La norma ISO 45001:2018

Laura Alejandra Valbuena Moreno

Milton Escobar
Docente uniASTURIAS

Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo

2023
 Solución al caso práctico

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

I. RECURSOS Recursos 1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión

PLANEA (10%) financieros, de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
R técnicos,
humanos y 1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de
de otra Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
índole – SG-SST
requeridos
para 1.1.3 Asignación de recursos para el
coordinar y Sistema de Gestión  de Seguridad y Salud
desarrollar el en el Trabajo – SG-SST
Sistema de
Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de
Seguridad y Riesgos Laborales
Salud en el
Trabajo (SG- 1.1.5 Identificación de trabajadores de alto
SST) (4%) riesgo y cotización de pensión especial

1.1.6 Conformación COPASST

1.1.7 Capacitación COPASST

1.1.8 Conformación Comité Convivencia

Capacitación 1.2.1 Programa Capacitación promoción y

en el Sistema prevención – PyP
de Gestión de
la Seguridad 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema
y la Salud en de Gestión de Seguridad y Salud en el
el Trabajo Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y
(6%) Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso virtual de 50 horas

GESTIÓN Política de 2.1.1 Política del Sistema de Gestión de

INTEGRAL DEL Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
SISTEMA DE Salud en el firmada, fechada y comunicada al COPASST
GESTIÓN DE Trabajo (1%)
LA
SEGURIDAD Objetivos del 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Y LA SALUD Sistema de cuantificables, con metas, documentados,
EN EL Gestión de la revisados del SG-SST
TRABAJO Seguridad y
(15%) la Salud en el
Trabajo SG-
SST (1%)

Evaluación 2.3.1 Evaluación e identificación de

inicial del SG- prioridades
SST (1%)

Plan Anual de 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado

Conservación 2.5.1 Archivo o retención documental del

de la Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
documentaci el Trabajo SG-SST
ón (2%)

Rendición de 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

cuentas (1%)

Normatividad 2.7.1 Matriz legal

nacional
vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)

Comunicació 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto

n (1%) reporte en Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST

Adquisiciones 2.9.1 Identificación, evaluación, para

(1%) adquisición de productos y servicios en
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

Contratación 2.10.1 Evaluación y selección de

(2%) proveedores y contratistas

Gestión del 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios

cambio (1%) internos y externos en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST

II. GESTIÓN DE Condiciones 3.1.1 Descripción sociodemográfica –

HACER LA SALUD de salud en el Diagnóstico de condiciones de salud
(20%) trabajo (9%)
3.1.2 Actividades de Promoción y
Prevención en Salud

3.1.3 Información al médico de los perfiles

de cargo

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas

Ocupacionales -Peligros- Periodicidad-
Comunicación al Trabajador

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas

3.1.6 Restricciones y recomendaciones

médico/laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables

(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y

disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos

sólidos, líquidos o gaseosos

Registro, 3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo

reporte e y Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y
investigación Dirección Territorial del Ministerio de
 de las Trabajo
enfermedade
s laborales, 3.2.2 Investigación de incidentes,
los incidentes accidentes y enfermedades laborales
y accidentes
del trabajo 3.2.3 Registro y análisis estadístico de
(5%) accidentes y enfermedades laborales

Mecanismos 3.3.1 Medición de la frecuencia de la

de vigilancia accidentalidad
de las
condiciones 3.3.2 Medición de la severidad de la
de salud de accidentalidad
los
trabajadores 3.3.3 Medición de la mortalidad por
(6%) Accidentes de Trabajo

3.3.4 Medición de la prevalencia de

Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de

Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por causa

médica

GESTIÓN DE Identificación 4.1.1 Metodología para la identificación de

PELIGROS Y de peligros, peligros, evaluación y valoración de los
RIESGOS evaluación y riesgos
(30%) valoración de
4.1.2 Identificación de peligros con
riesgos (15%)
participación de todos los niveles de la
empresa
4.1.3 Identificación de sustancias
catalogadas como carcinógenas o con
toxicidad aguda
4.1.4 Realización mediciones ambientales,
químicos, físicos y biológicos
Medidas de 4.2.1 Implementación de medidas de
prevención y prevención y control de peligros/riesgos
control para identificados
intervenir los 4.2.2 Verificación de aplicación de medidas
peligros/riesg de prevención y control por parte de los
 os (15%) trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos
4.2.4 Realización de inspecciones
sistemáticas a las instalaciones, maquinaria
o equipos con la participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección
Personal EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
GESTIÓN DE Plan de 5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,
AMENAZAS prevención, Preparación y Respuesta ante emergencias
(10%) preparación y 5.1.2 Brigada de prevención conformada,
respuesta capacitada y dotada
ante
emergencias
(10%)
III. VERIFICACIÓN Gestión y 6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST
VERIFIC DEL SG-SST resultados de acuerdo condiciones de la empresa
AR (5%) del SG-SST 6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo
(5%) menos una vez al año
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
resultados y alcance de la auditoría
6.1.4 Planificación auditorías con el
COPASST
IV. MEJORAMIEN Acciones 7.1.1 Definición de acciones preventivas y
ACTUAR TO (10%) preventivas y correctivas con base en resultados del SG-
correctivas SST
con base en 7.1.2 Acciones de mejora conforme a
los resultados revisión de la alta dirección
del SG-SST 7.1.3 Acciones de mejora con base en
(10%) investigaciones de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e
implementación de medidas y acciones
correctivas solicitadas por autoridades y
ARL
 ITEM ITEM
Asignación de persona Asignación de una persona
que diseña el Sistema que diseñe el Sistema de
de Gestión de SST. Gestión de SST.
Afiliación al Sistema de Asignación de recursos para
Seguridad Social el Sistema de Gestión de SST.
Integral.
Capacitación en SST. Afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral.
Plan Anual de Trabajo. Conformación y
funcionamiento del
COPASST.
Evaluaciones médicas Conformación y
ocupacionales. funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral.
Identificación de Programa de capacitación.
peligros; evaluación y
valoración de riesgos.
Medidas de Política de Seguridad y Salud
prevención y control en el Trabajo.
frente a
peligros/riesgos
identificados.
Plan Anual de Trabajo.
Archivo y retención
documental del Sistema de
Gestión de SST.
Descripción socio
demográfica y Diagnóstico de
condiciones de salud.
ITEM
Asignación de una persona que
diseñe e implemente el Sistema
de Gestión de SST
Asignación de responsabilidades
en SST
Asignación de recursos para el
Sistema de Gestión en SST
Afiliación al Sistema de
Seguridad Social Integral
Identificación de trabajadores
que se dediquen en forma
permanente a actividades de
alto riesgo y cotización de
pensión especial
Conformación y funcionamiento
del COPASST
Capacitación de los integrantes
del COPASST
Conformación y funcionamiento
del Comité de Convivencia
Laboral
Programa de capacitación anual
Inducción y reinducción en SST
Actividades de medicina del
trabajo y de prevención y
promoción de la salud.
Evaluaciones médicas
ocupacionales.
Restricciones y
recomendaciones médicas
laborales.
Reporte de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales.
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como
laborales.
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de
riesgos.
Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas.
Entrega de los elementos de
protección personal – EPP y
capacitación en uso
adecuado.
Plan de prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias.
Brigada de prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias.
Revisión por la alta dirección.
Curso Virtual de capacitación de
cincuenta (50) horas en SST
Política de Seguridad y Salud en
el Trabajo
Objetivos de SST
Evaluación Inicial del Sistema de
Gestión
Plan Anual de Trabajo
Archivo y retención documental
del Sistema de Gestión de SST
Rendición de cuentas
Matriz legal
Mecanismos de comunicación
Identificación y evaluación para
la adquisición de bienes y
servicios
Evaluación y selección de
proveedores y contratistas
Gestión del cambio
Descripción sociodemográfica y
Diagnóstico de condiciones de
salud de los trabajadores
Actividades de medicina del
trabajo y de prevención y
promoción de la Salud
Perfiles de cargos
Evaluaciones médicas
ocupacionales
Custodia de las historias clínicas
Restricciones y
recomendaciones médico-
laborales
Estilos de vida y entorno
saludable
Servicios de higiene
Manejo de Residuos
Reporte de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales
Investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y las
enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales
Registro y análisis estadístico de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Frecuencia de accidentalidad
Severidad de accidentalidad
Proporción de accidentes de
trabajo mortales
Prevalencia de la enfermedad
laboral.
Incidencia de la enfermedad
laboral
Ausentismo por causa médica
Metodología para
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos
Identificación de peligros y
evaluación y valoración de
riesgos con participación de
todos los niveles de la empresa
Identificación de sustancias
catalogadas como carcinógenas
o con toxicidad aguda.
Mediciones ambientales
Medidas de prevención y
control frente a peligros/riesgos
identificados
Aplicación de medidas de
prevención y control por parte
de los trabajadores
Procedimientos e instructivos
internos de seguridad y salud en
el trabajo
Inspecciones a instalaciones,
maquinaria o equipos
Mantenimiento periódico de las
instalaciones, equipos,
máquinas y herramientas
Entrega de los Elementos de
Protección Personal (EPP) y
capacitación en uso adecuado
Plan de prevención, preparación
y
respuesta ante emergencias
Brigada de prevención,
preparación y respuesta ante
emergencias
Definición de indicadores del
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Auditoría anual
Revisión por la alta dirección.
Alcance de la auditoría del
Sistema de Gestión
Planificación de la auditoría con
el COPASST
Acciones preventivas y/o
correctivas
Acciones de mejora conforme
a revisión de la Alta Dirección
Acciones de mejora con base
en investigaciones de accidentes
de trabajo y enfermedades
laborales
Plan de mejoramiento
 Aplicación Práctica del Conocimiento

El Ministerio de Trabajo realizó un cambio importante en la seguridad y la salud de los

trabajadores al pasar de un programa de salud ocupacional a un sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo e introducir el ciclo PHVA y la mejora continua.
Hay una serie de recomendaciones que se brinda al personal que participa en la
implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo:
 En la planeación no solo tener en cuenta a los trabajadores sino también a los
contratistas, subcontratistas, empleados en misión, cooperados y visitantes,
definir, objetivos y metas.
 En el hacer tener en cuenta los procesos de la organización.
 En el verificar tener en cuenta informar a las partes interesadas
 En el actuar abarcar todos los ámbitos del sistema de gestión.
La norma ISO 45001 establece los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo. No hay ninguna exigencia legal en ninguna parte del mundo que
imponga la utilización de la norma ISO 45001 como referencia en la concepción e
implantación de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo de las empresas. Es por
tanto una norma voluntaria.
Aunque la norma ISO 45001 no es de obligado cumplimiento, acaba constituyendo un
marco normativo sobre seguridad y salud en el trabajo internacional, que acaba derivando
en referente mundial en el ámbito de la prevención.
El nivel de exigencia en la prevención de riesgos laborales de la norma ISO 45001 asegura
una gestión completa de la seguridad y salud en el trabajo, y la metodología propuesta,
basada en el ciclo de mejora continua PHVA, permite que esta gestión sea eficaz.
De todas las normas, reglamentos o leyes para la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, el estándar ISO 45001 es la único concebido para ser certificado, con la ventaja
que ello aporta tanto interna (la evaluación continua es útil para la mejora) como
externamente (garantía para terceros).
El sistema de seguridad y salud en el trabajo se debe desarrollar bajo un proceso lógico y
por etapas basándose en la mejora continua con el propósito de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo en
una empresa. Como futura especialista una herramienta de la que me puedo valer para
desarrollar el sistema de gestión es el ciclo PHVA (Planificar – Hacer – Verificar y Actuar)
que resulta ser un procedimiento lógico y por etapas con excelentes resultados que
ayudaran al desarrollo del sistema de gestión de manera articulada.
 Referencias

• ISO 45001. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo –Requisitos con

orientación para su uso. (ISO: International Organization for Standardization).

• Campos Sánchez, Federico – López Aranda, Miguel Ángel – Martínez Castellanos, Mario

– Ossorio Martín, Juan Ramón – Pérez García, Juan Francisco – Rodríguez Díaz, María

Dolores – Tato Vila, María Dolores: Guía para la implementación de la norma ISO 45001.

(2018; FREMAP).

• Directrices relativas a los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. ILO-

OSH 2001. (2002. Ginebra, Oficina Internacional del Trabajo)