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Actividad de aprendizaje 19

Actividad de aprendizaje 19 Evidencia 3: Fase I, Análisis DOFA del entorno

INTRODUCCION

Matriz DOFA el cual permite generar acciones estratégicas sobre la base de las oportunidades y
fortalezas para superar las amenazas y eliminar o cambiar las debilidades por fortalezas; todo a
través de un cruce de variables que construyen diferentes tipos de estrategias.

La importancia del análisis DOFA radica en que se hace un diagnóstico real de la empresa, y dice
cómo esta, cómo va, lo que brinda el principal elemento requerido para tomar decisiones, que no
es otro que la conciencia de la realidad, pues cuando se conoce la realidad, casi siempre se sabe
qué hacer. La matriz DOFA muestra con claridad cuáles son las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas, elementos que, al tenerlos claros, da una visión global e integral de la
verdadera situación.
OBJETIVOS

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del
objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.) permitiendo de esta manera obtener un
diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y
políticas formulados.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en identificar oportunidades y amenazas a partir de
sus fortalezas y debilidades internas
JUSTIFICACION

La presente evidencia tiene por finalidad el análisis DOFA del entorno de una organización
sea cual sea, ya sea grande, mediana o pequeña estas deben de direccionarse mediante la
matriz DOFA para donde va definiendo así sus metas y objetivos claros. Examinado y
analizado el ambiente externo en busca de oportunidades y amenazas de la organización
convirtiéndola en una ventaja competitiva.
Es importante buscar al interior de la organización factores estratégicos internos, fortalezas
y debilidades, que determinen si la organización es capaz de aprovechar las oportunidades y
enfrentar las amenazas, esta identificación de factores internos se realiza a través del análisis
interno.
Por lo tanto, en esta evidencia Para la construcción o análisis de la matriz DOFA se tomó el
listado de fortalezas y debilidades clave identificadas en el análisis interno, y se cruza con
las oportunidades y amenazas priorizadas identificadas en el análisis externo.
DESARROLLO DEL TEMA

Como se ha mencionado en anteriores actividades de aprendizaje, el plan maestro de logística


comercial, es una herramienta administrativa que permite la integración, coordinación, colaboración
y comunicación entre todas las áreas involucradas en el servicio al cliente, incorporando las mejores
estrategias y tácticas para cada uno de los procesos internos de la empresa y aprovechando al
máximo todos los recursos de ella.
Importante: tenga en cuenta que el plan maestro se realizará a través de cuatro fases, las cuales debe
ir socializando con el instructor para ir corrigiendo lo que le solicite en cada una y que deberá tener
en cuenta los conceptos de la Evidencia: Importancia de medir, evaluar, analizar y mejorar los
procesos, perteneciente a esta guía de aprendizaje.
Para esta primera fase inicie con la construcción del plan maestro de logística, desarrollando la Fase
I que corresponde al análisis del entorno DOFA. Para ello tenga en cuenta lo siguiente:

1. Seleccione un caso empresarial hipotético o real, en donde se desarrollen operaciones


logísticas. Justifique porqué seleccionó el caso.

INCAUCA S.A. es una empresa agroindustrial dedicada al cultivo y procesamiento de la caña de azúcar
para la obtención de azúcares y producción de alcohol carburante.

INCAUCA S.A. es el Ingenio azucarero más grande de Colombia. Este liderazgo en la industria lo
alcanzó en 1982 y desde entonces trabaja incansablemente por mantener unos niveles de
productividad y un permanente desarrollo tecnológico que le permiten continuar a la vanguardia del
sector azucarero nacional.

Sus operaciones se basan en la logística de todos sus procesos las cuales van desde la producción del
azúcar, cosecha, corte de la caña, transporte fabrica almacenes, bodegas, distribución,
almacenamiento hasta llegar al cliente final.

En la cadena de abastecimiento se manejan varios procesos como: planear, hacer y entregar. Un


ejemplo de esto aplicado en la empresa Incauca S.A. Allí planean los presupuestos adecuados para
dirigir y controlar sus actividades, tanto en el requerimiento de materias primas y recursos
necesarios para las operaciones (negocio, intervención). Cuando el producto está terminado se
encargan de llevarlo al área de distribución. Su objetivo es responder a las necesidades del cliente
elaborando un producto de calidad y entregándolo en el momento acordado, es por ello que EL
INGENIO INCAUCA es una empresa donde se desarrollen operaciones logísticas es decir hace
parte de la gestión logística
Realice un análisis situacional haciendo uso de la técnica FODA. Este análisis comprenderá en
forma clara y oportuna el estudio de las fuerzas internas y externas que inciden en el desarrollo
normal de su empresa.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS


Internos Falta Estricto Hacemos Contamos con Las olas invernales y los
control de las mantenimiento Una infraestructura veranos extensos
decisiones por semanal de la fábrica. adecuada para el afectan la cosecha de
parte de las Se implementó un almacenamiento del caña.
gerencias. sistema de pago para azúcar. Cambios regulatorios
Lenta los proveedores. Tenemos una visión clara que afecten el mercado
transformación del Nuevas tecnologías. de las metas a cumplir. interno y producción de
conocimiento y Contamos con personal alcohol carburante
aprendizaje de capacitado en todas las
nuevas tecnologías áreas.
No lograr Cambios regulatorios Más eficiente en La fuerte competencia
externos obtener del sector. generación de energía entre los países vecinos.
suficientes Con los diferentes TLC eléctrica, con menor Cambios climáticos.
clientes para acceso a materias cantidad de bagazo. Maquinaria y equipo
cumplir con las primas y equipos a Diversificación, además
metas precios competitivos de producir azúcar, el
ingenio produce alcohol,
cogenera energía, CO2,
abono orgánico.

Analice el medio ambiente interno de la empresa seleccionada e identifique los puntos fuertes y
débiles en los procesos logísticos de la empresa.

En el desarrollo de nuestra actividad diaria, hacemos nexos con clientes, proveedores,


contratistas, autoridades y comunidad en general. Somos ambientalmente responsables en el más
alto nivel y somos un buen vecino.

Las acciones que evidencian nuestro compromiso social están enfocadas hacia tres áreas
principales: Educación, fomento al deporte y apoyo a programas de prevención de consumo de
alcohol y sustancias psicoactivas, podemos decir que estos son nuestros puntos fuertes.

compromiso social.

Cuidado del medio ambiente.

Estrategias innovadoras

Distribución de los productos.

Proveedores de gran reconocimiento nacional e internacional.


En los puntos débiles que tiene la empresa INCAUCA, ya que es una empresa quizás la más grande
en el departamento del cauca su producción se basa en la caña de azúcar por lo que podemos
decir que los puntos débiles que tiene esta empresa son:

La restricción de la quema de caña de azúcar.

El cambio de clima de verano a invierno.

El tiempo de desplazamiento de la materia prima al ingenio.

Mantenimiento de la maquinaria.

Analice el medio ambiente externo de la empresa. Defina las oportunidades y amenazas que
pueden existir externamente de la empresa y que pueden ayudar o afectar el funcionamiento de
ésta.

El ingenio INCAUCA, tiene la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos del


Sistema y al fortalecimiento de la cultura de seguridad en sus procesos manteniendo un ambiente
de trabajo seguro; y todos los trabajadores son responsables de demostrar comportamientos
seguros y reportar los riesgos potenciales.

Es por eso que Incauca está realizando mejoras continuas para la seguridad y la salud de todos los
trabajadores, en un ambiente de trabajo sano y seguro.

OPRTUNIDADES EXTERNAS AMENAZAS EXTERNAS


aprovechamiento del talento humano. Competencias entre países vecinos dedicadas a la misma
Involucrarse en nuevos mercados y lugares actividad.
Contratación de personal nuevo Vías de aseso al ingenio en mal estado.
Marcas propias Marcas nuevas

1. Realice el diagnóstico situacional de la empresa, diligenciando una matriz DOFA.

Planeación.

EL INGENIO INCAUCA cuenta actualmente con una Misión y Visión establecidas, ajustadas a los
propósitos que tiene la organización, más no a las necesidades que demanda el mercado. De ahí la
importancia de establecer las medidas correspondientes mediante el análisis DOFA, las cuáles son
las necesarias para conocer la situación actual de la organización, para así construir un
direccionamiento estratégico acorde a los requerimientos tanto internos como externos de la
empresa. Es importante que en INCAUCA y todos sus miembros tengan pleno conocimiento de los
propósitos y objetivos que tiene, para que todos se encaminen en su cumplimiento y tengan claro
hacia dónde se dirige la organización.

De igual manera, el ingenio Incauca cuenta con unos objetivos y metas definidos en algunas áreas
como Producción y Ventas, en donde los empleados que hacen parte de esas áreas tienen pleno
conocimiento de las metas y se esfuerzan para poder cumplirlas.

Organización.

EL INGENIO INCAUCA cuenta con un organigrama por áreas donde se especifican todas las
existentes en la empresa, y otro por cargos donde se describen los cargos que hacen parte de cada
área funcional.

Dirección.

EL INGENIO INCAUCA está bajo el mando de una junta directiva, la cual ha nombrado un gerente
general. El cual está encargado de la dirección de esta empresa.

El Gerente constantemente controla que las actividades dentro de cada área se estén ejecutando
de manera eficiente y dentro de los tiempos establecidos, por medio de informes realizados en
donde se verifique que el trabajo ejecutado cumple con las expectativas planeadas.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Involucrase en los nuevos 1. Empresas dedicadas a la
mercados y lugares. misma actividad económica.

MATRIZ DOFA
2. contratación de mano de 2. Competencia no regulada
obra. por los proveedores.
3. aumento considerable en sus 3. Vías averiadas en las
operaciones. principales entradas al ingenio.
4. Tercerización de la flota 4. nuevos competidores.
transportista
5. nuevos centros de
distribución.
DEBILIDADES DO DA
1 personal no capacitado para Implementar estrategias de No dejar que se desarrolle más
desarrollar actividades diferenciación que puedan la debilidad en la imagen de la
operativas en la empresa. permitir conseguir una ventaja empresa que puede ser
2 falta de información con sus competitiva, desarrollando utilizado por la competencia
empleados. características como: para fortalecerse ellas mismas.
3. pocas visitas de los jefes a Fiabilidad – capacidad de
los puestos de trabajo respuesta - excelente
comunicación con los clientes.
FORTALEZAS FO FA
1 potencia en distribución de Creación de estrategias Implementar estrategias de
productos. logísticas y de marketing que diferenciación por medio del
2. fidelización de los clientes. permitan incluir nuevos canal utilizado en la empresa,
Proveedores de gran mercados a través de la la cual ayude a obtener una
reconocimiento nacional e fidelización de clientes, ventaja competitiva al diseñar
internacional. obteniendo de esta manera una la cobertura, capacidad y
3.Calidad del producto mejor rentabilidad y un rendimiento de sus canales.
4. ambientes limpios. aumento en un 30% de
5. ambiente del campo. operaciones en la empresa.
6.imagen corporativa
CONCLUSIONES

Mediante este análisis DOFA que vimos en esta evidencia podemos evidencian problemas que se
presentan en las organizaciones tanto a nivel interno como externo, además de ello podemos crear
estrategias determinadas a partir de la DOFA, establecer estrategias al corto y largo plazo. Estas
estrategias se determinaron según las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades, dando
lugar a estrategias ofensivas, defensivas, de reorientación y de supervivencia.

En conclusión, las organizaciones La valoración de empresas mediante el análisis DOFA es una


herramienta importante de gestión y planificación para las mismas, consiste en la recolección,
verificación análisis y depuración de la información de la empresa, a la vez nos ayudan a medir,
evaluar, analizar y mejorar los procesos.

Un análisis DOFA ajustado a la realidad provee información necesaria e importante para la toma de
decisiones permitiendo una mejor perspectiva ante un proyecto, restructuración o inversión.

DOFA debe ser la comparación objetiva entre una compañía y su competencia, determinando
fortalezas y debilidades realizando una exploración amplia y profunda del entorno identificando
oportunidades y amenazas.