Seis módulos:

• Gobernanza para la gestión

COLECCIÓN
COLMENA

escolar participativa
• Propuesta Pedagógica
• Plan Educativo Institucional
(PEI)
• Código de Convivencia
• Seguimiento y evaluación
• Técnicas para la participación
Aplicativo WEB – Colmena
• Guía de uso del aplicativo
Go
ber
na
nza

DEFINICIÓN
Forma de organización de
la institución educativa en
la que debe existir una
interrelación equilibrada
entre sus representantes.
Gobernanza
CONSTRUCCIÓN
Se construye en un
INTEGRANTES
proceso participativo con
toda la comunidad Autoridad
educativa. Toma en cuenta Representante
a la autoridad institucional Comité de madres /padres
y representantes de todos y representantes.
los actores de la
comunidad educativa. Consejo Estudiantil
Representante de la
comunidad.
 AUTORIDAD Representada por el rector, director o coordinador de la institución
INSTITUCIONAL educativa.

REPRESENTANTE Se conforma dependiendo del número de estudiantes de la institución

DOCENTES educativa. En el caso de las instituciones unidocentes este comité será
representado por el mismo coordinador.

COMITÉ DE
MADRES/PADRES Y Se conforma dependiendo del número de estudiantes de la
REPRESENTANTES institución educativa. En el caso de las instituciones unidocentes este
LEGALES comité será representado por el mismo coordinador.

Se conforma dependiendo de las jornadas de la institución educativa.

CONSEJO En Gobernanza deben existir mínimo dos representantes de este
ESTUDIANTIL consejo.

REPRESENTANTE DE Representado por una persona que forma parte de la comunidad

LA COMUNIDAD ampliada, en función del contexto institucional y/o las entidades
externas que colaboran con la institución educativa.
 A: de 1 a 25 estudiantes.
(Unidocentes)
-La máxima autoridad.
-Comité de Madres/Padres y
representantes legales: 1
representante
-Consejo estudiantil: 2
representantes (exista equidad
de género).
-Representante comunidad: 1
E: de 500 a 999 estudiantes.
(Pluridocentes mayores)
-La máxima autoridad.
-Comité de Madres/Padres
y representantes legales: 3
representantes
-Consejo estudiantil: 2
representantes (+ 1 adicional por
jornada)
-Representante comunidad: 1
-Comité docentes: 3 representantes
B: de 26 a 50 estudiantes.
(Bidocentes)
-La máxima autoridad.
-Comité de Madres/Padres
y representantes legales: 1
representante
-Consejo estudiantil: 2
representantes.
-Representante comunidad: 1
F: de 1000 a 1999 estudiantes.
(Pluridocentes mayores)
-La máxima autoridad.
-Comité de Madres/Padres
y representantes legales: 4
representantes
-Consejo estudiantil: 2
representantes (+ 1 adicional por
jornada)
-Representante comunidad: 1
-Comité docentes: 4 representante
C: de 51 a 120 estudiantes. D: de 121 a 499
(Pluridocentes menores) estudiantes.
(Pluridocentes mayores)
-La máxima autoridad.
-Comité de Madres/Padres
y representantes legales: 1 -La máxima autoridad.
representante -Comité de Madres/Padres
-Consejo estudiantil: 2 y representantes legales: 2
representantes. representantes
-Representante comunidad: 1 -Consejo estudiantil: 2
representantes (+ 1 adicional por
jornada)
-Representante comunidad: 1
G: a partir de 2000 -Comité docentes: 2
estudiantes. (Pluridocentes representantes
mayores)
-La máxima autoridad.
-Comité de Madres/Padres
y representantes legales: 5
representantes
-Consejo estudiantil: 2
representantes (+ 1 adicional por
jornada)
-Representante comunidad: 1
-Comité docentes: 5 representante
 Elaborar los cronogramas para coordinar y desarrollar
las actividades que corresponden a la gestión escolar :
construcción y ejecución participativa de los
Comité Central Colmena instrumentos de la gestión escolar y su respectivo
registro en el Aplicativo Colmena.
Responsabilidades del

Generar los insumos, técnicas e instrumentos de

levantamiento y análisis de la información para el
proceso de diagnóstico y seguimiento anual .

Actualizar la identidad institucional al inicio de cada

4 años.

Anualmente deberá rendir cuentas de los resultados

de la ejecución de la ejecución de los instrumentos
de la gestión escolar a toda la comunidad educativa
y local.

Servir de enlace con actores externos

 Año 1 A partir del
año 2
Momento para su
• Se mantiene vigente el
• Los miembros del
conformación
Comité Central Colmena
Comité Central del año anterior hasta que
Colmena se se realice la elección de
seleccionan de los los nuevos comités y
comités y consejos consejos
del año lectivo • El CCC saliente es el
anterior. responsable del
seguimiento y rendición
de cuentas anual.
Año 5
• Se mantiene vigente el
Comité Central Colmena
del año anterior hasta
que se realice la
elección de los nuevos
comités y consejos
• El CCC saliente es
responsable de la
rendición de cuentas
y evaluación final de
la ejecución de
todos los
instrumentos.
 Espacio para la participación: 15 horas durante todo el año escolar.

Responde a la necesidad de
contar con tiempos definidos
para la participación
fundamentada en el diálogo,
interacción de todos los
miembros de la comunidad,
aplicación de estrategias acorde
al contexto.
El espacio se encuentra ubicado
en la jornada laboral con o sin la
presencia de los estudiantes, es
decir reuniones entre docentes -
familias, solo docentes,
docentes – estudiantes, etc.
El espacio debe generar
interaprendizaje de los procesos
de la gestión escolar y pueden
interactuar con otros momentos
como: mañana deportiva,
mingas, escuela para padres,
entrega de reportes, etc.
Plan Educativo
Institucional
Pasos y procesos para la construcción del PEI

1.Sencibilizar

9.Seguimiento y 2. Definir el Comité

evaluación Central Colmena

Acompañamiento
3. Elaborar el diagnóstico de
manera participativa.(44
8.- Registrar el PEI Preguntas, técnicas
participativas)

Participación
7.Fechas,
4.Identificar el
responsables y
propósito
logros

5.Identificar el
6.Proponer metas y
objetivo
acciones a mediano
estratégico y 4
y largo plazo
operativos
Ejes de la gestión escolar y sus componentes
EJE
GENERADOR - Administración
- Flexibilidad
GESTIÓN
- Contextualización

EJE
EJE EJE
CONVIVENCIA PEDAGÓGICO SALUD Y
SEGUIRIDAD
- Participación - Protección Integral
- Pedagógico-
- Socioemocional Curricular - Riesgos
- Vinculación - Socioambiental - Salud
- Inclusión - Ciudadanía digital - Ciberseguridad

DIAGNÓSTICO
 Diagnóstico
Institucional
Preguntas del Diagnóstico

• Son el paraguas para • Es necesario se dé • Para dar respuesta a

44 preguntas

Preguntas adicionales

Usar metodología propia

todo el proceso de respuesta a todas las las preguntas se
construcción de los preguntas. Se puede utilizar la
instrumentos de la pueden incluir metodología que la
gestión escolar. preguntas institución considere
• Se plantean 44 adicionales, en adecuada, es de libre
preguntas para función de necesidad elección. Se
evidenciar el de cada institución. recomienda revisar la
diagnóstico, que • El informe con el herramienta de
abarcan todos los resultado del proceso técnicas
ejes de la gestión. para el diagnóstico participativas.
será de uso • Considerar que
institucional, en existen preguntas
ningún caso pasará dirigidas a
por la aprobación de instituciones
personas externas. particulares.
Estrategias para la Participación
 Aportar
. Es la acción de involucrarse, aportar en cualquier tipo de actividad de forma
intuitiva o cognitiva. En las instituciones educativas se genran espacios para
Participación

que los actores lo implementen.

Apropiación

Los actores son los protagonistas de la misma construcción

de los procesos en ambientes armónicos y cultura de paz.

Compromiso

Esfuerzos desde cada uno los ejes de la gestión escolar para

alcanzar la calidad educativa.
Tipos de participación

Meta Participación

Tipos de participación
Son las personas quienes solicitan un cambio, es decir,
consideran que sus derechos participativos no son
escuchados.
Participación Proyectiva
Se caracteriza por el desarrollo de una participación
activa, en la que el sujeto escolar es agente de las
acciones y se involucra de manera permanente en el
Participación
desarrollo Consultiva
de las mismas.
Estimula la participación. Se escucha la opinión de los
sujetos, pudiendo ser esta última vinculante o no. Es decir,
existirían dos caminos para este tipo de participación.
Participación Simple
Se caracteriza por una participación que es medida en
cantidad. Es decir, simplemente “se está presente”
 Técnicas de participación
Las técnicas del trabajo participativo son un conjunto de
¿Qué son? instrumentos para la organización, desarrollo y
sistematización del trabajo colaborativo.

Objetivos
 Desarrollar un proceso colectivo de discusión y reflexión sobre las
acciones que debe tomar una institución educativa para llegar a la
excelencia.
 Facilitar la comunicación entre los participantes para desencadenar
un conocimiento colectivo de la realidad de la institución educativa.
 Desarrollar una experiencia de reflexión educativa común; el diálogo
facilita encontrar factores comunes para lograr los objetivos
institucionales.
 Permiten la creación colectiva del conocimiento, por lo tanto, también
la implicación en la práctica por parte de todos los actores
¿QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LAS TÉCNICAS PARA LA
PARTICIPACIÓN?

Las técnicas del trabajo participativo son un conjunto de

instrumentos para la organización, desarrollo y
sistematización del trabajo colaborativo. Estas, junto con
las metodologías de construcción del Plan educativo
institucional y otros instrumentos de gestión, se
constituyen en un proceso educativo para crear y recrear
el conocimiento que se requiere para integrar a la
comunidad en el proceso de construcción de la identidad
institucional
Técnicas de participación

HERRAMIENTA COLMENA:

 Técnicas para la elaboración de

diagnósticos participativos.
 Técnicas para el análisis.
 Técnicas para la organización y
planificación.
 TÉCNICAS
DIAGNÓSTICO TÉCNICAS PARTICIPATIVAS
PARTICIPATIVAS PARA PARA LA ORGANIZACIÓN Y
PARTICIPATIVO EL ANÁLISIS PLANIFICACIÓN

Árboles de
Mapas
sueños, miedos Camino Lógico
comunitarios
y compromisos

Línea de tiempo Matriz FODA En comunidad

Construcción de
Grupo focal Las botellas
escenarios

Árbol de INFORME DE ANÁLISIS POR EJE Y Visualización del

problema ACTORES futuro

PROPÓSITO INSTITUCIONAL
Propósito institucional

• Es un elemento de diferenciación y posicionamiento de la institución

ante la comunidad educativa. Es la justificación conceptual de la razón
de ser de la institución, sus programas, acciones y proyectos.

• Es decir, el propósito institucional muestra el objeto o el fin último a

alcanzar.

• Es una finalidad de construcción colectiva que compromete a todos con

el presente y el futuro de la institución y, de este modo, orienta los
procesos de la gestión escolar.
Diseño

institucional
Planificación institucional
Con base en la información obtenida en el diagnóstico, el Comité Central
realiza el análisis situacional, utilizando cualquier estrategia que permita
la reflexión crítica de la información.

02. 04. 06.

Definición Definición
Planteamient
03. de metas/ de
01. o de objetivo 05.
estratégico Planteamien Logros responsable 07.
Análisis esperados Definició s Señalami
to de
situaciona n de ento de
objetivos
l acciones fechas
operativos
¿Cómo plantear el objetivo estratégico?
El objetivo estratégico responde al QUÉ HACER. Este
se debe redactar con una visión a largo plazo (4 años),
para esto se utiliza la información del análisis
situacional y la identidad institucional.

Proceso para el planteamiento del objetivo estratégico

Diagnóstico Análisis Situacional Planteamiento del

objetivo estrategico

•¿Cuál es la •¿Dónde y cómo •¿Qué acciones

realidad de la está la institución realizaremos para
institución educativa? avanzar hacia la
educativa? excelencia
educativa?

Elaboración: Ministerio de Educación

 Estructura del objetivo estratégico
• Verbo que guía la mejora o transformación esperada:
1. Verbo que oriente la mejora fortalecer contribuir, erradicar, consolidar, implementar,
integral (QUÉ) contar, incrementar, desarrollar, optimizar, etc.
• Debe ser medible y concreto

• Para qué queremos mejorar

2. Variable principal (PARA • Es la variable de la acción, es la variable a cambiar, eliminar,
QUÉ) mejorar o impulsar.

• A través de qué se alcanzará la mejora.

3. Cómo se mejorará (CÓMO) • Esta recae directamente en la variable principal de la mejora

4. Valor social de la mejora • Es la razón por la que se ejecuta y se evalúa la mejora.

educativa (COMPLEMENTA EL • Pueden ser beneficiarios, los procesos, algún elemento de la
PARA QUÉ) calidad educativa.
Formato para el diseño del plan de mejora
Objetivos operativos del eje
FECHA

ESPERADOS INICIO FIN

PRIORIDAD
METAS

RESPONSA
ACCIONES
LOGROS

BLES
Alta

Media
 ¿Cómo plantear los objetivos operativos?
Los objetivos operativos
responden al CÓMO HACER.
Estos permiten concretar las
actuaciones específicas a corto
tiempo para garantizar los planes
y el objetivo estratégico de
crecimiento y desarrollo de la
institución
Específicos: deben establecerse de forma detallada,
C concreta y clara.
A
R Medibles: Debe usar una unidad medible, ya sea de
A
tiempo o volumen.
C
T Alcanzables: Aunque se trate de nuevos retos y desafíos,
E
se debe cuidar las exigencias que puedan ser posibles para
R
Í el equipo.
S Relevantes: Los objetivos operativos deben ser de
T importancia para los planes estratégicos y para los
I objetivos institucionales.
C
A Temporales: debe estipularse una fecha límite para cada
S objetivo operacional. Se recomienda que estos objetivos se
planteen anualmente.
 Estructura del objetivo operativo

Objetivo Operativo
Verbo que demuestre el cambio de cómo se logrará la
mejora, por ejemplo: integrar, aplicar, aumentar, convertir,
capacitar, etc.

Desglose de la variable principal y el valor social de la mejora

según los ejes de la gestión escolar.

La estructura es igual a la del objetivo estratégico.

 ¿Cómo se definen las metas?
Las metas se alinean con los objetivos operativos y se guían por
preguntas como:
• ¿Qué resultados queremos obtener
en la consecución de los objetivos?
• ¿Cómo desarrollar y organizar las
acciones para el cumplimiento de
los objetivos?
• ¿En qué tiempo se van a lograr
cada uno de los objetivos?
• Se planifican a mediano y largo plazo​
• Se puede plantear más de una meta
por objetivo operativo.
• Una vez priorizadas se deben
ejecutar durante los cuatro años de
planificación.​
• Son la guía para la autoevaluación
anual que realice el Comité Central
Colmena.​
• Guían el seguimiento externo.
Estructura de la redacción de las metas

• Redactar metas es más factible de lo que se piensa. Por ello, se debe

desarrollar de la siguiente manera:
• Utilizar una prosa en acción. Logros importantes, relevantes y motivadores,
respondiendo estas interrogantes ¿qué se desea realizar? ¿Para qué?
• Indicadores de desempeño, concretos, observables y medibles y métodos de
trabajo eficiente ¿Cómo lograrlo mejor? ¿Cuánto se requiere? ¿Cuánto
cuestan los recursos? ¿Cuánto tarda? ¿Cómo se logra?
• Tiempo de ejecución, valora los plazos y fechas topes para alcanzar el
resultado, busca el camino crítico. Determina los recursos. ¿Quiénes están
involucrados? ¿Cuándo tiene que lograrse?
¿Cómo se definen los logros esperados?

Logros esperados: son los cambios que se producen como consecuencia

de la ejecución de las metas. Son mejoras para los productos o servicios
de la institución educativa. Los resultados son una forma para medir el
éxito de las acciones y evidenciar el cumplimiento de los objetivos
operativos y el objetivo estratégico.

Estos pueden ser positivos o negativos. Son específicos y medibles, y

permiten saber cuándo se ha logrado la meta.
 Se puede utilizar una matriz de
¿Cómo se definen las metas, acciones, fecha priorización y/o delimitación de metas
y acciones con criterios, como los
de inicio y fin y logros esperados? siguientes:
Criterios de priorización de metas para la planificación estratégica
Magnitud Beneficio Capacidad
La valoración se realiza Intensidad del beneficio que Disponibilidad de recursos
teniendo en cuenta la ocasiona la aplicación de la (físicos, tecnológicos y
cantidad de miembros de la estrategia en la comunidad talento humano) que tiene
comunidad educativa que educativa. la institución para la
son beneficiadas en la aplicación de la estrategia
aplicación de la estrategia. Su valoración puede ser: educativa.

Se pueden identificar en  Muy Alto Su valoración puede ser:

porcentajes:  Alto
 Medio  Muy Alto
Menos de 50% - Hasta el  Bajo  Alto
100%  Medio
 Bajo
Elaboración: Ministerio de Educación
 Ejemplo

Criterios de priorización de metas

Priorización Magnitud Beneficio Capacidad

Alta Entre 50% a 100% Alto De media a alta
Media Entre 0% a 49% Medio De media a alta
Baja Entre 0% a 49% Bajo De media a baja
SE ESPECIFICA EL FECHA ESPECÍFICA
NOMBRE DE LAS
PERSONAS
RESPONSABLES