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Tania Paola Rendón P.

Gestora
Sucursal Valle
Año 2015
CONFORMACIÓN E INTEGRACÓN DEL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
(Marco Legal y Funciones)

(Res. 2013 de 1986- Dec. 1295 Art. 63)


COMITÉ PARITARIO

Es uno de los elementos básicos del Sistema de


Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo, tiene
como responsabilidad ser un Organismo de
promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa.
QUIEN CONFORMA EL COMITÉ PARITARIO

Todas las empresas e instituciones


publicas y privadas que tengan a su
servicio diez (10) o mas trabajadores
están obligados a conformar el Comité
.
El COPASST esta compuesto por
un numero igual de representantes
del empleador y de los trabajadores
con sus respectivos suplentes.
CUAL ES LA CANTIDAD DE
REPRESENTANTES DEL COMITÉ?

10 a 49 trabajadores 1 representante

50 a 499 trabajadores 2 representantes

500 a 999 trabajadores 3 representantes

1000 o mas trabajadores 4 representantes


QUIEN NOMBRA
LOS REPRESENTANTES DE LOS
EMPLEADORES?

El empleador nombra
directamente sus
representantes al comité.
QUIEN NOMBRA LOS
REPRESENTANTES DE LOS
TRABAJADORES?

Los representantes de los trabajadores


deberán ser elegidos directamente por los
trabajadores a través de votación directa
y secreto.
QUIEN NOMBRA AL PRESIDENTE Y AL
SECRETARIO DEL COMITÉ?

El Presidente lo designará el empleador,


escogiéndolo de los representantes que él
nombra.
El comité en pleno elegirá al Secretario,
de los que conforman el comité.
VIGENCIA Y FUNCIONAMIENTO DEL
COMITÉ

Los miembros del comité serán elegidos por


2 años (A.63 D.1295).
El empleador proporcionará cuando menos
cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité.
(A. 30 D. 1295).
REGISTRO DEL COMITÉ
PARITARIO
El comité Paritario de Salud Ocupacional debe
registrarse ante la Oficina Departamental de
Trabajo, (Ministerio de Trabajo). Se debe
diligenciar el formulario preestablecido
enviando original y copia del mismo, así como
DEROGADO del acta de constitución del comité.
QUÉ DEBEN HACER
LOSREPRESENTANTES UNA VEZ
NOMBRADOS

Los representantes nombrados se deben reunir


para levantar el acta de constitución. En está
misma reunión el Comité definirá la manera de
dar cumplimiento a sus funciones establecidas
en el D. 614 de 1984, en la R. 2013 de 1986 y
en el D. 1295 de 1994. Mediante la elaboración
de metas, objetivos y un plan de trabajo .
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO

♣Elegir al Secretario del Comité.


♣ Investigar las causas que afectan la Salud de los Trabajadores.
♣ Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren mantener la salud en los lugares y ambientes de
trabajo.
♣ Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud
Ocupacional.
♣ Colaborar con el análisis de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales e indicar las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO
♣ Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y
las operaciones realizadas e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir medidas de control.
♣ Estudiar las sugerencias presentadas por los trabajadores
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
♣ Servir como organismo de coordinación entre el empleador
y los trabajadores en la solución de problemas referentes a
S.O
♣ Mantener archivo de actas de cada reunión.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
♣ Orientar las reuniones
♣ Notificar por escrito a los miembros del comité
sobre convocatoria a las reuniones.
♣ Preparar los temas que van a tratarse en la
reunió.
♣ Tramitar ante la administración las
recomendaciones aprobadas por el comité y
darle a conocer todas sus actividades.
♣ Informar a los trabajadores de la empresa
acerca de las actividades del comité.
FUNCIONES DEL SECRETARIO

♣ Verificar la asistencia de los miembros del comité


a las reuniones programadas.
♣ Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta
de cada reunión.
♣ Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los
trabajadores.
IMPORTANTE

El COPASST es un organismo de
promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de S.O y no se ocupará de
tramites o asuntos referentes a la
relación contractual – laboral
propiamente dicha, problemas de
personal, disciplinarios o sindicales.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Y DE LOS
TRABAJADORES
EMPLEADOR TRABAJADORES
♣ Elegir sus representantes al
comité ♣ Elegir libremente a sus
♣ Elegir al presidente del representantes
comité
♣ Garantizar los medios para el
♣ Informar al comité situaciones de
normal desempeño de las riesgo que se presenten
funciones del comité ♣ Cumplir con las normas de S.O,
♣ Estudiar las reglamentos e instrucciones
recomendaciones presentadas
por el comité y determinar las ordenadas por el empleador
medidas mas convenientes
RECOMENDACIONES

DETERMINAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

• Fecha de reunión
• Lugar de reunión
• Frecuencia de reuniones
• Cronograma de actividades
• Registro de reuniones
• Evaluación de funcionamiento del comité
(Seguimiento)
• Actividades de capacitación a todos los niveles
ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES

♣ Formato de citaciones (presidente)


♣ Orden del día por desarrollar
(presidente)
♣ Apertura de la reunión (presidente)
♣ Verificación de la asistencia (secretario)
♣ Presentación de invitados o asesores
(presidente)
♣ Lectura del acta anterior (secretario)
♣ Aprobación del acta anterior (todos los
representantes)
DESARROLLO DE LAS REUNIONES

♣ Revisión de los cronogramas de


actividades del programa de S.O

♣ Análisis de estadísticas de EG, EL, AT

♣ Análisis de resultado de visitas de


inspección

♣ Desarrollo orden del día

♣ Proposiciones y varios
ACTAS
Se debe levantar un acta de cada reunión y actividad
que realice el comité, debe contener:

♣ Fecha y Hora
♣ Orden del día
♣ Participantes
♣ Desarrollo de los contenidos,
incluyendo los acuerdos
tomados
♣ Asignación de tareas y
responsabilidades
♣ Cierre de la reunión
♣ Firmas del presidente y del
secretario
¡Gracias!