COPASST

FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES

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 NORMATIVIDAD

• Resolución 2013 de
1986
• Decreto 1295
. de 1994
• Decreto 1072 de 2015

2
 NORMATIVIDAD

Toda empresa con más de 10

trabajadores.

Debe estar constituido por

.
representantes de los trabajadores
y del empleador, en igual número
por cada parte.

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 NORMATIVIDAD
El número de miembros depende del número de
trabajadores de la empresa:

De 10 a 49 trabajadores, un representante por

cada parte.
. dos representantes
De 50 a 499 trabajadores,
por cada parte
De 500 A 999 trabajadores, tres representantes
por cada parte.
De 1000 trabajadores o más, cuatro
representantes por cada parte

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 QUE ES COPASST

Organismo de Promoción y
vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y
salud en el trabajo a través de
actividades de promoción,
información y . divulgación. Es
decir, busca garantizar que los
riesgos de enfermedad y
accidente derivados del trabajo
se reduzcan al mínimo.

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 COPASST

Como se eligen sus ¿Cuál es el periodo del

miembros? COPASST?

Los representantes de la Los miembros del Comité

administración son elegidos Paritario de Seguridad y Salud
directamente por. el empleador o en el Trabajo se eligen para
quien este delegue para el períodos de dos (2) años y
efecto, mientras que los pueden ser reelegidos. (Decreto
representantes de los 1295 de 1994, Artículo 63)
trabajadores son elegidos por
votación libre

6
 COPASST

Como se estructura?

Debe tener un presidente y un secretario, el

primero de ellos será . designado por el
empleador escogiéndolo entre los
representantes que él nombre, el segundo
será elegido por el comité en pleno.

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 COPASST

Reuniones
Por lo menos una vez al mes o cuando se presenten incidentes o
accidentes, situaciones de emergencia y cuando el cronograma
del SGSST así lo indique.
Serán convocadas y lideradas por el presidente del comité
Deberá destinar 4 horas semanales (tiempo que será
proporcionado por el empleador durante la jornada laboral), para
inspeccionar, investigar incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, así como visitar puestos de trabajo,
entre otras actividades.
Extraordinaria: En caso de AT grave o mortal, dentro de 5 días
siguientes al evento

8
 FUNCIONES DEL COPASST

9
 FUNCIONES DEL COPASST

PRESIDENTE

• Presidir y orientar las reuniones del comité.

• Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el sitio de las reuniones.
• Preparar los temas de cada. reunión.
• Tramitar ante la dirección de la empresa las
recomendaciones aprobadas durante el comité.

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 FUNCIONES DEL COPASST

SECRETARIO
• Verificar la asistencia a las reuniones
programadas.
• Tomar atenta nota de todos los temas tratados en
cada reunión.
• Elaborar el acta de cada . reunión y someterla a
votación.
• Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el comité.

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 FUNCIONES DEL COPASST

• INSPECCIÓN: Visitar periódicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones
e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.

• Apoyar la realización de la identificación de peligros y la

.
evaluación de riesgos que puedan derivarse de los cambios que
puedan darse en la empresa y la adopción de medidas de
prevención y control antes de su implementación.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los

Trabajadores, en materia de SST

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 FUNCIONES DEL COPASST

• COORDINACIÓN: Servir como organismo de coordinación entre

empleador y los trabajadores en la solución de los problemas
relativos a SST.
• Tramitar los reclamos relacionados con SST. Mantener un archivo de
las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen
• VIGILANCIA: Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
AT y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo
. 1986.
estipulado en la resolución 2013 de
• INVESTIGACIÓN: Participar en las investigaciones de incidentes y
accidentes de trabajo.
• CAPACITACIÓN: Participar activamente en las capacitaciones y en
la revisión del programa de capacitación en SST una vez al año.

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 CARACTERISTICAS DEL COPASST

Fomenta la cooperación cuentan con apoyo, respeto, status y

son un factor positivo de desarrollo de la empresa

• Participar en el desarrollo del SGSST de la empresa y todas las

etapas.
• Actitud de cooperación, solidaridad y compromiso de servicio,
. o grupales.
ajeno a otros intereses personales
• Tienen relaciones técnicas y administrativas claramente definidas
con la gerencia, el SGSST, el Sindicato, con otros Comités y
Dependencias y especialmente con los trabajadores.
• Han recibido capacitación adecuada para su gestión.
• Tiene plan de trabajo y lo ejecutan.

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 CARACTERISTICAS DEL COPASST

• Son voceros de las inquietudes de los trabajadores respecto

a Salud y Seguridad en el trabajo, conocen a profundidad
los problemas de la empresa y contribuyen a resolverlos.
• En las reuniones expresan con claridad y objetividad los
problemas y las propuestas de solución, por escrito con
.
carácter constructivo, sin posturas agresivas o acusatorias.
• Son perseverantes si no logran de inmediato las metas.

15
 ASPECTOS A TENER EN CUENTA

• Con el sindicato debe tener relaciones de información y

cooperación en lo referente a la salud de los trabajadores,
Higiene y Seguridad Industrial. El sindicato debe apoyar la
conformación y funcionamiento del Comité Paritario, pero el
comité no es un sindicato ni una extensión de éste.
• Es y debe ser un mecanismo que contribuya a mejorar la
administración: No es un instrumento de coadministración.
.
• Es vocero y canalizador de las inquietudes de los trabajadores
en lo relacionado con la Higiene y Seguridad Industrial,
mejoramiento de sistemas de trabajo, de prevención y corrección
oportuna de condiciones y circunstancias que generen peligro a
las personas, al ambiente y a la estructura de la empresa.

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 ASPECTOS A TENER EN CUENTA

• No es una organización encargada de asuntos

disciplinarios, contractuales de personas, ni un
departamento de quejas y reclamos. Es vocero y
canalizador de las inquietudes de los trabajadores en lo
relacionado con la Higiene y Seguridad Industrial
• El Comité Paritario debe mantener intercambio de
información y cooperación. con las dependencias de
mantenimiento y reparación pero no se le debe confundir
con estas.
• El Comité Paritario es parte del SGSST de la empresa,
debe cooperar con este y vigilar que se cumpla; pero no es
el responsable ni el ejecutor del sistema.

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 MANEJO DE REUNIONES
UNA REUNION ES EFECTIVA CUANDO:
• Se logra cada uno de los objetivos positivos propuestos.
• Se tratan todos los puntos planeados.
• El tiempo empleado es el adecuado según los temas a tratar.
• Hay organización previa a la reunión y todos los integrantes se
comprometen a seguir unas normas o pasos para evitar así
fallas. .
• Se definen las responsabilidades y tiempos de ejecución de las
tareas propuestas.
• Se evitan interrupciones internas y externas.
• Terminar las reuniones a tiempo y en su totalidad.

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 MANEJO DE REUNIONES
¿Qué debe hacer cada integrante?
• Planear la reunión.
• Apoyar el desarrollo de la reunión, teniendo en cuenta el tiempo.
• Actuar independientemente de los demás, pero contando con su
opinión.
• Reconocer otros puntos de vista.
• Aceptar al otro.
.
• Cumplir con los temas y compromisos adquiridos según la
agenda de trabajo.
• Asumir una actitud de respeto frente a los demás participantes.
• Asistir con puntualidad.

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 MANEJO DE REUNIONES
¿Algunos trucos que servirán:

• No abarcar muchos temas en la agenda.

• El Secretario ejercerá la función de medir el tiempo de las
intervenciones para dar cumplimiento al horario establecido.
• Los informes para la reunión, deben plantear las posibles
.
soluciones a los problemas o situaciones analizadas
• Metodologías que faciliten la participación de todos los miembros
del equipo.

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 MANEJO DE REUNIONES

EJEMPLO ACTA DE REUNIÓN

.

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