ejecución de los servicios objeto del presente

contrato, de acuerdo a lo que establece el Código de Trabajo; la Ley de Seguro Social

Obligatorio, y toda la normativa vigente, por tanto, LA CONTRATANTE no tendrá ninguna

responsabilidad laboral o civil por este concepto.

DÉCIMA TERCERA. - DESTINO DE FONDOS. -


Quinto “2” S.A. declara expresamente que, en caso de recibir el monto de dinero que recibirá

por concepto de los servicios objeto de este contrato, tendrán un destino lícito y legítimo, y

en especial declara que no serán utilizados en ninguna actividad relacionada con el cultivo,

fabricación, almacenamiento, transporte o tráfico ilícito de sustancias estupefacientes o

psicotrópicas o lavado de dinero o cualquier otra actividad ilegal o ilícita, eximiendo a Ing.

Leonardo Maroto. De LA CONTRATANTE, de la comprobación de esta declaración, sin

perjuicio de lo cual Quinto “2” S.A., autoriza a Sra. Diana Hernández, para que efectúe todas

las indagaciones que razonablemente considere oportunas realizar, para comprobar el destino

del dinero. En caso que se inicien investigaciones sobre Quinto “2” S.A., relacionadas con

las actividades antes señaladas, o de producirse transacciones inusuales o injustificadas,

podrá proporcionar a las autoridades competentes toda la información que tenga o que le sea

requerida. En tal sentido, Quinto “2” S.A. renuncia a presentar en contra o de sus funcionarios
37

o empleados cualquier reclamo o acción legal, judicial, extrajudicial, administrativa, civil,

penal o arbitral por tales motivos.

DÉCIMA CUARTA: ACEPTACIÓN. -


Las partes declaran aceptar el contenido de este contrato, incluyendo el contenido de la

propuesta de servicios de auditoría presentada por Quinto “2” S.A. Para constancia de lo

acordado, las partes suscriben el presente contrato en la ciudad de Riobamba, a los 01 días

de septiembre del 2018.

6. Notificación de trabajo

QUINTO DOS
AUDITORES – NOTIFICACION DE AUDITORIA FINANCIERA
CONSULTORES

DE: QUINTO DOS AUDITORES – CONTADORES


PARA: COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A
FECHA: O1 de septiembre del 2019
ASUNTO: Auditoria financiera a los Activos fijos de la empresa.

Me permito notificarle que se ha programado la ejecución de la 5º. Auditoría Financiera de la


cuenta Edificios y Locales Comerciales, año 2018. La fecha asignada para la realización de
dicho evento es el 30 de septiembre del 2019; sólo se les realizará a los procedimientos de los
activos fijos liderados por el Auditor N° 1. Esta auditoria se realizará en un horario comprendido
entre las 8:00 H y las 17:00 H.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
 Verificar la existencia de normativa interna actualizada y acorde a las necesidades, de
la empresa.
 Evaluar el sistema de control interno aplicado en las actividades financieras de la
empresa.
 Determinar áreas críticas y funciones deficientes existentes dentro de la empresa.
 Formular el Informe Final de Auditoría, el cual contendrá comentarios, conclusiones y
recomendaciones de las deficiencias halladas durante el examen efectuado, con el
propósito de optimizar la toma de decisiones por parte de los directivos y responsables
de los departamentos evaluados.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA
Se ha realizado la Auditoria Financiera a los Estados Financieros de la COOPERATIVA DE
TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA”., al 31 de diciembre del 2018. Dichos estados
financieros y las notas explicativas son responsabilidad de la administración de la empresa.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre dichos estados financieros basados en
nuestra auditoria.
38

DOCUMENTOS A AUDITAR Durante la auditoria se revisarán los siguientes documentos:


Estado de Situación Financiera.
La auditoría se realizará con el apoyo de

EQUIPO AUDITOR:
El equipo auditor “Financieros” está conformado por:
1. Janeth Bravo
2. Mónica Cunalata
3. Ingrid Fonseca
4. Kathy Mamallacta
5. Vanessa Supe
El Auditor Senior: Diego Espín.
39

ESTADO DE SITUACION FINACIERA

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A


ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
ENDOLARES AMERICÁNOS

1. ACTIVOS
1.1. CORRIENTES $ 61.927,61
1.1.1. DISPONIBLES
1.1.1.1 CAJA $ 8.876,21
1.1.1.1.01 Efectivo $ 8.876,21
1.1.1.2 COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO $ 200,00
1.1.1.2.01 Cuenta de Ahorros (Coop. Riobamba) $ 200,00
1.1.1.3 BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS $ 700,00
1.1.1.3.01 BANCOS
1.1.1.3.01.01 Cuenta Corriente (# 123120003455 Bco. Pichincha) $ 700,00
1.1.2. ACTIVOS FINANCIEROS
1.1.2.1 CUENTAS POR COBRAR $ 45.292,93
1.1.2.1.02 SOCIOS $ 28.794,00
1.1.2.1.02.03 Por Cuotas $ 28.794,00
1.1.2.1.02.04 Certificados de aportación $ 16.394,00
1.1.2.1.03 EMPLEADOS Y ADMINISTRACIÓN $ 104,93
1.1.2.1.03.02 Por Préstamos $ 104,93
1.1.2.5 ANTICIPO A PROVEEDORES $ 6.858,47
1.1.2.5. 02 A proveedores de Servicios $ 6.858,47
1.2. NO CORRIENTES $ 42.527,54
1.2.1 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO $ 46.350,00
1.2.1.1 Terreno $ 17.330,00
1.2.1.2 Edificios y Locales $ 27.670,00
1.2.1.8 Equipo de Computación $ 1.350,00
1.2.1.11 DEPRECIACIÓN ACUMULADA
1.2.1.11.01 Edificios y Locales $ -2.719,96 $ -3.822,46
1.2.1.11.02 Equipo de Computación $ -1.102,50

TOTAL ACTIVOS: $ 104.455,15

ESTADO DE SITUACION FINACIERA PORCENTAJES (%)


40

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA" S.A


ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018
ENDOLARES AMERICÁNOS

1. ACTIVOS

1.1. CORRIENTES $ 61.927,61


1.1.1. DISPONIBLES 100,00% $ 9.776,21 9,35%
1.1.1.1 CAJA $ 8.876,21 90,79%
1.1.1.2 COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO $ 200,00 2,05%
1.1.1.3 BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS $ 700,00 7,16%
1.1.1.3.01 BANCOS
1.1.2. ACTIVOS FINANCIEROS
1.1.2.1 CUENTAS POR COBRAR 100,00% $ 45.292,93 43,36%
1.1.2.1.02 SOCIOS $ 28.794,00 63,57%
1.1.2.1.02.04 Certificados de aportación $ 16.394,00 36,20%
1.1.2.1.03 EMPLEADOS Y ADMINISTRACIÓN $ 104,93 0,23%
1.1.2.5 ANTICIPO A PROVEEDORES 100% $ 6.858,47 6,57%
1.2. NO CORRIENTES $ 42.527,54
1.2.1 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 100,00% $ 46.350,00 44,37%
1.2.1.1 Terreno $ 17.330,00 37,39%
1.2.1.2 Edificios y Locales $ 27.670,00 59,70%
1.2.1.8 Equipo de Computación $ 1.350,00 2,91%
1.2.1.11 DEPRECIACIÓN ACUMULADA 100,00% $ -3.822,46
1.2.1.11.01 Edificios y Locales $ -2.719,96 71,16% -3,65%
1.2.1.11.02 Equipo de Computación $ -1.102,50 28,84%

TOTAL ACTIVOS: $104.455,15 100,00%


41

6. Planificación de la Auditoria

6.1.Planificación Preliminar

1. Elaborar un resumen de la cuenta Edificios y Locales Comerciales teniendo en cuenta

los rubros correspondientes a esta cuenta.

2. Elaborar un análisis de un saldo, movimiento de la cuenta Edificios y Locales

Comerciales por revisar, detallando la información con la que se contó, las pruebas

realizadas y las observaciones formuladas.

3. Elaborar y aplicar un Cuestionario de Control Interno a la persona responsable del

manejo de Edificios y Locales Comerciales.

4. Realizar la medición del riesgo con los resultados obtenidos en el cuestionario de control

interno.

6.1.1 Planificación Específica de la Visita Preliminar.


E-1

Actividades a Efectuar
Tiempo
EDIFICIOS Y LOCALES COMERCIALES

Planificación Preliminar de la Visita Preliminar 1 Hora

Planificación Específica de la Visita Preliminar 1 Hora

Programación 1Hora

Evaluación del Sistema de Control Interno 1Hora

Medición de los Riesgos de Auditoría 1Hora

Aplicación de Técnicas y Procedimientos de Auditoría 5 Horas

TOTAL 10 Horas
42

Tal como se refleja en el cuadro mencionado anteriormente, en el Área de Edificios y Locales

Comerciales, se estima ejecutar el proceso de auditoría preliminar en el transcurso de 10 horas,

ésta se efectuará para el mes de septiembre del 2019.

6.1.2. Planificación Específica de la Visita Final.


E-2
Actividades a Efectuar
Tiempo
Activos Fijos

Planificación Preliminar de la Visita Final 1 Hora

Planificación Específica de la Visita Final 1 Hora

Programación 1 Hora

Aplicación de Técnicas y Procedimientos de Auditoría, Papeles de


13 Horas
Trabajo y Hallazgos.

TOTAL 16 horas

7. Papeles de Trabajo
7.1. Programa de Auditoria

N° PROCEDIMIENTO Referencia Hecho por:

Elaborar la cédula sumaria de la cuenta Edificios y


1 E-1 Auditor 5
Locales Comerciales.

Elaborar la cédula analítica de la cuenta Edificios y


2 E-1 Auditor 5
Locales Comerciales

Elaborar y aplicar un Cuestionario de Control

3 Interno a la persona responsable del manejo de E-1 Auditor 5

Edificios y Locales Comerciales.

Realizar la medición del riesgo con los resultados


4 E-1 Auditor 5
obtenidos en el cuestionario de control interno.
43

7.2. Cedula Sumaria

COOPERATIVA DE TRANSPORTE EN TAXIS "LA


ESPERNZA" S.A
CONSULTORES
AUDITORES –
QUINTO DOS

AUDITORIA FINANCIERA
CÉDULA SUMARIA CUENTA: Edificios y Locales
Comerciales .
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2018

S.A. 01 En al
S.I. 01 En al 31
Cód. Descripción Mar. Mar. 31 de Di del Observaciones
de Di del 2018
2018

1.2.1 PROPIEDAD,
PLANTA Y
EQUIPO
1.2.1.2 Edificios y ✓ $ α $ Faltan al
Locales 27.670,00 29.023,00 momento de la
constatación
física de la
Propiedad
Planta y
Equipo.

Elaborado por: Auditor 1


Revisado por: Jefe de Auditoria

Marcas Utilizadas:

Revisado: ✓

Totalizado: Σ

Diferencia Determinada: α

7.3. Cuestionario de Control Interno

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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO: EDIFICIOS Y LOCALES


COMERCIALES

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44

PUNTAJ RESPUESTAS
PUNTAJE
N° PREGUNTA E
OBTENIDO SI NO
OPTIMO
¿Los activos fijos están
1 adecuadamente identificados? 12 12,5 X
¿Se basan en la tabla de
2 Depreciación del SRI? 5 12,5 X
¿Existen custodios de los
3 Activos Fijos? 8 12,5 X
¿Se han efectuado tomas
4 físicas de Activos Fijos? 10 12,5 X

¿Existen políticas sobre el


5 adecuado uso de los Activos 7 12,5 X
Fijos?
¿Las Compras de Activos
6 Fijos son aprobadas por la 12 12,5 X
gerencia?
¿Se han efectuado avalúos de
7 Activos Fijos? 5 12,5 X
¿Los Activos Fijos están dados
8 en garantía? 5 12,5 X

TOTAL: 64 100

REGULAR BUENO MUY EXCELENTE


BUENO
0-60 61-80 81-90 91-100

8. Medición del Riesgo

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MEDICION DEL RIESGO

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PORCENTAJES: NIVEL DE
NIVEL DE RIESGO
CONFIANZA
15% - 50% Bajo Bajo
51% - 75% Mediano Mediano
76% - 100% Alto Alto

NIVEL DE CONFIANZA

NC = (CT X 100) 100 = NIVEL DE CONFIANZA


45

= (67 X 100) /100 = 67%

RIESGO DE CONTROL

RC = 100% - NC = Riesgo de Control


RC = 100% - 67% = 33%

8.1. Análisis
De acuerdo al cuadro descrito anteriormente el puntaje obtenido se encuentra en calificación de
67 que es bueno, lo que implica que no hay un buen ambiente de control ya que los procesos
de control interno implementados por la compañía en esta área no son adecuados, debido a que
se procede adecuadamente al momento de realizar las depreciaciones de los activos fijos
asignados.
9. Hoja de Hallazgos

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HOJA DE HALLAZGO
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HOJA DE HALLAZGO No.1

CUENTA: Edificios y Locales Comerciales.

Período: 2018

HALLAZGO / EVIDENCIA

De acuerdo a la revisión realizada a la cuenta Edificios y Locales Comerciales en el mes de

septiembre se pudo determinar que existe una diferencia del valor registro en libros y el valor

auditado por el valor de $1353,00, debido a que no tienen establecido un manual de políticas

adecuado.

CONDICIÓN: no se realiza una adecuada depreciación a los activos fijos, además el

custodio no es independiente de los registros contables razón por la cual no existe un control

adecuado.
46

CAUSA: debido a que no existe un control adecuado en cuanto al manejo de los activos fijos

existe una diferencia en el análisis que se desarrolló.

EFECTO: existe diferencia de valores en la cuenta Edificios y Locales Comerciales.

CRITERIO: la falta de control interno en el manejo de los activos fijos ocasiona que no se

realice correctamente los registros contables.

CONCLUSION: La empresa a través del Jefe Financiero y el Contador no han realizado el

control necesario para el manejo de los activos fijos, no se elaboran las depreciaciones de

acuerdo a la tabla de depreciación establecida por el SRI, por lo que existe faltante de dinero,

además el custodio no es independiente de la persona que tiene que realizar los registros

contables.

RECOMENDACIÓN: la empresa deberá elaborar un manual de políticas para el manejo de

los activos fijos, el Contador deberá ser el responsable de realizar las depreciaciones basando

en lo establecido por los organismos de control en este caso el SRI, en el caso de que exista

nuevamente un mal manejo de las políticas de la empresa se deberá sancionar al responsable

de esto.

10. Informe de Auditoria

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INFORME DE AUDITORIA
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A los señores Accionistas y Junta Directiva de:

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
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 Verificar la existencia de normativa interna actualizada y acorde a las necesidades,

de la empresa.

 Evaluar el sistema de control interno aplicado en las actividades financieras de la

empresa.

 Determinar áreas críticas y funciones deficientes existentes dentro de la empresa.

 Formular el Informe Final de Auditoría, el cual contendrá comentarios, conclusiones

y recomendaciones de las deficiencias halladas durante el examen efectuado, con el

propósito de optimizar la toma de decisiones por parte de los directivos y responsables

de los departamentos evaluados.

ALCANCE DE LA AUDITORÍA

Se ha realizado la Auditoria Financiera a los Estados Financieros de la COOPERATIVA DE

TRANSPORTE EN TAXIS "LA ESPERNZA”., al 31 de diciembre del 2018. Dichos estados

financieros y las notas explicativas son responsabilidad de la administración de la empresa.

Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre dichos estados financieros basados en

nuestra auditoria.

En nuestra opinión, los referidos Estados Financieros al 31-12-2018 que fueron presentados

por la empresa un 67% de razonabilidad en sus saldos, los resultados de sus operaciones por

el año terminado a esa fecha de conformidad con los NIIF.

Pymes modificadas en ciertos aspectos por normas y prácticas contables establecidas o

autorizadas por la Superintendencia de Compañías del Ecuador.

Los Hallazgos encontrados en el examen de Auditoría son como siguen:

EDIFICIOS Y LOCALES COMERCIALES

1. La empresa a través del Jefe Financiero y el Contador no han realizado el control

necesario para el manejo de los activos fijos, no hay una adecuada depreciación de
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los activos fijos, además el custodio no es independiente de la persona que tiene que

realizar los registros contables.

2. La revisión a las depreciaciones de los activos fijos determino que existe un faltante

valorado en $1353,00 no mantienen un manual de políticas.

Atentamente,

Jefe de Auditoría

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