TEMA 4- GESTIÓN DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

1. ANALISIS DE LAS NECESIDADES DE EQUIPAMIENTO E INVERSIÓN EMPRESARIAL

Las empresas en el transcurso de su actividad empresarial van a necesitar un equipamiento, que será
diferente en función de la fase en la que se encuentre la misma.

Las inversiones que cada empresa realiza se caracterizan por:

• Objetivos: apoyar y servir de base a la dimensión estratégica de la empresa y posibilitar el

desempeño operativo de las actividades.
• Riesgo: el riesgo que entrañan es proporcional al volumen de fondos monetarios que se
movilizan en su compra, su puesta en funcionamiento y en su mantenimiento.
• Resultados: los resultados de las inversiones se producen a medio-largo plazo.
• Proyectos: los proyectos de inversión surgen en áreas no financieras, aunque las decisiones
de inversión se toman en el área financiera.
• Rectificar: una vez tomada una decisión de inversión, es muy difícil rectificar y recuperar los
recursos financieros destinados a la misma.

La empresa puede ser definida como una sucesión en el tiempo de proyectos y alternativas de
inversión y financiación, cada una de las cuales generan una determinada rentabilidad y supone un
coste por la utilización de los recursos necesarios para su realización.

La decisión de inversión va a consistir en la colocación de capital en proyectos concretos de los que

se espera obtener un beneficio futuro. Para determinar si un proyecto debe ser realizado, la
empresa debe evaluar todos los costes y beneficios que se produzcan en la actualidad y en el futuro
y combinarlos en una medida individual del valor del proyecto. La aceptación de proyectos con valor
positivo permite que se incremente el valor global de la empresa.

Para determinar el valor de un proyecto, el decisor debe identificar los costes y beneficios
relevantes para la decisión, y determinar cómo comparar cantidades que se originan en distintos
momentos del tiempo. La correcta evaluación de alternativas de inversión exige la consideración del
valor del dinero en el tiempo para conocer el equivalente “hoy” de un flujo de caja, que es el
resultado de combinar beneficios y costes del proyecto, los cuales se recibirán en un momento
futuro. En síntesis, el valor económico de un proyecto depende del nivel esperado y del riesgo
asociado a sus flujos de caja futuros.

Diferentes tipos de inversiones:

• Expansión: la realizan las empresas que tienen como objetivo estratégico el crecimiento;
aumentar la capacidad productiva, ampliar las instalaciones...
• Producto: consiste en verdaderas innovaciones cuando consisten en incluir en su cartera,
productos hasta los momentos desconocidos en el mercado, o pueden consistir en incluir
productos ya conocidos en el mercado.
• Mantenimiento o renovación: son los proyectos de inversión que resultan imprescindibles
para mantener los niveles de producción, comercialización y calidad establecidos.
• Tareas de gestión: no se relacionan directamente con la actividad productiva de la empresa,
sino con tareas que contribuyen a mejorar su eficacia y rentabilidad.
• Financieras: Consisten en la compra de valores de renta variable o renta fija, emitidos por
empresas con fines de control, de diversificación del riesgo, de crecimiento o de
rentabilidad.
 • Otros proyectos: Proyectos de inversión relativos a aspectos no tratados anteriormente,
como inversiones acometidas por motivos legales, ambientales, de seguridad, de imagen, de
naturaleza social…

Anotación: las inversiones para lograr crecimiento empresarial forman nuevo capital. Las inversiones
de renovación de elementos obsoletos sirven para mantener la posición en el mercado.

2. EVALUACIÓN DE INVERSIONES
Las inversiones empresariales determinan el futuro económico y financiero de las empresas durante
largos periodos de tiempo. Por ello, la evaluación y selección de inversiones forma parte de las
decisiones estratégicas de una empresa.

Los aspectos clave a considerar en la evaluación de una inversión son:

1. Estimar el flujo neto de fondos que generará el proyecto a lo largo de su vida útil. El flujo
neto de fondos está formado por la inversión inicial y su corriente de pagos, el flujo de
cobros y pagos generados durante su funcionamiento y la variación producida sobre el
fondo de maniobra.
2. Utilizar un criterio adecuado para distinguir las inversiones atractivas de las que no lo son.
3. Considerar factores cualitativos.

La decisión de inversión se basa en la idea de que, para invertir, hay que conocer la asignación de
recursos necesarios a lo largo del tiempo. Las series de flujo de cobros y pagos caracterizan y
definen las inversiones. Estimar ambas corrientes de flujos es fundamental para el cálculo
económico de la inversión.
Para ello las empresas realizan estudios técnicos, comerciales y financieros que permiten estimar los
pagos (salidas de caja) a lo largo de la vida del proyecto y los cobros o entradas de caja esperados.

Representación
gráfica de un proyecto
de inversión.

Para que el resultado de la inversión sea positivo, los flujos de fondos deben superar los
desembolsos originados con motivo de la compra o utilización. El excedente resultante indica el
rendimiento de la inversión:

- Si el resultado es positivo, la inversión es rentable.

- Si el resultado es negativo, es decir, los desembolsos superan los ingresos generados, la
rentabilidad de la inversión se considera negativa.

Existen dos métodos de selección de inversiones:

 • El método estático, supone el valor del dinero en constante en el tiempo, se supone que el
dinero o flujos que se cobran en diferentes momentos del tiempo tienen el mismo valor. El
indicador más utilizado es el pay-back. Este dinero tiene un valor diferente en el tiempo en
función de variables como el tipo de interés y la inflación. El método de Criterio del plazo de
recuperación o pay-back (T) trata de determinar el tiempo que se tarda en recuperar el
dinero inicialmente invertido en un proyecto de inversión. Si además del desembolso inicial,
los flujos netos de caja de los primeros años son negativos, el pay-back vendrá dado por el
tiempo que tarda en recuperarse tanto la inversión inicial como esos flujos negativos. Las
mejores inversiones serán aquéllas que presenten un menor plazo de recuperación.

• El método dinámico, tienen en cuenta la variación del valor que tiene el dinero en el tiempo
en que se produce el flujo de casa, pudiendo ser positivo o negativo. Los métodos que más
se utilizan son: VAN (valor actual neto) y TIR (tasa interna de rentabilidad). Supone un
planteamiento de mayor realismo, se adapta mejor a lo que en realidad sucede, y toma en
consideración que el valor de los flujos en diferentes periodos de tiempo es diferente.

En todos los métodos que vamos a estudiar se van a tener en cuenta los siguientes conceptos:

- Desembolso inicial: Es la cantidad que se paga en el momento de adquirir los elementos de

activo para realizar la inversión. Es el denominado "momento cero" y suele ser el pago más
alto.
- Flujos netos de caja: Son la diferencia entre los cobros y los pagos que se van a realizar en el
periodo de duración de la inversión.
- Duración de la inversión: El tiempo durante el que la inversión nos va a reportar flujos de
caja. Se divide en periodos 1, 2, ..., n.

→ CRITERIO DEL VALOR ACTUAL NETO (VAN) O VALOR CAPITAL (VC).

Consiste en actualizar (traer al presente) los flujos de caja futuros, conforme a una tasa de
actualización. Los flujos de caja netos se conforman restando a las entradas de dinero las salidas de
este que son generadas por el proyecto de inversión en cuestión.
Se pueden dar dos casos posibles:

- El primero, en el que consideramos que cada flujo neto de cada año es diferente y que la
tasa de actualización también es diferente, por lo que la fórmula quedaría:

- El segundo caso, donde consideramos que los flujos netos de caja son diferentes y la tasa de
actualización de cada año es igual, en este caso la expresión VAN quedará como sigue:

Posibles resultados:

▪ Si el resultado del VAN es negativo, entonces el inversor no recupera el desembolso inicial

del proyecto, por lo que la inversión no se efectuará.
▪ Si el resultado del VAN es positivo, entonces el inversor recupera la inversión inicial y
además obtiene un rendimiento de la inversión, por lo que la inversión se podré realizar.
▪ Si el resultado del VAN es cero, entonces el inversor se queda sin ganar nada y sin perder
nada, por lo que será indiferente acometerla o no.

Ante inversiones con VAN positiva, se escogerá aquella cuyo VAN sea superior, ya que obtendría
mayor rendimiento de esta.

→ CRITERIO DE LA TASA DE RENTABILIDAD O TASA INTERNAS DE RETORNO (TIR).

La tasa interna de rentabilidad es aquella tasa de actualización que hace que el VAN valga cero.
Calculamos el valor de la TIR de la siguiente manera:

Consideramos a r como la rentabilidad de la inversión. En este caso para seleccionar una inversión es
necesario comparar la TIR con el tipo de interés de mercado, i obteniendo tres posibilidades:

• Si r > i, la inversión es rentable y debe hacerse porque se obtiene más rentabilidad que en el
mercado, además, el VAN arrojará un resultado positivo y la empresa obtendrá un beneficio
de su inversión.
• Si r = i es indiferente realizar la inversión, ya que la empresa no ganará ni perderá con la
inversión, la empresa recuperará la inversión, pero no obtendrá ninguna rentabilidad.
• Si r < i la inversión no es rentable, la empresa obtendría más rentabilidad acudiendo al
mercado que realizando el proyecto.

Se elegirá aquel proyecto cuya TIR sea superior.

Anotación: los ejercicios del TIR plantearán el problema de resolver ecuaciones de tantos grados
como los períodos en los que se generan los flujos de caja.

3. BUSQUEDA DE PROVEEDORES Y SUMINISTRADORES

 1. FASE DE LAS NECESIDADES DE REALIZAR LA INVERSIÓN EN INMOVILIZADOS O EN
SUMINISTROS CORRIENTES.

2. FASE DE BUSQUEDA DE PROVEEDORES Y SUMINISTRADORES.

Como paso previo a la búsqueda de proveedores se debe saber cuáles son los productos que se
necesitan adquirir, su calidad y la cantidad necesaria. De esta forma, la selección de los productos
será entre productos parecidos, o al menos lo más parecidos posibles. Una vez lo tenemos claro,
iniciamos el proceso de selección donde podemos diferentes situaciones de partida, por ejemplo:

- Empresas que inician su actividad y necesitan proveedores.

- Empresas que, teniendo proveedores, no están contentas y buscan otras alternativas.
- Empresas que quieren ampliar su cartera de proveedores para depurar condiciones
comerciales y reevaluar sus productos.

Algunas de las fuentes de información que se pueden utilizar para localizar a proveedores:

• Listados y bases de datos.

• Organismos oficiales: cámara de comercio, colegios profesionales, asociaciones...
• Ferias y exposiciones, congreso, etc.
• Noticias en prensa y revistas.
• Páginas web de empresas y profesionales, catálogo, etc.

En la actualidad está teniendo mucho éxito Marketing B2B, que son plataformas de comercio
electrónico orientadas a empresas en las que se ponen en contacto oferentes con demandantes
para realizar transacciones comerciales en línea.

3. FASE DE SOLICITUDES DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS

La solicitud de presupuesto se puede realizar utilizando un formulario ad hoc redactado por la

empresa o un documento, con formato de carta, de solicitud de información que se envía mediante
correo ordinario o mediante correo electrónico.

Habitualmente la manera más utilizada para obtener información de los proveedores son la
recabada por:

• Representantes comerciales: los proveedores envían a sus representantes a las empresas

para aportar in situ aquella información que le puede interesar a la empresa.
• Visitas a las empresas de los proveedores: son los propios representantes de la empresa los
que visitan a los proveedores, con el propósito de ver en vivo el funcionamiento de la
empresa, sus procesos productivos, calidad, etc.…
• Cartas de solicitud de información: Son cartas que se envían a los proveedores donde se les
requiere información, constituyendo esta los requisitos que se van a evaluar, y que una vez
se reciben, los proveedores quedan informados sobre los criterios de dicha evaluación.

En cualquier caso, se busca:

 4. FASE DE ANALISIS Y EVALUACION DE PRESUPUESTOS

Tras haber recabado la información necesaria de nuestros proveedores y hemos ampliado nuestra
cartera con nuevas incorporaciones, se procede a la selección de los más adecuados.

Terminada la selección se realiza:

- Una ficha: Para hacer un fichero de proveedores en el que figurarán las características de los
productos, las condiciones, etc...

- Un cuadro comparativo: Se realizará un cuadro comparativo en el que se muestren los

datos más relevantes de las condiciones de los proveedores referidas a calidad/precio, la
forma de pago, descuentos por pronto pago, plazos de entrega, etc., de tal forma que
podamos disponer rápidamente de esta información.
Lo ideal es no tener un solo proveedor y, aunque hay muchos motivos, el principal es evitar quedar
cautivo por un solo suministrador, lo que hace que la empresa pierda poder de mercado y esté a
merced de unos precios abusivos.

Por el contrario, el hecho de tener varios proveedores puede provocar que los beneficios por
Rappels no se obtengan al no alcanzar los pedidos mínimos necesarios.

Una vez elegido el proveedor, se notificar a los seleccionados la decisión que se ha tomado y cuáles
son las razones que han llevado a dicha elección. Una vez elaborado un cuadro comparativo con las
características de las ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se elige proveedor,
utilizando criterios económicos y de calidad, aunque se puede utilizar una combinación de ambos.

→ Criterios económicos: tienen en cuenta el precio, los descuentos comerciales, los gastos
inherentes a la compra como el transporte, los embalajes, la carga y descarga, etc.…, los
rappels y los plazos de pago. A igualdad de condiciones en un producto, se elegirá el de
menos precio.
→ Criterios de calidad: se realiza un estudio comparativo de las características técnicas del
producto de los distintos proveedores, realizando las pruebas necesarias. En este criterio
prima la calidad. Ante productos de la misma calidad, la decisión será la que resulte más
económica. También se toman en cuenta del proveedor, su prestigio, localización,
instalaciones, fuerza técnica, capacidad financiera y nivel organizativo y de administración.

5. BASES DE DATOS DE PROVEEDORES.

La base de datos de proveedores proporciona una funcionalidad óptima para las necesidades de la
empresa, es el lugar donde se va a almacenar los datos de un Proveedor para que permitan
identificarlo junto con toda la información que se considere necesaria para desarrollar la relación
comercial con el mismo.
La empresa puede optar por la creación de una base de datos o puede optar por acudir a bases de
datos especializadas cuya labor de clasificación y evaluación de proveedores ya la han realizado.

El fichero maestro de proveedores contiene todas las fichas particulares de los proveedores, toda la
información relativa a un proveedor como la fecha de alta, la fecha de baja, códigos de
identificación, etc.… Así como de las condiciones comerciales de la empresa con el proveedor como
los descuentos, rappels, etc.…
Los datos de los proveedores constituyen un activo que pertenece a la empresa. Estos datos
necesitan ser gestionados para que las empresas puedan asignar personal responsable y específico
para que se encargue del mantenimiento de la base de datos.

En cuanto al mantenimiento del soporte informático donde alojamos nuestra base de datos, en caso
de que se aloje en forma digital, podemos distinguir:

• Mantenimiento preventivo: Aquel que realiza acciones y servicios para mantener el entorno
estable y conseguir así anticiparse a la aparición de posibles problemas.
• Mantenimiento correctivo: Aquel que realiza acciones para resolver las posibles incidencias
que hayan ocurrido en el servidor o máquina virtual.

4. DECISION DE COMPRA O ALQUILER DE ELEMENTOS DE INMOVILIZADO

Toda compra o alquiler de inmovilizado, como un vehículo, tiene que realizarse con un contrato en
el que queden reflejadas las condiciones del acuerdo entre el comprador y vendedor. En el
contrato debe reflejarse, como mínimo, los siguientes puntos:

- Identificación de las partes que forman el contrato.

- Derechos y obligaciones de las partes del contrato.
- El precio con impuestos incluidos y con recargos.
- En su caso, el valor de la cantidad dada a cuenta.

La decisión de compra o alquiler generan repercusiones diferentes, siendo estas:

• La compra y sus repercusiones:

Conlleva un endeudamiento, con los costes financieros que la decisión supone asumir. Si la compra
se realiza con recursos propios, la empresa pierde liquidez, aunque mejora sus ratios de
endeudamiento. La compra solo tiene sentido económico si el bien se utiliza de forma continua, no
puntualmente. Es recomendable sólo para elementos de inmovilizado que pierden valor
lentamente. El valor residual es también una variable que considerar. Los elementos con alto valor
residual pueden representar una posibilidad de recuperar parte de la inversión en mercados de
segunda mano.

• El alquiler y sus repercusiones:

Permite disponer de una inversión sin tener que emplear tantos recursos financieros como requiere
la compra. La renta pagada por el derecho a usar el elemento puede resultar más cara que la
compra. Permite cubrir los riesgos de obsolescencia, y que la empresa disponga de un bien
financiando su compra y al finalizar el contrato, ejercer la opción de compra. La empresa debe
contar puntualmente con el dinero correspondiente a las cuotas de arrendamiento. El renting
permite a la empresa cubrir los riesgos derivados de la obsolescencia, ya que los contratos tienen
una duración inferior a los contratos de leasing y su finalización se pueden renovar utilizando otro
bien nuevo.

→ LA CALIDAD DEL INMOVILIZADO: deben tener en cuenta cuando se realizan compras a

proveedores y suministradores. Se debe tener en cuenta si tiene la condición de
 homologado (certificado), si ha pasado controles de calidad y controles técnicos de
funcionamiento. La calidad está relacionada con una serie de características que hacen que
el producto cumpla o no las expectativas, entre estas características podemos resaltar el
diseño del producto, el tipo de proceso productivo que ha tenido..., etc.
→ CANTIDAD: Cuando la empresa decide comprar o alquilar un inmovilizado, debe tener en
cuenta que el número de unidades a comprar o alquilar influye en el importe del contrato en
cuestión.
→ PRECIO: hay tres formas de determinar precios:
- Directa: Se deriva de la compra rutinaria; es decir, de pedidos hechos con anterioridad,
normalmente con los proveedores habituales y sobre los que se tiene un acuerdo de
aprovisionamiento.
- Modificada: Se trata de modificar los acuerdos comerciales establecidos con nuestros
proveedores modificando algún término que por determinadas circunstancias ha cambiado.
- Nueva adquisición: Se buscan proveedores bajo el criterio del precio y se recaba
información para elegir al proveedor más ventajoso.
→ DESCUENTOS: Aparecen como consecuencia de la competencia entre proveedores de un
mismo sector. Se utilizan para atraer a nuevos clientes y para fidelizar a los existentes. Es
muy importante conocer los tipos de descuento que existen:
- Descuentos comerciales: son una rebaja expresada en un porcentaje que se aplica sobre los
precios del producto o servicio y, lógicamente, puede aparecer tanto en las facturas emitidas
como en las recibidas.
- Descuento por pronto pago: El descuento por pronto pago es un incentivo ofrecido por un
acreedor a su respectivo prestatario. Consiste en reducir la deuda pendiente si se cancela
antes del vencimiento, dentro de un plazo acordado al momento de realizar la operación.
- Descuentos de temporada: Se conceden por compras anticipadas a la temporada de ventas.
- Descuentos de promoción: Se concede cuando el proveedor necesita promocionar un
determinado producto.
- Descuento por volumen o rappels: Se conceden por parte del proveedor cuando la compra
es de gran. Los descuentos por volumen pueden ser de dos tipos: Rappels acumulativos (Se
calcula sobre el importe total de las compras en base al número de unidades adquiridas
durante un periodo) y Rappels no acumulativos (El descuento se aplica a la cantidad que
adquiere el comprador en un solo pedido).
→ PLAZOS DE ENTREGA: Los plazos de entrega varían según sea una compra o un alquiler.
En el caso de compra difiere si es una compra física o una compra online. Cuando
compramos físicamente un inmovilizado normalmente el plazo de entrega es inmediato,
salvo que sea por encargo o no haya stock suficiente en ese momento, mientras que si es
online dependerá de las condiciones pactadas al realizar la compra, y en todo caso, según
esté pactado en el contrato.
→ IMPUESTOS:
- Impuesto de matriculación: Es un tributo especial, cuyo hecho imponible lo constituye la
primera matriculación definitiva de vehículos, nuevos o usados, provistos de motor para su
propulsión.
- Impuesto sobre vehículos de tracción mecánica (IVTM)o de circulación: Es un impuesto
municipal directo que grava la titularidad de vehículos a motor para circular por la vía
pública, de manera independiente de su clase y naturaleza.
- IVA: Impuesto indirecto que grava el consumo final. Así como cualquier impuesto por lo que
haya que pagar debido a las condiciones especiales del inmovilizado.
 → CONDICIONES DE PAGO Y FINANCIACION:
- En el momento de formalizar el contrato de compra o alquiler, se deben establecer en el
mismo las condiciones de pago, pudiendo ser en efectivo o mediante una financiación. En
este último caso, un aspecto importante a destacar lo constituye el plazo de pago, o lo que
comúnmente se conoce como la fecha de vencimiento de las letras o de la financiación
elegida. En cuanto a los plazos de pagos, hay varios:
- Plazo ordinario: La fecha de pago coincide con la fecha de la factura.
- Plazo posfechado: El vencimiento se fija en una fecha posterior a la que figura en la factura.
- Plazo extra: Otorga al comprador unos días extras antes de que se haga efectivo el plazo de
crédito.
- Pago a partir de fin de mes: El plazo de crédito se inicia a finales del mes en el cual tuvo
lugar la compra, y no a partir de la fecha de la factura.
- Pago con plazo a partir de recepción del producto: El plazo de pago se inicia el día que el
comprador recibe la mercancía y no con la fecha de la factura.
- Pago bajo la condición cóbrese o devuélvase: El pago tiene lugar en el mismo momento que
se recibe la mercancía.
- Pago anticipado: Para aprovechar el descuento, el importe de la factura se paga antes de la
fecha establecida por el proveedor.
5. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS RELATIVOS A LAS COMPRASS Y ALQUILER DE
VEHICULOS Y OTROS
Actualmente, internet nos ofrece múltiples herramientas informáticas para la elaboración de los
contratos, así como asesoramiento para tener en cuenta a la hora de la celebración de una compra o
alquiler. La propia Dirección General de Tráfico en su sede electrónica ofrece consejos para evitar
situaciones de fraude, y ofrece también las herramientas informáticas necesarias para llevar a cabo
determinados procedimientos de manera electrónica.

La adquisición de un vehículo se puede realizar de varias formas, bien este puede ser nuevo, o de
segunda mano, o bien puedes decidir alquilarlo. En función de la opción que se elija, la
documentación necesaria va a cambiar. En el caso de decidir comprar un vehículo nuevo se
formalizará un contrato en el que deberán constar al menos con:

→ Detalles del comprador y del vendedor (así como de sus representantes, en el caso de
haberlos: DNI (Documentos identificativos), nombres, apellidos de ambos, etc.)
→ Datos y características del vehículo (marca, modelo, matrícula, número de chasis,
kilometraje, etc.)
→ Descripción y documentación del vehículo (Chapa y pintura exterior, tapicería e interior,
motor, etc. La documentación para aportar debe ser ficha técnica, permiso de circulación,
ITV, seguro vigente, pago de impuestos, tasas y demás)
→ Accesorios y saneamientos por evicción (Radio, llantas, ruedas de refacción...Además, se
debe especificar cómo van a hacer frente a posibles defectos del vehículo)
→ La forma de pago (Precio y condiciones de pago para el vehículo)
→ Cláusulas extra (Lugar de competencia judicial en caso de controversia, etc.)
→ Firma de las partes (Esta deberá encontrarse en todas las páginas del contrato)

En el caso de que se decida comprar un vehículo usado, el vendedor debe disponer, además del
permiso de circulación firmado en el dorso, la ficha con las características técnicas. Debe presentar
también los recibos pagados del Impuesto de Vehículos Mecánica. Si el coche tiene más de 4 años,
debe tener en regla y presentar el certificado de haber superado con éxito la Inspección Técnica de
Vehículos (ITV). Por último, en el caso de optar por el alquiler del vehículo, se deben presentar como
mínimo:

1. El contenido propio y genérico del contrato de alquiler, donde se indique quien es el

arrendador y el arrendatario, los datos de ambos, etc.
2. El servicio de reserva de vehículo donde se establecen condiciones de uso.
3. La exención de responsabilidad.
4. Las condiciones particulares del alquiler: utilización del vehículo, estado del vehículo, precio,
pagos, impuestos, mantenimiento, seguro, combustible, permiso de circulación.
5. Toda la normativa y jurisprudencia aplicable.

6. GESTIÓN DE COMPRAS CON HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

El sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), cubre las áreas de producción, logística,
distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad, es decir, es un sistema integral. Estos
programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a
distribución o incluso recursos humanos.

Las características destacables de los sistemas ERP son:

- Base de datos: base de datos centralizada

- Los componentes: los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las
operaciones.
- En un sistema: en un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos
y comunes.
- Las empresas: las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP.

Es importante entender que un software ERP es una tecnología de optimización en un continuo

desarrollo, lo que le da potencial para hacer que su negocio esté actualizado, conectado, digitalizado
y a la vanguardia. Teniendo como fundamento el Business Intelligence, Big Data, IoT y otras TIC's,
funciona como un centro neurálgico, puede agilizar procesos en cada área operativa con
información en tiempo real, puede controlar aspectos administrativos y gestionar cada área de su
empresa. Cuando su negocio cuenta con interconexión, evaluación continua y actualización
inmediata, potencia el desempeño de un modelo escalable, sostenible y exitoso.

La implantación de un software ERP en la empresa le permite contar con un entorno laboral más
flexible para gestionar las compras. Mediante su automatización, el módulo contiene toda la
información relacionada con pedidos, proveedores, precios, facturación, plazos de entrega y más.
Todo esto favorece que la toma de decisiones sea rápida, precisa y en función del cliente.

En términos de logística el ERP facilita la rotación de existencias, el control y programación de la

producción, ya que la operatividad de los almacenes, el stock y los pedidos está sujeta a la
información actualizada y veraz, evitando pérdidas y ahorrando costes.