COMPENSACIÓN BIENESTAR

-- --

Nómina Reconocimientos
-- --

Prestaciones Alianzas estratégicas

-- Por implementar

Dotaciones Plan carrera

-- --

Comisiones Recreación
-- Por implementar

Salud
Liquidaciones Por implementar
--

Familia
Por implementar

Bonificaciones
--
 TALENTO HUMANO
--Elizabeth Atehortúa

SST FORMACIÓN Y SELECCIÓN Y

-- CAPACITACIÓN CONTRATACIÓN

PROGRAMA LISTO,
FALTA Inducción Selección
IMPLEMENTACIÓN -- --

Capacitación Contratación
-- --

Formación Antecedentes
-- --

Re - inducción Afiliación
-- --

Evaluación de
Referencias
desempeño
--
--

Perfiles
--
 COORDINACIÓN DE
PERSONAL

ión Mensajeros
--

Tiendas
--

Personal
entes
administrativo
--

ncias
 COMPENSACIÓN
No. Función Responsable
1.2 Liquidación de nómina en Siigo. TH
1.3 Liquidación de prestaciones sociales. TH
1.4 Liquidación de nómina por prestación de servicios. TH
1.5 Liquidaciones y pago de comisiones por ventas. TH
Presentar novedades al área de contabilidad por email cada mes.
1.6 (Ingresos, salidas, vacaciones, incapacidades) TH
Recibir las dotaciones del proveedor, entregarlas y hacer firmar el
1.7 certificado. TH
Solucionar irregularidades con afiliaciones a EPS, caja de
1.8 compensación o ARL. TH
1.9 Liquidación del personal retirado de la empresa. TH

BIENESTAR
No. Función Responsable
Bienestar laboral (Pendiente por crear el área y documentar aunque
2.1 ya se realizan algunas actividades). TH
2.2 Otorgar medio día de Cumpleaños, coordinar las fechas. TH

Cotizar y comprar detalles que se darán en fechas especiales. (Día de

la madre, de la mujer, del hombre, del vendedor, día del padre, día
2.3 del amor y la amistad, navidad, año nuevo). TH

Escoger empleado del mes - 200.000 COP + Día de descanso

remunerado - (Se escoge por puntualidad, trabajo en equipo, buena
2.4 comunicación, porcentaje de ventas, visión estratégica, actitud). TH
2.5 Escoger mejor vendedor al que más dinero venda. TH
Promover el plan carrera. Aún se hace de manera muy informal, se
2.6 debe estructurar TH
2.7 Otorgar el día de la familia. TH

Realizar encuesta de retiro y archivarlas en formato físico. Se

2.8 propone que se escanee para tenerlo también en formato digital. TH

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
No. Función Responsable

Iniciar inducción. (Historia, misión, visión, valores corporativos,

organigrama, lo que hacemos, público objetivo, actividad
económica, propuesta comercial, plazas físicas y digitales, manual y
3.1 organización de tiendas). TH

3.2 Desarrollar planes de formación y capacitación. (Por implementar) TH

3.3 Coordinar desayunos e insumos para los programas de capacitación. TH

3.4 Realizar evaluaciones de desempeño. (Por implementar) TH

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
No. Función Responsable

Reclutamiento: Publicar las vacantes en redes sociales Alma, a

4.1 universidades aliadas, en el Sena, Comfama, tiendas físicas, etc. TH
4.2 Preseleccionar candidatos y verificar antecedentes judiciales. TH
4.3 Citar a los candidatos a primera entrevista. TH
4.4 Realizar entrevista grupal y clínica de ventas a los candidatos. TH
Citar a pruebas escritas a los candidatos que pasan los anteriores
4.5 filtros del proceso. TH
4.6 Realizar pruebas escritas a los candidatos citados. Consultor externo.
4.7 Realizar entrevista final. TH
Informar a los candidatos que no pasaron el proceso de selección por
4.8 medio de llamada telefónica o Whatsapp. TH
Llamar a Centrolab para exámenes médicos de los candidatos que
4.9 pasaron los anteriores filtros del proceso. TH

Llamar a los candidatos que pasan los exámenes médicos para

solicitar toda la papelería (Diplomas, certificados EPS y fondo de
4.10 pensiones, Fotocopia CC, Certificación bancaria TH

Guardar toda la papelería correspondiente en el Drive TH > Carpeta

TH > Empleados Grupo Alma > Personal Actual > Personal Alma y/o
4.11 open. TH

Llevar a cabo la firma de contrato, escanearlo y guardarlo en formato

4.12 físico y digital en las carpetas respectivas. TH
4.11 Elaborar perfiles de cargo. (PENDIENTE POR HACER) TH

4.12 Realizar las afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación familiar.

OTRA FUNCIONES - COORDINACIÓN DE PERSONAL

No. Función Responsable
Atender preguntas, reclamos y permisos de los colaboradores de la
5.1 oficina. TH

5.2 Coordinar mallas horarias. TH

5.3 Expedir certificados de trabajo, cartas laborales y referencias. TH

Actualizar bases de datos de empleados en el Drive (Planilla de

empleados) - Nombre, CC, Fecha ingreso, dirección, teléfono, email,
5.4 EPS, fondo de pensiones, día de cumpleaños -. TH
Solicitar a las tiendas el listado de insumos y papelería que necesitan,
5.5 comprar y distribuir los mismos. TH
 Garantizar el personal completo para abrir tiendas de acuerdo a
5.6 eventualidades. TH

Aplicar los procesos disciplinarios. (primera vez llamado de atención

verbal, segunda vez llamado de atención escrito, tercera vez cita
personal a descargos y se hace llamado de atención, sanción o
5.7 terminación de contrato) TH
Estar pendiente del vencimiento de los periodos de prueba de los
5.8 colaboradores. TH

Monitorear mediante las cámaras de seguridad el cumplimiento de

funciones de las tiendas, como por ejemplo, el uso del uniforme, uso
5.9 del celular, etc. TH

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

No. Función Responsable
6.1 Llevar registro y control de ausentismo. TH
6.2 Reportar accidentes de trabajo al ARL. (Sura) TH
6.3 Mantener los botiquines, extintores y señalización al día. TH
6.4 Coordinar capacitaciones SST con Comfama y ARL. TH
6.5 Mandar a realizar exámenes de egreso / retiro. TH
SE RECOMIENDA PASAR ESTAS FUNCIONES AL
COORDINADOR DE TIENDA

Nota

SE RECOMIENDA PASAR ESTAS FUNCIONES AL

COORDINADOR DE TIENDA
 COORDINADOR DE TIENDA

DEBE PASAR AL CARGO DE COORDINADOR DE

PUNTOS DE VENTA (PERSONAL TIENDAS)
DEBE PASAR AL CARGO DE COORDINADOR DE
PUNTOS DE VENTA (PERSONAL TIENDAS)

DEBE PASAR AL CARGO DE COORDINADOR DE

PUNTOS DE VENTA (PERSONAL TIENDAS)
DEBE PASAR AL CARGO DE COORDINADOR DE
PUNTOS DE VENTA (PERSONAL TIENDAS)

DEBE PASAR AL CARGO DE COORDINADOR DE

PUNTOS DE VENTA (PERSONAL TIENDAS)