Manual NOTICOVID

MANUAL DE USUARIO
NOTICOVID
Versión 1.1
Notificación de ficha de investigación de

pacientes con Covid-19
Elaborado por:
Equipo de Gestión y Desarrollo de Sistemas de Información Sanitaria
Dirección de Inteligencia Sanitaria
Centro Nacional de Epidemiología, Prevención y Control de Enfermedades
2020
Manual de usuario - NOTICOVID
Índice de contenido
Presentación........................................................................................................................................ 3
Información general ............................................................................................................................ 4
CAPITULO I .......................................................................................................................................... 5
1. Definición del aplicativo NOTICOVID .......................................................................................... 5
2. Requisitos mínimos ..................................................................................................................... 6
3. Acceso al aplicativo ..................................................................................................................... 6
3.1. Solicitud de usuario ............................................................................................................. 6
3.2. Login de usuario .................................................................................................................. 7
3.2.1. Acceder al NOTICOVID ................................................................................................ 7
3.2.2. Recuperar contraseña ................................................................................................. 8
3.3. Descripción del entorno general del aplicativo................................................................... 9
3.3.1. Secciones principales .................................................................................................. 9
3.3.2. Elementos de la sección principal ............................................................................. 10
CAPITULO II ....................................................................................................................................... 11
4. Gestión de fichas ....................................................................................................................... 11
4.1. Conociendo los tipos de campo de formularios................................................................ 11
4.2. Ficha de investigación ....................................................................................................... 13
4.2.1. Registro de ficha ........................................................................................................ 13
4.2.2. Modificación de ficha ................................................................................................ 20
4.2.3. Eliminar ficha ............................................................................................................. 22
4.2.4. Listar fichas ................................................................................................................ 23
4.3. Ficha de contactos............................................................................................................. 24
4.3.2. Búsqueda de ficha ..................................................................................................... 26
4.3.4. Eliminar ficha ............................................................................................................. 27
4.4. Ficha de hospitalizados y defunciones .............................................................................. 28
4.4.2. Búsqueda de ficha ..................................................................................................... 30
pág. 1
4.4.4. Eliminar ficha ............................................................................................................. 32

4.5. Descarga de base de datos................................................................................................ 33
4.5.1. Descarga tradicional .................................................................................................. 33
4.5.2. Descarga alternativa.................................................................................................. 36
4.5.3. Diccionario de datos .................................................................................................. 37
CAPITULO III ...................................................................................................................................... 41
5. Documentación ......................................................................................................................... 41
5.1. Instrumentos de recolección de la información ............................................................... 41
CAPITULO IV ...................................................................................................................................... 42
6. Utilidades .................................................................................................................................. 42
6.1. Control de calidad ............................................................................................................. 42
7. Video tutoriales ......................................................................................................................... 43
CAPITULO V ....................................................................................................................................... 44
8. Anexos ....................................................................................................................................... 44
ANEXO 1 – Ficha de investigación Clínico Epidemiológica COVID-19 ........................................... 44
ANEXO 2 – Ficha de Investigación de Contacto COVID-19............................................................ 46
ANEXO 3 – Ficha de Vigilancia de Hospitalizaciones y Defunciones por COVID-19 ...................... 47
9. Glosario de términos ................................................................................................................. 48
pág. 2
Presentación
El aplicativo informático NOTICOVID (Sistema informático organizado para el registro web de fichas
de Investigación de pacientes con COVID-19), ha sido desarrollado pensando en la necesidad de la
Red Nacional de Epidemiología del Perú (RENACE), sistematizando eficientemente el registro de la
información recopilada en las fichas de investigación de casos, así como la gestión de dicha
información, de tal forma que, también se brinde una herramienta que ayude en la toma de
decisiones en materia de la vigilancia epidemiológica de COVID-19 en el país.
El aplicativo NOTICOVID en su primera versión se encuentra en la capacidad de poder contar con

información en tiempo real, estando a disposición de la RENACE en cualquier lugar donde se tenga
acceso a internet, y se cuente con un equipo de cómputo convencional (PC, Laptops, Notebook)
como también de dispositivos smartphone, ya que se ha tenido en cuenta en su desarrollo la función
responsiva para poder adaptarse a todo tipo de pantallas.
NOTICOVID, es el fruto de la experiencia de años de trabajo en equipo, misma que ha sido volcada
en esta herramienta para dar paso de esta forma a un aplicativo confiable, validado, actualizado y
de calidad.
pág. 3
Información general
Desde que a inicios del presente año se confirmó el surgimiento del nuevo virus COVID-19 en China,
la transmisión ha progresado de manera alarmante en el mundo entero, obligando a la Organización
Mundial de la Salud OMS a declarar la pandemia por COVID-19 el 11 de marzo del 2020 debido al
elevado número de casos en 112 países fuera de china.
El Perú ha elaborado un plan de Plan Nacional de Preparación y Respuesta frente al riesgo de

introducción del COVID-19 con el objetivo de Fortalecer los sistemas de vigilancia, contención y
respuesta frente al riesgo de introducción del COVID-19 debido a la cantidad de población y las rutas
de acceso a Lima Metropolitana, lo cual da pie a la existencia de alto riesgo de introducción del
nuevo coronavirus y su propagación.
El 05 de marzo se confirmó el primer caso importado de COVID-19 en el Perú y en este contexto de

alto riesgo de transmisión y expansión de COVID 19, fue necesario que el personal de los servicios
de salud de todos los niveles cuente con una herramienta tecnológica que facilite la vigilancia,
prevención y control de la enfermedad, es por ello que, el Centro Nacional de Epidemiología,
Prevención y Control de Enfermedades desarrolló el aplicativo web denominado NOTICOVID, el cual
fue dispuesto en la Directiva Sanitaria N°089-MINSA/2020/CDC aprobado por RM 145-2020-MINSA.
NOTICOVID es un aplicativo especial de vigilancia de COVID-19 para el cual se desarrolló este manual
con la finalidad de dar a conocer a los usuarios finales del nivel de establecimiento, Microred, Red,
DISA/DIRESA/GERESA y CDC, las características y las formas de funcionamiento mediante una
descripción detallada e ilustrada del aplicativo para facilitar su manejo.
pág. 4
CAPITULO I
1. Definición del aplicativo NOTICOVID
NOTICOVID, es un aplicativo web informático especial de vigilancia de COVID-19, diseñado para

adaptarse a las pantallas de los diferentes dispositivos como computadoras, laptops, tablets y
celulares; Está desarrollado en PHP versión 5.6.37 usando como las bondades que brinda el
framework CodeIgniter 3.1.9, gestor de base de datos MariaDB versión 10.1.34; de igual forma,
para el desarrollo de la interface del aplicativo se han usado los lenguajes frontend como
JavaScript, CSS para la maquetación y HTML5 para la estructuración de contenido. En cuanto a
las librerías principales, el aplicativo usa JQuery 3.1, Bootstrap 3 y datatable.js.
Para esta versión se ha considerado el desarrollo de las interfaces para:
• El registro de la ficha de investigación clínico epidemiológica COVID-19,

• La ficha de identificación de contacto COVID-19 y
• La ficha de vigilancia de hospitalizaciones y defunciones por COVID-19.
Este aplicativo usa, además, una conexión con la RENIEC (Registro Nacional de Identidad y
Estado Civil) a fin de asegurar la calidad de la información que se registra en su base de datos,
habiéndose tomado en cuenta, además, la experiencia en el control de calidad de la información
a fin de implementar validaciones, de forma tal que, se asegure la calidad de la misma en
beneficio del análisis y la toma de decisiones en materia de las intervenciones de salud que diera
lugar.
Así mismo tiene la capacidad de interoperar con la información de la aplicación SISCOVID de la

Oficina General de Tecnologías de la Información – OGTI, del Ministerio de Salud,
intercambiando la información registrada en estas aplicaciones, misma que, al entrar al flujo de
nuestra información, es sometida por igual al control de calidad respectivo.
pág. 5
2. Requisitos mínimos
Para un correcto funcionamiento del aplicativo, se requiere lo siguiente:
• 01 dispositivo electrónico como: Computadora Personal (PC), Laptop O Notebook

• Acceso a internet
• 01 navegador de internet como: Google Chrome, Firefox, Microsoft
Nota: evitar el uso de navegadores como internet explorer, Chromium, Opera, Safari
3. Acceso al aplicativo
Para poder acceder adecuadamente a esta aplicación se debe contar con usuario y contraseña
vigentes, esto se logra mediante el formulario de registro del aplicativo de la notificación de
casos de las enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica NotiSP versión Web.
3.1. Solicitud de usuario

Para solicitar un usuario y acceder al aplicativo, debe ingresar al enlace
https://app7.dge.gob.pe/notiWeb/index.php/index/solicitud
NOTA: Si ya tiene usuario saltar al punto 4.2.1 “Acceder al NOTICOVID” Pág.8.
1. Leer la Declaración jurada

2. Completar el formulario.
3. Elige el nivel al que perteneces,
(es según donde laboras). 3
2
4. Aceptar los términos marcando la
casilla con un clic.
5. y dar Clic en el botón Enviar
6. Comunicarse con la DIRESA para
coordinar la activación tu usuario
4
5
Figura 01: Formulario de solicitud de usuario
pág. 6
* Para mejor entendimiento del proceso se adjunta el siguiente diagrama.
Figura 02: Diagrama de flujo para la solicitud de usuario del aplicativo NOTICOVID
3.2. Login de usuario

3.2.1. Acceder al NOTICOVID
• Acceder al enlace https://app7.dge.gob.pe/covid19/login
1
2 1. Ingresa tu usuario,
2. Contraseña,
3 3. Escribe el código captcha en el
3 campo de texto y
4. Dar clic en el botón Ingresar
Figura 03: Formulario de acceso al aplicativo
pág. 7
3.2.2. Recuperar contraseña
1
1. Dale clic en
¿Olvidé mi contraseña? e
2. ingresar el correo con el cual te
registraste y
3. Dar clic en el botón “Enviar” para
recibir un correo con la clave olvidada.
4. Si deseas cancelar la acción, dale clic
en “Login” para volver.
Figura 04: Pasos para recuperar la contraseña 1
5. Ingrese a su correo y copiar la

contraseña
6 6. Si no lo encuentra buscar en “Spam”
7. Repita los pasos del menú 4.2.1
“Acceder al NOTICOVID”
5
Figura 05: Pasos para recuperar la contraseña 2
pág. 8
3.3. Descripción del entorno general del aplicativo
3.3.1. Secciones principales
2 3
Figura 06: Secciones principales del aplicativo NOTICOVID
1. Encabezado: Contiene información del usuario en sesión con su respectivo nivel.

2. Menú principal: Contiene enlaces de navegación del aplicativo los cuales se encuentran
agrupados según su contenido.
3. Área de trabajo: es la sección principal donde se desarrollará las actividades de gestión
del aplicativo.
pág. 9
3.3.2. Elementos de la sección principal
1 a
2 3
Figura 07: Elementos de las secciones principales del aplicativo NOTICOVID.
1. Encabezado:
a) Botón Salir: Cierra la sesión del usuario.
2. Menú principal:
b) Submenús: Contiene los enlaces específicos a cada actividad del aplicativo.
3. Área de trabajo:
b) Accesos directos: Son iconos enlazados a las partes más usuales del aplicativo
para un rápido acceso.
c) Ventana Modal: Recuadro flotante que contiene información relevante a
tomar en cuenta.
pág. 10
CAPITULO II
4. Gestión de fichas
4.1. Conociendo los tipos de campo de formularios
Es importante tener en cuenta que existen ciertos campos que requieren explicación para
su uso o interpretación, a continuación, describiremos las más destacadas.
Por su condición
• Campos obligatorios: Son los campos obligatorios que si o si tiene que registrarse
para poder grabar la ficha; generalmente se representa con un asterisco (*) al final
del nombre del campo, como también, se visualiza de color rojo en la validación como
la siguiente imagen.
Por su funcionalidad
• Campos de autocompletado: Son los campos que, frente a una acción del mismo,
autocompleta o llena de datos los campos de otro (campo dependiente).
Ejemplo 1: Si seleccionas la opción de “APURIMAC” del campo “DIRESA”, provocará

que se llene de datos el campo “REDES”.
Ejemplo 2: Si ingresas el número de DNI en el campo “NUMERO” y le das clic ene el

botón “Buscar”, completará los campos de apellidos y nombres, fecha de nacimiento,
edad, tipo de edad y sexo.
pág. 11
Por su tipo de dato
• Campos de fecha: Para ingresar una fecha puedes digitar desde el teclado o
simplemente seleccionar del calendario con un clic.
• Campos de selección: Este tipo de campos contienen opciones predefinidas para

poder seleccionar solo una de ellas.
• Campos de marcado: Este tipo de campos están representados con un recuadro el

cual se puede marcar (hacer check) una o varias opciones según se haya establecido
en el formulario.
• Campos de texto: En este tipo de campos puedes ingresar texto libre como también
puede que esté restringido solo para el ingreso de números, decimales o algún
formato en especial.
pág. 12
4.2. Ficha de investigación

4.2.1. Registro de ficha
Para registrar o transcribir una ficha de investigación del papel a la web, tenemos
que tener en cuenta los siguientes pasos:
• Ingresar a la ventana de registro de ficha
1
2
1. Dar clic en el menú “Vigilancia Epidemiológica” para expandir el
3 contenido de los submenús.
2. Dar clic en el submenú “Registro de fichas, contactos y
hospitalización” para expandir el contenido de sus submenús.
3. Dar clic en el submenú “Registro de Fichas” para que nos muestre en
el área de trabajo las actividades a realizar.
Figura 08: Ingresar a ventana de registro de ficha
• Buscar ficha
4
6
Figura 09: Buscar ficha de paciente.
Si bien es cierto que podemos crear directamente una ficha desde cero dándole clic en el
botón azul “Añadir Ficha”, por una buena práctica es recomendable empezar por buscar
el paciente, a por ello:
4. Ingresar el DNI del paciente, para este ejemplo “12345678” y dar clic en el botón rojo
“Buscar documento” para poder buscar el paciente en la base NOTICOVID y SISCOVID,
así evitaremos registrar el caso desde cero y de paso evitar registrar casos duplicados.
5. Si nos encuentra los registros del paciente, podemos elegir en la columna “Acción” la
opción “Editar Ficha”, porque el paciente ya existe.
6. OJO, solo si no encuentra ningún registro, podemos darle clic en el botón azul “Añadir
ficha”.
pág. 13
• Descripción general del formulario de registro
Figura 10: Secciones de la ficha de investigación.
Como podemos apreciar, tenemos la ficha con los datos precargados del paciente que
buscamos, aquí es importante identificar las secciones de la ficha y sus diferentes tipos
de campos con las que está conformada.
1. Secciones o bloques de información: Aquí los datos están agrupados según

contenido como en el ejemplo “DATOS GENERALES DE LA NOTIFICACION”, “DATOS
DEL PACIENTE”, “CUADRO CLINICO” … y más.
2. Sección de confirmación: Aquí una vez completa la ficha podremos confirmar la
grabación con el botón “Aceptar” o “Cancelar” el registro de ficha.
pág. 14
• Llenado de ficha
Asegúrate de tener a la mano la ficha física de investigación (Anexo 1)

correctamente llenada, ya que transcribiremos el contenido en el formulario web y
comenzaremos a llenar en el orden de las secciones.
Completa los campos según la ficha física que tienes en la mano, ya que para que el
manual no sea muy extenso y te desanimes de culminarlo, pasaré a explicarte los
campos que tengan cierta ambigüedad en el ingreso.
• SECCIÓN: Datos generales de la notificación
1 2
Figura 11: Secciones de la ficha de investigación. 4
1. Ingresa la “FECHA DE NOTIFICACIÓN”, puedes digitar desde el teclado o

simplemente seleccionar desde el calendario que aparece con un clic.
2. Selecciona la “DIRESA” para que cargue o autocomplete las opciones de
“REDES”, luego selecciona una red para cargar las “MICROREDES” y finalmente
selecciona un establecimiento. NOTA: a veces demora un poco cargando, no
pierdas la calma hasta ello y si se tarda mucho, selecciona otra opción y luego
regresa a la opción correcta.
3. Selecciona la “CLASIFICACION DEL CASO”, recuerda según la ficha física que
tienes en la mano.
4. Y para terminar con la sección, selecciona si el caso se ha “DETECTADO EN UN
PUNTO DE ENTRADA” y completa la fecha y el punto de entrada.
pág. 15
• SECCIÓN: Datos del paciente
1 2
Figura 12: Sección datos del paciente.
1. Selecciona una opción del campo “TIPO DE DOCUMENTO”,

NOTA: si no seleccionas nada, no podrás buscar el DNI con el botón azul “Buscar”.
2. Si el tipo de documento es DNI, ingresa el número y dale clic en el Botón azul “Buscar”
para que lo busque en la RENIEC y complete automáticamente los campos de “Apellidos
y nombres”, “Fecha de nacimiento”, “Edad”, “Tipo de Edad” y “Sexo”.
3. Selecciona una opción del campo “PAÍS” de residencia actual y completa los campos
“Departamento”, “Provincia” y “Distrito”.
4. Selecciona una opción del campo “ETNIA” y completa los campos “Pueblo étnico” o
“Otra Etnia”.
IMPORTANTE: Completa los demás campos no mencionados según tu ficha, recuerda que
estas transcribiendo la ficha física que tienes en la mano.
pág. 16
• SECCIÓN: Cuadro clínico
2 3
1
Figura 13: Sección cuadro clínico.
1. Ingresa la “FECHA DE INICIO DE SINTOMAS”, puedes digitar desde el teclado o

simplemente seleccionar desde el calendario que aparece con un clic.
2. Si el paciente es Asintomático solo marca el recuadro “ASINTOMATICO”.
NOTA: Si marcas, se ocultará el bloque de contenido de “Signos”.
3. Si el paciente fue hospitalizado ingresa la “FECHA DE HOSPITALIZACIÓN” y selecciona la
“DIRESA” y el “NOMBRE DEL HOSPITAL” donde se encuentra.
4. Marca con un clic uno o varios “SINTOMAS” que tenga el paciente.
5. Ingresa la “Temperatura °C” y marca con clic uno o varios “SIGNOS” que tenga el paciente.
6. Completa la “Condición de comorbilidad” marcando con un clic uno o varias condiciones
que haya tenido el paciente.
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• SECCIÓN: Información de viaje y exposición en los 14 días anteriores a la

fecha de inicio de síntomas (Antes de informar si es asintomático)
Figura 14: Sección Información de viaje y exposición en los 14 días anteriores a la fecha de inicio de
síntomas.
pág. 18
1. Registrar la “Ocupación” del paciente

2. ¿Ha viajado el paciente 14 días antes de la fecha de inicio de síntomas?: Si la
respuesta es “SI” seleccionar el “PAIS” y escribir la “CIUDAD” a donde viajo el
paciente.
3. ¿Ha visitado algún establecimiento de salud en los 14 días previos al inicio de
síntomas?: Si la respuesta es “SI” seleccionar la “DIRESA” y ”ESTABLECIMIENTO
DE SALUD”.
4. ¿Ha tenido el paciente contacto cercano con una persona con infección
respiratoria aguda en los 14 días previos al inicio de síntomas?: Si la respuesta es
“SI”, marca uno o más tipos de contacto o especifíquelo en el campo “Otro
especificar”.
5. ¿Ha tenido contacto con un caso confirmado o probable en los 14 días previos al
inicio de síntomas?: Si la respuesta es “Si”, escriba el nombre de los casos,
marque el entorno y seleccione el “PAIS”, “DEPARTAMENTO”...“LOCALIDAD”
según indique la ficha.
6. ¿Ha visitado algún mercado donde se encuentren animales vivos en los 14
días previos al inicio de síntomas?: Si la respuesta es “SI” seleccionar el
“PAIS”, “DEPARTAMENTO”...“LOCALIDAD” según indique la ficha.
• SECCIÓN: Laboratorio
Figura 15: Sección laboratorio.
Es esta sección tenemos 02 tipos PCR y PRUEBAS RAPIDAS en la cuales se pueden

registrar 02 muestras por cada prueba.
1. Para muestras por PCR: Ingresar la fecha de “toma de muestra”, el “tipo de

muestra”, escribe el “tipo de muestra” y si ya tiene el resultado también ingresar
la fecha de “Resultado de prueba” y “Resultado de laboratorio”.
2. Para Pruebas rápidas: Registrar las muestras del mismo modo que el anterior.
pág. 19
• SECCIÓN: Investigador
Finalmente registrar el nombre de la persona que llenó la ficha y darle clic en
el botón aceptar para grabar la ficha.
Nota: Si existe observaciones por inconsistencias de información encontradas, se

mostrará al inicio de la ficha de color rojo la siguiente imagen:
Y tal como indica, deberás buscar los campos de color rojo para completarlo.
Figura 16: Campos con inconsistencias.
4.2.2. Modificación de ficha

En este punto modificaremos el registro que creamos anteriormente.
1
2
pág. 20
• Buscar ficha
Figura 18: Buscar ficha de paciente registrado.
4. Ingresar el DNI del paciente que registraste anteriormente, para este ejemplo fue el
“12345678” y dar clic en el botón rojo “Buscar documento” para poder buscar el
paciente en la base NOTICOVID y SISCOVID.
5. Una vez encuentre el registro del paciente, elige en la columna “Acción” las diferentes
opciones que muestra, para este caso “Editar Ficha” porque el paciente ya existe.
Luego de seleccionar la opción “Editar Ficha”, nos cargará la ficha con todos los datos
que ingresamos, en el cual podremos cambiar cualquier dato dependiendo de su
accesibilidad, es decir, si se permite su edición.
Figura 19: ficha registrada en estado de modificación.
Por último, daremos un clic en el botón “Aceptar” para grabar los datos modificados.
pág. 21
4.2.3. Eliminar ficha

1
2
• Buscar ficha
Figura 21: Buscar ficha de paciente registrado y eliminarlo.
paciente en la base NOTICOVID y SisCovid.
5. Una vez encuentre el registro del paciente, podemos elegir en la columna “Acción” las
diferentes opciones que muestra, para este caso “Eliminar Ficha”.
6. Te saldrá una ventana de confirmación donde deberás darle clic en el botón de color azul
“Si, Bórralo” para que el registro se borre.
pág. 22
4.2.4. Listar fichas

Este menú nos permitirá buscar uno o varios casos de COVID-19 que registrados.
NOTA: El resultado está sujeto al nivel de acceso que tenga el usuario como
Nacional, DIRESA, Red, Microred o Establecimiento, es decir, si mi usuario tiene nivel
RED, solo podré ver los resultados que en mi red se hayan registrado.
1 2 3 5
• Podemos cambiar la cantidad de filas a mostrar, por

defecto es 10.
• Podemos ver la ficha en pdf, editar o eliminarla.
• Nos muestra al pasarle el cursor mouse, si es registro fue
4 ingresado por el aplicativo NOTICOVID o SISCOVID.
• Nos muestra el estado de la ficha.
• Nos muestra la cantidad de registros encontrados
• Nos muestra la cantidad de páginas que tiene el listado.
Figura 22: Listar fichas según criterio de búsqueda
1. Dar clic en el menú “Vigilancia Epidemiológica”, luego en el submenú “Registro

de fichas, contactos y hospitalización” y por último en el submenú de “Listar
Fichas” para que nos muestre en el área de trabajo el formulario de búsqueda.
2. Podemos apreciar los campos de filtro donde podremos ingresar uno o más
criterios de búsqueda, para este caso buscaremos todos los casos que se hayan
registrado en la “DIRESA” Lambayeque y que pertenezcan al “DISTRITO” de
Chiclayo.
3. Procesamos la búsqueda dándole clic en el botón azul “Buscar”
4. Nos muestra el listado con el resultado de la búsqueda.
5. Para limpiar los campos de filtro que llenamos solo le damos clic en el botón
amarillo “Limpiar”
pág. 23
4.3. Ficha de contactos

1
2
Figura 24: Agregar contactos a ficha de paciente COVID.
paciente en la base NOTICOVID.
5. Una vez nos encuentre el registro del paciente, podemos elegir en la columna “Acción”
las diferentes opciones que muestra, para este caso seleccionamos “Agregar Contactos”.
Luego de seleccionar la opción “Agregar Contactos”, nos cargará la ficha de contacto

vinculado a la ficha del paciente COVID.
pág. 24
2
4
7
8
Figura 25: Formulario de contactos de paciente COVID.
1. Ingresa la “FECHA DE INVESTIGACIÓN” (este campo es obligatorio).

2. Completa los datos del contacto,
3. Selecciona el “TIPO DE DOCUMENTO e ingresa el número de DNI, dale clic en el botón azul
“Buscar” para completar los demás campos con los datos de la RENIEC y continúa
registrando el correo y el teléfono.
4. Selecciona hasta el distrito donde vive el paciente y completa la “dirección de domicilio”,
“Tipo de contacto” y “Fecha de contacto”.
5. Puedes marcar una o más opciones de “Factores de riesgo y comorbilidad”, recuerda que
si marcas “EMBARAZO” debes escribir el trimestre al que pertenece el embarazo o marcar
“Pos parto (<6 semanas)” si es menor a 6 semanas, tal como lo indica.
6. Selecciona si es caso es sospechoso
7. Escribe los datos de la persona que llenó la ficha y
8. Finalmente dale clic en el botón “Aceptar” para grabar la ficha.
NOTA: Si la ficha tiene inconsistencias, el formulario te indicará la observación con texto de

color rojo para que lo corrijas. De ser el caso completa los datos y repite el paso 8.
pág. 25
4.3.2. Búsqueda de ficha
1
3
Figura 26: Buscar contacto de contacto COVID
1. Dale clic en el menú “Vigilancia Epidemiológica” para expandir su contenido.

2. Dale clic en el submenú “Listar contactos” para que nos muestre en el área de
trabajo el botón de búsqueda y la lista de contactos.
3. Ingresar el DNI del contacto que ingresaste y darle clic en el botón azul “Buscar”
Figura 27: Editar ficha de contacto de paciente COVID
4. Dar clic en el icono de lápiz de color celeste para editar la ficha del contacto.
5. Te mostrará la ficha con los datos que llenaste donde podrás editar los campos que
estén disponibles a modificación.
6. Finalmente dale clic en el botón “Aceptar” para grabar los datos modificados.
pág. 26
Figura 28: Eliminar ficha de contacto de paciente COVID
Si saliste de la ventana y no ves la imagen donde está el paso (1), repite los pasos del
punto 5.3.2 BUSQUEDA DE FICHA y una vez dentro seguir lo siguiente.
1. Dar clic en el icono del tacho de color rojo para eliminar la ficha del contacto.
2. Por seguridad te mostrará la ventana de confirmación donde tienes que confirmar
dándole clic en el botón azul “Si, bórralo” para eliminar la ficha o “Cancelar” para
que no haga nada y salga de la ventana de confirmación.
3. Si confirmaste le mostrará la ventana de confirmación y para cerrarlo solo debes
darle en botón “OK”.
pág. 27
4.4. Ficha de hospitalizados y defunciones

1
2
Figura 30: Agregar hospitalización a ficha de paciente COVID.
paciente en la base NOTICOVID.
5. Una vez nos encuentre el registro del paciente, en la columna acción seleccionamos la
opción “Agregar Hospitalizados”.
Luego de seleccionar la opción “Agregar Hospitalizados”, nos cargará la ficha de

hospitalización vinculado a la ficha del paciente COVID.
pág. 28
3
4
Figura 31: Llenar hospitalización a ficha de paciente COVID (parte 1-2).
Para mejor explicación, activé los campos obligatorios (de color rojo). Estos salen después de grabar.
1. Completar los “DATOS GENERALES DE LA NOTIFICACIÓN”.

2. Este bloque de “DATOS DEL PACIENTE” es de solo lectura, no podrás modificarlo, por tal
pasaremos al siguiente bloque.
3. Completamos el bloque de “DATOS DE HOSPITALIZACIÓN” indicando la “FECHA DE
HOSPITALIZACIÓN”, “inicio de síntomas” y seleccionando la DIRESA y el ”NOMBRE DEL
HOSPITAL” donde se encuentra el paciente.
4. NOTA: si el paciente es un “TRABAJADOR DE SALUD”, completar los campos continuos.
5. Y para terminar con el bloque selecciona el “DIAGNOSTICO DE INGRESO”
pág. 29
Figura 32: Llenar hospitalización a ficha de paciente COVID (parte 2-2).
Continuamos llenando..
6. Completar los campos del bloque “EVOLUCIÓN” seleccionando el “SERVICIO DE

HOSPITALIZACIÓN”, el “uso de ventilación mecánica” y la “EVOLUCIÓN DEL
PACIENTE”, según el valor seleccionado de este último se llenará los campos
continuos.
7. Completa el nombre de la persona que lleno la ficha y
8. Finalmente dale clic en el botón “Aceptar” para grabar la ficha.
4.4.2. Búsqueda de ficha
1
3
Figura 33: Buscar ficha de hospitalización de contacto COVID
1. Dar clic en el menú “Vigilancia Epidemiológica” para expandir el contenido de los

submenús.
2. Dar clic en el submenú “Listar hospitalizados” para que nos muestre en el área de
trabajo el botón de búsqueda y la lista de hospitalizados.
3. Ingresar el DNI del paciente que ingresaste y dale clic en el botón azul “Buscar”
pág. 30
6
Figura 34: Editar ficha de contacto de paciente COVID
4. Vemos los botones que permiten ver la ficha en formato PDF, Editar y
Eliminar, para este caso, Dale clic en el icono de lápiz de color celeste para editar la
ficha de hospitalización.
5. Te mostrará la ficha con los datos que llenaste donde podrás editar los campos que
estén disponibles a modificación.
6. Finalmente dale clic en el botón “Aceptar” para grabar los datos modificados.
pág. 31
Figura 35: Eliminar ficha de hospitalización de paciente COVID
Si saliste de la ventana y no ves la imagen donde está el paso (1), repite los pasos del
punto 5.4.2 BUSQUEDA DE FICHA y una vez dentro seguir lo siguiente.
1. Dar clic en el icono del tacho de color rojo para eliminar la ficha del contacto.
2. Por seguridad te mostrará la ventana de confirmación donde tienes que confirmar
dándole clic en el botón azul “Si, bórralo” para eliminar la ficha o “Cancelar” para
que no haga nada y salga de la ventana de confirmación.
3. Si confirmaste le mostrará la ventana de confirmación y para cerrarlo solo debes
darle en botón “OK”.
pág. 32
4.5. Descarga de base de datos

4.5.1. Descarga tradicional
La descarga tradicional permite descargar directamente de la base de datos la
información según nivel de usuario asignado (Nacional / DIRESA / Red / Microred /
Establecimiento). Esta descarga es recomendable solo para los niveles de Red,
Microred y establecimiento.
• Descarga de casos de covid-19
1
2
Figura 36: Descarga tradicional de casos de COVID-19
1. Dar clic en el menú “Descarga Tradicional” para expandir su contenido de submenus.

2. Dar clic (solo 1 clic) en el submenú “Casos de COVID-19” para descargar el archivo
Excel, recuerden darle solo un clic y esperar a que te salga la ventana de descarga.
3. Una vez salga la ventana del explorador, guardarlo en la carpeta que desees.
4. Si no te sale la ventana verifica en la parte inferior izquierda del navegador.
5. NOTA: Tener en cuenta que luego de descargar, el tiempo de espera es 2 de horas
para volver a descargar.
pág. 33
• Descarga de seguimiento de contactos
2
3
4
Figura 37: Descarga tradicional de seguimiento de contactos de casos COVID-19
1. Dar clic en el menú “Descarga Tradicional” para expandir el contenido de los

submenús.
2. Dar clic (solo 1 clic) en el submenú “Seguimiento de contactos” para descargar el
archivo Excel, recuerden darle solo un clic y esperar a que te salga la ventana de
descarga.
pág. 34
• Descarga de seguimiento de hospitalizados
2 3
Figura 38: Descarga tradicional de seguimiento de hospitalizados por COVID-19
1. Dar clic en el menú “Descarga Tradicional” para expandir el contenido de los

submenús.
2. Dar clic (solo 1 clic) en el submenú “Seguimiento de hospitalizados” para descargar
el archivo Excel, recuerden darle solo un clic y esperar a que te salga la ventana de
descarga.
pág. 35
4.5.2. Descarga alternativa

La descarga alternativa permite descargar la información bajo un sistema de colas
según nivel de usuario asignado (Nacional / DIRESA / Red / Microred /
Establecimiento).
NOTA: Esta descarga es recomendable solo para el nivel Nacional y DIRESAS y solo se
puede descargar 1 vez por hora por cualquier base.
5 6
3
1
2 8 7
Figura 39: Descarga alternativa de casos
1. Dar clic en el menú “Descarga Alternativa” para expandir el contenido de los

submenús.
2. Dar clic en el submenú “Cola de descargas” para cargar la ventana de procesamiento.
3. “Base para descargar” contiene las opciones de descarga de las diferentes bases
como: Coronavirus, Contactos, Hospitalizados, Defunciones, Etnias.
4. Solo para el nivel nacional: Antes de dar clic en descargar verificar si ya tienen una
descarga disponible, de ser así, darle clic en “NBase_defunciones_16722843_31-08-
2020.xlsx” para que lo puedan descargar sin ninguna espera.
5. Selecciona la tabla que quieras descargar, presionar el botón azul “Descargar”.
6. Si ya tiene una descarga y ve que la barra de progreso se detuvo, dale clic en el botón
verde “Refrescar” para que puedas volver a ver la barra actualizada.
7. Listado de descargas en cola: Aquí le mostrará el detalle del procesamiento con el
estado en que se encuentra “Procesando y Terminado”.
8. Puedes eliminar tu solicitud de descarga dándole clic en el icono rojo y volver a
solicitarla, pero ojo, volverás a entrar a la cola de espera y tu tiempo seguirá estando
en el intervalo de 1 hora de espera para volverlo a solicitar.
NOTA: Se ha implementado para los usuarios de DIRESAS, la posibilidad de poder

descargar un pedido anterior, para ello se ha puesto un botón “download” en la
columna de acción de cada registro de la cola de descargas
pág. 36
4.5.3. Diccionario de datos

Una vez tengas tu base de datos descargada, necesitarás el diccionario de datos para
poder interpretar los campos y hacer un mejor análisis.
• Diccionario de datos – Ficha de investigación de Coronavirus – Covid19
Figura 40: Diccionario de datos – Ficha de investigación de Coronavirus – Covid19 (1-2)
pág. 37
Figura 41: Diccionario de datos – Ficha de investigación de Coronavirus – Covid19 (2-2)
pág. 38
• Diccionario de datos – Ficha de identificación de contacto COVID-19
Figura 42: Diccionario de datos – Ficha de identificación de contacto COVID-19
pág. 39
• Diccionario de datos – Ficha de vigilancia de hospitalizaciones y defunciones

por COVID-19
Figura 43: Diccionario de datos - Ficha de vigilancia de hospitalizaciones y defunciones por

COVID-19
pág. 40
CAPITULO III
5. Documentación
Este menú nos proporcionará información destacada para la notificación de casos de COVID-19,
aquí podrás encontrar desde las alertas epidemiológicas hasta las fichas físicas de registro de
COVID-19, como también documentos como el diccionario de datos para la interpretación de
las columnas de la base descargada.
Figura 44: Documentación
1. Dale clic al menú “Documentación” para expandir los submenús, allí encontrarás los
diferentes documentos relacionados al COVID-19, solo dale clic a cada uno de ellos
para que te muestre en el contenido en el área de trabajo.
2. Archivo PDF del submenú “Ficha Epidemiológica”.
5.1. Instrumentos de recolección de la información

• Ficha de investigación clínico epidemiológica de Covid19
(Ver anexo 1) Pág. 44
• Ficha de Seguimiento de Contactos
• Ficha de Seguimiento de Hospitalizaciones y defunciones
pág. 41
CAPITULO IV
6. Utilidades
6.1. Control de calidad
Este submenú nos muestra las observaciones de la información registrada de manera

informativa.
5 6
4
1
2
3
Figura 45: Utilidades del aplicativo – control de calidad
1. Dar clic en el menú “Utilidades” para expandir el contenido de los submenús.
2. Dar clic en el submenú “Control de Calidad” para expandir el contenido de los submenús
del mismo.
3. Dar clic en cada submenú “Fichas Eliminadas” o “Semana no corresponde” o “Error en

asintomáticos” para ver en el área de trabajo el listado de las observaciones encontradas.
4. En el listado mostrado, Si no aparece nada, en buena hora, porque no tienes ninguna

observación, de lo contrario deberás buscar el registro que indica la observación e ir a
corregirlo siguiendo los pasos del menú “5.2.2. MODIFICACIÓN DE FICHA” (de
investigación).
5. Puedes descargar todo el listado a excel para tener mejor comodidad.
6. Y también buscar en todos los campos ingresando una parte del dato a buscar.
pág. 42
7. Video tutoriales
3
2
Figura 46: Video Tutoriales
Finalmente, el menú de Video tutoriales, el cual nos permitirá acceder a material multimedia
con las indicaciones necesarias para la gestión del aplicativo NOTICOVID.
1. Dar clic en el menú “Video tutoriales” para ver en el área de trabajo el listado con los
materiales multimedia registrados.
2. En este listado se encontrarán todos los videos que se publiquen sobre el manejo del
aplicativo NOTICOVID
3. Al cual podrás acceder dando clic en el campo “Link”.
pág. 43
CAPITULO V
8. Anexos
ANEXO 1
ANEXO 1 – Ficha de investigación Clínico Epidemiológica COVID-19
pág. 44
pág. 45
ANEXO 2
ANEXO 2 – Ficha de Investigación de Contacto COVID-19
pág. 46
ANEXO 3
ANEXO 3 – Ficha de Vigilancia de Hospitalizaciones y Defunciones por COVID-19
pág. 47
9. Glosario de términos
COVID‑19 : Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se

ha descubierto más recientemente 2019
RENACE : Red Nacional de Epidemiología.

DIRESA : Dirección Regional de Salud
GERESA : Gerencia Regional de Salud
DISA : Dirección de Salud
RENIEC : Registro Nacional de Identidad y Estado Civil
Navegador Web : Es un software, aplicación o programa que permite el
acceso a la Web, interpretando la información de distintos tipos de
archivos y sitios web para que estos puedan ser visualizados.
Smartphone : El teléfono inteligente (smartphone en inglés) es un tipo de
ordenador de bolsillo que combina los elementos de una tablet con
los de un teléfono móvil. Sobre una plataforma informática móvil,
con mayor capacidad de almacenar datos y realizar actividades,
semejante a la de una computadora, y con una mayor conectividad
que un teléfono convencional. El término inteligente, que se utiliza
con fines comerciales, hace referencia a la capacidad de usarse
como un computador de bolsillo, y llega incluso a reemplazar a una
computadora personal en algunos casos.
Lenguaje PHP : PHP, acrónimo recursivo en inglés de PHP Personal
Hypertext processor (preprocesador de hipertexto), es un lenguaje
de programación de propósito general de código del lado del
servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de
contenido dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de
programación del lado del servidor que se podían incorporar
directamente en un documento HTML en lugar de llamar a un
archivo externo que procese los datos. El código es interpretado por
pág. 48
un servidor web con un módulo de procesador de PHP que genera

el HTML resultante.
MariaDB : Es un sistema de gestión de bases de datos derivado de

MySQL con licencia GPL (General Public License). Es desarrollado
por Michael (Monty) Widenius —fundador de MySQL—, la
fundación MariaDB y la comunidad de desarrolladores de software
libre.
Framework : Framework. En el desarrollo de Software, un framework es
una estructura conceptual y tecnológica de soporte definida,
normalmente con artefactos o módulos de software concretos, en
base a la cual otro proyecto de software puede ser organizado y
desarrollado. Típicamente, puede incluir soporte de programas,
librerias y un lenguaje interpretado entre otros programas para
ayudar a desarrollar y unir los diferentes componentes de un
proyecto.
Codeigniter : Es un Marco de desarrollo de aplicaciones, un conjunto de
herramientas, para las personas que crean sitios web utilizando
PHP. Su objetivo es permitirle desarrollar proyectos mucho más
rápido de lo que podría si estuviera escribiendo código desde cero,
al proporcionar un amplio conjunto de bibliotecas para las tareas
más comunes, así como una interfaz simple y una estructura lógica
para acceder a estas bibliotecas. CodeIgniter le permite enfocarse
creativamente en su proyecto al minimizar la cantidad de código
necesario para una tarea determinada.
Interfaces : En informática, se utiliza para nombrar a la conexión
funcional entre dos sistemas, programas, dispositivos o
componentes de cualquier tipo, que proporciona una comunicación
de distintos niveles permitiendo el intercambio de información.
Captcha : Se trata de código que presenta una prueba desafío-
respuesta utilizada en computación para determinar cuándo el
usuario es o no humano.
pág. 49
MINISTERIO DE SALUD DEL PERÚ

CENTRO NACIONAL DE EPIDEMIOLOGÍA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES
Todos los derechos reservados
Dirección: Calle Daniel Olaechea Nº 199, Jesús María – Lima – Perú
Central Telefónica: 51 – 01 – 6314500
Anexos: 111 / 123
Portal web: https://www.cdc.gob.pe
pág. 50

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MANUAL DE USUARIO

Notificación de ficha de investigación de

4.4.4. Eliminar ficha ............................................................................................................. 32

El aplicativo NOTICOVID en su primera versión se encuentra en la capacidad de poder contar con

El Perú ha elaborado un plan de Plan Nacional de Preparación y Respuesta frente al riesgo de

El 05 de marzo se confirmó el primer caso importado de COVID-19 en el Perú y en este contexto de

1. Definición del aplicativo NOTICOVID

NOTICOVID, es un aplicativo web informático especial de vigilancia de COVID-19, diseñado para

Para esta versión se ha considerado el desarrollo de las interfaces para:

• El registro de la ficha de investigación clínico epidemiológica COVID-19,

Así mismo tiene la capacidad de interoperar con la información de la aplicación SISCOVID de la

Para un correcto funcionamiento del aplicativo, se requiere lo siguiente:

• 01 dispositivo electrónico como: Computadora Personal (PC), Laptop O Notebook

3.1. Solicitud de usuario

1. Leer la Declaración jurada

Figura 01: Formulario de solicitud de usuario

* Para mejor entendimiento del proceso se adjunta el siguiente diagrama.

3.2. Login de usuario

Figura 03: Formulario de acceso al aplicativo

3.2.2. Recuperar contraseña

Figura 04: Pasos para recuperar la contraseña 1

5. Ingrese a su correo y copiar la

Figura 05: Pasos para recuperar la contraseña 2

3.3. Descripción del entorno general del aplicativo

3.3.1. Secciones principales

1. Encabezado: Contiene información del usuario en sesión con su respectivo nivel.

3.3.2. Elementos de la sección principal

Ejemplo 1: Si seleccionas la opción de “APURIMAC” del campo “DIRESA”, provocará

Ejemplo 2: Si ingresas el número de DNI en el campo “NUMERO” y le das clic ene el

Por su tipo de dato

• Campos de selección: Este tipo de campos contienen opciones predefinidas para

• Campos de marcado: Este tipo de campos están representados con un recuadro el

4.2. Ficha de investigación

Figura 08: Ingresar a ventana de registro de ficha

Figura 09: Buscar ficha de paciente.

• Descripción general del formulario de registro

Figura 10: Secciones de la ficha de investigación.

1. Secciones o bloques de información: Aquí los datos están agrupados según

Asegúrate de tener a la mano la ficha física de investigación (Anexo 1)

• SECCIÓN: Datos generales de la notificación

Figura 11: Secciones de la ficha de investigación. 4

1. Ingresa la “FECHA DE NOTIFICACIÓN”, puedes digitar desde el teclado o

• SECCIÓN: Datos del paciente

Figura 12: Sección datos del paciente.

1. Selecciona una opción del campo “TIPO DE DOCUMENTO”,

• SECCIÓN: Cuadro clínico

Figura 13: Sección cuadro clínico.

1. Ingresa la “FECHA DE INICIO DE SINTOMAS”, puedes digitar desde el teclado o

• SECCIÓN: Información de viaje y exposición en los 14 días anteriores a la

1. Registrar la “Ocupación” del paciente

Figura 15: Sección laboratorio.

Es esta sección tenemos 02 tipos PCR y PRUEBAS RAPIDAS en la cuales se pueden

1. Para muestras por PCR: Ingresar la fecha de “toma de muestra”, el “tipo de

Nota: Si existe observaciones por inconsistencias de información encontradas, se

Figura 16: Campos con inconsistencias.

4.2.2. Modificación de ficha

Figura 17: Ingresar a ventana de registro de ficha

Figura 18: Buscar ficha de paciente registrado.

Figura 19: ficha registrada en estado de modificación.

4.2.3. Eliminar ficha

Figura 20: Ingresar a ventana de registro de ficha

Figura 21: Buscar ficha de paciente registrado y eliminarlo.

4.2.4. Listar fichas