1 - MAYO 2022

INSTRUCTIVO REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO

DOCUMENTOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

1.- OBJETIVOS

Establecer las directrices corporativas para generar los Requisitos Técnicos de Prevención de Riesgos, que se exigirán para los
documentos que las empresas Contratistas y Subcontratistas deban publicar en software de gestión contratistas. Los objetivos son:

• La protección de la vida y salud de los trabajadores de AQUACHILE y de las Empresas Contratistas que ejecutaran obras materiales
o que prestaran un servicio a la empresa.
• La protección de los recursos, tanto de las Empresas Contratistas como de AQUACHILE.

2.- PROPÓSITO Y ALCANCE

De acuerdo a las orientaciones y lineamientos establecidos por la POLÍTICA DE AQUACHILE, se elaboraron los presentes REQUISITOS
GENERALES POR EMPRESA Y TRABAJADOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS, a través de la cual se dan cumplimiento a las normas,
procedimientos y obligaciones, que, en materia de Seguridad y Protección de los Recursos, regirán en toda prestación de servicios que
AQUACHILE celebre con terceros.

Los presentes REQUISITOS se complementarán con las exigencias establecidas en el “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
para Empresas Contratistas y Subcontratistas” de AQUACHILE.

De igual forma los presentes requisitos deberán complementarse con las exigencias específicas que cada Unidad de Negocio determine
incorporar conforme a la magnitud de la obra y servicios, considerando sus potenciales riesgos asociados, para ello se contará con la
asesoría del Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional.

En ningún caso los estándares generales podrán reducirse, vale decir, eliminar aspectos básicos considerados por los presentes
requisitos generales para los documentos de Prevención de Riesgos de las empresas Contratistas y Subcontratistas.

3.- RESPONSABILIDADES

Del Contratista y Subcontratista: Considerar el cumplimiento obligatorio y a cabalidad de los requisitos Globales por empresa,
trabajador y por segmento, en adelante criterios de cumplimiento por documento, como hito importante en el proceso de acreditación
de Prevención de Riesgos en el Software de gestión contratistas; así como las medidas específicas contenidas en el “Reglamento
Especial de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas y Subcontratistas” de AQUACHILE.

Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional: Es la unidad responsable de apoyar a la Gerencia y Administrador de contrato, para
cumplir su rol de velar por el cumplimiento de los Requisitos Técnicos de Prevención de Riesgos que se generarán, a través de la
asesoría, controles en terreno y administrativos.

4.- DEFINICIONES

Requisitos Globales: constituye la línea base de cumplimiento para todas las empresas contratistas y subcontratistas indistintamente
al segmento que sean asociados.
Requisitos Específicos: constituye aquellos requisitos por empresa y trabajador específicos, que se deben cumplir de forma
complementaria a los requisitos globales.
Editable: documentos que por su origen de emisión, contiene una fecha de vigencia específica, siendo de conocimiento del contratista
y subcontratista, por lo que al momento de publicarlos cada empresa debe asociar la fecha en el software de gestión contratistas.

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5.- REQUISITOS GENERALES POR EMPRESA

REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL GLOBAL POR EMPRESA
1 Recepción de Reglamento Especial para
Empresas Contratistas y Subcontratistas
2 Registro encargado de implementar
el Sistema de Gestión SSO
3 Certificado de afiliación a
Mutualidad de empleadores
4 Copia de la carta de recepción del
Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad presentada ante la Seremi de
Salud y/o Dirección del Trabajo
5 Acta de constitución de Comité
Paritario de Higiene y Seguridad
6 Matriz de Identificación de Peligros y
Evaluación de Riesgos
VIGENCIA CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO
EDITABLE Formato Corporativo Departamento Administración de Contratos AQUACHILE.
Debe contener la firma del representante legal de la empresa contratista y/o quien tenga el poder de
representación.
Acta debe ser publicada en número, dependiendo la cantidad de razones sociales de la empresa mandante
a las cuales presta servicio.
EDITABLE Debe estar firmada por la persona que lidera la
Gestión en SSO
ANUAL Emisión de certificado vía web o presencial con timbre Organismo Administrador
- Contenido actualizado al periodo solicitado
EDITABLE Actualizado y con timbre del Organismo
Fiscalizador
EDITABLE Acta validada en formato de dirección del
trabajo o timbre de oficina de partes
EDITABLE Encabezado: Fecha; Logo o Nombre Empresa; Actividad evaluada
- Elaborado por (Experto en Prevención de Riesgos con timbre y firma)
- Revisado por (Supervisión. Nombre; Rut; Firma)
- Aprobado por (Representante Legal. Nombre; Rut; Firma)
Estructura:
- Actividades
- Grupo de Exposición Similar (Personal involucrado en la Tarea)
- Peligro
- Riesgo
- Probabilidad
- Consecuencia
- Magnitud del Riesgo
- Medida de Control
NOTA: Actualizar si existen peligros no
identificados o accidentes de trabajo.

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7 Procedimiento de Trabajo Seguro ANUAL Encabezado: Fecha

Pie de Página (Nombre Empresa; Rut)
Portada Cuadro de Aprobación
- Elaborado por (Experto en Prevención de Riesgos con timbre y firma)
- Revisado por (Supervisión. Nombre; Rut; Firma)
- Aprobado por (Representante Legal. Nombre; Rut; Firma)
Contenido:
- Objetivos
- Alcance
- Responsabilidad
- Equipos de Protección Personal
- Herramientas
- Descripción de Actividades

8 Procedimiento de Acción en caso de EDITABLE Encabezado: Fecha

emergencia - Accidente Laboral
Pie de Página (Nombre Empresa; Rut)
Portada Cuadro de Aprobación
- Elaborado por (Experto en Prevención de Riesgos con timbre y firma)
- Revisado por (Supervisión. Nombre; Rut; Firma)
- Aprobado por (Representante Legal. Nombre; Rut; Firma)
Contenido:
- Objetivos
- Alcance
- Responsabilidades
- Definiciones
- Flujos de acción en caso de siniestro; Accidente Común; Accidente Laboral; Accidente Grave; Accidente
Fatal; Enfermedad Profesional
- Red de contactos en caso de siniestro

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9 Certificado de antecedentes laborales y 3 meses Certificado de antecedentes laborales y previsionales (Formulario F30) emitido por la Dirección del
previsionales de la empresa (Formulario Habitual – Trabajo.
F30) empresa 6 meses Este se tendrá una vigencia de 3 meses en el caso de empresas proveedoras de servicios habituales o
permanentes esporádicas y 6 meses en el caso de las permanentes.
10 Contrato comercial (cuando aplique) o 1 VEZ Formato Corporativo Departamento Administración de Contratos AQUACHILE.
subcontrato empresa Para EPS Debe contener la firma del representante legal de la empresa contratista y/o quien tenga el poder de
permanentes representación y la firma del representante legal de AquaChile.
Este deberá ser reemplazado en plataforma una vez que culmine su fecha de vigencia.
El contrato comercial, sólo será exigido para aquellas empresas proveedoras de servicios que trabajen
de manera permanente con AquaChile.

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1 – MAYO 2022

6.- REQUISITOS GENERALES POR TRABAJADOR

REQUISITOS DE SEGURIDAD Y SALUD

VIGENCIA
OCUPACIONAL GLOBAL POR TRABAJADOR
1 Copia contrato de trabajo trabajador
CRITERIOS DE CUMPLIMIENTO
1 VEZ - Relación laboral entre trabajador y empleador (Empresa que prestará servicios para AquaChile).
- Especificar fecha de inicio y término de los contratos a plazo fijo.
- Especificar cargo del trabajador.
- Anexo de contrato en caso que se requiera (cambio de cargo, extensión del contrato, etc).
- Contrato firmado por trabajador y empleador. En caso que el trabajador sea extranjero, este debe estar
firmado ante notario.
- Para los trabajadores extranjeros, que su carnet de identidad indique “Visa Temporaria”. Su contrato deberá
contener la cláusula “Visa sujeto a contrato”.

2 Registro de Inducción Derecho a Saber ANUAL Encabezado: Fecha

(Obligación de informar los riesgos laborales) Pie de Página (Nombre Empresa; Rut)
Contenido:
Antecedentes generales
Datos relator (Experto en Prevención de Riesgos con timbre o N°
registros SNS, firma)Fecha que se realizó la inducción
Duración
Cargo del Trabajador
Nombre; Rut; firma del trabajador, desarrollo del contenido (Riesgos, Medidas Preventivas)

3 Registro de Entrega de Ropa de Trabajo y SEMESTRAL Nombre completo Trabajador

Elementos de Protección Personal Rut Trabajador; Cargo; Fecha recepción
Descripción elemento de protección personal
Cantidad entregada
Firma Trabajador

4 Registro de entrega Reglamento Interno ANUAL Nombre completo Trabajador

Rut Trabajador
Fecha recepción
Cargo
Firma Trabajador

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5 Difusión -Procedimiento de Trabajo Seguro ANUAL Temas tratados
Nómina de personas o individual por trabajados
Firma de relator
Firma de asistentes
Rut Asistentes
Cargo Asistentes

6 Difusión – Matriz de Identificación de peligros ANUAL Temas tratados

y Evaluación de riesgos Nómina de personas o individual por trabajados
Firma de relator
Firma de asistentes
Rut Asistentes
Cargo Asistentes
7 Difusión – Procedimiento de emergencia ANUAL Temas tratados
y accidente laboral Nómina de personas o individual por trabajados
Firma de relator
Firma de asistentes
Rut Asistentes
Cargo Asistentes

8 Inducción de Seguridad y Salud BIANUAL Formato Corporativo Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional AQUACHILE. Diploma o certificado de
OcupacionalAQUACHILE aprobación curso e-learning o presencial.

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