Proyecto de Catedra Avance II - Sistema Kardex

UNIVERSIDAD DON BOSCO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA EN COMPUTACION
Ciclo 02-2021
TRABAJO SOBRE:
“SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS: KARDEX”
INTEGRANTES
APELLIDOS NOMBRES CARNÈ
GALLARDO RAMIREZ RENE ALEJANDRO GR211675
TICAS PAZ RICARDO SALVADOR TP211715
FLORES RODRIGUEZ DAVID ALEJANDRO FR160978
CORTEZ LOPEZ JOSE EDUARDO CL151321
DOCENTE:
ING. JUAN ANTONIO MIRANDA FIGUEROA
ASIGNATURA:
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
GRUPO: G01T
25 DE NOVIEMBRE DE 2021
CIUDADELA DON BOSCO
SAN SALVADOR, CENTROAMÉRICA
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................. 2
I) ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA............................................................ 2
II) ¿CUÁL ES EL PROBLEMA POR SOLUCIONAR? ................................................. 2
III) SITUACIÓN ACTUAL ........................................................................................... 3
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA ............................................................................... 4
OBJETIVOS .................................................................................................................... 5
I) OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 5
II) OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................... 5
METODOLOGÍAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ......................................... 6
A) ENTREVISTA ........................................................................................................ 6
B) CUESTIONARIOS................................................................................................. 7
C) ENCUESTA........................................................................................................... 8
D) OBSERVACIÓN .................................................................................................... 8
E) TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS A IMPLEMENTAR ........................... 8
INVESTIGACIÓN PRELIMINAR ................................................................................... 10
DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS........................................................................ 13
I) CONTEXTO O NIVEL CERO ................................................................................. 13
II) PRIMER NIVEL ...................................................................................................... 14
III) SEGUNDO NIVEL ............................................................................................... 15
MODELO DE BASE DE DATOS .................................................................................. 16
DIAGRAMA DE CASOS DE USOS Y SUS ESCENARIOS ......................................... 19
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y CARRILES ............................................................. 21
DIAGRAMA DE COMPONENTES................................................................................ 22
ANEXOS ....................................................................................................................... 23
DISEÑO DE INTERFAZ DEL SISTEMA ....................................................................... 26
TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo consiste en la importancia y ventajas de implementar un sistema de

trabajo automatizado correspondiente al control de los inventarios, permitiendo la fluidez de
la información, mejora el resguardo de los datos y determina los costos reales que la
empresa está repercutiendo por cada de uno de los bienes que posee en sus almacenes o
bodegas.
El Kardex es un sistema de control, el cual da un registro estructurado sobre la existencia

de mercancías en un almacén o empresa. Este sistema se crea a partir del ingreso o salida
de mercadería, pudiendo especificar el objeto, su precio y de cantidad de bienes que
salieron o ingresaron a la bodega, así mismo especifica el costo que asciende cada
movimiento. Además de estos ingresos de datos sirven para llevar el control de los
movimientos, al rastrear las entradas y salidas de estos artículos; al mismo tiempo llevar el
control en reportes con las fechas y detalles de traslados.
El control de inventario en toda empresa que utiliza un Kardex es muy importante para tener
una excelente información útil de sus productos para saber la cantidad exacta de cuántos
artículos poseen en tiempo real y al momento de realizar conteos no haya diferencia tanto
en el inventario físico como en el sistema, de esta forma beneficia a las empresas en la
toma de decisiones que involucran afectar la liquidez monetaria de la entidad.
Por esta razón pondremos en práctica nuestras habilidades en programación para realizar
un sistema Kardex, el cual pueda contener un sistema de control de inventario de acuerdo
con las necesidades que se requiera.
AVANCE II | PROYECTO DE CÁTEDRA S 1

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La empresa “OMEGA, S.A. de C.V.”, vende artículos de computadora de alta calidad que
refleja pérdidas significativas por la falta de un sistema de control de inventarios de
productos que se encuentran ingresados; y al momento de vender dicho producto, no se
encuentra por algún motivo; así mismo existen productos que se encuentran defectuoso,
registrados como mercaderías para la venta y apareciendo con la mercadería en muy buen
estado, generando confusión al momento de vender y se refleja una mala imagen hacia el
comprador.
I) ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA
“OMEGA, S.A. de C.V.” es una empresa vendedora de partes de computadoras como

motherboard, procesadores, fuentes de poder, memorias RAM, discos duros, entre otros;
la cual se encarga de la venta y distribución local de los diferentes componentes que ellos
poseen, por esta razón requiere un sistema de control de inventario para poder tener
información útil y razonable de todos los productos que se venden en todo el país
II) ¿CUÁL ES EL PROBLEMA POR SOLUCIONAR?
En la empresa se perciben pérdidas en los últimos cinco años, en consecuencia de un mal

control de inventario, el cual no implementan un sistema Kardex adecuado basado en los
estándares básicos, por lo cual sus accionistas requieren implementar y crear un sistema
informático, que permita tener un control exacto de la mercaderías, manejar las entradas y
salidas de los productos que se comercializan, tener una segregación de los productos de
acorde a su estado funcional, el tipo de bien electrónico y su marca comercial.
Así mismo se busca solucionar el problema de separación de productos obsoletos, artículos

estancados (artículos con baja rotación de inventario) y evitar cuestionamiento u
observaciones de las entidades fiscalizadoras y de vigilancia de la información (Auditoria
externa); ya que la empresa se ha visto en escándalos ante la Defensoría del Consumidor
por venta de producto inservible y ha cancelado multas significativas al Fisco.
AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 2

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CICLO 02-2021
III) SITUACIÓN ACTUAL
OMEGA, S.A. de C.V. adquiere diferentes componentes informáticos, los cuales son
ingresados al inventario, pero la empresa tiene dificultades al llevar el control de cada
entrada del producto habiendo pérdidas de productos sin poder identificar en qué proceso
o área repercutieron, por lo cual se necesita implementar un sistema informático Kardex,
que lleve el control de cada artículo con sus reportes segregados y consolidados; y poder
analizar el crecimiento de venta, control de averías, artículos defectuosos y faltantes; de
esta manera se generará un mejor control con un actualizado inventario en tiempo real e
información útil para la toma de decisiones que beneficien el negocio en marcha de la
empresa.

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JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
Las Kardex es un sistema de control de inventarios muy eficaz y eficiente, para mantener
un orden y razonabilidad en la fluidez de la información de las entradas, salidas y costos
totales e individuales; que tienen toda entidad comercial, industrial y agropecuaria; ya que
para estas entidades es de suma importancia manejar e implementar esta metodología por
el volumen de mercancía, materia prima e insumos que manejan.
Ante esto, dicha documentación proporciona información y ayudan al control de estos, los
cuales evita que las entidades puedan tener debacles económicas por la desorganización,
descontrol y malversación de fondos. El registro organizado de este tipo de documentación
de cada uno de los productos de una bodega o almacén, para conocer que existencia se
tiene y cuanto valen cada uno de ellos.
El objetivo principal de las kardex`s; es tener un saldo exacto a una determinada fecha,
tanto físico como en valor monetario, de esta forma en cualquier revisión, la información
sea la correcta y no existan pérdidas o devaluó al momento de realizar una operación tanto
en el área comercial y financiera.
Esta herramienta permite tener información integra para conocer el histórico, la ubicación y
la trazabilidad de un producto o productos a lo largo de la entidad, basados en datos no
modificados y con la seguridad que no podrán ser destruidos total o parcialmente,
generando que todo administrador de la entidad, esta herramienta sea necesaria e
indispensable, para las actividades y responsabilidades de la entidad, permitiendo un
negocio en marcha sostenible, bajo el control de un seguro trabajo y la reducción de riesgos
que eviten consecuencias monetarias.
La trazabilidad de la información permite que los usuarios puedan tomar buenas decisiones,
exista una mayor organización operativa y se eviten los vacíos o fugas de información, que
puedan perjudicar la imagen de la empresa o puedan verse implicados en problemas
financieros y fiscales.

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OBJETIVOS
I) OBJETIVO GENERAL
Crear una aplicación web, la cual brinde un sistema de control de registro estructurado,
permitiendo mejorar la gestión automatizada del proceso de recepción de mercadería en la
empresa, con el propósito de mejorar la calidad en su servicio y producto, esto para tener
un impacto favorable en los clientes y rendimiento de la empresa.
II) OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Analizar la situación actual de los distintos problemas y necesidades que afronta la

empresa OMEGA en el proceso de recepción de mercadería en cuanto al manejo de
información, mediante la realización del análisis de requerimientos funcionales,
técnicos, desarrollo, implementación entre otros, para el buen desarrollo del sistema
informático.
• Desarrollar la base de datos en la cual se almacenará la información de todo el

inventario registrado e inscrito, y diseño del sistema de apoyo a la base de datos que
permita manipular la información almacenada.
• Implementar la aplicación web utilizando herramientas de programación que se

adapten a los lineamientos del diseño, facilitando la gestión y control de desarrollo
de software de registro, para luego efectuar pruebas de operación y rendimiento,
validando así la aplicación Web con datos reales de manera que aseguren su
funcionalidad y eficiencia.

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METODOLOGÍAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS
A) ENTREVISTA
La entrevista es una conversación dirigida, con un

propósito específico y que usa un formato de
preguntas y respuestas. Se establece así un
diálogo, pero un diálogo peculiar, asimétrico,
donde una de las partes busca recoger
informaciones y la otra se nos presenta como
fuente de estas informaciones.
Una entrevista es un diálogo en el que la persona (entrevistador), generalmente un

periodista hace una serie de preguntas a otra persona (entrevistado), con el fin de conocer
mejor sus ideas. Además de las opiniones el entrevistador trata de capturar los sentimientos
del entrevistado, recordemos que éste conoce mejor la organización que el entrevistador,
para que así se pueda entender mejor la cultura de organización.
En informática, la entrevista también es un valioso momento para explorar las cuestiones

sobre HCI (interacción humano computadora), incluyendo los aspectos ergonómicos, la
capacidad de uso del sistema, qué tan placentero y divertido es el sistema, y qué tan útil es
para apoyar las tareas individuales.

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B) CUESTIONARIOS
El uso de cuestionarios es una técnica de recopilación de

información que permite a los analistas de sistemas
estudiar las posturas, las creencias, el comportamiento y
las características de varias personas clave en la
organización que se pueden ver afectadas por los
sistemas actuales y propuesto. Las posturas son lo que
las personas en la organización dicen desear (en un
nuevo sistema, por ejemplo); las creencias son lo que las
personas dan, por cierto; el comportamiento es lo que
hacen los miembros de la organización, y las características son las propiedades de las
personas u objetos.
Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para la entrevista; sin embargo,
existen ciertas características que pueden ser apropiadas en algunas situaciones e
inapropiadas en otras. Al igual que las entrevistas, deben diseñarse cuidadosamente para
una máxima efectividad. El desarrollo y distribución de los cuestionarios; por lo tanto, el
tiempo invertido en esto debe utilizarse en una forma inteligente. También es importante el
formato y contenido de las preguntas en la recopilación de hechos significativos.
Existen dos formas de cuestionarios para recabar datos: cuestionarios abiertos y cerrados,
y se aplican dependiendo de si los analistas conocen de antemano todas las posibles
respuestas de las preguntas y pueden incluirlas. Con frecuencia se utilizan ambas formas
en los estudios de sistemas.
Además, es posible usar cuestionarios para determinar qué tan difundido o limitado está
realmente un sentimiento expresado en una de las entrevistas. Por lo contrario, se pueden
utilizar cuestionarios para encuestar a una muestra grande de usuarios de sistemas.

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C) ENCUESTA
Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a

una muestra representativa de la población o instituciones, con el fin
de conocer estados de opinión o hechos específicos.
La intención de la encuesta no es describir los individuos particulares

quienes, por azar, son parte de la muestra sino obtener un perfil
compuesto de la población.
Una "encuesta" recoge información de una "muestra''. Una "muestra" es usualmente sólo
una porción de la población bajo estudio.
D) OBSERVACIÓN
La observación es otra técnica útil para el analista en su

proceso de investigación, consiste en observar a las personas
cuando efectúan su trabajo.
La observación es una técnica de observación de hechos

durante la cual el analista participa activamente actúa como
espectador de las actividades llevadas a cabo por una persona
para conocer mejor su sistema.
El propósito de la observación es múltiple, permite al analista determinar que se está

haciendo, cómo se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuánto tiempo
toma, dónde se hace y porqué se hace.
E) TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS A IMPLEMENTAR
Para el presente desarrollo del proyecto hemos optado por la implementación de la técnica
del Cuestionario, en la cual como analistas buscaremos cuantificar los resultados de cada
interrogante, en base a la situación actual del sistema de registro de la empresa OMEGA,
comparándola con experiencias de otras entidades y así obtener información más exacta,
abarcando el mayor número de público posible.

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
Entre uno de los motivos por los cuales hemos decidido implementar esta técnica es debido
al tamaño de la empresa, ya que hay una gran cantidad de personal distribuido en diferentes
áreas por lo que es necesario saber qué proporción de cada grupo o unidad aprueba o
desaprueba la característica en mención. Recordemos a su vez que una de las facilidades
del cuestionario es que optimiza los tiempos, distinto al caso de las entrevistas cuyos
tiempos pueden ser notablemente prolongados, y en una industria recordemos que un
minuto menos puede equivaler a altas cantidades de dinero perdido. Tal como expone
Whitten Bentley en su libro Análisis de Sistemas y Diseño de Métodos, el sujeto puede
efectuar el cuestionario en un momento que tenga tiempo, es decir no se le impone durante
la reproducción de una tarea, obstaculizando así su rendimiento.
Otro punto por el cual fundamentamos nuestra decisión es por la accesibilidad que brinda
al investigador de obtener datos que sean más limpios, esto quiere decir que muchas veces
los encuestados deben sentirse libres y sin ningún peso de amenaza que pudiera alterar
alguna cuestión en especifica.
Esta facultad promueve al cuestionario mantener su anonimato seguro dando respuestas

menos cautelosas, y de mayor libertad a la hora de objetar sobre un aspecto. Como ejemplo
podemos decir que muchas veces hay aspectos de notable delicadeza a la hora de
mencionarlos ya sea por una entrevista, o algún otro medio que los vincule directamente a
su respuesta, al proporcionar estos datos el analista puede tomar en cuenta nuevos factores
que en un primer momento el contratista nunca le mencionó, facilitando la pronta y cumplida
solución sobre la cual se ha requerido de sus servicios, y perfeccionando la ruta de
arquitectura o flujo de acciones a tomar.

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INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Basados en la información recolectada de los usuarios, podemos decir que la opción a

mejorar sería filtrar la mercancía de la empresa “OMEGA, S.A. de C.V.”, toda la mercancía
en la empresa es ingresada sin pasar un filtro de categoría, esto quiere decir que la
mercancía no contiene una etiqueta necesaria para tener conocimiento de cuando un
artículo es vendido, está siendo reparado o dado de baja por mal funcionamiento.
Para poder enfocarnos en los departamentos necesarios para un buen funcionamiento del
sistema Kardex, nos limitamos al departamento de bodega el cual se encarga de recibir el
producto y registrarlo, a su vez ellos se encargan de determinar si un componente sigue
disponible o no, también al departamento de ventas, el cual se encarga de registrar la venta
de un producto.
DETERMINACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Con la creación del Kardex para la empresa “OMEGA, S.A. de C.V.” podrá tener un mejor
manejo de componentes/mercancía, será necesario una computadora por cajero la cual
pueda interactuar con la computadora y dispositivos de la bodega.
❖ 4 computadoras (3 Cajeros/1 de bodega) $1000

❖ 2 PDA (Uno para cada departamento) $1000 ($500 cada uno)
❖ Periféricos extra para cada computadora $100
Con las computadoras en todas las cajas necesarias la productividad en venta aumentará,
el tiempo de actualización en el inventario entre departamentos hará todo más efectivo, y
en caso de consultas por ciertos componentes información correcta será compartida hacia
el comprador, gracias a los PDA que serán otorgados al jefe de cada departamento, el
tiempo y satisfacción del comprador será tomado en cuenta con estos cambios. Con lo
anterior mencionado, la imagen de la compañía aumentará para los compradores creando
así lealtad entre “OMEGA” y el comprador. Con la preferencia entre los compradores la
inversión por los dispositivos será remunerada.

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Para implementar el nuevo sistema Kardex se tomará un tiempo máximo de un mes y

medio, en el cual nuestros trabajadores se encargarán de instalar una computadora en cada
caja, además de instalar los softwares necesarios para el sistema sea funcional a un cien
por ciento desde el día uno.
❖ 2 trabajadores por mes y medio en la instalación de cada computadora y softwares

($1350 cada uno total $2700).
❖ Creación de base de datos y Kardex ($500).
❖ Mantenimiento de computadoras cada 6 meses ($150).
Esta nueva modalidad Kardex funcionará de manera sencilla y efectiva, cada vez que un
nuevo producto ingrese a la tienda, el encargado de bodega podrá actualizar la lista de
base de datos (guardada en la computadora de la bodega) por medio de su PDA (o
directamente desde la computadora), de esta manera el componente será mostrado como
“Disponible” y puede ser puesto a la venta.
Ahora bien, ¿qué sucede cuando un componente está dañado? Primero recibimos el
componente de parte del cliente, pidiendo su garantía, luego de verificar que la garantía es
válida, el producto pasa de un estado de “Vendido” a “Comprobando” en este paso el
departamento técnico recibirá el componente con todos sus detalles (número de producto,
detalles del mal funcionamiento, etc.), luego de que el departamento técnico tenga una
conclusión sobre el componente, el componente será enviado a bodega para actualizar el
componente como “Disponible” y ponerlo a la venta de nuevo o en un estado “No Funcional”
y contactar al fabricante.
En la siguiente imagen se muestra un diagrama de cómo sería el funcionamiento del

sistema Kardex.

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CICLO 02-2021
Se estudió cuidadosamente cada encuesta y entrevista hecha al personal de “OMEGA” se

llegó a la conclusión que la comunicación entre departamentos es la razón principal por la
cual algunos artículos defectuosos son puestos en venta, con la comunicación correcta
anteriormente planteada la productividad de todo el personal de estos departamentos
mejorará, y por ende las ventas.
En un mes y medio, todo el nuevo sistema estará listo y funcional para cada trabajador, lo
cual incluye una capacitación general sobre el nuevo uso del sistema. Con el nuevo sistema
funcionando al cien por ciento, la ganancia por parte de los compradores será evidente, el
tiempo para realizar la compra será evidente lo cual creará una nueva imagen para
“OMEGA”.
Se recomienda un mantenimiento por computadora cada 6 meses, de esta manera, todo el

sistema puede estar funcional en todo el momento, mantenimiento el cual incluye limpieza
de cada computadora, actualización de sistema y softwares (Si es necesario), a su vez, que
cada componente se mantenga fuera de grados de calor elevados, una temperatura
ambiente es más que suficiente para que cada equipo trabaje de manera correcta.

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DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS
I) CONTEXTO O NIVEL CERO

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II) PRIMER NIVEL
Información
sobre compras Administración
Reportes para
administración
Reportes para contabilidad

Transacciones
al contado
Reportes para contabilidad Contabilidad
Transacciones
al crédito
Solicitud y registro de
información de proveedor
Devolución de
Información de
artículos devueltos
artículos adquiridos
Registro y Emisión
de Nota de Crédito
Verificación de Segregación de
artículos adquiridos productos por
de acorde a orden requerimiento y
de compra cantidad
Solicitud de información de
proveedor y compra
Registro de artículos adquiridos
Emisión de factura
por parte del
Registro de factura de compra proveedor

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CICLO 02-2021
III) SEGUNDO NIVEL

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CICLO 02-2021
MODELO DE BASE DE DATOS
TIPO DE BASE DE DATOS SE UTILIZARÁ EN LA APLICACIÓN
El diseño de la capa de datos del aplicativo web será utilizando SQL Server, ya que es un
recurso con mayor flexibilidad y facilita su uso, permitiendo un gran tiempo de actividad y
una conmutación más rápida de la información, sin necesidad de afectar de forma
significativa la memoria del sistema, así mismo otra de las ventajas de utilizar este recurso
es que ofrece una solución robusta que se integra a la perfección con la familia de
servidores Microsoft Server. Las características más importantes de dicha herramienta de
bases de datos son:
➢ Soporte de transacciones.
➢ Escalabilidad, estabilidad y seguridad.
➢ Soporte de procedimientos almacenados.
➢ Incluye un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de
comandos DDL y DML gráficamente.
➢ Permiten trabajar en modo cliente-servidor, donde la información y datos se alojan
en el servidor y las terminales o clientes de la red solo acceden a la información.
➢ Permite administrar información de otros servidores de datos.
Las ventajas de utilizar SQL server son:
➢ Es útil para manejar y obtener datos de la red de redes.

➢ Permite agregar otros servidores de SQL Server.
➢ Permite administrar permisos a todo, también permite conectar bases de datos de
otro usuario para poder observar la información o no.
Este sistema de bases de datos relacionales (RDBMS) admite una amplia variedad de
aplicaciones de procesamiento de transacciones, inteligencia empresarial y análisis en
entornos informáticos corporativos, permitiendo que este lenguaje de programación
estandarizado que los administradores de bases de datos y otros, permiten gestionar la
información y consultarla.

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HARDWARE Y SOFTWARE QUE UTILIZAR
Hardware Software
2 Computadoras con procesador de x86
Librerias de Bootstrap
o x64 bits de doble núcleo de 1,9 GHZ
Memoria RAM de 2 GB Microsoft SQL Server
Modem para conexión de internet Visual Studio 201
DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACIÓN

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CICLO 02-2021
DIAGRAMA DE BASE DE DATOS RELACIONAL

TRABAJO GRUPAL
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DIAGRAMA DE CASOS DE USOS Y SUS ESCENARIOS
Caso de uso SU-1. Completar venta en tienda
Número Caso de uso #SU-1.
Nombre Proceso de compra y venta en sistema Kardex.
Descripción Define los pasos necesarios a completar al momento de la

compraventa de un producto de la tiene en el sistema Kardex.
Esto incluye el precio del producto y categoría guardado en la
base de datos con su respectivo ID, y a la vez el estado actual
del producto.
Actores directos Agente de ventas.
Actores indirectos Kardex
Precondición Cliente ha decidido obtener uno de nuestros productos.
Postcondición Producto es dado al cliente.
Requerimientos
funcionales
Requerimientos
especiales
Creado por David Flores
Actualizado por
Revisado por
Autorizado por
Fecha Noviembre 2021
Nombre de documento Caso de uso SU.docx

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CICLO 02-2021

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y CARRILES

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
DIAGRAMA DE COMPONENTES

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
ANEXOS
INTRUMENTO UTILIZADO EN LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
CUESTIONARIO DE MANEJO DE INVENTARIOS
Esta encuesta tiene como fin investigar el entorno y los requisitos para crear el aplicativo
de registro.
1. ¿Cuál es el problema más común que se ha presentado en el registro de

mercancías?
A) La información no se encuentra completa
B) Los datos se encuentran alterados
C) Pérdida de información
D) Todas las anteriores
E) Otro (Especifique)
2. ¿Se han tomado medidas con respecto a estos problemas?
A) Si
B) No
3. En una escala del 1 al 10, siendo el número de 10 lo más alto, que tan confiado/a
se siente de utilizar una aplicación para ingresar los datos de registro

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
4. ¿Desea recibir un documento impreso de cada mercancía ingresada en un rango

de tiempo determinado? Si su respuesta fue sí, ingrese el rango de tiempo
A) Si
B) No
5. ¿Cada cuanto se ingresan registros de mercancías recibidas?
A) En un determinado día a la semana y/o mes
B) Al momento de recibir mercancías
C) En cualquier momento
6. ¿Cuántos formularios de ingreso ejecutan por mercancía recibida?
A) Un formulario por producto
B) Un formulario por entrega total
C) Un formulario por cantidad indefinida
7. ¿Desea recibir notificaciones vía aplicación móvil y/o correo electrónico cada vez
que se ingresen mercancías al inventario?
A) Si
B) No
8. ¿Qué metodología tienen para llevar a cabo el ingreso de información?
A) Archivos digitales
B) Archivos físicos
9. Si la respuesta a la pregunta 8 fue "Archivos Digitales", especifique el nombre de

la aplicación que han usado para ingresar datos de registro de mercancías

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
10. Por quienes desearía que la aplicación fuese usada:
A) Cualquier empleado de la empresa
B) Un departamento determinado
C) Una persona autorizada (Ejemplo: un supervisor o gerente)
11. Ordene las características que tengan mayor relevancia en una aplicación,
ingresando el número a la izquierda siendo 1 la más importante
A) Facilidad de uso
B) Accesibilidad
C) Personalidad
D) Diseño de aplicación
E) Utilidad
F) Fiabilidad
G) Proporcionar información
H) Rapidez
12. ¿Qué sistema operativo prefiere para los dispositivos donde se encontrarán
instalados las aplicaciones de registro?
A) Windows
B) MacOS
C) Linux

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
DISEÑO DE INTERFAZ DEL SISTEMA
INICIO DEL PROGRAMA

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
NTERFAZ DEL PROGRAMA

TRABAJO GRUPAL
CICLO 02-2021
FORMULARIOS

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“SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS: KARDEX”

El presente trabajo consiste en la importancia y ventajas de implementar un sistema de

El Kardex es un sistema de control, el cual da un registro estructurado sobre la existencia

AVANCE II | PROYECTO DE CÁTEDRA S 1

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

I) ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA

“OMEGA, S.A. de C.V.” es una empresa vendedora de partes de computadoras como

II) ¿CUÁL ES EL PROBLEMA POR SOLUCIONAR?

En la empresa se perciben pérdidas en los últimos cinco años, en consecuencia de un mal

Así mismo se busca solucionar el problema de separación de productos obsoletos, artículos

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 2

III) SITUACIÓN ACTUAL

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 3

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 4

II) OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Analizar la situación actual de los distintos problemas y necesidades que afronta la

• Desarrollar la base de datos en la cual se almacenará la información de todo el

• Implementar la aplicación web utilizando herramientas de programación que se

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 5

METODOLOGÍAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

La entrevista es una conversación dirigida, con un

Una entrevista es un diálogo en el que la persona (entrevistador), generalmente un

En informática, la entrevista también es un valioso momento para explorar las cuestiones

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 6

El uso de cuestionarios es una técnica de recopilación de

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 7

Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a

La intención de la encuesta no es describir los individuos particulares

La observación es otra técnica útil para el analista en su

La observación es una técnica de observación de hechos

El propósito de la observación es múltiple, permite al analista determinar que se está

E) TÉCNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS A IMPLEMENTAR

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 8

Esta facultad promueve al cuestionario mantener su anonimato seguro dando respuestas

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 9

Basados en la información recolectada de los usuarios, podemos decir que la opción a

❖ 4 computadoras (3 Cajeros/1 de bodega) $1000

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 10

Para implementar el nuevo sistema Kardex se tomará un tiempo máximo de un mes y

❖ 2 trabajadores por mes y medio en la instalación de cada computadora y softwares

En la siguiente imagen se muestra un diagrama de cómo sería el funcionamiento del

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 11

Se estudió cuidadosamente cada encuesta y entrevista hecha al personal de “OMEGA” se

Se recomienda un mantenimiento por computadora cada 6 meses, de esta manera, todo el

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 12

DIAGRAMAS DE FLUJOS DE DATOS

I) CONTEXTO O NIVEL CERO

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 13

II) PRIMER NIVEL

Reportes para contabilidad

Reportes para contabilidad Contabilidad

Registro de artículos adquiridos

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 14

III) SEGUNDO NIVEL

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 15

MODELO DE BASE DE DATOS

TIPO DE BASE DE DATOS SE UTILIZARÁ EN LA APLICACIÓN

Las ventajas de utilizar SQL server son:

➢ Es útil para manejar y obtener datos de la red de redes.

AVANCE II | ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS S 16

HARDWARE Y SOFTWARE QUE UTILIZAR

Memoria RAM de 2 GB Microsoft SQL Server