CUENTAS GENERALES

DEFINICIÓN

Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todas las transacciones
económicas de una empresa. Se agrupan de acuerdo al giro del negocio, registrando y
dividiendo así el activo, el pasivo y el patrimonio.

La importancia de las cuentas contables radica en la información que generan, lo que permite
llevar un control financiero a cualquier ente existente, ya sea público o privado.
CARACTERÍSTICAS

TIPO DE CUENTA N° RAIZ

Cuentas de Activo 1
Toda cuenta debe tener un nombre y una
codificación (de acuerdo al tipo de cuenta). Cuentas de Pasivo 2

En algunos casos la cuentas de gastos Cuentas de Patrimonio 3

también pueden tener raíz de codificación 6.
Ingresos 4

Costos y Gastos 5
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan valores tangibles
que posee una empresa, sus bienes, derechos y
obligaciones (ACTIVOS, PASIVOS y PATRIMONIO).
Se las conocen como reales, ya que representan
lo que realmente tiene la empresa al momento
de la consulta. Adiciona la información
presentada en estas cuentas son permanentes;
es decir, que el saldo se transfiere de un año a
otro.
Las cuentas reales conforman el Balance General
o también conocido como Balance de Situación
Financiera.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
Son aquellas que registran los ingresos, costos y
gastos de una empresa, de aquí también conocidas
como de resultados.
Las cuentas nominales son cuentas temporales o
transitorias ya que se cierran al final del ejercicio.
Éstas cuentas duran abiertas lo que dura el ejercicio
contable de la empresa y una vez terminado, son
cerradas. El resultado del ejercicio, ya sea utilidad o
pérdida, es traspasado a la cuenta de patrimonio.
CUENTAS MIXTAS
Son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte real y otra
parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real.
Ejemplo:
Las pólizas de seguros
Éstas se contratan de manera anual y a simple vista comprendería un gasto directo a la empresa;
sin embargo, esta adquisición corresponde, al momento de su registro, a un activo (cuenta x
cobrar), el cual debe se devengado mes a mes.
Si consultamos el estado de este registro 6 meses posteriores a la recepción de la factura vamos
a encontrar, el 50% de la misma en el ACTIVO y el otro 50% en el GASTO. Al finalizar el año,
estará todo su valor devengado como un GASTO.
CUENTAS DE ÓRDEN
Las cuentas de orden son registros que se utilizan para anotar eventos u operaciones que no
afectan el activo, pasivo o patrimonio de la empresa. Es decir, no implican un cambio en la
estructura del balance general o de situación.
Estas cuentas permiten monitorear aspectos administrativos, como: juicios pendientes,
mercaderías recibidas en consignación, documentos en prenda por un crédito, entre otros.
Los saldos de las cuentas de orden se muestran debajo del balance general, como si se tratase
de cuentas aparte.
Reflejar estas cuentas en los Estados Financieros, queda a discreción del contador.
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cuentas Deudoras

ACTIVOS – COSTOS – GASTOS

Aumentan su saldo al registrar un

débito.
Disminuyen su saldo al registrar un
crédito.
 NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cuentas Acreedoras
PASIVOS – PATROMINIO - INGRESOS

Aumentan su saldo al Disminuyen su saldo

registrar un crédito. al registrar un débito.
EJERCICIO
Identifique el tipo de cuenta de acuerdo a su naturaleza:

CUENTAS TIPO DE CUENTA DEUDORA ACREEDORA

Caja ACTIVO X

Inventarios

Cuentas por pagar

Aumento de Capital

Ingresos por ventas

Costos

Sueldos por pagar

Gastos de sueldos
PLAN DE CUENTAS
Es una estructura que permite ordenar las cuentas de los estados financieros, tanto para el
Balance General como para el Estado de Resultados. Facilitando de esta manera el registro de las
transacciones en la empresa.
El plan de cuentas debe ser sencillo, de acuerdo al giro de negocio. Es decir se lo elaborará con
las cuentas contables que requiera la empresa. En muchos sistemas contables actuales, el plan
de cuentas ya viene con una base, en ese caso es importante identificar que cuentas se acoplan
al negocio.
El plan de cuentas debe ser flexible, para permitir la inclusión de nuevas cuentas.
El plan de cuentas debe ser estructurado de tal manera que oriente la elaboración de los estados
financieros.
PLAN DE CUENTAS
Dentro del plan de cuentas debe evitarse la creación de cuentas globales como otros o varios, ya
que éstas pueden llegar a recoger saldos de diverso origen que posteriormente es
prácticamente imposible ubicar y clasificar.
La estructura del plan de cuentas va de lo más general a lo más específico.
Para facilitar la lectura y registro de los datos incorporados en el plan de cuentas, se
debe asignar una numeración nemotécnica a la estructura, éste permite agrupaciones ilimitadas
y facilita la tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan surgiendo producto de las
operaciones de la empresa.
El plan de cuentas se presenta en cinco niveles:
NIVEL DETALLE CONCEPTO EJEMPLO
Hacen referencia al activo, pasivo, 1. ACTIVOS
Nivel 1 Grupo patrimonio, ingresos y costos o
gastos.

Categoría en la que pueden 1.1. ACTIVO CORRIENTE

Nivel 2 Subgrupo descomponerse los grupos.

Son las cuentas que componen los 1.1.1. Efectivo y equivalente de efectivo
Nivel 3 Cuenta subgrupos

Son los elementos que componen 1.1.1.1. Bancos

Nivel 4 Subcuenta una cuenta.

Elementos detallados que 1.1.1.1.1. Cta. Cte. Bco. Internacional

conforman una subcuenta y hacen
Nivel 5 Cuentas auxiliares más sencillo el registro de las
transacciones.
PLAN DE CUENTAS
Los datos correspondientes a cada transacción de la empresa, se ingresan a nivel de las cuentas
auxiliares o a nivel de las subcuentas, dependiendo del tamaño de la empresa.

Ejemplo de Plan de cuentas y niveles:

Balance General a Nivel 1
Balance General a Nivel 2
Balance General a Nivel 5
 ÉJERCICIOS DE APLICACIÓN
1. Descargar en https://www.monicaecuador.com/descargas/ el DEMO del sistema contable MÓNICA, la
versión a descargar debe ser la 9.
2. Los datos de licencia deben ser los mismos que aparece en la descarga como prueba.
3. Pondrá sus datos en cada ítem solicitado.
4. Una vez esté instalado el sistema, procederá a crear su plan de cuentas, de acuerdo al entregaddo.

◦ Ingrese al sistema en comenzar / Escoja su empresa / Luego la opción de contabilidad /

Opción Plan de cuenta
◦ Crear su plan de cuentas (el tipo de cuenta le aparecerá automático al momento que escriba la
numeración)
◦ Para cuentas de: grupo, subgrupo, cuenta, subcuenta; se escogerá la opción “Agrupación”
◦ Para cuentas auxiliares se escogerá la opción “Detalle”