DESCRIPCIÓN DE PUESTO

ASISTENTE DE SEGURIDAD E HIGIENE

I. DATOS GENERALES:
ASISTENTE DE
SEGURIDAD E Auxiliar Corporativo Puebla
Administrativo
HIGIENE
NOMBRE FUNCIONAL TIPO DE PUESTO Á REA UBICACIÓ N
DEL PUESTO
8:30 a 18:00 hrs (con
1:30 hrs para comer)
Jefe de Departamento Jefe del departamento
Ninguna el horario es
de seguridad e higiene de Seguridad e higiene
referencial no
restrictivo
PUESTO DEL JEFE NÚ MERO DE PUESTO AL QUE HORARIO DE TRABAJO
INMEDIATO PERSONAS A CARGO REPORTA

II. PROPÓ SITO GENERAL DEL PUESTO:

Colabora y apoya en el control de las actividades de seguridad e higiene en la industria , generar

informes mensuales, desarrollar labores secretariales del departamento, controlar la documentació n
recibida y envida y establecer el contacto y las relaciones con las instituciones y negocios
abastecedores.

III. UBICACIÓ N EN EL ORGANIGRAMA:

PROPÓ SITOS PRINCIPALES,

PARTICULARES O FUNCIONES CLAVE PARTICULARES O DISTINTIVAS
DISTINTIVOS

1. Redactar y elaborar correspondencia interna y externa del

1. Funciones especificas.
departamento.
2. Recibir, despachar y archivar correspondencia interna y externa
relacionada con el departamento.
3. Atender a los clientes internos y externos que visitan el
departamento.
PROPÓ SITOS PRINCIPALES,
PARTICULARES O FUNCIONES CLAVE PARTICULARES O DISTINTIVAS
DISTINTIVOS

4. Elaborar requisiciones de materiales necesarios para proveer a la

empresa en materia de seguridad e higiene, papelería y ú tiles de
oficina que requiera el departamento.
5. Dar seguimiento a las requisiciones y llevar mensualmente el
control de existentes y faltantes
6. Colaborar en el desarrollo de eventos de educació n al personal en
materia de seguridad e higiene
7. Colaborar en todas las actividades relacionadas con el
Funciones Especificas
departamento .
8. Redactar informes de las inspecciones perió dicas
9. Llevar un archivo que contenga los expedientes del personal que
se ha visto involucrado en un accidente de trabajo
10. Transcribe y accesa informació n al sistema de la organizació n
11. Mantener el orden de sitio y equipo de trabajo
12. Elabora informes mensuales de las actividades realizadas por el
departmaneto.
 COMPETENCIAS LABORALES GLOBALES

ORIENTACIÓ N AL LOGRO mediante la idea de establecer altas expectativas, impulsar los logros usando
medidas eficaces de avance y administració n de recursos, realizando las acciones necesarias para
lograr los objetivos.
COMPROMISO CON LA ORGANIZACIÓ N alineado el comportamiento laboral con las necesidades,
prioridades y metas de la organizació n, promoviendo dichas metas y cumpliendo con la misió n de la
organizació n.
INTEGRIDAD Y ETICA PROFECIONAL actuar con integridad y proceder de acuerdo a las políticas y
normas establecidas , mostrar y poseer una conducta honesta y profesional, ademá s de tener firme
disposició n para dar a conocer en forma clara y precisa la gestió n del á rea a su cargo.
TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓ N radica en la disposició n de trabajar con otras personas , con
una actitud proactiva y contribuyendo para el éxito de objetivos comunes, ayudando a los demá s y
compartiendo sus habilidades y conocimientos, siendo receptivo a las ideas de otras personas ,
respetando opiniones y con la habilidad de resolver conflictos intergrupal.
PROACTIVIDAD actuando con dinamismo e interés, contribuyendo activa y constructivamente en los
asuntos de la organizació n. Aborda las situaciones problemá ticas con una actitud positiva y trata de
anticipar los problemas y resolver los obstá culos que se interponen, basando su accionar en
propuestas creativas –que rompan el status quo- para evitarlos o solucionarlos y participa
efectivamente de la implantació n y ejecució n de las actividades necesarias.
FLEXIBILIDAD Adecuando su propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen
dificultades, cambios en el entorno y la organizació n. Se conduce con criterio en situaciones de
incertidumbre y es capaz de tomar decisiones en situaciones cambiantes.
COMPROMISO CON EL APRENDIZAJE mostrando un interés genuino por aprender rá pidamente nuevas
metodologías y utilizar nuevas tecnologías.

COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS

DOMINIO TECNICO PROFESIONAL teniendo un conjunto de conocimientos técnicos y mantenerse

permanentemente actualizado y tratando de obtener retroalimentació n sobre su propio desempeñ o,
dominando su á rea de trabajo.
PRECISIÓ N buscando que sus tareas esté n orientadas a encontrar cada vez mayor exactitud, buscando
asegurar la veracidad de la informació n resultante de su trabajo .
TOLERANCIA A LA PRESIÓ N alcanzando los objetivos previstos en situaciones de presió n de tiempo,
oposiciones y diversidad , logrando un desempeñ o alto en situaciones de mucha exigencia.
COMUNICACIÓ N ESCRITA referente a la habilidad de compartir informació n y transmitir ideas de
forma clara , concreta, precisa y por escrito.
COMUNICACIÓ N ORAL capacidad para expresarse oralmente de forma clara, concreta y precisa, con la
dicció n adecuada.
USO DE TECNOLOGIA manejando los sistemas y las tecnologías disponibles . Conoce los sistemas
informá ticos de la organizació n.
 FORMACIÓ N ACADÉ MICA

Bachiller Técnico especialidad en secretariado

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Mínimo dos añ os de experiencia en puesto similares.

INDICADORES DE EVALUACIÓ N

Registro de Salud ( visitas al medico, periodos o días de enfermedad)

Registro de accidentes de trabajo ( frecuencia, tipo, intensidad, costo)
Registro de mantenimiento en materia de seguridad (costo, tiempo, frecuencia)
Registro de la capacitació n del personal en materia de seguridad e higiene.