Manual Usuario Sistema Vacunacion Covid19 v3 042021

Manual de usuario
:<
Sistema de
vacunación contra
COVID-19
MAN-SVAC-001 V.3.0 | 042021

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Sistema de Vacunación contra COVID-19 3.0 2/107
Vigente a partir de:
Abril 2021
Contenido
I. Justificación ........................................................................................................................ 4
II. Objetivo ................................................................................................................................ 4
III. Siglas y Acrónimos ............................................................................................................. 5
IV. Sistema de Vacunación contra COVID-19 ......................................................................... 7
1. Proceso de registro de datos en sistema ........................................................................ 7
2. Acceso al sistema ........................................................................................................... 8
3. Recomendaciones ........................................................................................................ 10
3.1. Cambiar Clave/contraseña ............................................................................... 10
3.1. Ingreso de la información ................................................................................. 10
3.2. Cerrar Sesión ................................................................................................... 11
3.3. Sesión finalizada .............................................................................................. 11
3.4. Observaciones.................................................................................................. 11
4. Generalidades ............................................................................................................... 12
4.1. Íconos frecuentes ............................................................................................. 12
4.2. Validaciones de datos ...................................................................................... 13
5. Sistema de Vacunación contra COVID-19 .................................................................... 16
5.1. Menú Inicio ....................................................................................................... 16
5.1.1. Registro de persona ......................................................................................... 17
5.1.1.1. Personas individuales .................................................................................. 17
5.1.1.2. Persona responsable ................................................................................... 23
5.1.2. Puestos de Vacunación .................................................................................... 25
5.1.2.1. Creación de nuevo Puesto de Vacunación .................................................. 25
5.1.2.2. Mantenimiento (edición) de Puesto de Vacunación ..................................... 31
5.1.3. Distribución de Personas .................................................................................. 33
5.1.4. Equipos de Vacunación .................................................................................... 40
5.1.4.1. Creación Equipo .......................................................................................... 40
5.1.4.2. Asignación de personal a Equipos de Vacunación ...................................... 43
5.1.5. Trazabilidad del Biológico ................................................................................. 47
5.1.6. Manejo del biológico ......................................................................................... 48
5.1.6.1. Estado de bodega ........................................................................................ 49
5.1.6.2. Buzón Solicitudes ........................................................................................ 50
5.1.6.3. Buzón Devoluciones .................................................................................... 55
5.1.6.4. Entrada de vacuna ....................................................................................... 55
5.1.6.5. Nueva entrada por excedente ...................................................................... 58
5.1.6.6. Salida de vacuna ......................................................................................... 60
5.1.6.7. Nueva requisición ........................................................................................ 62
5.1.6.8. Nueva devolución ........................................................................................ 63
5.1.7. Vacunación Persona ........................................................................................ 66
5.1.7.1. Registro de vacuna a persona ..................................................................... 69
5.1.8. ESAVI ............................................................................................................... 76
5.1.8.1. Menú Inicio .................................................................................................. 76
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.8.2. Registro de Notificación de ESAVI .............................................................. 76

5.1.8.3. Creación de una Notificación de ESAVI....................................................... 77
5.1.8.4. Modificar una Notificación de ESAVI ........................................................... 89
5.1.8.5. Reporte ESAVI ............................................................................................ 92
5.2. Reportes ........................................................................................................... 95
5.2.1. Reporte distribución de personas ..................................................................... 96
5.2.2. Reporte de Personas vacunadas ..................................................................... 98
5.2.3. Reporte Personas por Distrito .......................................................................... 98
5.2.4. Reporte Personas No Vacunadas .................................................................... 99
5.2.5. Reporte Personas Pendientes de Vacunar .................................................... 100
5.2.6. Reporte Personas Individuales ....................................................................... 101
5.2.7. Reporte por Puesto ........................................................................................ 102
5.2.8. Reporte General Trazabilidad ........................................................................ 103
6. Cambiar Contraseña ................................................................................................... 104
7. Cerrar Sesión .............................................................................................................. 106
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
I. Justificación
El Sistema para Vacunación contra COVID-19 es una herramienta informática diseñada para
satisfacer las necesidades de información sobre la vacunación de personas en Guatemala, de la
cual podrá disponer el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social de manera oportuna.
A través del Sistema para Vacunación contra COVID-19, se facilita el proceso de registro de datos
del manejo del biológico y el proceso de vacunación; en el marco del Plan Estratégico para la
vacunación de personas en Guatemala, implementado por el MSPAS.
II. Objetivo
Explicar de una manera clara y sencilla las actividades que se realizan dentro del Sistema de
vacunación contra COVID-19, con el fin de facilitar el proceso de registro de datos para la
programación de la atención en los Puestos de vacunación, traslado del biológico y la información
relacionada con la vacunación, para que esta contribuya al análisis y mejora de las estrategias
durante el desarrollo de la vacunación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
III. Siglas y Acrónimos
Anafilaxia Es una reacción alérgica grave, que en cuestión de segundos o

pocos minutos, después de haber consumido o sido expuesto a un
estímulo (picadura de insectos, algún alimento, medicamentos,
entre otros), que pone en riesgo la vida.
Biológico Sustancia producida con un organismo vivo o sus productos; se

utiliza para prevenir enfermedades. Entre los medicamentos
biológicos se encuentran las vacunas.
Contraseña: Código secreto que se utiliza para acceder al Sistema de

vacunación. El sistema genera una contraseña inicial para el
primer acceso al sistema y esta debe personalizarse por el usuario
cuando ingrese por primera vez al sistema.
CNB Centro Nacional de Biológicos
COVID-19 Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus (SARS-CoV-2).
CUI Código Único de Identificación
DAS Dirección Área de Salud
Distrito o DMS Distrito Municipal de Salud
DPI Documento Personal de Identificación
Estudiante Persona que desarrolla práctica en atención a personas dentro del

Establecimiento de Salud.
ICAT Implementación, capacitación y asistencia técnica
MSPAS Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
SIGSA Sistema de Información Gerencial de Salud
Trazabilidad Posibilidad de identificar el origen y las diferentes etapas de un

proceso y distribución de insumos.
UCI Unidad de Cuidados Intensivos

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Unidad Ejecutora Es la encargada de conducir la ejecución de operaciones

orientadas a la gestión de los fondos que administran, conforme a
las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería y
en tal sentido son responsables directas respecto de los ingresos
y egresos que administran.
Usuario Cuenta que se crea para acceder a una aplicación informática.

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
IV. Sistema de Vacunación contra COVID-19
1. Proceso de registro de datos en sistema

El SIGSA ha desarrollado los sistemas para el ingreso de datos relacionados, en primera
instancia, con las personas que van a recibir la vacuna, y posteriormente los datos relacionados
con el proceso de vacunación.
El proceso que se debe realizar para el registro de datos en el sistema se describe a continuación:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
2. Acceso al sistema
Para acceder al sistema debe realizarse por medio del enlace proporcionado por SIGSA:
vacunacovid.mspas.gob.gt
Si tiene inconvenientes con el enlace, se debe comunicar con el área ICAT de SIGSA y solicitar
asistencia técnica.
Al ingresar con el enlace proporcionado, se muestra la pantalla de acceso que contiene los
siguientes campos para ingresar información:
a. Usuario
b. Contraseña
c. Validación reCAPTCHA
..
.
.
Luego de ingresar información, hacer clic en el recuadro para confirmar que el usuario no es un
robot. Al finalizar, debe hacer clic en el botón Iniciar Sesión.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema muestra la pantalla Inicio, la cual se compone de las siguiente secciones:

a. Menú Inicio
b. Sección de Inicio
c. Ampliar / Contraer Navegación
d. Detalles de Usuario
c. d.
b.
a.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
En el inciso 5 de este documento se detallarán cada una de las secciones del sistema para el
ingreso de datos. En los siguientes puntos se detallarán las secciones correspondientes a
generalidades del sistema.
3. Recomendaciones
A continuación, se presentan algunas recomendaciones importantes para hacer un uso adecuado

y seguro del sistema. Antes de empezar, se recomienda que revise las generalidades de este
sistema para identificar fácilmente los íconos y conceptos que son comunes y frecuentes dentro
de las pantallas que se utilizan.
3.1. Cambiar Clave/contraseña
La opción Cambiar Contraseña se encuentra en la parte derecha superior de la pantalla y permite

personalizar la contraseña de ingreso al sistema. Es importante recordar que cada usuario es
responsable de las operaciones que se realicen dentro del módulo, por lo que se recomienda no
compartir la contraseña con otras personas y cambiarla cada mes, en el (inciso 6) se explica con
detalle cómo se realiza el cambio de contraseña.
3.1. Ingreso de la información
• Campos obligatorios: Al digitar información, se pueden observar una pestaña de color rojo,
en la parte superior del lado derecho o izquierdo, en algunos nombres de los campos de la
pantalla, esto quiere decir que los datos de esos campos se deben ingresar obligatoriamente
y no se guardará ningún campo de la pantalla mientras estos datos se encuentren pendientes.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
3.2. Cerrar Sesión
Se recomienda utilizar la opción Cerrar Sesión que se encuentra en la parte superior derecha de
la pantalla para salir del sistema
De esta manera, la sesión permanecerá cerrada hasta un nuevo ingreso, evitando que personas
ajenas puedan modificar información, es importante recordar que cada usuario es responsable
de las operaciones que se realicen dentro del módulo.
3.3. Sesión finalizada
El mensaje de la sesión ha finalizado aparece cuando el sistema permanece por un tiempo

prolongado con la sesión iniciada y sin registrar ninguna actividad. Para continuar en el sistema
debe hacer clic en el botón Volver a conectarse.
3.4. Observaciones
• Únicamente se podrá ingresar el dato de vacunación para personas mayores de 18 años
con DPI para nacionales y pasaporte para personas extranjeras.
• Para el registro de datos de vacunación en este sistema, las personas deben estar
previamente registradas en el Sistema de Registro de Personal para Vacunación contra
COVID-19.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
4. Generalidades
4.1. Íconos frecuentes
Al utilizar el sistema, se podrán observar íconos que es común utilizarlos en diferentes pantallas,
por esto a continuación se muestra un listado que facilitará su reconocimiento y utilización:
ÍCONO/BOTÓN ACCIÓN
Botón Cerrar, cierra la ventana en la que se

encuentra ubicado el usuario.
Botón Crear, permite generar nuevas
Permite avanzar a la siguiente sección de ingreso

de datos.
Permite regresar a la sección anterior de ingreso

de datos.
Guarda los cambios realizados en la sección de

ingreso de datos.
En una tabla, permite editar los datos ingresados

de la fila seleccionada.
En una tabla, permite agregar nuevas filas de

datos para registro, se pueden agregar las que
sean necesarias.
Muestra la vista previa de una solicitud o

documento generado por el sistema
Botón de descarga de documentos en formato

PDF.
Barra de búsqueda de datos.

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
ÍCONO/BOTÓN ACCIÓN
Botón avanzar dentro del menú principal en la

sección de Bodega.
Botón retroceder dentro del menú principal en la

sección de Bodega.
Muestra la sección para el registro de salidas de

vacuna.
Muestra la sección para el registro de una nueva

requisición de vacuna.
4.2. Validaciones de datos
A continuación, se describirán las diferentes validaciones de datos que encontrará en el módulo.
• Error de acceso: En caso de que, el nombre de usuario o contraseña sean incorrectas, o el

usuario no existe, se emitirá el mensaje que se muestra a continuación.
• Falta de registro en campos obligatorios: En caso de que el usuario no registre datos en los
campos identificados como obligatorios (pestaña roja), se emitirá el mensaje que se muestra
a continuación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Al intentar guardar cambios en cualquier sección que contenga campos obligatorios que no
están completos, el sistema emitirá el siguiente mensaje:
• Al momento de registrar datos en un campo “Cantidad” o “Días”, debe verificarse que el

número ingresado sea mayor a 0, o bien que, el campo cuente con datos, de lo contrario el
sistema mostrará el siguiente mensaje.
• Durante el registro de Despacho de requisiciones, el sistema valida que el dato registrado en

cantidad autorizada se igual o menor del total por lote que nos muestra el sistema, este dato
es la existencia de dosis de ese lote específicamente. Al colocar un número mayor, muestra
el siguiente mensaje.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5. Sistema de Vacunación contra COVID-19
El Sistema de Vacunación contra COVID-19 facilita el proceso de registro de datos del manejo
del biológico, asignación de cita, registro de persona y vacunación persona, de la cual se
obtendrán estadísticas que podrá disponer el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
En el inciso 3. se ha descrito el inicio al sistema, en este inciso se describirá cada una de las
siguientes secciones:
a. Menú Inicio
i. Registro de persona
ii. Puestos de Vacunación
iii. Distribución de Personas
iv. Equipos de Vacunación
v. Manejo del Biológico
vi. Vacunación Personas
vii. ESAVI
viii. Reportes
b. Sección de Inicio
c. Ampliar / Contraer Navegación
d. Detalles de Usuario
5.1. Menú Inicio
Esta opción permite visualizar el listado de acciones disponibles para el usuario, dentro de estas
se encuentran: Reportes, manejo del biológico y la vacunación de personas dentro del sistema.
Además, si el usuario tiene rol de Estadígrafo de Área, tendrá acceso a otras opciones
relacionadas con la administración de puestos de vacunación y distribución de personas.
Para acceder a las opciones del Menú Inicio, debe hacer clic sobre el nombre de una de estas:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.1. Registro de persona

El registro de personas únicamente estará disponible para los puestos de vacunación que son de
tipo de lugar de vacunación a demanda.
En esta sección se realiza el registro de las personas individuales que pertenecen a las distintas
Fases de vacunación y que por algún motivo no pudieron registrarse previamente o las personas
que no poseen documento de identificación, quienes deben ser registradas bajo una persona
responsable, ellas aplicarán para la vacunación contra COVID-19.
Para esto debe posicionarse en el menú principal, hacer clic en el menú Personas, como se
muestra a continuación:
5.1.1.1. Personas individuales
Para registra a una persona individual debe hacer clic en la opción Personas individuales y luego
hacer clic en el botón de la Fase a la que corresponde la persona.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Registro de Persona (Fase 1)
El sistema mostrará una pantalla donde deberá seleccionar el Tipo de Persona a ingresar: si es
Individual, Institución, Estudiante, Personal Comunitario o Asilo. El personal de salud a ingresar
debe tener como profesión una de las consideradas a vacunar dentro de esta fase o formar parte
de una institución de salud pública o privada.
Si la persona a registrar es de nacionalidad guatemalteca, debe ingresar el CUI del Documento

Personal de Identificación y automáticamente cargará los datos de la persona que están
asociados al RENAP (primer nombre, segundo nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo
apellido, sexo y fecha de nacimiento) como se muestra a continuación:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si la persona a registrar es de cualquier otra nacionalidad, debe ingresar el No. De Identificación

(Pasaporte u otro documento) y los datos completos de dicha persona:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Posteriormente, se deben registrar datos de variables adicionales para completar la información,

los campos marcados con pestaña color rojo (*) son obligatorios.
• Escolaridad
• ¿Está embarazada?
• Fecha de nacimiento (solamente si la persona a registrar es de nacionalidad distinta a la
guatemalteca)
• Departamento Residencia
• Municipio Residencia
• Zona de Residencia (solo municipio Guatemala)
• Pueblo
• Comunidad Lingüística
• Correo electrónico
• Teléfono Celular
• Confirmar Teléfono
• Discapacidad
• Enfermedad Crónica
• ¿Tiene contacto con pacientes?
• ¿Tiene afiliación de IGSS?
• Profesión
• Puesto (solo Tipo persona Institución)
• Servicio
• No. Colegiado
Para Estudiante:
• Campo de estudio
• Universidad
• Facultad
• No. Carnet
Para Personal Comunitario:
• Personal comunitario
Para Asilo:
• Persona Asilo
En la opción Profesión, el sistema mostrará una lista desplegable para que seleccione la profesión
que ejerce. Si la profesión de la persona no está incluida dentro de la lista, no deberá registrarse;
debe indicarle a la persona, que debe esperar a registrarse en la fase de vacunación que le
corresponda:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si la persona a registrar es una persona que pertenece a una institución de salud pública o
privada, se habilitarán las secciones para registrar el puesto que desempeña y el servicio en
donde desempeña ese puesto, deberá seleccionar una opción de la lista desplegable que
muestra el sistema:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si la persona a registrar es un Estudiante, se habilitarán los campos: Campo de estudio,

universidad, facultad y No. de carnet, tal como se muestra a continuación.
Para guardar los datos ingresados debe hacer clic en el botón Guardar:
Después de guardar los datos, el sistema emitirá una Declaración Jurada, en la cual, la persona
que ingresa la información acepta que los datos ingresados son verídicos. Hacer clic en Aceptar
para concluir con el proceso de ingreso de la persona:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Registro de persona Fase 2
Para realizar el registro de personas que corresponden a la Fase 2, al hacer clic en el botón
Nueva Persona Fase 2, el sistema mostrará una pantalla con el detalle de variables relacionadas
con datos de la persona. La información y el proceso para realizar el registro, es el mismo que
esta detallado para el registro de Nueva persona fase 1.
5.1.1.2. Persona responsable
En esta sección se realiza el registro de las personas individuales que, por alguna razón no
poseen algún documento que les identifique, por lo cual, es necesario que exista una persona
responsable que sea de nacionalidad guatemalteca y pueda identificarse con número de CUI.
Para realizar el registro de estas personas debe hacer clic en la opción Persona Responsable y
luego clic en el botón de color verde Nueva Persona.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema desplegará una pantalla, debe ingresar el CUI del Responsable de la persona a
vacunar, el sistema cargará la información asociada al CUI de la persona Responsable, a
continuación, proceda a ingresar la información acerca de la Persona a Vacunar de acuerdo al
punto 5.1.1.1 de este manual:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.2. Puestos de Vacunación
La creación y modificación de Puestos de Vacunación debe realizarse por el usuario Estadígrafo

de DAS, haciendo clic en la opción “Puestos de Vacunación”, desde el menú Inicio, como se
muestra en la siguiente imagen.
5.1.2.1. Creación de nuevo Puesto de Vacunación

La creación de Puestos de Vacunación debe realizarse haciendo clic en la opción “Puestos de
Vacunación” del menú Inicio, luego hacer clic en el botón Agregar+, como se muestra a
continuación:
Al hacer clic, se muestra la sección para la creación de un Nuevo Puesto de vacunación, con los
campos requeridos para la configuración de este.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Se deben registrar los datos correspondientes, los campos marcados con pestaña color rojo (*)
son obligatorios.
• Área de Salud (predeterminado según parametrización del usuario)
• Distrito de Salud: Debe seleccionarse el distrito al que corresponde el nuevo puesto de
vacunación.
• Servicio de Salud: Seleccionar el Servicio de Salud al que corresponde el nuevo puesto
de vacunación.
• Nombre
• Alias
• Dirección
• Tipo Instalación: Seleccionar de la lista de opciones, la que corresponde al tipo de instalación
del nuevo puesto.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Tipo Lugar: Seleccionar de la lista de opciones, el tipo de lugar de vacunación al que

corresponde el nuevo puesto.
• Puesto de vacunación vehicular: Debe seleccionar si el puesto corresponde a un puesto de

vacunación vehicular, moviendo el botón indicando NO/SI. Si la respuesta es NO, el color de
fondo será rojo y si es SI, el color de fondo será verde.
• Cantidad de personas por hora: Registrar la cantidad de personas por hora que es posible
atender en el puesto de vacunación.
• Categoría: Seleccionar de la lista de opciones la categoría en la que se encuentran el

nuevo puesto de vacunación. Por ejemplo, si se encontrará dentro de una aldea, barrio,
colonia, zona, entre otros del distrito seleccionado.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Usuario Ingreso: En este campo se muestra el usuario que está realizando el ingreso del
nuevo puesto de vacunación.
Para guardar los datos ingresados debe hacer clic en el botón Agregar:
Al hacer clic en Agregar, el sistema mostrará el mensaje indicando que el Registro se ha guardado
con éxito y la sección para configurar los Horarios de atención del Puesto de vacunación, tal como
se muestra en la siguiente imagen.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para configurar los horarios de atención, debe seleccionar los días de atención, haciendo clic en
las casillas de verificación que se encuentran del lado izquierdo de los días de la semana. El
sistema mostrará en el campo Día, los que se han seleccionado. Posteriormente, debe configurar
el Inicio Hora de atención, tal como se muestra a continuación.
Luego, debe configurar la Última hora de atención, para terminar con el proceso de registro de
horarios de atención.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para finalizar debe hacer clic en el botón Guardar horarios. El sistema mostrará un mensaje con
una pregunta: ¿Esta seguro que desea guardar los datos?, si así lo desea, debe hacer clic en
Aceptar, si no desea guardarlos, debe hacer clic en Cancelar.
El sistema guardará los cambios y mostrará la pantalla de inicio de Puestos de vacunación.

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.2.2. Mantenimiento (edición) de Puesto de Vacunación
Para modificar la información de un Puesto de Vacunación debe realizarse por el usuario

Estadígrafo de DAS, haciendo clic en la opción “Puestos de Vacunación” del menú Inicio, luego
hacer clic en el botón Filtros, y escribir el nombre del Puesto de Vacunación a modificar, o bien
seleccionarlo desde la lista de puestos que se encuentran del lado derecho de la pantalla.
Si se realizó una búsqueda, el sistema mostrará los resultados del lado derecho, debe hacer clic
en el botón de Edición en el Puesto de Vacunación que desea modificar, como se muestra a
continuación:
Al hacer clic, se muestra la sección para la modificación del Puesto de vacunación, con los datos
que se encuentran actualmente registrados en los campos. Si desea modificar, debe actualizar
la información en los campos correspondientes. Recuerde que, los campos marcados con
pestaña color rojo (*) son obligatorios. Luego de realizar las modificaciones hacer clic en el botón
Guardar Cambios.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al hacer clic en Guardar cambios, el sistema mostrará el detalle de los horarios del puesto de
vacunación. Si es necesario editarlos, debe seleccionar el día que desea editar, hacer clic en
Limpiar horario (botón amarillo con X) y registrar el Inicio hora atención y Última hora de atención.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para finalizar la modificación del puesto de vacunación, debe hacer clic en el botón Guardar
horarios.
El sistema guardará los cambios realizados al Puesto de vacunación y mostrará la pantalla inicial
en el que se muestran todos los Puestos de vacunación.
• Inactivación de Puesto de vacunación
Dentro de la misma sección de Modificación de puestos, se encuentra la opción para Inactivar el

puesto que se está modificando. Si desea inactivar el puesto de vacunación, debe cambiar el
botón hacia el sentido INACTIVO (lado izquierdo). El botón se mostrará con fondo rojo, esto indica
que se ha inactivado el puesto.
5.1.3. Distribución de Personas
Una vez creado o actualizado el Puesto de vacunación, de tipo con registro previo, es posible
realizar la Distribución de personas a vacunar. Estas personas son las que se registraron
previamente en el Sistema de registro de vacunación. Es por esta razón, que aún se encuentra
la posibilidad de distribuir personas de Fase 1 y de las nuevas fases y sub fases a vacunar. La
distribución únicamente podrán realizarlo los usuarios con rol Estadígrafo de DAS.
Para ingresar a la opción de Distribución de personas, debe ubicarse en el menú inicio,

seleccionar la flecha hacia abajo, se desplegarán las opciones de Distribución de personas por
fases disponibles, tal como se muestra a continuación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al hacer clic en una de las opciones de Distribución, el sistema mostrará el detalle de municipios
del Departamento al cual se encuentre parametrizado el usuario, con el título de la distribución
seleccionada.
Debe seleccionar el municipio en el cual desea realizar la distribución de personas, hacer clic en
la tarjeta del municipio correspondiente.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al hacer clic en el municipio, el sistema mostrará la sección Distribución de personas, con los
siguientes detalles:
• Departamento: Asignado por el sistema de acuerdo con la parametrización del usuario.
• Municipio: Seleccionado previamente por el usuario.
• Personas registradas en el municipio: Cantidad de personas pendientes de vacunar,
que se encuentran registradas en el Sistema de registro para vacunación contra COVID-
19.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
En adelante, debe configurarse de acuerdo con las necesidades del puesto de vacunación, con
las siguientes variables:
• Programación: Debe seleccionar la opción de programación que desea realizar. Debido
a que al inicio del registro de fase 2, algunas personas seleccionaron el puesto de
vacunación al que deseaban asistir; se encuentra las opciones de programación: Personas
sin puesto de vacunación y Personas con puesto de vacunación.
Si se selecciona programación de Personas sin puesto de vacunación, podrá distribuir a las

personas registradas en el municipio, dentro de los diversos puestos de vacunación. Para esto
debe registrar los siguientes datos:
• Sub fase: Seleccionar la opción de sub fase a programar, puede ser: 2a o 2b. Debe
seleccionar la sub fase que actualmente se está desarrollando.
• Máximo de personas a distribuir en los puestos de vacunación: Corresponde al

número máximo de personas que se distribuirán en los puestos de vacunación
seleccionados más adelante.
• Fechas Programación: Debe registrar las fechas a programar para realizar la distribución
de a las personas para que sea asignado un día y horario en que debe asistir la persona
para su vacunación. Es importante indicar que las fechas a programar que se podrán
seleccionar en el calendario, es a partir de tres (3) días de la fecha actual. Debe seleccionar
una fecha de inicio y fecha fin de programación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Posteriormente, debe hacer clic en el botón Agregar puesto de vacunación para que se muestre
la opción de selección de Puesto de vacunación de los disponibles en el municipio y registrar el
Total de personas a programar para este puesto, considerando la Capacidad de programación
semanal del puesto, este último surge de la multiplicación de Personas por hora para atender y
la Cantidad de horas que funciona el puesto de vacunación. Además, debe registrar el Tipo de
vacuna que recibirán las personas a programar, de las que cuenta disponibles el puesto de
vacunación.
Al finalizar el registro para la distribución de personas, debe hacer clic en el botón Calcular.
El sistema mostrará un mensaje solicitando al usuario que analice las sugerencias de distribución
que mostrará el sistema para atender la vacunación del municipio en las fechas de programación
seleccionadas y la capacidad del puesto de vacunación, para continuar debe hacer clic en
Aceptar.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al finalizar el análisis, el usuario debe decidir si desea realizar nuevos cálculos modificando algún
dato registrado o bien guardar la programación, haciendo clic en el botón Guardar.
Luego de hacer clic en el botón Guardar, el sistema mostrará el siguiente mensaje indicando que
no se podrá revertir la distribución de personas, debe revisar cuidadosamente los datos
registrados.
Para finalizar debe hacer clic en el botón Aceptar, el sistema mostrará un mensaje indicando que
la Distribución de personas se ha guardado con éxito.
En caso la Programación se realice para Personas con puesto de vacunación, el sistema mostrará
algunas modificaciones en la sección Distribución de personas, ya que únicamente se podrán
registrar datos en la Fecha de Programación, Tipo de vacuna y Total de personas a programar
en los puestos de vacunación seleccionados del municipio.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
En el ejemplo, se presenta que se seleccionaron las fechas de programación del 03/05/2021 al

09/05/2021. En Total de personas a programar del Puesto de vacunación se registraron 160, de
acuerdo con la Capacidad de vacunación semanal del puesto. El total de personas a programar
se distribuirá en los días y horarios de atención del puesto de vacunación.
Observaciones:
• Una vez programadas a las personas en las fechas seleccionadas, no se podrá programar
a otro grupo de personas, en las mismas fechas dentro del mismo puesto de vacunación.
• Las personas distribuidas pueden observarse en el Reporte de Distribución de personas,
detallado en el inciso 5.2.1.
• Al distribuir a las personas, el sistema automáticamente programará la fecha de primera y
segunda dosis de vacunación de las personas seleccionadas, de acuerdo con el tipo de
vacuna seleccionado para estas personas.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.4. Equipos de Vacunación
La creación del Equipo de Vacunación debe realizarse por el usuario Responsable de Equipos
de Vacunación, haciendo clic en la opción “Equipos de Vacunación”, desde el menú Inicio, como
se muestra en la siguiente imagen.
El sistema mostrará la sección Creación de equipos de vacunación, con las siguientes partes:
Búsqueda y detalle del Distrito al que pertenece el Encargado de Equipos de Vacunación.
Debe hacer clic en la tarjeta del Distrito en el que desea crear el equipo de vacunación.
5.1.4.1. Creación Equipo

Al hacer clic en el botón (C/S) Antigua Guatemala, el sistema muestra la sección Creación Equipo,
con el detalle de los Equipos de Vacunación del Servicio de Salud, si existieran. En caso no
existan o si se desea crear un nuevo Equipo de vacunación, debe hacer clic en el botón Nuevo
equipo.
Si es necesario registrar a las personas que conformaran el equipo de vacunación pero que no
se encuentran registradas en el Sistema de registro de personas o Sistema de Vacunación. Debe
registrarse a el nuevo personal, haciendo clic en el botón celeste Registro Personal Para Equipo.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al hacer clic, el sistema mostrará la sección de Registro personal de vacunación, en el cual debe
registrar los datos personales del nuevo personal. Estos datos corresponden a los mismos que
se detallan en el inciso 5.1.1. Registro de personas. La sección de Registro de personal de
vacunación se muestra a continuación
como se muestra a continuación:
Al hacer clic, se muestra la sección para la creación de un Nuevo Equipo de vacunación, con los
campos requeridos para la configuración de este.
Para registrar datos en los campos, debe realizar lo siguiente:

• Puesto de Vacunación: Seleccionar el puesto de vacunación al que estará asignado el
Equipo de vacunación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al finalizar, debe hacer clic en el botón Guardar. El sistema mostrará la sección de Creación de
Equipos con el nuevo Equipo de vacunación creado.
Debido a que es un nuevo equipo, mostrará la opción Quitar Equipo. La eliminación únicamente
es posible realizarla, solo si, no se cuenta con dosis existentes en la bodega. Para eliminar un
equipo, debe hacer clic en el botón Quitar Equipo, el sistema realizará la eliminación y
desaparecerá de la pantalla de Equipos de Vacunación.
Al eliminarse un equipo de vacunación, se mostrará con estado Inactivo.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si el equipo de vacunación tiene el estado activo y el sistema no muestra la opción Quitar Equipo,
se debe a que éste ya asignó vacuna a personas, por lo que ya no podrá ser eliminado del
sistema.
Sí para un Puesto de vacunación se tendrán varios Equipos, podrán crearse la cantidad de

Equipos que sean necesarios y el Personal del equipo podrá colaborar en varios de estos.
5.1.4.2. Asignación de personal a Equipos de Vacunación
La asignación de personal al nuevo Equipo de vacunación se realiza desde la sección Equipos

de Vacunación, debe hacer clic en el recuadro del nuevo Equipo y se mostrará la sección Detalle
de Equipos, a continuación, se detallan los pasos para la asignación de personal:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
1) Debe registrar el número de CUI de la persona en el campo correspondiente;

automáticamente el sistema mostrará la información de Nombres y Apellidos en los
campos asignados.
Si la persona no se encuentra registrada previamente en el Sistema de registro de personal

para vacunación COVID-19, es posible registrar a esta nueva persona, haciendo clic en el
botón celeste Agregar Persona. Al hacer clic, el sistema mostrará la sección de Registro
personal de vacunación, en el cual debe registrar los datos personales del nuevo personal.
Estos datos corresponden a los mismos que se detallan en el inciso 5.1.1. Registro de
personas. La sección de Registro de personal de vacunación se muestra a continuación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
2) Al tener la información de la persona en pantalla, debe asignar el Rol de Equipo, de

acuerdo con las opciones: VACUNADOR, DIGITADOR.
Al finalizar el registro de datos, debe hacer clic en el botón de color verde “Guardar”,
ubicado del lado derecho de la pantalla. Se mostrará un mensaje indicando “Personal de
Vacunación Agregado”.
Luego de asignar al personal Digitador y Vacunador, se mostrarán en el detalle del Equipo

de vacunación que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. En el caso de personal
Digitador, el sistema automáticamente genera un Usuario y una Contraseña inicial, para
que el digitador pueda ingresar al sistema por primera vez con sus credenciales de acceso.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
En caso sea necesario modificar al personal asignado al equipo de vacunación, debe hacer
clic en el botón Acciones de Fila , que se encuentra del lado izquierdo de cada fila.
De las opciones mostradas, debe hacer clic en Suprimir Fila para eliminar al personal
seleccionado.
Al finalizar el registro de datos, para guardar todos los cambios realizados al detalle del
Equipo de Vacunación, debe hacer clic en el botón de color azul “Guardar” .
Para regresar a la sección de Equipos de vacunación debe cerrar la ventana Detalle de

Equipos, haciendo clic en el botón “Cerrar”.
En los Equipos de vacunación podrá agregar a la cantidad de vacunadores y digitadores

que sean necesarios, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: El Equipo de
vacunación cuenta con dos vacunadores y tres digitadores, quienes prestaran sus
servicios en el puesto de vacunación “Polideportivo Antigua”. Esto no restringe al personal
para que pueda formar parte de otros Equipos de vacunación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.5. Trazabilidad del Biológico
La trazabilidad del biológico consiste en el traslado del insumo, en este caso las dosis de vacuna
a través de las bodegas de los diferentes niveles que administrarán el biológico, esto se realizará
según los siguientes pasos:
• El Centro Nacional de Biológicos (CNB) se encarga de recibir todas las vacunas y
administrarlas en bodega central para luego ser despachadas hacia la Dirección de Área
de Salud (DAS).
• Las DAS solicitará el biológico que necesita al CNB según requerimientos de sus Distritos
de Salud (DMS), al disponer del biológico la DAS despacha al DMS según el requerimiento
de éste.
• El DMS solicita biológico a la DAS según requerimientos de sus Servicios de Salud – SS
(C/S, CAP, CAIMI, Hospital), al disponer del biológico el DMS despacha a los SS según el
requerimiento de éstos.
• El SS solicita biológico al DMS según los requerimientos de sus Equipos de Vacunación
(EV), al disponer del biológico el SS despacha a sus EV según el requerimiento de éstos.
• El EV solicita biológico al SS según sus necesidades de vacunación, al disponer del
biológico el SS despacha a sus EV y éstos al recibir proceden a la aplicación de las dosis.
En la siguiente imagen se observa la trazabilidad del biológico gráficamente.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6. Manejo del biológico
Esta opción permite visualizar todas las acciones relacionadas con los movimientos en la bodega
de los Equipos de vacunación, Servicio de Salud, Distrito de Salud, Dirección de Área de Salud
y CNB. Para acceder a esta sección, debe hacer clic sobre el título “Manejo del Biológico” desde
el Menú Inicio.
a.
c. d. e. f.
b.
Para la opción manejo del biológico, se muestra la sección Bodega, en la cual se encuentra toda
la información relacionada con los movimientos realizados por la bodega al cual se encuentra
parametrizado el usuario. Esto comprende lo siguiente:
a. Información de la bodega, según parametrización de usuario
b. Menú de estados y movimientos de bodega
c. Nueva entrada por excedente
d. Botón Salida de vacuna
e. Botón Nueva Requisición
f. Botón Nueva Devolución
A continuación se detallará cada una de los estados y movimientos que están disponibles a
realizar como parte del manejo del biológico:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6.1. Estado de bodega

Desde el menú principal (inciso b. en la imagen anterior), puede seleccionar las opciones
relacionadas al estado de la bodega, para visualizar únicamente el estado que desee.
❖ Estado de bodega general
Muestra el detalle de la vacuna que se encuentra disponible en la bodega, por producto y saldo
de dosis, como se muestra en la siguiente imagen.
❖ Estado de bodega por lote
Muestra el detalle de la vacuna que se encuentra disponible en la bodega, por tipo de vacuna,
lote y saldo de dosis, según se visualiza en la siguiente imagen.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6.2. Buzón Solicitudes
❖ Buzón de solicitudes
En la sección buzón de solicitudes, se muestran las que se han enviado y recibido en la bodega
y están pendientes de gestionar.
Al hacer clic en el botón Gestionar, se muestra la sección Aceptar o Rechazar Requisición, según
el detalle o motivo de solicitud.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
En caso sea Rechazada la Solicitud, el sistema mostrará un mensaje para registrar el Motivo de
rechazo.
Si se acepta la solicitud, debe hacer clic en el botón Aceptar y el sistema muestra el mensaje
Solicitud Aceptada con éxito. Luego debe ubicarse en la sección Solicitudes por Despachar.
❖ Solicitudes por despachar
En esta sección se muestran las solicitudes que se han recibido desde otras bodegas y estan
pendientes de gestión para despacho.
Para realizar la gestión de despacho, debe hacer clic en el botón Despachar, el sistema mostrará
la sección Despachar Requisición, como se muestra en la siguiente imagen:
Se muestran los datos de la requisición, la cantidad solicitada (dosis) y la cantidad disponible en

la bodega. En caso no se cuente con la cantidad suficiente para cubir el total de la requisición, se
puede realizar despachos parciales de dosis de vacuna.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para continuar debe hacer clic en Agregar vacuna, el sistema mostrará una nueva fila de datos
para agregar:
• Tipo de vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que se va a despachar.
• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que está despachando.
• Total por lote: Corresponde a la cantidad (dosis) disponibles en el inventario del lote
seleccionado.
• Cantidad autorizada: Debe registrar la cantidad que se autoriza despachar al solicitante.
• Cantidad despachada: Debe registrar la cantidad que se despachará al usuario solicitante.
• Usuario Ingreso: Muestra el usuario que opera el despacho de la bodega.
Para continuar debe hacer clic en el botón Despachar, el sistema guarda los datos y la cantidad
de dosis se resta del inventario de la bodega que despacha y traslada a la bodega solicitante.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
❖ Solicitudes que he realizado (entradas a mi bodega)
En la sección solicitudes que he realizado, se muestran las que se han operado desde el usuario
con el que se encuentra registrado. Se visualiza el detalle de la solicitud, estado, fecha despacho,
usuario despacha, observaciones, usuario ingreso y la constancia de la solicitud.
❖ Solicitudes que me han realizado (salidas de mi bodega)
En esta sección se muestran las solicitudes que se han recibido desde otras bodegas y ya fueron
resueltas, a través de un despacho o rechazo. También se muestran las salidas de inventario
realizadas por la propia bodega con tipo de movimiento No útil y Salida por perdida.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
❖ Solicitudes que me han rechazado
En la sección solicitudes que me han rechazado, se muestran las que se han rechazado por la
bodega del nivel superior, por diferentes motivos que se encuentran detallados en la solicitud.
❖ Solicitudes que he rechazado
En la sección solicitudes que he rechazado, se muestran las que se han recibido desde otras
bodegas y se han rechazado por diferentes motivos que se encuentran detallados en la solicitud.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6.3. Buzón Devoluciones
❖ Buzón de Devoluciones
En la sección buzón de devoluciones, se muestran las que se han enviado, y recibido en la
bodega y están pendientes de gestionar.
5.1.6.4. Entrada de vacuna

Para el usuario de bodega central (CNB) dispone de la sección Entrada de vacuna, para acceder
a esta, debe hacer clic en el botón Entrada de vacuna desde la pantalla principal de la Bodega
CNB, como se muestra en la siguiente imagen.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al acceder a la sección Entrada de vacuna, el sistema muestra la siguiente pantalla, para el

ingreso de datos.
Los campos que deben registrarse son los siguientes:

• Tipo de Solicitud: Entrada Inventario (dato constante).
• Tipo de Movimiento: Seleccionar la opción Entrada.
• Observaciones: Debe registrar el detalle del ingreso de vacunas a la bodega, por ejemplo:
de donde provienen, tipo de adquisición: Compra, donación, préstamo, entre otros.
• Ingrese el No. Factura o No. de Referencia: Número de factura o número de referencia, es
el documento que respalda el ingreso de la vacuna al sistema.
• Usuario Ingreso: Muestra el usuario que opera la entrada de inventario a la bodega.
Al finalizar el ingreso, debe hacer clic en el botón Siguiente. El sistema muestra el siguiente paso,
para registrar la entrada de vacuna, en esta sección debe hacer clic en el botón Agregar vacuna,
el sistema mostrará una nueva fila para el ingreso de información.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Deben registrarse los datos de la vacuna a ingresar en los siguientes campos:

• Tipo de vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que se está ingresando.
• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que están ingresando.
• Fecha de Vencimiento: Registra la fecha de vencimiento que indica el lote de la vacuna.
• Cantidad de Entrada (Dosis): Registrar el número de dosis que contiene el lote de la
vacuna.
• Usuario Ingreso: Muestra el usuario que opera la entrada de inventario a la bodega.
Al terminar el ingreso de información, debe hacer clic en el botón Finalizar para guardar los datos.
Es posible regresar a la pantalla anterior del registro, haciendo clic en el botón Regresar (esquina
inferior izquierda).
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6.5. Nueva entrada por excedente
❖ Nueva entrada por excedente

El ingreso de excedentes es posible realizarlo sin necesidad de tener existencias en
bodega de 0. Esto aplica únicamente para usuario de Rol Digitador.
Para ingresar a la sección Nueva Entrada por Excedente, debe hacer clic en el botón
Nueva Entrada por Excedente desde la pantalla principal de bodega, como se muestra en
la siguiente imagen.
El sistema muestra la sección Entrada de Vacuna, debe ingresar:

• Tipo Solicitud: Entrada de Inventario (no puede modificarse).
• Tipo Movimiento: Entrada por excedente.
• Observaciones: Campo para explicar los motivos de la Entrada de Vacuna.
• Usuario ingreso: Muestra el usuario que realiza el ingreso.
Al finalizar el ingreso, debe hacer clic el botón Siguiente.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
En la sección Detalle Nueva Entrada Inventario Excedente, hacer clic en el botón Agregar
Vacuna y seleccionar la vacuna correspondiente. El sistema mostrará los campos para
ingreso de datos:
• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que está ingresando.
• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que se dará entrada.
• Histórico por Lote: Corresponde a la cantidad de dosis del lote seleccionado.
• Histórico por Excedente: Corresponde a la cantidad de excedente de dosis del lote
seleccionado, en este caso será 0.
• Dosis Excedentes: Es la cantidad de dosis excedente extraída de los viales. El sistema
tendrá un límite de acuerdo con el histórico por lote ingresado. Por ejemplo, si el histórico
por lote corresponde a 100 (dosis), la cantidad de viales serán 10, el máximo de dosis
excedente por vial es 2, por lo tanto, el sistema permitirá únicamente el ingreso de hasta
20 dosis por excedente.
Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis registradas.
El sistema mostrará el usuario que realiza el registro. Al terminar, hacer clic en el botón Finalizar
para guardar los datos.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6.6. Salida de vacuna

❖ Salida de vacuna
Para ingresar a la sección Salida de Vacuna, debe hacer clic en el botón Salida de Vacuna
desde la pantalla principal de bodega, como se muestra en la siguiente imagen.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema muestra la sección Salida de Vacuna, debe ingresar:

• Tipo Solicitud: Salida de Inventario (dato constante).
• Tipo Movimiento: Seleccionar entre No útil o Salida por pérdida
• Observaciones: Campo para explicar los motivos de la Salida de Vacuna
Al finalizar el ingreso, debe hacer clic el botón Siguiente.
En la sección Detalle de Salida de Vacuna, hacer clic en el botón Agregar Vacuna y elegir la
vacuna correspondiente. El sistema mostrará los campos para ingreso de datos:
• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna que está saliendo de inventario.
• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que se dará de baja del inventario.
• Total, por lote: Corresponde a la cantidad (dosis) disponibles en el inventario del lote
seleccionado.
• Cantidad (Dosis): Registrar el número de dosis que se darán de baja del inventario.
Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis
registradas.
El sistema mostrará el usuario que realiza el registro. Al terminar, hacer clic en el botón
Finalizar para guardar los datos.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.6.7. Nueva requisición
Para ingresar a la sección Nueva Requisición de vacuna al nivel superior, debe hacer clic en el
botón Nueva Requisición, desde la pantalla principal de bodega.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema mostrará una ventana para el registro de datos de una Nueva Solicitud de Requisición,
en la que debe registrar lo siguiente:
• Tipo de distribución: El sistema mostrará automáticamente el nombre del nivel superior,
por ejemplo, el nombre del Servicio de salud. En caso sea Hospital el solicitante, puede
realizar la solicitud directamente a el Área de salud.
• Cantidad Solicitada: Registrar el número de dosis que debe solicitar al nivel superior. El
sistema validará que la cantidad sea un número entero y lo aproximará a la decena
próxima, ya sea inferior o superior; es decir, si se registra en el campo 93 dosis, el sistema
aproximará a 90, y si se registran 98 dosis, se aproximará a 100 dosis.
• Observaciones: Debe indicar el motivo de la solicitud de requisición de vacuna.
Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis registrada.
Luego debe hacer clic en el botón Crear para guardar los datos de la solicitud.
5.1.6.8. Nueva devolución
Se utiliza para registrar las devoluciones de vacuna al nivel superior, para ingresar a la sección
Nueva Devolución, debe hacer clic en el botón Nueva Devolución, desde la pantalla principal de
bodega.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema mostrará la sección para el registro de datos de una Nueva Devolución de vacunas,
debe registrar en el espacio de Observaciones el motivo de la solicitud de devolución de vacuna,
luego hacer clic en el botón Siguiente:
En el Detalle de la Devolución de Vacuna, debe hacer clic en el botón Agregar Vacuna y

seleccionar la vacuna correspondiente, se observarán siguientes campos para registro:
• Tipo de Vacuna: Debe seleccionar el tipo de vacuna para devolución.
• Lote: Registrar el número de lote de las dosis que serán devueltas.
• Total por lote: Corresponde a la cantidad (dosis) disponibles en el inventario del lote
seleccionado.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Cantidad (Dosis): Registrar el número de dosis de vacuna a devolver.

Debe hacer clic afuera de la casilla para que el sistema guarde la cantidad de dosis a devolver.
Se muestra el usuario que realiza el registro, para terminar, debe hacer clic en el botón Finalizar
para guardar los datos.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.7. Vacunación Persona

El usuario Digitador del Equipo de Vacunación es el único que tiene acceso a la sección
Vacunación Persona. Anteriormente, se detalló la forma en que debe realizarse la requisición de
vacuna, ya que, si no hay existencias de dosis disponibles en la bodega del Equipo de
vacunación, no será posible asignarle vacuna a la persona.
Para ingresar a la sección Vacunación Persona, el usuario digitador debe ingresar con sus
credenciales, el sistema mostrará la siguiente pantalla, en la cual debe seleccionar desde el menú
Inicio, la opción Vacunación Persona.
Al hacer clic, el sistema mostrará la siguiente pantalla, con el detalle de las personas que serán
vacunadas.
a.
b.
a. Buscador: En la sección Buscador se encuentran los campos de búsqueda por:

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• CUI Persona Responsable

• CUI o No. De Identificación
• Primer Nombre
• Segundo Nombre
• Primer Apellido
• Segundo Apellido
De esta manera, se podrá ubicar a la persona que está programada para vacunación en su
Equipo de vacunación.
Adicional, la sección cuenta con el filtro Estado, en el cual puede seleccionar una de las opciones
para visualizar a las personas que están: Vacunados, Pendientes de vacunar y No vacunados,
como se muestra en la siguiente imagen.
b. Detalle de Personas: En esta sección podrá ubicar a las personas que están programadas
para la fecha en que se está consultado esta sección. Dependiendo del filtro seleccionado, las
personas se muestran con un color de indicador diferente: Para pendientes es color naranja,
vacunados es color verde y para otros, por ejemplo, no aplica para vacuna es color rojo.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para realizar una búsqueda de persona debe registrar datos en uno de los campos de búsqueda;
para el ejemplo, se registró el primer nombre para ubicar a la persona, debe hacer clic en el botón
Buscar Persona y se mostrarán los siguientes resultados.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para registrar la administración de la vacuna a la persona debe hacer clic sobre su nombre y
continuar con los siguientes pasos.
5.1.7.1. Registro de vacuna a persona
Cada vez que la persona se presenta a un centro de vacunación, el Digitador debe buscar a la
persona registrando la información en algún campo de búsqueda, el sistema mostrará los
resultados en la sección Detalle de personas.
Al hacer clic en el nombre de la persona, el sistema muestra la sección Vacuna Detalle, en la cual
se deben responder preguntas relacionadas con la persona, como se muestra a continuación:
Debe registrar los siguientes datos y responder las preguntas:
• Fecha Ocurrencia de Vacuna: Debe seleccionar la fecha en que fue administrada la

vacuna a la persona, del calendario que se muestra en pantalla.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• ¿Está embarazada?: Debe seleccionar la respuesta SI o NO. Esta pregunta únicamente

se habilita si la persona corresponde a Sexo: Mujer y si se encuentra dentro de edad fértil.
• Firmo Consentimiento: Debe seleccionar la respuesta SI o NO.
Para las personas que están embarazadas o si han decidido no firmar el consentimiento, no será
posible administrarles la dosis de vacuna, por lo que el sistema no habilitará el campo para
ingresar los datos.
Para el ejemplo, se ha registrado que la persona si firmo el consentimiento, por lo que el sistema
habilita los campos para el ingreso de variables de vacunación, como se muestra en la siguiente
imagen.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Vacunador: Debe seleccionar el personal vacunador que administrará la vacuna a la

persona de la lista de opciones. Únicamente se mostrará a los vacunadores que forman
parte del equipo de vacunación
• Tipo de vacuna: En este campo debe seleccionar el tipo de vacuna que será administrada
a la persona, en caso se recibieron varios tipos de vacuna para cubrir esta fase.
• Lote: Debe seleccionar el número de lote de la vacuna que será administrada a la persona.
• No. Dosis. Corresponde al número de dosis que corresponde a la persona. En este caso
el número de Dosis es la Segunda, por esta razón ya está seleccionada automáticamente
por el sistema.
• ¿La dosis es por excedente?: Debe seleccionar No o Si, según corresponda si la dosis
corresponde a excedente del vial que se está utilizando.
Al finalizar el registro de datos de vacuna, debe hacer clic en el botón Guardar, para que el
sistema guarde los datos y actualice el Estado de la Persona a Vacunada. Al guardar los datos,
el sistema automáticamente descontará la dosis de vacuna del inventario del equipo de
vacunación.
En caso la persona se ha registrado como no vacunado, por error o por desistimiento de la misma.
Los datos pueden modificarse, para que la persona se le administre la vacuna, de la siguiente
manera:
Por ejemplo, si en la pregunta Firmo consentimiento se asignó la respuesta NO y se guardan los

datos. El sistema automáticamente coloca a la persona como “No Vacunado”. Para corregir este
dato, debe ubicar a la persona con ese estado, luego seleccionarla, se mostrará la sección
Vacuna Detalle, en la que puede corregir la respuesta a SI y registrar los datos de vacunación,
luego debe hacer clic en el botón Aplicar cambios, para que se traslade al estado Vacunada.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Otra forma de cambiar el estado de una persona que se encuentra Vacunada o No vacunada, es
ingresar a sus datos de vacunación y hacer clic en el botón de color rojo Trasladar a pendiente
de vacunar, para que el sistema elimine el registro de vacunación y la traslade al estado
Pendiente de vacunar.
Si la fecha de ocurrencia de la vacuna no es la correcta, debe cambiarla. Para corregir este dato,
debe ubicar a la persona, luego seleccionarla, se mostrará la sección Editar Vacuna Detalle, en
la que puede corregir la Fecha Ocurrencia Vacuna y registrar la fecha de vacunación correcta,
luego debe hacer clic en el botón Aplicar cambios, para que se guarde la fecha correcta de
aplicación de vacuna.
❖ Generar Constancia de Vacunación
En la sección de personas con estado Vacunados, al hacer clic sobre la persona, el sistema
mostrará la ventana Edición Vacuna detalle, con la opción de editar los datos de vacunación
registrados para la persona, o bien generar la constancia de vacunación. Para esto, debe hacer
clic en el botón verde Constancia, tal como se muestra a continuación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al registrar SI se administró la vacuna y hacer clic en Guardar, el sistema genera una vista previa
PDF Constancia Vacuna con los siguientes datos:
• Departamento
• Municipio
• Puesto de vacunación
• CUI
• Nombre del Paciente
• Edad
• No. de dosis
• Tipo de vacuna
• Fecha de vacunación
• No. de lote
• Código Vacunador
• Fecha sugerida segunda dosis
• Fecha y hora en que se genera el certificado
• Código QR (para verificación web)
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Para imprimir la constancia debe hacer clic en el botón PDF, el sistema mostrará el documento
en PDF, desde una nueva pestaña del navegador. Para descargar debe hacer clic en el botón
Descargar, como se muestra en la siguiente imagen.
Descargar
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema solicitará que el usuario asigne la ubicación localmente, en donde se desea guardar
el documento. Debe seleccionar la carpeta, si lo desea, cambiar el nombre y hacer clic en
Guardar.
El sistema descargará el documento y se mostrará en el detalle de descargas en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.
Debe imprimir la Constancia de Vacunación contra COVID-19 de la persona, es una hoja media
carta, el sistema genera dos constancias (original y copia) en una hoja tamaño carta, debe partirla
a la mitad y solicitar a la persona que firme de recibido una copia. Esta deberá archivarla, ya
que es la constancia física de la administración de vacuna a la persona.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.8. ESAVI
En el Sistema de Vacunación contra COVID-19 se realiza el proceso de registro de datos de
Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o Inmunización -ESAVI-,
implementado por el MSPAS.
5.1.8.1. Menú Inicio
Para ingresar a la sección de Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación

o Inmunización debe hacer clic en el botón ESAVI del Menú Inicio del Sistema de Vacunación
contra COVID-19:
5.1.8.2. Registro de Notificación de ESAVI

En esta sección se debe realizar el ingreso de datos relacionados para la Notificación de Eventos
Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o Inmunización ESAVI.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.8.3. Creación de una Notificación de ESAVI
En esta sección se realiza la creación de una Notificación de ESAVI, para el registro de los datos
relacionados a una Notificación de ESAVI. Hacer clic en el botón de color verde +Crear.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema mostrará una pantalla, en donde deberá ingresar los datos relacionados con la persona
vacunada y se cargarán los datos relacionados con el notificador.
Debe ingresar el CUI del Documento Personal de Identificación DPI de la persona vacunada, el
sistema cargará los datos generales de la persona asociados al RENAP (primer nombre, segundo
nombre, tercer nombre, primer apellido, segundo apellido, sexo y fecha de nacimiento) y otros
datos registrados previamente a ser vacunado, los datos asociados a RENAP no pueden
modificarse.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Los datos del Notificador serán cargados automáticamente por el sistema, luego debe hacer clic
en el botón de color verde Siguiente:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje indicando que fue
realizado el paso con éxito y abrirá automáticamente la siguiente ventana para ingreso de
información relacionada con los Antecedentes del vacunado. Los campos marcados con pestaña
color rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:
• Fecha al inicio del evento (use como referencia el primer signo, síntoma o hallazgo anormal
de laboratorio identificado)
• Edad al inicio del evento (años/meses)
• Fecha de consulta
• Antecedentes médicos (historia médica previa y otra información relevante como la
ocurrencia de otros casos y datos)
• ¿Tiene historia de reacciones alérgicas a otras vacunas?
• ¿Tiene historia de reacciones alérgicas a medicamentos?
• ¿Tiene antecedentes de diagnóstico de infección SARS-CoV-2 antes de la vacunación?
o Si la respuesta es Si, se habilitarán los siguientes campos:
▪ ¿Asintomática?
▪ ¿Cómo se confirmó el diagnóstico de infección?
▪ Fecha toma de la muestra para la prueba confirmatoria
o Si la respuesta es No, no se habilitará ninguna variable adicional.

o Si la respuesta es No Sabe, se habilitará la siguiente pregunta:
▪ ¿El vacunado está participando en un ensayo clínico de vacunas contra
SARS-CoV-2?
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si necesita regresar a la sección anterior, debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Para
avanzar hacia la siguiente ventana de datos de antecedentes del vacunado debe hacer clic en el
botón verde Siguiente:
Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje indicando que fue
realizado el paso con éxito y abrirá automáticamente la siguiente ventana para continuar con el
ingreso de información relacionada a los antecedentes del vacunado, los campos marcados con
pestaña color rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:
• Antecedentes farmacológicos (Indique todos los medicamentos que estuviera tomando en
el momento de la vacunación), hacer clic en el botón Agregar medicamento+, los campos
a ingresar en esta sección son:
o Medicamento
o Presentación
o Dosis
o Vía de Administración
o Fecha Inicio.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Debe registrar en cada uno de los campos, los datos relacionados a los Antecedentes
Farmacológicos de la persona vacunada.
• ¿Mujer en edad reproductiva?
o Si la respuesta es Si, se habilitará la siguiente pregunta:
▪ ¿Se encontraba en embarazo en el momento del inicio del ESAVI?
• Si la respuesta es Si, se habilitarán las siguientes preguntas:
o Una vez se identificó que había sido vacunada en el embarazo
¿Se inició monitoreo por un establecimiento de salud?
o ¿Alguna complicación del embarazo, parto, puerperio, neonatal
o anomalía congénita?
▪ Si la respuesta es Si, se habilitará los siguientes
campos:
• Diagnóstico de la complicación
• Detalle de la complicación
o Semanas de gestación
o Fecha probable de parto
o Si la respuesta es No, no se habilitará ninguna variable adicional.

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si necesita regresar a la sección anterior debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Para
avanzar hacia la siguiente ventana de datos de antecedentes del vacunado debe hacer clic en el
botón verde Siguiente:
Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje: “Paso realizado con
éxito” y abrirá automáticamente la siguiente ventana para continuar con el ingreso de información
relacionada a los antecedentes del vacunado, los campos marcados con pestaña color rojo (*)
son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:
• Vacunas (administradas inmediatamente antes del ESAVI, hacer clic en el botón Agregar
vacuna+)
• ¿Se administró otra vacuna en los 30 días anteriores al inicio del ESAVI?
o Si la respuesta es Si, se habilitará la siguiente variable:
▪ Otra Vacuna ¿Cuál?
o Si la respuesta es No o No Sabe, no se habilitará ninguna variable adicional.
• ¿Cómo se verificó la información de la vacunación?
o Si la respuesta es Otro, se habilitará la siguiente variable:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
▪ Otra Verificación ¿Cuál?
Si necesita regresar a la sección anterior debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Para avanzar
hacia la siguiente ventana de datos de antecedentes del vacunado debe hacer clic en el botón verde
Siguiente:
Al hacer clic en el botón verde Siguiente, el sistema mostrará un mensaje indicando que fue realizado
el paso con éxito y abrirá automáticamente la siguiente ventana para continuar con el ingreso de
información relacionada a los Antecedentes del vacunado, los campos marcados con pestaña color
rojo (*) son obligatorios, las variables a ingresar en esta sección son:
• Seleccione los eventos que sean relevantes para el caso presentado (hacer clic en Editar
si el evento está en la lista de eventos que muestra el sistema, o hacer clic en Agregar Fila
si el evento no está en la lista de eventos que muestra el sistema).
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
• Descripción del ESAVI

• Clasificación del ESAVI
o Si la Clasificación del ESAVI es Leve o Moderado, se habilita la siguiente variable:
▪ Desenlace del ESAVI
o Si la Clasificación del ESAVI es Grave, se habilitan las siguientes variables:

▪ Gravedad del ESAVI
▪ Desenlace del ESAVI
o Si en la Clasificación del ESAVI es Leve o Moderado y el Desenlace del ESAVI es

Recuperado con secuelas o No Recuperado, se habilitan las siguientes variables:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
▪ ¿Se requiere Investigación? Si (automáticamente definido por el sistema)

▪ Tipo Investigación
▪ Fecha Planeada Investigación
o Si en la Clasificación del ESAVI es Grave, la Gravedad del ESAVI es Amenaza a la

vida, Discapacidad significativa o persistente, Hospitalización, Anomalía congénita
o Aborto y el Desenlace del ESAVI es Recuperado con secuelas o No Recuperado,
se habilitan las siguientes variables:
▪ ¿Se requiere Investigación? Si (automáticamente definido por el sistema)
o Si en la Clasificación del ESAVI es Grave, la Gravedad del ESAVI es Muerte,

Amenaza la vida, Discapacidad significativa o persistente, Hospitalización,
Anomalía congénita, Aborto o Muerte fetal y el Desenlace del ESAVI es Muerte, se
habilitan las siguientes variables:
▪ Se realizó autopsia
• Si la respuesta es Si, se habilita un botón para cargar el Documento
Autopsia (archivo PDF, tamaño máx.: 7.5MB)
▪ Fecha de muerte
▪ ¿Se requiere investigación? Si (automáticamente definido por el sistema)
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
o Si en la Clasificación del ESAVI es Grave, la Gravedad del ESAVI es Otro evento

médico importante y el Desenlace del ESAVI es En Emisión/recuperación,
Recuperado, Recuperado con secuelas, No recuperado, Desconocido o
Recuperado completamente, se habilita la siguiente variable:
▪ Otra Gravedad
o Si en la Clasificación del ESAVI es Grave, la Gravedad del ESAVI es Otro evento

médico importante y el Desenlace del ESAVI es Muerte, se habilitan las siguientes
variables:
▪ Otra Gravedad
▪ Se realizó autopsia
• Si la respuesta es Si, se habilita un botón para cargar el Documento
Autopsia (archivo PDF, tamaño máx.: 7.5MB)
▪ Fecha de muerte
▪ ¿Se requiere investigación? Si (automáticamente definido por el sistema)
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
Si necesita regresar a la sección anterior debe hacer clic en el botón amarillo Regresar. Al concluir
el ingreso de los datos relacionados a los Antecedentes del vacunado, debe hacer clic en el botón
azul Terminar para guardar la información ingresada, como se muestra a continuación:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema mostrará un mensaje que el ESAVI ha sido guardado con éxito y desplegará en
pantalla un resumen de la información ingresada, como se muestra a continuación:
5.1.8.4. Modificar una Notificación de ESAVI
En esta sección se realiza la modificación de una Notificación de ESAVI previamente creada.

Para la modificación de los datos relacionados a una Notificación de ESAVI creada, debe digitar
el CUI en el Buscador y luego hacer clic en el botón Buscar.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema mostrará en los resultados de la búsqueda, la Notificación de ESAVI correspondiente

a la persona, debe seleccionar en el resultado con el CUI y nombre de la persona que desea
editar, el sistema mostrará el resumen de los datos de la Notificación ESAVI seleccionada, para
editar los datos debe hacer clic en el botón Editar, como se muestra a continuación:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
El sistema cargará la información y mostrará la ventana donde deberá ingresar las modificaciones
a los datos relacionados con la persona vacunada y los antecedentes del vacunado, debe hacer
clic al botón verde Siguiente en cada ventana para ingresar las modificaciones a realizar, como
se muestra a continuación:
Al concluir con la modificación de datos, debe hacer clic en el botón azul Terminar para guardar
la información ingresada, como se muestra a continuación:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.1.8.5. Reporte ESAVI
En esta sección se muestra la generación del reporte de Notificaciones de ESAVI. Para ingresar
a la sección del reporte de Notificación de Eventos Supuestamente Atribuibles a la Vacunación o
Inmunización debe hacer clic en el botón Reportes del Menú Inicio del Sistema de Vacunación
contra COVID-19 y luego hacer clic en el botón Reporte ESAVI.
El sistema mostrará los datos relacionados con las fichas de Notificación de ESAVI ingresadas.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
a.
b.
La sección Reportes ESAVI, está dividido en dos sub secciones:
a. Filtros
Muestra los filtros que se pueden aplicar para visualizar el reporte con la información
seleccionada, de acuerdo con el filtro aplicado, estos son:
o Buscador
o Distrito
o Servicio
o Fecha Registro ESAVI
En cada uno de estos, muestra la información relacionada con el Servicio de Salud y se presentan
las opciones que pueden ser incluidas o no, haciendo clic en la casilla de verificación y se
mostrará el cheque de seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
b. Reporte
La sección de visualización de reportes muestra la información de forma gráfica y datos
presentados en tablas:
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.2. Reportes
En todos los roles de usuarios, se encuentra disponible la opción Reportes para verificar los que
están disponibles y que muestran información importante sobre algunas operaciones registradas
en el sistema. Para acceder a la opción reportes debe hacerlo desde el menú Inicio, del lado
izquierdo de la pantalla.
En este caso se muestran distintas opciones de reportes:

• Reporte distribución de personas (en este reporte se visualizarán las personas que están
asignadas para la siguiente fase de vacunación)
• Reporte de Personas vacunadas
• Reporte Personas por distrito
• Reporte de Personas No vacunadas
• Reporte Personas Pendientes de Vacunar
• Listado de personas individuales
• Reporte por Puesto
• Reporte General Trazabilidad: Muestra el detalle de los movimientos del biológico. Podrán
acceder únicamente los usuarios relacionados con el Manejo del biológico.
En los siguientes puntos se detalla cada uno de estos.

Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.2.1. Reporte distribución de personas

Se visualizarán los datos relacionados con las personas que están ingresadas en cada Puesto
de Vacunación, este reporte únicamente aplica para usuarios de Área de Salud.
a.
b.
La sección Reportes de Personas, está dividido en dos sub secciones:
a. Filtros
Muestra los filtros que se pueden aplicar para visualizar el reporte con la información
seleccionada, de acuerdo con el filtro aplicado. estos son:
o Institución
o Sub fase
o Puesto de vacunación
o Dosis
o Fecha
o Hora
En cada uno de estos, muestra la información relacionada con las personas ingresadas y
se presentan las opciones que pueden ser incluidas o no, haciendo clic en la casilla de
verificación y se mostrará el cheque de seleccionado, como se muestra en la siguiente
imagen.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
b. Reporte
La sección de visualización de reportes muestra la información de forma gráfica y datos
presentados en tablas.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.2.2. Reporte de Personas vacunadas

El reporte muestra el listado de las personas que ya fueron vacunadas por los Equipos de
vacunación del Servicio de Salud.
Se muestran en la parte intermedia de la pantalla, las opciones:

• Reporte, para elegir entre las opciones de Personas Individuales o Personas
Institucionales.
• Buscador, para registrar información en el campo correspondiente y realizar la búsqueda
de la persona.
• Filtros, por Institución, Servicios, entre otros; para configurar los datos que se desean ver
en la sección del listado de personas.
5.2.3. Reporte Personas por Distrito

Este reporte permite observar a las personas que están asignadas a los Servicios de Salud de
un Distrito especifico.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021

• Filtros: Por Institución, Distritos, Servicios, entre otros; para configurar los datos que se
desean ver en la sección del listado de personas.
5.2.4. Reporte Personas No Vacunadas

Este reporte muestra el listado de las personas que no fueron vacunadas por los Equipos de
vacunación del Puesto de vacunación, Servicio o Distrito seleccionado.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021

• Reporte, para buscar por Personas Individuales o Personas Institucionales
• Buscador, para registrar información en el campo correspondiente y realizar la búsqueda
de la persona.
• Filtros, por Institución Privada, Personal salud individual, Distrito, Servicios, entre otros;
para configurar los datos que se desean ver en la sección del listado de personas.
5.2.5. Reporte Personas Pendientes de Vacunar
Este reporte permite observar a las personas que están pendientes de vacunar por los Equipos
de vacunación del Servicio de Salud.

• Reporte, para buscar por Personas Individuales o Personas Institucionales.
• Filtros: Por Institución, Distrito, Servicios, entre otros; para configurar los datos que se
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.2.6. Reporte Personas Individuales

Este reporte permite observar a las personas que están ingresadas en el sistema y asignadas a
los Distrito correspondientes.

• Filtros: Por Distrito Responsable, Fase, entre otros; para configurar los datos que se
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.2.7. Reporte por Puesto
Este reporte permite observar el listado de los Puestos de Vacunación asignados a los Distritos
de Salud.

• Filtros: Por Distrito de Salud, Puesto de Vacunación, entre otros; para configurar los datos
que se desean ver en la sección del reporte.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
5.2.8. Reporte General Trazabilidad
En el Reporte General de Trazabilidad se visualiza la información del biológico según su estado:

Almacenado, administrado (por excedente y normal), perdido y no útil para cada nivel al cual
remitió vacuna.
En esta sección se puede realizar búsqueda de información y algunas acciones adicionales para
editar la visualización del reporte.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
6. Cambiar Contraseña
La opción Cambiar Contraseña se encuentra al hacer clic en la parte superior derecha de la

pantalla, en el nombre de usuario, desplegará una lista para seleccionar la opción, la cual permite
personalizar la contraseña de ingreso al sistema. Es importante recordar que cada usuario es
responsable de las operaciones que se realicen dentro del módulo, por lo que se recomienda no
compartir la contraseña con otras personas y cambiarla cada mes.
Al hacer clic en Cambiar Contraseña el sistema desplegará una pantalla, para cambiar la
contraseña debe realizar los siguientes pasos:
I. Hacer clic en el botón de usuario, que se visualiza en la parte superior derecha de la

pantalla como se muestra a continuación.
II. Hacer clic sobre el botón Cambiar contraseña, como se visualiza a continuación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
III. Al hacer clic, el sistema muestra la siguiente ventana, que se explica a continuación:
a. Nueva Contraseña: Debe ingresar la nueva contraseña.
b. Confirmar contraseña: Debe confirmar, ingresando la nueva contraseña.
Al finalizar, debe hacer clic en el botón Guardar Cambios, para que el sistema actualice
la contraseña para ingreso del usuario, al hacer clic se valida que las contraseñas sean
iguales, si todo está bien el cambio de contraseña será exitoso.
IV. Si la nueva contraseña y confirmar contraseña no son iguales se mostrará el siguiente

mensaje: “Se ha producido un error. Las contraseñas ingresadas no coinciden”, como se
muestra a continuación.
Manual Código
MAN-SVAC-001
Versión Página:
Abril 2021
7. Cerrar Sesión
Utilice la opción Desconectarse en la parte superior derecha de la pantalla, en el nombre de
usuario en el menú principal, para salir del sistema. De esta manera, su sesión permanecerá
cerrada hasta que usted vuelva a ingresar, evitando que personas ajenas puedan modificar o
eliminar información.
Al hacer clic en Desconectarse, será direccionado a la pantalla de ingreso al sistema.

Manual Usuario Sistema Vacunacion Covid19 v3 042021

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Usuario Sistema Vacunacion Covid19 v3 042021

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de usuario

MAN-SVAC-001 V.3.0 | 042021

5.1.8.2. Registro de Notificación de ESAVI .............................................................. 76

III. Siglas y Acrónimos

Anafilaxia Es una reacción alérgica grave, que en cuestión de segundos o

Biológico Sustancia producida con un organismo vivo o sus productos; se

Contraseña: Código secreto que se utiliza para acceder al Sistema de

CNB Centro Nacional de Biológicos

COVID-19 Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus (SARS-CoV-2).

CUI Código Único de Identificación

DAS Dirección Área de Salud

Distrito o DMS Distrito Municipal de Salud

DPI Documento Personal de Identificación

Estudiante Persona que desarrolla práctica en atención a personas dentro del

ICAT Implementación, capacitación y asistencia técnica

MSPAS Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social

SIGSA Sistema de Información Gerencial de Salud

Trazabilidad Posibilidad de identificar el origen y las diferentes etapas de un

UCI Unidad de Cuidados Intensivos

Unidad Ejecutora Es la encargada de conducir la ejecución de operaciones

Usuario Cuenta que se crea para acceder a una aplicación informática.

IV. Sistema de Vacunación contra COVID-19

1. Proceso de registro de datos en sistema

El sistema muestra la pantalla Inicio, la cual se compone de las siguiente secciones:

A continuación, se presentan algunas recomendaciones importantes para hacer un uso adecuado

3.1. Cambiar Clave/contraseña

La opción Cambiar Contraseña se encuentra en la parte derecha superior de la pantalla y permite

3.1. Ingreso de la información

3.2. Cerrar Sesión

3.3. Sesión finalizada

El mensaje de la sesión ha finalizado aparece cuando el sistema permanece por un tiempo

4.1. Íconos frecuentes

Botón Cerrar, cierra la ventana en la que se

Botón Crear, permite generar nuevas

Permite avanzar a la siguiente sección de ingreso

Permite regresar a la sección anterior de ingreso

Guarda los cambios realizados en la sección de

En una tabla, permite editar los datos ingresados

En una tabla, permite agregar nuevas filas de

Muestra la vista previa de una solicitud o

Botón de descarga de documentos en formato

Barra de búsqueda de datos.

Botón avanzar dentro del menú principal en la

Botón retroceder dentro del menú principal en la

Muestra la sección para el registro de salidas de

Muestra la sección para el registro de una nueva

4.2. Validaciones de datos

A continuación, se describirán las diferentes validaciones de datos que encontrará en el módulo.

• Error de acceso: En caso de que, el nombre de usuario o contraseña sean incorrectas, o el

• Al momento de registrar datos en un campo “Cantidad” o “Días”, debe verificarse que el

• Durante el registro de Despacho de requisiciones, el sistema valida que el dato registrado en

5. Sistema de Vacunación contra COVID-19

5.1. Menú Inicio

5.1.1. Registro de persona

5.1.1.1. Personas individuales

• Registro de Persona (Fase 1)

Si la persona a registrar es de nacionalidad guatemalteca, debe ingresar el CUI del Documento

Si la persona a registrar es de cualquier otra nacionalidad, debe ingresar el No. De Identificación

Posteriormente, se deben registrar datos de variables adicionales para completar la información,

Si la persona a registrar es un Estudiante, se habilitarán los campos: Campo de estudio,

• Registro de persona Fase 2

5.1.1.2. Persona responsable

5.1.2. Puestos de Vacunación