COMITÉ PARITARIO EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO COPASST
DEFINICIÓN

• Es un organismo legalmente constituido, el cual

tiene como funciones la PROMOCIÓN,
DIVULGACIÓN Y CONTROL de las normas y
reglamentos contemplados en el sistema de
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.
• Conformado por igual número de personas en
representación del empleador y de los
trabajadores, quienes deben velar por su
funcionamiento.
MARCO LEGAL

➢ Resolución 2400 de 1979: determina como obligación de los

patronos “crear y desarrollar los comités de higiene y seguridad
industrial “.

➢ Decreto 614 de 1984: reitera la obligación de constitución y las

responsabilidades de los comités de seguridad e higiene industrial.

➢ Resolución 2013 de 1986: reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad
industrial en los lugares de trabajo.

➢ Resolución 1016 de 1989: confirma a los comités como parte

integrante de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas.
MARCO LEGAL

➢ Decreto 1295 de 1994: modifica su nombre/ vigencia

de 2 años.

➢ Ley 1429 de 2010: No registrar ante el ministerio del

trabajo. Sin embargo el empleador debe custodiar y
conservar el Acta de convocatoria, escrutinio listado
de votantes y conformación, que demuestre la debida
elección y constitución del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el trabajo.

➢ Decreto 1072 de 2015.

CONFORMACIÓN

Numero de Numero de Numero de

trabajadores de la representantes de los representantes de los
empresa empleados. empleadores.

10 - 49 1 1
50 - 499 2 2
500 - 999 3 3
Mas de 1000 4 4

Cuando la empresa cuenta con menos de 10

empleados, el empleador debe elegir un Vigía de
Seguridad y Salud en el trabajo.
REPRESENTANTES DE EMPLEADOS

• Los representantes de los empleados

deben ser elegidos mediante votación
libre por un periodo de 2 años.
• Divulgación.
• Acta de convocatoria.
• Acta de escrutinio y listado de votantes.
• Acta de conformación.
REPRESENTANTES EMPLEADOR

• Los representantes del EMPLEADOR son

elegidos DIRECTAMENTE por el por un
periodo de 2 años.
• El empleado cuando tenga una o mas
sedes a nivel nacional podrá conformar
varios comités o designar un
representante por cada sede.
ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y
SECRETARIO

• El presidente es designado por el empleador

de los representantes que el eligió.

• El secretario, por el comité en pleno.

UNA VEZ NOMBRADOS

REUNIRSE PARA:
✓Levantar acta de constitución.

✓Elaboración de metas, objetivos y plan de

trabajo (fechas, hora).
OBJETIVOS

DIFUNDIR Y HACER CREAR Y MANTENER UN

CUMPLIR LAS NORMAS INTERES ACTIVO POR LA
DEL SG-SST SEGURIDAD LABORAL

ESTUDIAR Y ANALIZAR
PROBLEMAS SERVIR COMO
REFERENTES MEDIO
CON LA SEGURIDAD Y DE COMUNICACIÓN
SALUD EN EL TRABAJO Y
DE LA EMPRESA DIFUSION DE S.S.T
REUNIONES

• El Comité se reunirá por lo menos (1)

vez al mes.

• Reunión extraordinaria cuando se

presente un accidente grave o
mortal.
FUNCIONES

✓ Hacer la elección del secretario del comité.

✓ Proponer y/o sugerir a la Gerencia de la empresa
la adopción de medidas que mantengan la salud
en los lugares y ambientes de trabajo.
✓ Participar, fomentar y motivar al personal en las
actividades de capacitación de SST que programe
la empresa.
✓ Participar de la investigación de accidentes de
trabajo, colaborar en el análisis de las causas y
proponer las medidas correctivas para evitar que
se vuelva a presentar el evento.
FUNCIONES

✓Servir como organismo de coordinación

entre el empleador y los Trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la
SST
✓Promoción, divulgación, información y
vigilancia del SG SST
✓ Participar en las inspecciones planeadas.
INSPECCIONES
FUNCIONES DEL PRESIDENTE

✓Disponer del lugar de reunión

✓Programar las reuniones
✓Notificar las reuniones por escrito a los
miembros del Comité
✓Presidir y orientar la reunión.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE

✓Preparar los temas a tratar en las reuniones y

plan de trabajo.
✓Tramitar ante la administración de la empresa
las recomendaciones aprobadas por el
Comité.
✓Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del Comité.
FUNCIONES DEL SECRETARIO

• Verificar asistencia a
reuniones
• Tomar nota de temas
tratados
• Elaborar actas de reuniones
• Llevar archivo de las
actividades realizadas
FUNCIONES DEL EMPLEADOR

-Propiciar la elección de los representantes de los

trabajadores al Comité garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.
-Designar sus representantes al Comité.
-Designar al Presidente del Comité.
-Proporcionar los medios económicos, tecnológicos y
locativos necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
-Estudiar las recomendaciones propuestas por el Comité
y dar una respuesta formal de gestión sobre las mismas.
QUÓRUM

• Para sesionar, deben estar

presentes mínimo la mitad más
uno de sus miembros.
• Pasados treinta (30) minutos
podrán sesionar.
• Sus decisiones tendrán plena
validez.
ACTAS

CADA VEZ QUE SE REUNA O

TENGA UNA ACTIVIDAD EL
COMITÉ.
El acta debe contener:
✓ Fecha y hora
✓ Orden del día
✓ Participantes
✓ Temas y acuerdos
✓ Asignación de tareas y
responsables
✓ Cierre de la reunión y Firmas.
RENUNCIA DE UN REPRESENTANTE

✓Se debe dejar constancia del

hecho en el acta de la
sesión.
✓Se cubre el cargo con
representantes que quedan.
✓Si se retiran representante y
suplente se debe hacer
elección de nuevos
miembros.
EL COMITÉ NO SE OCUPARÁ DE:

✓ Asuntos contractuales de los trabajadores

✓ Problemas personales.
✓ Problemas disciplinarios o sindicales.
COPASST EFICIENTE

Para lograr los objetivos planteados y

P H cumplir con las obligaciones contempladas
en la ley se recomienda desarrollar un ciclo
A V PHVA

PLANEAR
1. Defina la agenda de reuniones para el año.
2. Establezca los sitios de reunión.
3. Cronograma de disponibilidad inspecciones.
4. Desarrolle un plan de trabajo.
5. Motive la comunicación y la participación.
COPASST EFICIENTE

P H HACER
A V

1. Desarrolle las reuniones en las fechas, horas y

sitios acordados.
2. Realice las inspecciones programadas
3. Participe en las investigaciones de los accidentes de
trabajo en los tiempos establecidos por la ley.
4. Haga seguimiento a las acciones correctivas
identificadas en las inspecciones y en las
investigaciones de los accidentes de trabajo.
REUNIONES

CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA

✓ Verificación de asistentes.
✓ Objetivo y temática de la reunión.
✓ Revisión de compromisos.
✓ Seguimiento de los AT.
✓ Presentación de investigaciones de AT.
✓ Seguimiento de las recomendaciones de los AT.
✓ Seguimiento de inspecciones
✓ Seguimiento al Cronograma o Plan de Trabajo
✓ Varios.
✓ Asignación de compromisos.
COPASST EFICIENTE

P H
VERIFICAR
A V

1. Desarrolle el seguimiento al cumplimiento de las actividades

y el plan de trabajo definido para el COPASST el Vigía.
2. Implemente la medición con el desarrollo de indicadores de
gestión:
➢ Cumplimiento a las reuniones
➢ Eficiencia e impacto en la implementación de los
correctivos para el control de los accidentes y
enfermedades profesionales.
COPASST EFICIENTE

P H
ACTUAR
A V

En esta fase del ciclo se debe:

▪ Hacer un análisis y revisión de resultados

periódicamente,
▪ Realizar los respectivos ajustes en: cronogramas,
seguimientos, entre otros.
▪ Informar periódicamente al encargado de SST, sobre los
resultados y conclusiones de las reuniones
 COPASST ACTA REUNIÓN ORDINARIA
1. VERIFICACIÓN DE QUORUM ACTA No.
FECHA
REPRESENTANTES POR LA EMPRESA
ASISTE ASISTE
TITULAR FIRMA SUPLENTE FIRMA
SI NO SI NO

1. 1.
2. 2.
3. 3.
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
ASISTE ASISTE
TITULAR FIRMA SUPLENTE FIRMA
SI NO SI NO

1. 1.
2. 2.
3. 3.
INVITADOS A LA SESIÓN
NOMBRE ENTIDAD MOTIVO
1.
2.
2. TEMATICA DE LA REUNIÓN
TEMA TIEMPO ESTIMADO

1.
2.
3.
 3. DESARROLLO DE LA TEMATICA DE LA REUNION
PLAN DE ACCION CONTROL DE GESTION
TEMA CONCLUSION FECHA FECHA
TAREA REPONSABLE OBSERVACIONES
PROGRAMADA
EJECUCION

1.

2.

4. COMENTARIOS ADICIONALES

5. FECHA PROXIMA REUNIÓN

DIA MES AÑO HORA LUGAR

PRESIDENTE DEL COPASST SECRETARIO DEL COPASST

LA SEGURIDAD ES TRABAJO DE TODOS
¡MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN!